借助外力,形成合力,努力走出縣區(qū)檔案編研工作新路子
檔案編研是縣、區(qū)級(jí)檔案工作部門的重要職能之一。但在實(shí)際運(yùn)作中,地處檔案工作最前沿的縣、區(qū)檔案工作部門,又面臨著許多具體困難。比如人數(shù)偏少、素質(zhì)偏低、經(jīng)費(fèi)偏緊等,特別是日常指導(dǎo)監(jiān)督任務(wù)重,很少有暇顧及檔案編研工作,致使縣、區(qū)一級(jí)檔案工作部門檔案編研工作虛多于實(shí),很難取得一些實(shí)質(zhì)性成果。就以我們廣州市黃埔區(qū)檔案局來(lái)說(shuō),全局編制9人,其中,局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、調(diào)研員各一人;辦公室三人:主任、秘書、司機(jī)各一人;業(yè)務(wù)室三人,其中一人要專職負(fù)責(zé)庫(kù)房和文件閱覽中心,另二人則要負(fù)責(zé)全區(qū)100多個(gè)檔案單位的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作。做好這些日常工作已屬不易,哪里還有多少精力去鉆研檔案編研工作呢?更何況這9個(gè)人中沒有一個(gè)是檔案專業(yè)科班出身,業(yè)務(wù)素質(zhì)先天不足。這種情況不僅我們黃埔如此,廣州市各區(qū)、市也基本如此。全省、全國(guó)的,情況也大致如此,狀況好于我們的不會(huì)很多。可見,檔案編研工作,在全國(guó)縣、區(qū)一級(jí)檔案工作部門來(lái)說(shuō),是普遍弱項(xiàng),我們必須正視這一點(diǎn)。
由于歷史和自身的一些限制,長(zhǎng)期以來(lái),檔案、檔案工作、檔案部門都藏在深墻大院內(nèi),遠(yuǎn)離群眾,遠(yuǎn)離社會(huì),自身也常常感覺到孤獨(dú)、寂寞、單調(diào)、枯燥。要打破這一沉悶局面,一個(gè)重要的方法就是搞好檔案編研工作。編研工作是檔案工作的龍頭。編研一活,全局皆活。我們應(yīng)以檔案編研為突破口,狠下工夫,取得突破,創(chuàng)出輝煌。
如此,就形成了一對(duì)矛盾:一方面,檔案編研工作是檔案全局工作的龍頭,非搞好搞活不可;另一方面,縣、區(qū)一級(jí)又由于自身?xiàng)l件有限,很難搞活檔案編研工作。那么,怎樣才能解決好這一對(duì)矛盾呢?我們的做法是:聯(lián)合國(guó)家、省、市等上級(jí)檔案部門,發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,開拓創(chuàng)新,取得佳績(jī)。2004年,我區(qū)與中國(guó)第一歷史檔案館及省、市檔案局合作,在中國(guó)第一歷史檔案館尋找出80多件歷史檔案。這些歷史檔案均與近代發(fā)生在黃埔的重大歷史事件、重要?dú)v史人物有關(guān),從而有力地證明了黃埔這一彈丸之地在中國(guó)近代史上無(wú)可替代、的歷史地位。我們將這些珍貴的歷史檔案制成圖片,專門舉辦了《千年古港,開放初地》的歷史檔案展覽,吸引了大批的市民參觀。廣東省委常委、廣州市委書記林樹森抽空專程觀看,對(duì)此做法充分肯定,多次在會(huì)議上推廣。市委常委、廣州警備區(qū)司令員呂強(qiáng)親率警備區(qū)班子前來(lái)參觀。這次展覽,極大地提高了黃埔的知名度,極大地增強(qiáng)了黃埔人民的歷史自豪感。由于社會(huì)反響極好,這些歷史檔案還先后在廣州大學(xué)城、廣州菠蘿誕廟會(huì)等處展出。2005年8月,還遠(yuǎn)赴瑞典哥德堡市展出。2005年,我區(qū)又與中國(guó)第一歷史檔案館合作,查找出240多件明、清兩代與黃埔有關(guān)的重要檔案,涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、外交、宗教,教育等多個(gè)方面。其中,林則徐、鄧廷楨等重要?dú)v史人物,以及與第一次、第二次鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)有關(guān)的珍貴檔案就有20多幅。依據(jù)這些珍貴檔案,我們將合作推出《明清皇宮黃浦秘檔圖鑒》,作為我區(qū)今年8月份迎接哥德堡號(hào)到來(lái)的特殊禮物。今年,我們還將與廣東省檔案局、廣州市檔案局合作,將民國(guó)時(shí)期與黃埔有關(guān)的歷史檔案開發(fā)出來(lái),力爭(zhēng)又作出新的成績(jī)。
通過(guò)做好檔案編研開發(fā)工作,不僅使我局干部得到鍛煉和提高,把檔案工作搞得生動(dòng)活潑,而且引起了領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界對(duì)檔案工作的關(guān)注和重視,檔案工作和檔案干部的社會(huì)地位得到了空前的提高。
總之,各地有各地的特色,各處有各處的優(yōu)勢(shì)。只要我們縣、區(qū)這一級(jí)檔案部門能夠找出特點(diǎn),并與上級(jí)有關(guān)部門協(xié)作,形成合力,就一定可以走出一條新路,將檔案編研工作搞得生動(dòng)活潑、紅紅火火。