《文書檔案保管期限表》第9條第5款，對本機關有關人員的處分材料，分受到警告以上和受到警告兩個檔次，對受到警告以上處分人員的材料劃為永久保管，對受到警告處分人員的材料劃為30年保管。
機關對有關人員的處分分為黨紀處分與政紀處分。根據《中國共產黨紀律處分條例》，黨員違反黨紀，要給予黨紀處分，處分分為：警告、嚴重警告、撤銷黨內職務、留黨查看、開除黨籍5種。根據《中華人民共和國公務員法》，對公務員違法違紀應當承擔紀律責任的，要給予處分，處分分為：警告、記過、記大過、降級、撤職、開除6種。黨紀與政紀最低處分均為警告，凡受到警告以上處分的機關人員，相關處分材料均應歸檔并永久保管，只受到警告處分的機關人員，相關材料均應保管30年。
機關中除以處分手段對有關違紀違法人員進行處理外，還有通報批評等手段，關于這類文件材料，鑒于相關人員違紀違規情節輕微，有關文件材料在歸檔時檔案保管期限可界定為10年。
機關對有關人員的處分分為黨紀處分與政紀處分。根據《中國共產黨紀律處分條例》，黨員違反黨紀，要給予黨紀處分，處分分為：警告、嚴重警告、撤銷黨內職務、留黨查看、開除黨籍5種。根據《中華人民共和國公務員法》，對公務員違法違紀應當承擔紀律責任的，要給予處分，處分分為：警告、記過、記大過、降級、撤職、開除6種。黨紀與政紀最低處分均為警告，凡受到警告以上處分的機關人員，相關處分材料均應歸檔并永久保管，只受到警告處分的機關人員，相關材料均應保管30年。
機關中除以處分手段對有關違紀違法人員進行處理外，還有通報批評等手段，關于這類文件材料，鑒于相關人員違紀違規情節輕微，有關文件材料在歸檔時檔案保管期限可界定為10年。
來源: 中國檔案出版社
