機(jī)關(guān)檔案編研工作的對(duì)策

１．進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案的管理創(chuàng)新

在管理體制上，機(jī)關(guān)檔案工作要尋求機(jī)關(guān)的支持、重視，努力學(xué)習(xí)、借鑒國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，大膽改革現(xiàn)有的機(jī)關(guān)檔案管理模式，在檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開(kāi)放性上下大力氣，建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理體系；在管理內(nèi)容上，要改變“重保管，輕利用”的做法，將重點(diǎn)放在檔案資源的開(kāi)發(fā)利用上，特別是對(duì)各單位的考核內(nèi)容，不能只要求編研材料的數(shù)量，更要對(duì)材料的內(nèi)容、質(zhì)量、利用情況，制定一定的標(biāo)準(zhǔn)，增加檔案信息開(kāi)發(fā)利用的考評(píng)比例，并逐步加大研究層面的考核力度。

２．多渠道培養(yǎng)合格的檔案編研工作人才

機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)該適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)，結(jié)合實(shí)際，調(diào)整檔案管理人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)，盡可能配備各類知識(shí)層次（如經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政工類）的人員，改變檔案專業(yè)人員過(guò)于集中的局面；對(duì)現(xiàn)有人員，要分別制定出短、中、長(zhǎng)期的培訓(xùn)計(jì)劃，利用脫產(chǎn)與半脫產(chǎn)相結(jié)合、集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合、分類指導(dǎo)與現(xiàn)場(chǎng)觀摩相結(jié)合、實(shí)效經(jīng)驗(yàn)與典型范例相結(jié)合等多種手段，進(jìn)行編研業(yè)務(wù)技能的系統(tǒng)化培訓(xùn)以及經(jīng)濟(jì)、科技等知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升檔案編研人員的綜合能力；建立健全檔案成果獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)于在開(kāi)發(fā)利用信息資源、促進(jìn)機(jī)關(guān)兩個(gè)文明建設(shè)方面作出貢獻(xiàn)的檔案館（室）及有關(guān)人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，并作為管理升級(jí)、達(dá)標(biāo)、目標(biāo)管理及評(píng)審、考核的重要依據(jù)。

３．立足室藏現(xiàn)實(shí)，為檔案編研創(chuàng)造寬松環(huán)境

館（室）藏是編研工作賴以存在的物質(zhì)基礎(chǔ)。機(jī)關(guān)檔案部門(mén)一方面要立足于深入挖掘現(xiàn)有的室藏資源，讓“死檔案”變成“活資料”；另一方面，也要注意室外資源的征集，以豐富室藏的不足和缺憾。二者的結(jié)合是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，它有利于開(kāi)闊編研人員的視野，能賦予編研工作以全新的內(nèi)容。同時(shí)，檔案編研作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，管理部門(mén)應(yīng)該具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光，徹底破除急功近利的思想，不作數(shù)量上的硬性規(guī)定，不作時(shí)間上的限制要求，在保證檔案編研質(zhì)量的前提下，給予編研人員更多的靈活性和更大的自由度，能夠真正靜下心來(lái)認(rèn)真研究、挖掘室藏資源中最具價(jià)值、最富特色的材料。

４．抓住機(jī)遇，加強(qiáng)合作，樹(shù)立超前服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)參與意識(shí)

檔案編研工作應(yīng)以社會(huì)需求為己任，在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上確定選題，樹(shù)立超前服務(wù)意識(shí)，以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，做到經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里，檔案編研工作就延伸到哪里，否則，編研成果就只能束之高閣。檔案編研條件尚不成熟時(shí)，可以考慮加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的交流與合作，打破部門(mén)限制，互通有無(wú)，聯(lián)合編寫(xiě)或出版。同時(shí)，加強(qiáng)與機(jī)關(guān)外的合作，主動(dòng)參與社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，對(duì)于一些在當(dāng)?shù)赜杏绊懙拇笮突顒?dòng)，檔案部門(mén)應(yīng)不失時(shí)機(jī)地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，充分展示自我。例如，機(jī)關(guān)檔案人員可針對(duì)社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)發(fā)檔案信息資源，把室藏中的有關(guān)信息和現(xiàn)實(shí)中的有關(guān)信息加以整理匯編，提供給機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，作為解決熱點(diǎn)問(wèn)題的參考。

５．以利用需求和材料基礎(chǔ)為出發(fā)點(diǎn)，來(lái)制定規(guī)劃

編研工作是機(jī)關(guān)檔案工作的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)，因此必須從長(zhǎng)計(jì)議，制定出切實(shí)可行的規(guī)劃。要克服盲目性和片面性，避免被動(dòng)應(yīng)付。我們認(rèn)為，從機(jī)關(guān)利用需求角度出發(fā)，編研工作既要考慮利用者核對(duì)某一事實(shí)、查證某一規(guī)定的查證性需求，又要照顧學(xué)習(xí)、工作中的參考性需求，及確知某種信息、預(yù)測(cè)事態(tài)發(fā)展的預(yù)測(cè)性需求。編研工作應(yīng)始終立足于這一出發(fā)點(diǎn)，圍繞本機(jī)關(guān)的中心工作，搞好預(yù)測(cè)，主動(dòng)、系統(tǒng)地提供利用。

６．考慮材料基礎(chǔ)，量體裁衣

以室藏為基礎(chǔ)，從實(shí)際出發(fā)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，要充分展示和發(fā)揮室藏優(yōu)勢(shì)。編研工作是建立在對(duì)檔案材料的選擇、分析、加工、綜合的基礎(chǔ)上的，而材料基礎(chǔ)是編研工作成敗的關(guān)鍵。因而選題要充分考慮檔案材料的數(shù)量和完整程度，以及利用價(jià)值等因素。只有具備數(shù)量充足、完整齊全的檔案材料，才可能編寫(xiě)出內(nèi)容豐富的編研材料。同時(shí)，要著力于有行業(yè)特點(diǎn)和地方特色的檔案材料的編研開(kāi)發(fā)。各機(jī)關(guān)在工作中形成了不少反映地方特色和行業(yè)特點(diǎn)的檔案，無(wú)論從現(xiàn)實(shí)價(jià)值還是歷史價(jià)值來(lái)看，這部分檔案都是極其珍貴的，如何開(kāi)發(fā)這部分檔案資源，使之服務(wù)于機(jī)關(guān)工作，服務(wù)于社會(huì)，應(yīng)作為重要的議題擺上編研工作的議事日程。

總之，機(jī)關(guān)檔案的編研是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，要以庫(kù)藏檔案資料為基礎(chǔ)，以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，以創(chuàng)新發(fā)展為動(dòng)力，以利用服務(wù)為目的，努力開(kāi)拓工作思路，不斷推進(jìn)深化編研工作的開(kāi)展，并以此促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作水平的提高和擴(kuò)大機(jī)關(guān)檔案工作的社會(huì)影響。