機關檔案編研工作的現狀

１．機關檔案編研工作的種類

一是各類基礎數字統計和重要文件匯編。這類匯編是各級各類檔案部門普遍編寫的基礎性編研材料，涉及范圍極為廣泛。這些基礎性資料，如《社保基金會內部規章制度匯編》、《社保基金會檔案資料匯編》等，從不同側面反映機關的情況，對總結經驗、指導工作、業務查考等都具有現實作用；同時，對進行各種專題研究和編史修志也具有重要的參考價值。

二是直接服務于機關業務建設方面的編研材料。為業務建設服務是機關檔案部門工作的重點之一，機關檔案編研必須服從和服務于機關業務建設。如社保基金會向國務院報送社保基金會投資運營情況及經濟活動和相關參閱材料的《情況反映》，反映外事活動情況、出訪考察情況及項目執行情況的《外事簡報》，以及通報會內有關工作及事項的《情況通報》等一系列編研材料，都在本機關經濟建設中起到工作參考和為領導決策的作用，受到機關各層的好評。

三是為機關黨政工作服務的編研材料。檔案部門為配合歷史研究和愛國主義教育，以及建立本機關特色文化的素材，編寫了《社保基金會學習共產黨員先進性專題材料匯編》、《我為社保獻計獻策征文匯編》等。編研工作的開展促進了對外宣傳及構建和諧團隊的建設。

四是針對當前中心工作開展檔案編研工作，如通報社保基金會兩周內會內有關工作情況的《雙周工作動態》。

五是編寫向社會宣傳和介紹本機關的各類工具書，如《全國社會保障基金會大事記》、《全國社會保障基金會介紹》等。

２．機關檔案編研工作特點

（１）檔案編研工作主要為機關內部服務。由于機關檔案工作是為本單位工作服務的，檔案編研的選題、選材、使用范圍通常只限于本單位。檔案編研的工作內容、工作程序和選編要求方面與綜合檔案館檔案文獻匯編不同，因此重點服務內部是我們一貫的宗旨。

（２）檔案編研方法靈活多樣。目前機關的檔案編研活動發展迅速，富有活力，編研成果千姿百態。在內容上有文書檔案、科技檔案、專門檔案編研。在加工方式上，一次文獻、二次文獻、三次文獻的加工都有，有檔案部門編的，也有檔案部門組織技術業務部門編的。雖然機關檔案室無論在材料基礎、編輯力量還是發行范圍等方面都難以與綜合檔案館相提并論，但它具有靈活性，不論題目的大小和種類，只要材料充足，又有客觀需要，就可編輯加工。它還具有應用性，直接服務于機關工作，對利用需求了如指掌，能按需求提供服務。還具有時效性，即迅速加工，及時提供，雪中送炭等特點。機關檔案編研只要量力而行，選題不貪大、不獵奇，多出一些“短、平、快”的編研成果，就能揚長避短，使編研產品取得最大的利用效果。