各單位在向檔案館移交檔案時，必須同時移交本單位的大事記。
一、什么是大事記
大事記是由各單位編寫的本單位年度內(nèi)發(fā)生的大事要事的一種紀實性材料。
要求按年度編寫，以事件發(fā)生的先后順序，逐年、逐月、逐日、逐條記述。用簡明扼要的語言，清晰地表述出事件發(fā)生的時間（年、月、日）和事件內(nèi)容。
在大事的選擇上應做到大事突出、要事不漏、小事不收，重點突出大事、要事、新事。
各單位應當建立大事記錄制度，指定專人負責平時大事記錄工作，年底整理、匯編后，放入文書檔案中永久保存。
二、各單位的大事主要有：
1、本單位召開的各種重要會議。要寫明會議的名稱、出席人員范圍、任務、主要議題和決議等；
2、本單位的重要組織變動情況，如單位的成立、撤銷、合并，內(nèi)設機構(gòu)設置，隸屬關系和職能范圍的調(diào)整。要寫明人員編制、主要任務及分工，領導人的任免、獎懲、變動、重要活動，單位所在地的遷移，名稱改變等；
3、本單位的主要工作。如作出的重要決定、決議、規(guī)劃、部署，發(fā)布的重要文件，領導的重要批示和口頭指示等；
4、本單位發(fā)生的重大事件、開展的重大活動、完成的重大任務、取得的重大科研成果、建設的重大工程和失誤教訓等；
5、本單位參加上級單位和其他單位召開的重要會議的情況；
6、上級單位對本單位的重要指示、批示、表彰、批評以及來本單位檢查指導工作的情況；
7、本單位與其他單位交流情況。如經(jīng)驗交流、相互協(xié)作、聯(lián)合辦企業(yè)等；
8、本單位向下級單位或基層單位派出調(diào)查組、工作組以及檢查指導工作的情況；
9、本單位開展的重要外事、外貿(mào)活動；
10、本單位所轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大災情和事故；
11、本單位所屬范圍內(nèi)知名英雄、模范的主要事跡及其活動情況；
12、報刊、電臺、電視臺關于本單位情況的重要報道；
13、本單位簽訂的合同、協(xié)議等；
14、其他需要記述的重大事件和重要情況。
三、大事時間的編寫要求
1、大事時間用阿拉伯數(shù)字表示，如2010年1月26日。
2、大事時間必須準確，標示清晰，避免錯誤及含混不清。要寫全年、月、日。
3、某些持續(xù)時間較長的大事，可以采用分條記述的方法，也可以合并作為一個條目編寫。合并編寫時應注明起止日期，格式為“XXXX年XX月～XXXX年XX月”。
4、大事條目應堅持“一條一事”的原則，嚴格按照時間順序排列，不能把幾件事放在一個條目中記述。如果一天內(nèi)有數(shù)件大事發(fā)生，則應當分條記述。
四、大事的編寫要求
1、內(nèi)容要真實完整。每條大事涉及的時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展過程、因果關系等均應如實記述。會議應寫清開會的單位或主持者、會議名稱、議題和決議；重要文件的頒發(fā)應寫清發(fā)文單位、文號、標題、文件提出或解決的主要問題。可在客觀記述的基礎上作適當評價，但不得隨意加進編者的主觀見解。
2、記述要詳略得當。對客觀史實的記述可詳可略，但無論內(nèi)容詳略，文字都應力求簡明扼要。
3、編寫大事記述時，要以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導，以普遍聯(lián)系的眼光看問題，注意將其始末因果交待清楚，并應如實記述此事與其他事件之間的因果關系。
4、編寫大事記述時，應使用第三人稱，不能用“我市”、“我局”等字樣。各種單位、會議的名稱應使用全稱，人物首次出現(xiàn)時加職務或職稱，第二次后直書其名，不加“同志”、“先生”等稱呼。出現(xiàn)的地名和外國人名應標準、規(guī)范。
5、大事記述中出現(xiàn)數(shù)字時，“三八”、“五一”、“十一”、五講四美、部隊番號等用漢字。序列用漢字或阿拉伯數(shù)字均可，如“第1名”或“第一名”，“第十屆”或“第10屆”，但前后應統(tǒng)一。
范例：
大 事 記
2009年
2月10日上午，大連市檔案工作會議召開。中共大連市委常委、秘書長姚家凱到會并作重要講話。各區(qū)市縣黨委（政府）和各開放先導區(qū)黨工委（管委會）分管檔案工作的領導、檔案局（館）長，市直單位分管檔案工作的領導以及大中型企業(yè)、大專院校和中省直駐連單位檔案部門負責同志共計230余人參加會議。
3月，《改革開放30年重要檔案文獻?大連》一書由中國檔案出版社公開出版。全書共計60萬字，收錄了1978年至2008年中共大連市委和大連市人民政府頒布的重要檔案文獻，以及中共遼寧省委、遼寧省人民政府有關大連市改革措施的重要批復。該書被中宣部和國家新聞出版總署列為全國紀念改革開放30年百種重點圖書。
（館室處，2010年1月28日）
