總后檔案館編研工作述論

檔案編研工作是主動、廣泛、系統(tǒng)地開發(fā)利用檔案信息資源的一種極為有效的方式。我館截至２００５年底，共編纂出版檔案文獻(xiàn)出版物１３５冊約２２６０萬字，“十五”期間在軍內(nèi)外報刊上發(fā)表依據(jù)檔案史料撰寫的文章３０多篇、珍貴歷史圖片２４０多幅，此外，還完成了大量零星史料的撰寫任務(wù)。這些成果在軍隊后勤建設(shè)和地方國防及傳統(tǒng)教育中發(fā)揮了積極作用，產(chǎn)生了一定的軍事效益和社會效益。

為了使編研工作在開發(fā)檔案信息資源中發(fā)揮出更大的作用，必須認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗，深入研究新情況、新問題，努力探求編研工作新路。為此，現(xiàn)談?wù)勎茵^編研工作的以往實踐、體會和今后設(shè)想。

一、以往主要實踐

我館以往的檔案編研工作，主要是根據(jù)軍隊和社會需求與館藏，抓機(jī)遇、創(chuàng)條件，按照下列的方法開展的：

１．根據(jù)軍隊后勤建設(shè)要求，編纂檔案文獻(xiàn)出版物

１９８６年，我們根據(jù)軍隊高級后勤機(jī)關(guān)工作中需要經(jīng)常查考后勤法規(guī)性文件與總后機(jī)關(guān)各立檔單位的檔案已進(jìn)館的實際，主動提出編纂《后勤工作文件匯編》，得到總后司令部和總后首長的批準(zhǔn)，開始了這項連續(xù)性的檔案文獻(xiàn)編纂工作。從１９７９年的文件編起，目前已出版２６個年度，３１冊，約１９６０萬字，發(fā)至全軍軍以上單位后勤部門、后（聯(lián)）勤分部和總后師以上直屬單位，滿足了他們?nèi)粘９ぷ鞯男枰?/span>，受到軍隊各大單位后勤部門的普遍贊譽(yù)。與此同時，我們還根據(jù)總后機(jī)關(guān)的工作需要，陸續(xù)編纂出版了《歷次全軍后勤工作會議簡介》、《總后機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革》等書，印發(fā)總后各部、署、局，受到總后首長和機(jī)關(guān)干部的一致好評。后來，我們?yōu)槿?/span>、系統(tǒng)地介紹館藏檔案，便于利用者查找利用，又先后編撰出版了《總后勤部檔案館指南》和９５冊總后各立檔單位《全宗介紹》，印發(fā)總后所屬單位和軍內(nèi)有關(guān)單位，為廣大利用者查閱館藏檔案提供了重要的檢索途徑。

上述幾項編研工作，《后勤工作文件匯編》持續(xù)的時間最長（以后還要繼續(xù)編纂下去），出版的字?jǐn)?shù)最多，在軍隊后勤建設(shè)中發(fā)揮的作用最大，因此現(xiàn)把其基本做法簡述如下：

（１）確定匯編內(nèi)容范圍。對匯編文件內(nèi)容的限定，直接影響著匯編的規(guī)模與特色。我們通過分析匯編付印前領(lǐng)導(dǎo)歷次審稿時容易被刪去的文件種類，根據(jù)一些后勤工作人員的建議和我們多年來的工作經(jīng)驗以及國家、軍隊機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)的變動情況，把匯編的內(nèi)容確定為黨中央、國務(wù)院、中央軍委和總參、總政、總后、總裝以及國家部、委、局有關(guān)后勤工作的指示和條令、條例、標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)定、規(guī)則、辦法、方案等法規(guī)性文件。為了更加便于操作，同時還制定了總后黨委文件、后政字文件、總后各業(yè)務(wù)部未以總后勤部部名義制發(fā)的文件、請示與批復(fù)類文件、計劃與總結(jié)類文件、絕密文件不收錄的規(guī)則。

（２）挑選搜集匯編文件。從浩如煙海的檔案文件中挑選搜集所需文件，是整個匯編工作的中心環(huán)節(jié)，是決定匯編篇幅和質(zhì)量的關(guān)鍵。我們挑選搜集匯編文件采取的方法步驟主要為：一是逐卷查看總后機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部該年度的檔案，按照確定的匯編內(nèi)容范圍，把需要的文件挑選出來；二是對挑選出來的文件再逐份進(jìn)行研讀，把那些指導(dǎo)意義不大、針對的執(zhí)行面很窄、內(nèi)容不重要、只限于當(dāng)年執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)等文件篩選出去；三是將搜集到的文件初步進(jìn)行歸類、排比，然后再復(fù)選一次，此舉主要是發(fā)現(xiàn)類分到一起的同一文件的不同文本的文件和同一內(nèi)容分本級印發(fā)與上級轉(zhuǎn)發(fā)的文件，并確定其取舍；四是把確定匯編利用的文件復(fù)印匯集起來備編。

（３）編排加工匯編文件。編排是為了固定每份檔案文件在匯編中的位置，直接關(guān)系到匯編出版后是否便于讀者查閱。而對匯編文件的加工，主要包括修定文件標(biāo)題、確定字形字號、校勘原文、注釋、編制目錄、撰寫說明等，是匯編工作中的又一重要環(huán)節(jié)，最能體現(xiàn)編者的水平，直接關(guān)系到匯編的質(zhì)量。我們在編纂《后勤工作文件匯編》中加工匯編文件的具體方法為：一是逐層次、逐段在文件上標(biāo)出出版印刷時用字的字體、字號；二是去掉文頭部分，修改確定文件標(biāo)題。原文件標(biāo)題符合要求的不動，對原文件標(biāo)題缺少要素和與文件內(nèi)容不符的加以修改，對原文沒有標(biāo)題的按要求加上，把文件的字號和時間置于標(biāo)題下的括號內(nèi)“（）”；三是把文件的簽發(fā)者和發(fā)文范圍注釋到每篇首頁的下方；四是對發(fā)現(xiàn)原文中的錯別字和明顯的標(biāo)點(diǎn)符號錯誤及時更正，并告文件承辦人；五是在刪除的無關(guān)緊要的表格和附件處，用“［略］”注明；六是按照修改確定的文件標(biāo)題，依次打印編制出匯編目錄；七是撰寫匯編說明，主要寫明匯編內(nèi)容、分類、發(fā)行范圍、加工注釋等情況。

（４）校樣校對文件匯編。校對工作是編者編纂?yún)R編的最后一道工序，也是決定匯編質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán)。我們對校對工作的主要要求為：一是逐頁、逐層次、逐句、逐字、逐標(biāo)點(diǎn)符號、逐格式認(rèn)真與定稿對照，并注意再次發(fā)現(xiàn)原件中的錯誤，消滅校樣上與匯編定稿不符的文字、標(biāo)點(diǎn)符號及版式方面的差錯，對文字的位置、字體、字號和定稿中有問題者提出改正；二是校對校樣頁碼的順序，對缺頁、重頁、錯頁、顛倒問題提出改正；三是看注文和注碼是否對應(yīng)，注碼和圖例號是否連貫，圖表與正文部分是否銜接，對發(fā)現(xiàn)的問題提出改正；四是檢查圖例制版后的清晰程度，對不符合要求的提出重新制版；五是按照校對程序、校對符號的規(guī)定進(jìn)行校對工作。校對后將定稿和校樣收集齊全，加以整理，按順序排好。

２．抓住機(jī)遇與人合作，編纂檔案文獻(xiàn)出版物

積極尋求合作伙伴，與有關(guān)單位、部門或個人合作聯(lián)合搞編研，是開展檔案編研工作良好方式。２０００年，我們收到了“老八路”、“老兵工”、原總后司令部副參謀長唐成儀同志離休后經(jīng)過２０多年搜集、摘錄、整理匯集的約１２０萬字的第十八集團(tuán)軍（第八路軍）后勤軍工史料，翻閱后覺得很有價值，向上級呈報了《關(guān)于編纂〈第十八集團(tuán)軍后勤軍工史料匯編〉的請示》，很快得到總后首長的批準(zhǔn)。我們抓住這次機(jī)遇，進(jìn)行了合作搞編研的嘗試。經(jīng)過五年堅持不懈的努力，又補(bǔ)充大量內(nèi)容，終于在２００５年９月完成了這部２４０余萬字、圖文并茂的混合性檔案文獻(xiàn)的出版編纂任務(wù)，填補(bǔ)了我軍抗日戰(zhàn)爭時期軍工史料的空白，受到總后首長和健在的“老兵工”們的高度評價。

（１）研究制定編纂大綱。大綱的主要內(nèi)容為：一是根據(jù)已經(jīng)收集到和將來可能收集到的檔案文獻(xiàn)史料內(nèi)容、類型，確定該匯編的編纂體例和分類排列的具體方法；二是針對匯編文獻(xiàn)資料時間比較久遠(yuǎn)的情況，初步確定了考訂中應(yīng)采取的基本方法；三是根據(jù)該匯編檔案文獻(xiàn)史料的各種具體情況，確定了轉(zhuǎn)錄方式、行款格式；四是針對檔案文獻(xiàn)史料原件中錯誤較多的情況，確定了校點(diǎn)加工的基本方法；五是根據(jù)檔案文獻(xiàn)史料種類，確定了標(biāo)題的標(biāo)法；六是根據(jù)該匯編的需要，確定了撰寫輔文的種類。

（２）分類編排匯編史料。按照編纂大綱的有關(guān)要求，首先把匯編檔案文獻(xiàn)分成了中共中央、中央軍委文電篇，集團(tuán)軍司、政、后文電篇，下屬單位、部隊文電篇，部、所、廠、校情況資料篇，軍工生產(chǎn)技術(shù)研發(fā)篇，部、所、廠、校簡史篇，回顧篇，名錄篇，大事記，附錄篇等十輯。除部、所、廠、校簡史篇和回顧篇、名錄篇這三輯不易按時間而按其他特征排列之外，其他均以時間為序逐篇進(jìn)行了依次排列，并將唐成儀同志繼續(xù)收到的一些史料隨時編排其中。

（３）擬寫檔案文獻(xiàn)標(biāo)題。該匯編收錄的檔案文獻(xiàn)史料編排完后，按照編纂大綱要求，根據(jù)檔案文獻(xiàn)史料內(nèi)容，逐篇擬寫或修訂出標(biāo)題，并進(jìn)行了數(shù)十次修改。

（４）考訂檔案文獻(xiàn)。檔案文獻(xiàn)的考訂，一般包括鑒別檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)?/span>，確定檔案文獻(xiàn)的形成時間、厘正注疏檔案文獻(xiàn)中的文字章句、詮釋檔案文獻(xiàn)中的名物典章制度等，是一項非常嚴(yán)肅的、科學(xué)性很強(qiáng)的工作，一般與校勘、注釋工作同時進(jìn)行。必須在充分占有客觀材料的基礎(chǔ)上，通過認(rèn)真的分析、比較、歸納、演繹和嚴(yán)密的邏輯思維，才能得出正確結(jié)論。如我軍抗戰(zhàn)時期的來往電報，一般不署年份，在電報末尾以韻目代日表示日期（其中３１日用“卅一”或“世”字）、以十二地支表示月（在韻目代日字前）或時辰（在韻目代日字后）。我們首先按照韻目代日、地支紀(jì)月、地支示時表，查知電報的月、日和發(fā)出的時辰，然后再根據(jù)電報的內(nèi)容與其他有關(guān)檔案文獻(xiàn)或史料書籍記載確定年度。

（５）校點(diǎn)加工檔案文獻(xiàn)。檔案文獻(xiàn)的校點(diǎn)加工是檔案文獻(xiàn)匯編中的一項非常重要的工作。校即校勘，點(diǎn)即標(biāo)點(diǎn)，兩個方面互相影響，互相制約，密不可分。因此我們在編纂該匯編中，這兩個方面的工作同時進(jìn)行。針對原文年代久遠(yuǎn)且大多史料抄錄之中存在訛、奪、衍、倒的問題，針對標(biāo)點(diǎn)不正確或無標(biāo)點(diǎn)的情況，進(jìn)行了大量的、艱難的、同時也是卓有成效的校點(diǎn)工作，反復(fù)校點(diǎn)十幾遍，修正錯誤七、八萬處。我們的具體做法是，拿起原稿，從頭閱起，發(fā)現(xiàn)錯誤，及時修正。

（６）撰寫匯編輔文。檔案文獻(xiàn)出版物輔文是由編者撰寫或選定的用來輔佐讀者閱讀、理解、利用、查考檔案文獻(xiàn)出版物的部件，它能起到正文起不到的特殊作用，在很大程度上影響著檔案文獻(xiàn)出版物的整體水平。輔文的種類非常多，我們在該匯編的編纂中，主要撰寫了以下幾種輔文：１）出版說明。主要簡述了編纂該匯編的目的、意義和后勤兵工艱苦創(chuàng)業(yè)的基本情況及功績，該匯編收錄檔案文獻(xiàn)的基本內(nèi)容與價值；評述了我十八集團(tuán)軍后勤軍工部在中國人民抗日戰(zhàn)爭中所處的歷史地位和發(fā)揮的作用，指出了適宜閱讀利用該書的群體。２）編纂簡介。主要敘述了收集該書檔案文獻(xiàn)史料的艱難情況和具體編纂該書的基本過程。３）各輯簡介。該匯編共分十輯，每輯的簡介主要寫明了該輯收集檔案史料的范圍、數(shù)量及基本內(nèi)容。４）凡例。主要寫明了該匯編檔案文獻(xiàn)史料的主要來源、用字及編纂中加工處理、分類排列、付印出版的方法。５）注釋。檔案文獻(xiàn)出版物中的注釋是編者對檔案文獻(xiàn)正文中某些信息所作的闡釋和說明，分為內(nèi)容注釋、文字注釋、編務(wù)注釋三類。文字注釋亦稱校勘記，是專門用來揭示、說明檔案原文存在的訛、奪、衍、倒、殘、缺等情況及校勘、恢復(fù)、保留之結(jié)果、依據(jù)、理由的。編務(wù)注釋是編者對檔案文獻(xiàn)標(biāo)題進(jìn)行修擬，對作者、成文時間、真?zhèn)蔚冗M(jìn)行考訂，對正文予以標(biāo)點(diǎn)、分段、刪節(jié)、改變行款格式等情況所作的說明。內(nèi)容注釋是編者對檔案文獻(xiàn)正文某些不易被讀者所理解的內(nèi)容所作的闡釋、評述，主要是對正文中不易理解的名詞、術(shù)語，當(dāng)時保密的某些人物的化名、兵工廠代號，涉及的史實、事件、組織、地名、會議等，進(jìn)行解釋。該書共撰寫注釋４３８０多條，由此可見其工作量之大。

３．根據(jù)軍隊多方需要，參與撰寫其他檔案史料

上個世紀(jì)９０年代，我們根據(jù)上級有關(guān)的通知精神，參與了一些單位、部門編寫的部分后勤史料叢書的審改工作，主動承擔(dān)了《中國人民解放軍組織沿革》一書的部分編纂任務(wù)，并且高效率、高質(zhì)量地完成了任務(wù)，受到主管此項工作的部門領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。進(jìn)入新世紀(jì)后，我們遵照總后首長的指示和有關(guān)部門的要求，撰寫了《后勤技術(shù)裝備研究院簡要情況》、《總后檔案館編制、職責(zé)簡要情況》、《總后勤部歷任部長、政委任期情況》等檔案史料，及時提供給有關(guān)單位和部門，有效地配合了軍隊體制編制調(diào)整改革工作，滿足了方方面面的工作需要。

４．利用檔案報刊宣傳陣地，撰文報道館藏信息

近幾年來，為了拓寬檔案利用途徑，讓館藏歷史檔案史料發(fā)揮更大的現(xiàn)實作用，我們加大了檔案的宣傳力度。利用業(yè)余時間，主動撰寫檔案的史料宣傳和研討文章，現(xiàn)已在軍內(nèi)外報刊上發(fā)表了數(shù)十篇，主要內(nèi)容是宣傳我軍的后勤工作、宣傳中國人民的抗日戰(zhàn)爭、宣傳以史為鑒，給后世敲警鐘等。其中，《解放前我軍貨幣供應(yīng)點(diǎn)滴》、《中國人民解放軍首次軍銜制的肩章、領(lǐng)章樣式》、《中國人民解放軍軍種、兵種和勤務(wù)符號樣式》和《我軍首次軍銜服裝樣式》等四篇文章及隨文選編的大量珍貴歷史圖片，分別于２００１年和２００５年在《檔案大觀》上刊登了六個整版，被地方多個單位選為國防教育和傳統(tǒng)教育的生動教材。

二、幾點(diǎn)深刻體會

１．一定要努力豐富館藏

俗話說“巧婦難為無米之炊”。我們在多年的檔案編研工作實踐中深深地體會到，豐富的檔案史料館藏是做好檔案編研工作的前提。我們之所以能夠取得豐碩成果，首先是得益于我館的豐富館藏。我館自建館之初，就非常重視檔案的收集、征集、編目整理工作，經(jīng)過全館上下各處、室人員２０余年的共同努力，現(xiàn)已館藏有文書、科技、聲像等１０多個門類的檔案１０余萬卷（冊），另還存有大量的各個時期的歷史資料，已經(jīng)成為名副其實的軍隊綜合性檔案館，為我館編研工作的開展打下了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

２．一定要根據(jù)軍隊和社會需求選題

檔案工作的最終目的是提供檔案信息為社會的方方面面服務(wù)。檔案編研工作就是根據(jù)社會需求選定一定的題目，對檔案信息進(jìn)行收集、篩選、加工、整序、評介，以檔案文獻(xiàn)出版物的形式向社會用戶提供檔案文獻(xiàn)信息的工作。從中我們可以看出，選題是檔案編研工作的起點(diǎn)。題目選得好，編研工作就有了一個良好的開端。通過多年的檔案編研工作實踐我們還深深地體會到，根據(jù)社會需求選題，是開展檔案編研工作的指南。因為只有題目選準(zhǔn)了，符合社會需求，編纂出來的檔案文獻(xiàn)出版物才能被社會承認(rèn)，才能讓歷史檔案信息發(fā)揮出更大的現(xiàn)實作用。否則，后續(xù)工作做得再好，也是沒有多大意義的。

從上述我館以往的檔案編研工作實踐中可以看出，無論是一次性檔案文獻(xiàn)的《后勤工作文件匯編》、二次性檔案文獻(xiàn)的《檔案館介紹》、三次性檔案文獻(xiàn)的《總后機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革》、混合性檔案文獻(xiàn)的《第十八集團(tuán)軍后勤軍工史料匯編》，還是已發(fā)表的大量歷史事件研討和史料評介性宣傳成果文章，都是根據(jù)社會需求編纂、撰寫的，所以大多受到了讀者歡迎，產(chǎn)生了應(yīng)有的軍事效益和社會效益。

３．一定要贏得領(lǐng)導(dǎo)支持

通過多年的檔案編研工作實踐我們深刻地認(rèn)識到，想方設(shè)法贏得領(lǐng)導(dǎo)的支持，是搞好檔案編研工作的關(guān)鍵。檔案編研人員題目選得再好，領(lǐng)導(dǎo)不同意編，不給解決人員和經(jīng)費(fèi)問題，也是編不成的。實踐證明，哪個單位的領(lǐng)導(dǎo)重視檔案編研工作，肯在這方面投入，哪個單位的檔案編研成果就多。反之，編研工作必定落后。

為贏得領(lǐng)導(dǎo)支持，我們的主要做法為：一是首先從選題上著手，緊緊圍繞我軍后勤建設(shè)和軍事斗爭的后勤準(zhǔn)備，根據(jù)我軍后勤機(jī)關(guān)、部隊的日常工作需要，選擇那些符合實際，確實管用的編研課題；二是在報批上下工夫，寫好課題論證報告和有關(guān)呈批件，著重寫明該選題的重要意義和將能發(fā)揮的作用；三是將收集的以往編研成果所產(chǎn)生的社會效益、軍事效益、經(jīng)濟(jì)效益的反饋信息設(shè)法傳到領(lǐng)導(dǎo)那里，讓其感到錢沒白花，這種錢值得花。

４．一定要有一支高素質(zhì)的隊伍

通過多年的檔案編研工作實踐，我們還深刻地認(rèn)識到，高素質(zhì)的檔案編研工作隊伍是做好檔案編研工作的保證。檔案編研工作是研究性、編輯性工作，編研工作人員除有較高的政治素質(zhì)之外，還應(yīng)該具備以下兩個方面的素質(zhì)：

（１）專業(yè)能力素質(zhì)。一是要較全面、系統(tǒng)地掌握檔案文獻(xiàn)編纂、各種檔案管理、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案事業(yè)史等基礎(chǔ)理論知識，熟悉有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，了解有關(guān)的法律、政策和規(guī)定，能熟練操作計算機(jī)；二是要精通檔案文獻(xiàn)編纂的選題、選材和檔案文獻(xiàn)的考訂、校勘、編排等業(yè)務(wù)，能獨(dú)立編制檢索工具和撰寫序言、凡例、按語、注釋等輔文；三是要有較高的文化素養(yǎng)，掌握一定的相關(guān)專業(yè)知識和歷史知識，具有對檔案文獻(xiàn)價值及版本進(jìn)行鑒別的能力和較高的研究能力、文字加工能力。我館近幾年來編研工作出成績較多，其中的一個主要原因，就是三任編研室主任的整體專業(yè)能力素質(zhì)較高。

（２）職業(yè)道德素質(zhì)。一定要樹立正確的人生觀，敬業(yè)愛崗，終于職守，甘愿清苦，默默耕耘，立志在開發(fā)檔案信息資源、滿足社會需求上作出自己的貢獻(xiàn)；二是要尊重歷史，尊重事實，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，樹立出精品的思想，工作認(rèn)真細(xì)致，維護(hù)歷史的真實面貌；三是要有奉獻(xiàn)精神，兢兢業(yè)業(yè)、勤奮工作、奮力拼搏、積極進(jìn)取，把聰明才智和精力真正用在工作上。我館近幾年來出成果較多，其中的又一個主要原因，就是大多檔案編研工作人員具備了上述職業(yè)道德素質(zhì)。

三、今后初步設(shè)想

我館的檔案編研工作雖然取得上述成績，但也存在一些明顯的不足，主要是：從手法上看，利用傳統(tǒng)的手工方法編研多，采用現(xiàn)代技術(shù)編研少；從選材上看，利用文書檔案編研多，利用專門檔案編研少；從出版發(fā)行上看，內(nèi)部印發(fā)的多，公開發(fā)行的少。為緊跟時代步伐，拓寬編研途徑，讓后勤檔案信息資源在軍事斗爭后勤準(zhǔn)備和我國社會各項建設(shè)中發(fā)揮更大的作用，通過深入思考，特提出以下我館今后檔案編研工作的初步設(shè)想。

１．充分利用現(xiàn)代技術(shù)，近年進(jìn)行三項嘗試

（１）編纂出版電子版《總后機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革》。過去，我們已編纂出版了印刷版的１９４９年至１９８７年《總后機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革》一書，下發(fā)總后機(jī)關(guān)、部隊后，很受歡迎。為了進(jìn)一步滿足總后機(jī)關(guān)、部隊的需要，近兩年來正在續(xù)編１９８８至２００５年的《總后機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革》，計劃再插入一些圖片，進(jìn)行有關(guān)軟件開發(fā)，出版圖文并茂的電子版的１９４９至２００５年《總后機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革》，發(fā)總后各二級部（署）局以上部門和總后直屬師以上單位，以便有關(guān)機(jī)關(guān)人員工作中查閱利用。此項工作業(yè)經(jīng)總后司令部首長批準(zhǔn)，現(xiàn)正在緊張的進(jìn)行中，爭取今年底前拿出９０萬字的成果。

（２）編纂出版印刷版及電子版《建國以來我軍后勤保障經(jīng)驗》。數(shù)字化檔案館的建成，使檔案編研網(wǎng)絡(luò)化成為可能。為了更好地為軍事斗爭后勤準(zhǔn)備這項中心工作服務(wù)，我們擬利用館局域網(wǎng)，從館藏的檔案文獻(xiàn)史料中精選出部分作戰(zhàn)和搶險救災(zāi)后勤保障中的有關(guān)經(jīng)驗材料和圖片，在具體編纂中對有關(guān)數(shù)字和材料進(jìn)行脫密技術(shù)處理，匯編成《建國以來我軍后勤保障經(jīng)驗》一書，出版印刷版和電子版兩種版本出版，發(fā)給軍以上后勤機(jī)關(guān)、聯(lián)勤分部，總后直屬師以上單位，供我軍高級后勤機(jī)關(guān)在軍事斗爭后勤準(zhǔn)備工作中參考。

（３）計算機(jī)輔助編纂《后勤工作文件匯編》。近幾年來，我們對計算機(jī)輔助進(jìn)行文件匯編問題進(jìn)行了較深入的研究，根據(jù)人工編纂文件匯編的基本程序和經(jīng)驗，擬定了計算機(jī)輔助文件匯編的基本思路，論證了計算機(jī)輔助文件匯編的可行性，提煉出了文件自動匯編規(guī)則，歸納出計算機(jī)輔助編纂文件匯編的基本程序，找到了計算機(jī)輔助編纂文件匯編的方法和步驟。

２．深挖檔案信息資源，下力氣做好三個服務(wù)

（１）做好為我軍后勤建設(shè)服務(wù)的工作。緊緊圍繞中心工作，深入挖掘館藏檔案信息資源，下力視情陸續(xù)編制和編寫中共中央、中央軍委和四總部領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示、講話，后勤工作標(biāo)準(zhǔn)制度，重大事件后勤保障等方面的專題目錄或?qū)ｎ}概要以及后勤工作專業(yè)會議和后勤管理經(jīng)驗簡介，使特定專題從大量雜亂的檔案信息中集中、序化、優(yōu)選、濃縮，以便我軍各級后勤機(jī)關(guān)和部隊的查閱利用，促進(jìn)我軍軍事斗爭后勤準(zhǔn)備和各項后勤建設(shè)。

（２）做好為我軍各類人員服務(wù)的工作。按照以人為本的指導(dǎo)思想，根據(jù)我館館藏檔案的內(nèi)容特點(diǎn)，下力視情陸續(xù)編寫一些我軍各類人員的各種待遇、后勤戰(zhàn)線的英模人物、后勤科研成果的簡介等，滿足我軍各類人員的需要。

（３）做好為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的工作。我軍的后勤工作從一定意義上來說，實際上就是軍事經(jīng)濟(jì)工作，它與國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)密切相關(guān)，在７０多年實踐中已經(jīng)積累了大量的豐富經(jīng)驗。隨著軍事檔案解密工作的進(jìn)程，我們擬根據(jù)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要，下力視情陸續(xù)編制一些開放檔案目錄，公布一些與國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)密切相關(guān)、有一定現(xiàn)實意義的館藏檔案史料，滿足國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要。

３．積極尋求合作伙伴，力爭搞好三個結(jié)合

聯(lián)合編研是近幾年來眾多檔案部門為開發(fā)檔案信息資源開創(chuàng)的一條新途徑。通過我館和其他館的實踐，我們看到：聯(lián)合編研具有能實現(xiàn)人、財、物和檔案信息資源互補(bǔ)，促進(jìn)編研工作社會化，實現(xiàn)資源共享，提高編研質(zhì)量，加快編研速度，快出成，果，盡早發(fā)揮檔案信息資源現(xiàn)實效用等方向的優(yōu)勢。我們設(shè)想，在今后的編研工作中，一定要積極尋求合作伙伴，力爭搞好以下三個結(jié)合。

（１）搞好編研室與館內(nèi)其他部門的結(jié)合。館領(lǐng)導(dǎo)要做好有關(guān)協(xié)調(diào)工作，讓館內(nèi)其他有關(guān)部門對檔案編研工作給予支持，為了多出成果、快出成果，讓館藏檔案信息資源早日發(fā)揮現(xiàn)實作用，必要時，館領(lǐng)導(dǎo)要動員全館人員，承擔(dān)部分檔案文獻(xiàn)出版物的校對任務(wù)。編研室要與提供利用室搞好協(xié)作，使其及時提供編研工作所需的各種檔案文獻(xiàn)史料。編研室要與技術(shù)室搞好協(xié)作，與其共同開發(fā)出計算機(jī)輔助編研工作的有關(guān)軟件，聯(lián)手出版電子版檔案文獻(xiàn)出版物。

（２）搞好檔案館與總后機(jī)關(guān)有關(guān)部門的結(jié)合。從我館歷年的檔案提供利用工作中我們看出，編史修志的占了絕對的多數(shù)。這也就是說，總后機(jī)關(guān)各二級部每年總有一些利用檔案史料編纂有關(guān)出版物的任務(wù)。他們利用的編寫人員，大多是離退休干部，由于其對查閱利用檔案史料和檔案文獻(xiàn)編纂工作不熟，往往出一部書花費(fèi)的人力、財力、物力都很大，投入的時間也較長。參與編史修志是檔案部門的一項重要任務(wù)，檔案館領(lǐng)導(dǎo)和編研室主任要主動與有關(guān)機(jī)關(guān)部門協(xié)商，有選擇地參與進(jìn)去，有關(guān)機(jī)關(guān)部門出獎金，我們出檔案信息資源和部分人力，聯(lián)合編纂出版檔案文獻(xiàn)出版物。

（３）搞好我館與其他有關(guān)檔案館的結(jié)合。館與館之間聯(lián)合進(jìn)行某些專題或課題的編研，通過任務(wù)共擔(dān)、信息共享，實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，可快出成果、出好成果。某些編研項目，一個館是難以完成的。比如編制《開放后勤檔案目錄》，由于這方面解放前的檔案文獻(xiàn)史料在解放軍檔案館，我館就難以獨(dú)立完成；再如編纂我軍軍械工作發(fā)展方面的檔案文獻(xiàn)出版物，由于我軍的軍械工作一個時期為總參管，一個時期為總后管，現(xiàn)在又歸總裝管，其檔案分存多處，必須幾家聯(lián)合才能完成。因此，將來條件成熟，我們擬就一些雙方或多方感興趣的、服務(wù)軍隊中心工作的、可能產(chǎn)生大效益的課題，與有關(guān)檔案館進(jìn)行聯(lián)合編研。