1、 案卷散頁檢查法。
        由于整理不規(guī)范等原因，有的檔案存在著散頁現(xiàn)象，調(diào)閱過程中容易發(fā)生丟失，如果逐頁翻查速度又太慢。可采用“案卷散頁檢查法”，即打開案卷后，用手指捏住卷脊，稍稍高于桌面，輕輕抖動，如果發(fā)現(xiàn)散頁，及時處理。
        2、保密檔案兩步審核法。
在同卷檔案中，可能存在密級文件和開放文件。對此，可采用“兩步審核法”，即收到調(diào)卷信息后，先通過檢索文件級目錄，根據(jù)劃分的等級和標(biāo)注的“顏色”(管理系統(tǒng)中已進(jìn)行標(biāo)注)審核；如不明確，再翻閱卷內(nèi)目錄及文件進(jìn)一步審核，確定是否能夠提供，從而確保提供調(diào)閱檔案不失密泄密。