傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化要求
對傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化是檔案信息化資源建設(shè)的又一重要內(nèi)容。所謂傳統(tǒng)載體檔案，是指相對于電子文件來說更早出現(xiàn)的用以記錄人類歷史活動的其他檔案載體，如紙質(zhì)檔案、膠片檔案等。所謂數(shù)字化，是用計算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程，例如，紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機(jī)識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。
8.3.1企業(yè)可根據(jù)檔案保管和利用的實際需要，有選擇地對傳統(tǒng)載體檔案實施數(shù)字化。
企業(yè)檔案部門保存的傳統(tǒng)載體檔案并非都必要進(jìn)行數(shù)字化。那么，哪些檔案要數(shù)字化呢？我們認(rèn)為，選擇對傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化應(yīng)充分考慮以下因素：
一是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理需求。是否切合企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的需要；是否存在用戶支持；要滿足哪類用戶的需求；是否有利于提高用戶服務(wù)質(zhì)量；提供服務(wù)方式和手段是否更加靈活。
二是企業(yè)檔案信息資源狀況。是否可以挽救載體狀況差的資源；是否可以使其增值；是否可以提高利用率；是否具有特色；是否更方便存取、檢索。
三是企業(yè)檔案工作狀況。是否有足夠的資金；技術(shù)支持程度如何；各部門之間的合作是否充分；領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度；與其他信息機(jī)構(gòu)交流程度如何；是否具備有力的人才隊伍支撐。
四是預(yù)期收益情況。所取得的效益與支出是否平衡；整體效益大小；對完成預(yù)定目標(biāo)影響力大小；是否有利于發(fā)揮資源價值；檔案館（室）藏是否得到優(yōu)化。
在具體實施過程中，由于檔案自身存在狀態(tài)、保存和利用價值等各方面情況非常復(fù)雜，各個企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實際需要和館（室）藏檔案的情況，依據(jù)信息化的根本要求，將這些要素進(jìn)行綜合考察，制定符合本企業(yè)要求的數(shù)字化原則和標(biāo)準(zhǔn)。
