《規定》的第一條可以看出，《規定》的實施范圍是各級黨政機關和人民團體(統稱機關)。《規定》第十四條指出：“本規定適用于各級黨政機關和人民團體。軍隊系統、民主黨派、企業事業單位可參照執行”。
《規定》的實施范圍包括執行范圍和參照執行范圍。《規定》中的“機關”包括各級黨政機關和人民團體，各級人大、政協、法院、檢察院等，這些機關都屬于《規定》的執行范圍。屬于《規定》執行范圍的機關必須按照《規定》的要求，在同級檔案行政管理部門的監督指導下，編制本機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表。軍隊系統、民主黨派、企業事業單位屬于參照執行單位，參照執行的單位要在同級檔案行政管理部門的幫助指導下，開展本單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作。需要明確的是，具有行政管理職能的事業單位屬《規定》的執行范圍。這些單位必須依照《規定》，編制本單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并報同級檔案行政管理部門審查同意后執行。
《規定》的實施范圍包括執行范圍和參照執行范圍。《規定》中的“機關”包括各級黨政機關和人民團體，各級人大、政協、法院、檢察院等，這些機關都屬于《規定》的執行范圍。屬于《規定》執行范圍的機關必須按照《規定》的要求，在同級檔案行政管理部門的監督指導下，編制本機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表。軍隊系統、民主黨派、企業事業單位屬于參照執行單位，參照執行的單位要在同級檔案行政管理部門的幫助指導下，開展本單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作。需要明確的是，具有行政管理職能的事業單位屬《規定》的執行范圍。這些單位必須依照《規定》，編制本單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并報同級檔案行政管理部門審查同意后執行。
來源: 中國檔案出版社
