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庫房管理小竅門(一)檔案的上架和排放

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2018-11-23 22:31:10    來源:大連檔案信息網(wǎng)    瀏覽次數(shù):1020    評論:0
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檔案庫房管理工作是檔案工作中最基礎(chǔ)的工作,包括檔案的上架排放、清點統(tǒng)計、調(diào)卷歸卷、安全管理以及衛(wèi)生保潔等等。基礎(chǔ)性工作看似簡單,要做到既規(guī)范又高效可不是件容易的事。現(xiàn)就將《中國檔案報》上登載的一些行

        檔案庫房管理工作是檔案工作中最基礎(chǔ)的工作,包括檔案的上架排放、清點統(tǒng)計、調(diào)卷歸卷、安全管理以及衛(wèi)生保潔等等。基礎(chǔ)性工作看似簡單,要做到既規(guī)范又高效可不是件容易的事。現(xiàn)就將《中國檔案報》上登載的一些行之有效的方法和大家分享。
        1、上松下滿裝卷法。
        檔案庫房內(nèi)密集架一般有六層的高度,通常在調(diào)閱檔案時,下面較低的五格檔案可以比較方便地抽取。由于上端較高,如果檔案排放較密較緊,那么調(diào)取時會費時費力,使用腳架又會影響調(diào)卷的速度,因此在密集架排放檔案時應(yīng)采取“上端松散”的方法,即密集架上端格排放檔案數(shù)量要比下面的要少,這樣調(diào)歸卷時就會省時省力,有效的解決調(diào)歸卷困難的問題。
        2、檔案排列取齊法。
        在接收檔案上架時,通常將檔案外齊整理,為使檔案排列整齊美觀,我們采用“檔案排列取齊法”,即一格內(nèi)所有檔案上架后,可先凸出一定的距離,然后取出此格的最后一卷或一盒,作為取齊板,雙手平握,與上架檔案呈“十”字形,然后用這卷或這盒檔案輕輕將上架檔案內(nèi)推至要求位置,再放入最后這一卷或一盒。使用這種方法,既可以就地取材,又可快速取齊整格檔案,方便有效。

 
關(guān)鍵詞: 檔案 上架 庫房管理 排放
(文/小編)
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