高校檔案編研現(xiàn)狀剖析

高校檔案事業(yè)的飛躍發(fā)展可以追溯到１９８６年上海交大成立全國(guó)高校第一家檔案館之際。從此，隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)信息化的進(jìn)程，作為高層次的檔案開發(fā)利用形式，高校檔案編研的地位得到提升，突出表現(xiàn)在檔案編研機(jī)構(gòu)紛紛建立，檔案編研成果層出不窮，檔案編研隊(duì)伍壯大發(fā)展。使高校檔案在主動(dòng)、系統(tǒng)、廣泛地開展利用服務(wù)和保護(hù)檔案原件方面也發(fā)揮了重要作用，拓展了高校檔案工作由傳統(tǒng)管理向信息開發(fā)與信息服務(wù)轉(zhuǎn)變的空間。

一、成就喜人，類型多樣

高校檔案編研以高校館（室）藏檔案為主要物質(zhì)對(duì)象，在分析、研究、綜合檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照一定的主題，對(duì)檔案資料信息進(jìn)行搜集、篩選、加工、編輯、評(píng)價(jià)，以不同的載體發(fā)布編研成果，以滿足高校和社會(huì)的需要。信息時(shí)代，高校檔案編研突破了傳統(tǒng)意義上的編研類型，依托新興的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將檔案編研與多媒體技術(shù)結(jié)合，形象地展現(xiàn)了檔案的蘊(yùn)含的歷史風(fēng)貌：

第一，利用檔案的完整性，匯編檔案文獻(xiàn)和專題。這類編研作品注重向利用者提供原文形態(tài)的檔案材料，真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。如專題文件匯編、選編等。

第二，利用檔案的系統(tǒng)性，編輯檔案參考資料。這類編研作品在檔案材料的原文基礎(chǔ)上進(jìn)行一定程度的加工，屬于半加工產(chǎn)品。如大事記、年鑒、手冊(cè)、指南等。

第三，挖掘檔案史料和信息，考證、撰寫校史資料，出版論文和專著。這類編研作品在對(duì)檔案材料原文深入研究中形成有一定創(chuàng)見、能成一家之言的論文和專著，屬于有獨(dú)特見解的成品，是編研的較高形式，也是編研工作中研究性最強(qiáng)的工作。如上海交大編的《校友院士風(fēng)采錄》（上、下）、《中國(guó)近代高等工程教育研究》（史貴全著）等。

第四，配合重大活動(dòng)、重大事件（如校慶、校友名人來訪），舉辦專題展覽。這既是檔案宣傳的基本形式，又是檔案編研的立體引申。這類編研作品立足于館藏聲像檔案材料和實(shí)物，具有很強(qiáng)的典型性、針對(duì)性和動(dòng)態(tài)性，直觀、真切。如山東大學(xué)歡迎丁肈中來訪的“丁觀海與山東大學(xué)”圖片展、上海交通大學(xué)紀(jì)念錢學(xué)森回國(guó)５０周年“愛國(guó)奉獻(xiàn)求真創(chuàng)新”的圖片展等。

第五，與媒體合作，制作形象、生動(dòng)的多媒體作品。這類編研作品打破了館藏檔案的局限性，網(wǎng)羅了館藏檔案之外與專題內(nèi)容有關(guān)的各種載體材料，經(jīng)匯總、布局和編排，以鮮活的畫面和聲響，多層次、多角度地反映主題。通過編輯和出版圖冊(cè)和光盤、拍攝電視片、制作檔案縮微制品等方式，制作精良的多媒體作品。如上海交大與東方電視臺(tái)合作的《交大有些老房子》、復(fù)旦大學(xué)的《數(shù)學(xué)王國(guó)的不老松———蘇步青百年華誕紀(jì)念》等。

二、問題擾人，阻礙發(fā)展

高校檔案編研因其工作過程的研究性、服務(wù)方式的主動(dòng)性、材料內(nèi)容的系統(tǒng)性及作用對(duì)象的廣泛性，活化了檔案資料信息，促進(jìn)了學(xué)校檔案工作。但是，受各高校檔案館館藏檔案的庫存量和利用率的不均衡、館藏結(jié)構(gòu)的不合理、人員配備的不齊全、資金投入的不足等因素的影響，高校檔案編研工作發(fā)展水平參差不齊。即使是規(guī)模大的名校，因其檔案館藏量遠(yuǎn)不及省、市檔案局（館），其檔案編研工作的開展也會(huì)受到客觀條件的限制。因此，高校檔案編研工作在自身建設(shè)中也暴露了一系列的問題。

１．編研來源上“內(nèi)”多“外”少

所謂“內(nèi)”指館藏資源，所謂“外”指館藏檔案之外的任何載體形式的社會(huì)信息。如同綜合性檔案館，高校檔案編研在起步階段均立足于本館的庫存檔案。豐富的館藏檔案是優(yōu)秀檔案編研作品的基礎(chǔ)，是主要的資料來源，且編研成本低。但是，因?yàn)楦咝n案館的館藏量遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于綜合性檔案館，在編研中必然需要豐富的社會(huì)信息來補(bǔ)充。如果過度依賴館藏，必將使高校檔案編研成果停留在文獻(xiàn)匯編、資料編輯的低級(jí)形態(tài)，弱化了檔案編研高層次的信息開發(fā)功能，阻礙了檔案編研成果的社會(huì)現(xiàn)實(shí)效用。

２．編研方式上強(qiáng)“編”弱“研”

所謂“編”指對(duì)檔案的一次文獻(xiàn)的整理、加工與匯編，是一種低層次的編研工作；所謂“研”指對(duì)檔案二次或三次文獻(xiàn)的加工、考證和研究，是一種深層次的編研工作，是檔案編研的高級(jí)形態(tài)。雖然個(gè)別高校檔案編研涌現(xiàn)了一些高質(zhì)量的編研作品，甚至精品，但是，較之綜合性檔案館，整個(gè)高校的檔案編研工作仍處于初創(chuàng)階段，重“編”輕“研”的現(xiàn)象較為突出。

３．編研對(duì)象上厚“史”薄“今”

所謂“史”指歷史研究，所謂“今”指現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)。傳統(tǒng)檔案編研是為歷史研究服務(wù)的，高校檔案編研也不例外，在館藏檔案史料的基礎(chǔ)上，創(chuàng)作了頗具校園文化特色的編研精品和一系列校史研究文章，但在為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)、為學(xué)校科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力服務(wù)、為高等教育改革提供經(jīng)驗(yàn)等方面很少涉及。由此造成高校檔案編研作品的時(shí)代特色不明顯，現(xiàn)實(shí)針對(duì)性不強(qiáng)。

４．編研目的上重“評(píng)”輕“用”

所謂“評(píng)”指參考、評(píng)估，所謂“用”指宣傳、利用。檔案編研是檔案管理工作深層次發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志，備受各級(jí)高校檔案機(jī)構(gòu)的推崇，并被作為考核檔案工作優(yōu)劣的重要指標(biāo)。但是，無形中也造成一些高校檔案編研純粹地為檔案考評(píng)服務(wù)而非檔案利用，忙于應(yīng)付檢查、評(píng)估，疏于編研作品的服務(wù)大眾功能。因此，高校檔案編研作品在選題和取材上很少以檔案用戶的利用需求為依據(jù)，而是較多地考慮內(nèi)部工作參考和外界工作考評(píng)的需要；在內(nèi)容和形式上重視政治性、政策性，忽視趣味性、可讀性；割裂了編研作品與社會(huì)用戶的聯(lián)系，削弱了檔案經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益整體功能的發(fā)揮。

二、創(chuàng)新在人，觀念更新

二十年來，高校檔案編研的喜人成就使人欣慰，激勵(lì)著編研人員勵(lì)精圖治、再創(chuàng)輝煌的決心，而其存在的問題也使人反思。在高校國(guó)際化進(jìn)程和現(xiàn)代信息技術(shù)的影響下，高校檔案編研人員必須沖破傳統(tǒng)檔案理念，更新檔案編研觀念，激活檔案服務(wù)于現(xiàn)代社會(huì)需求的價(jià)值。

１．豐富編研素材，拓寬檔案資源

由于高校檔案館源于檔案室，館藏量遠(yuǎn)低于市、區(qū)局館，且結(jié)構(gòu)單一，內(nèi)容單調(diào)，帶有濃厚的檔案室特點(diǎn)。所以，首先必須加強(qiáng)館藏檔案的征集和整理工作，豐富和優(yōu)化檔案資源，夯實(shí)檔案編研工作的基礎(chǔ)。

高校是高新知識(shí)的聚寶盆，一些百年學(xué)府不僅傳承下了凝聚百年滄桑的豐富的教育、科學(xué)和文化遺產(chǎn)，更是銘記下了可歌可泣的愛國(guó)愛校的事跡。所以，要建立完善的歸檔制度，抓住體現(xiàn)高校地域風(fēng)貌、文化豐采和名家風(fēng)范的特征，在重視文書檔案的基礎(chǔ)上，增大這類專門、專業(yè)檔案及相關(guān)的聲像資料、實(shí)物原件等的比重，豐富歸檔材料的來源、載體和內(nèi)容，以便編輯選題獨(dú)特、特色顯著的高校檔案編研精品。同時(shí)，為了彌補(bǔ)館藏檔案資料的不足，要面向社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)層次廣征博采。不僅要發(fā)揮社會(huì)力量，配合學(xué)校或社會(huì)重大事件或重要活動(dòng)，將散存在社會(huì)和個(gè)人手中的有關(guān)本校的珍貴資料收集起來，還要時(shí)刻以檔案意識(shí)關(guān)注發(fā)生在周圍的活動(dòng)，注意發(fā)現(xiàn)和收集報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體上有關(guān)本校的新聞報(bào)道，從中提取翔實(shí)、系統(tǒng)的檔案編研資料，擴(kuò)展檔案編研的主題。

總之，豐富館藏，突破館藏，既可擴(kuò)大檔案編研選材的時(shí)空范圍，又可使檔案的編研選題更具廣泛性、綜合性，真正實(shí)現(xiàn)編與研有機(jī)統(tǒng)一地同步發(fā)展。

２．探求編研空間，開放檔案思路

在資源共享的信息社會(huì)中，高校檔案編研應(yīng)摒棄閉門編研的方式，走出館藏小天地，改革傳統(tǒng)編研體制，探求檔案編研的新領(lǐng)域。

實(shí)地編研。雖然高校檔案編研基于檔案資源，但它屬于創(chuàng)作類，因而可以借鑒文藝作品的創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)，圍繞一定的編研主題，通過實(shí)地采訪或調(diào)查，現(xiàn)場(chǎng)取材進(jìn)行編研。這既豐富了編研資料的來源，又確保了編研信息的真實(shí)可靠。以筆者所在的上海交大檔案館為例，在籌備錢學(xué)森圖書館的過程中，積極開展對(duì)錢老科學(xué)成就、愛國(guó)精神和人生信仰的研究，同時(shí)，組織人員分期分批奔赴錢老曾經(jīng)留下腳印的北京、湖南、安徽等地實(shí)地考察，北上黑龍江、南下廣州，收集了一批內(nèi)容翔實(shí)、資料豐富的資料，為研究錢老的思想積累了大量珍貴的第一手資料。

合作編研。社會(huì)的信息化要求高校檔案編研必須打破館藏的物理概念，以互通互補(bǔ)、資源共享為導(dǎo)向，采取跨學(xué)科、跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨媒體，甚至跨國(guó)際的合作編研體制，實(shí)現(xiàn)高校檔案編研的社會(huì)化。它可與科研機(jī)構(gòu)及其檔案部門聯(lián)合，增強(qiáng)編研內(nèi)容的科學(xué)性；可與有一定名望的企業(yè)組織及其檔案部門聯(lián)合，提高編研服務(wù)經(jīng)濟(jì)的時(shí)效性；還可與媒體聯(lián)手，打造源于珍貴檔案的形象的多媒體作品，擴(kuò)大檔案的影響。面對(duì)全球化的國(guó)際社會(huì)，它更可以聯(lián)合國(guó)際相關(guān)檔案部門就共同關(guān)注的國(guó)際問題開展編研，實(shí)現(xiàn)檔案編研的國(guó)際化。

網(wǎng)絡(luò)編研。社會(huì)的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化促使高校檔案編研用高科技手段進(jìn)行檔案資源信息化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫和檔案信息網(wǎng)，在此基礎(chǔ)上從事檔案網(wǎng)絡(luò)編研。第一步是采用數(shù)字化技術(shù)，大量地檢索、收集分散的、靜態(tài)的檔案信息，再有效地加工、存儲(chǔ)為有序的檔案編研信息；第二步是建立檔案編研數(shù)據(jù)庫，以編輯、制作、存儲(chǔ)、發(fā)布編研信息，實(shí)行編研信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案編研信息與公眾之間實(shí)現(xiàn)全方位、立體化的雙向傳播和反饋，既有利于提供即時(shí)、精練又充滿活力的編研信息服務(wù)，又有利于館際之間編研題材和編研信息的交流與切磋，加強(qiáng)合作編研。

３．拓寬編研視野，結(jié)合社會(huì)現(xiàn)實(shí)

從編研工作的基本點(diǎn)出發(fā)，高校檔案編研理應(yīng)為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等中心工作提供有價(jià)值的信息服務(wù)，樹立檔案編研為高校改革和發(fā)展服務(wù)的主動(dòng)性、時(shí)效性。而開放的檔案編研觀，又必然將社會(huì)大舞臺(tái)納入檔案編研的宏觀視野，使高校檔案編研走出校門，圍繞社會(huì)文化和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展精心選題，為社會(huì)生產(chǎn)、生活服務(wù)。因此，捕捉社會(huì)熱點(diǎn)信息，并使之與高校檔案信息切合，成為高校檔案編研的一項(xiàng)重要任務(wù)。

首先，高校檔案編研要從不同層次、不同方面、不同角度對(duì)源于學(xué)校實(shí)踐活動(dòng)的復(fù)雜的檔案信息進(jìn)行分析、提煉、加工、整合及有序處理，使之分門別類、條理清晰、各成體系，為有效開發(fā)檔案信息、保證編研信息質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。其次，要經(jīng)常性地跟蹤、觀察社會(huì)對(duì)檔案的需求，及時(shí)捕捉社會(huì)生活中的熱門話題、熱點(diǎn)事件。最后，以社會(huì)利用需求為導(dǎo)向，挖掘館藏特色資料，擬定切實(shí)可行的編研主題，采用創(chuàng)新的編研形式，編研出服務(wù)社會(huì)的實(shí)用性編研作品。

只有拓寬編研視野，積極尋找高校檔案編研與社會(huì)利用的結(jié)合點(diǎn)，才能使高校檔案中蘊(yùn)含的科學(xué)技術(shù)知識(shí)和人文藝術(shù)成果盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，使高校檔案編研富有鮮明的時(shí)代感和濃厚的人文色彩，爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。

４．加強(qiáng)編研宣傳，實(shí)現(xiàn)效益豐收

高校檔案編研在近二十年的發(fā)展進(jìn)程中，為開展校史傳統(tǒng)教育和愛國(guó)主義教育作出了巨大貢獻(xiàn)。但是，仍有許多編研作品幽居深閨，有的雖已出版，也僅囿于小范圍中交流。所以，為了更好地彰顯和提高檔案編研的社會(huì)地位和影響，也為了最大限度地發(fā)揮編研作品的經(jīng)濟(jì)效益，高校檔案編研工作還需注重自身的宣傳。

對(duì)檔案編研作品的自我宣傳，必須走市場(chǎng)化道路，尋求廣泛的社會(huì)基礎(chǔ)。從編研選題伊始，就要做好預(yù)測(cè)，把握熱點(diǎn)，加強(qiáng)編研成果的適用性、針對(duì)性。這樣的精品，因?yàn)槠溥x題的合理性很容易為社會(huì)公眾接受，還能取得令人滿意的發(fā)行量，獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益。

對(duì)檔案編研作品的自我宣傳，還可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)手段。依托高校雄厚的技術(shù)力量，完善檔案網(wǎng)站的建設(shè)，以圖片展、視頻展等方式形象、生動(dòng)地展示檔案編研作品。而依靠網(wǎng)絡(luò)的即時(shí)編輯功能，又可以打破編研作品的時(shí)空界限，開展編研人員與社會(huì)公眾的互動(dòng)交流，實(shí)現(xiàn)編研信息的全社會(huì)共享。

對(duì)檔案編研作品的自我宣傳，要突出特色，強(qiáng)化熱點(diǎn)，并以創(chuàng)新的服務(wù)理念為先導(dǎo)，以豐富的檔案信息為基礎(chǔ)，以多彩的編研作品為主體，積極參與校園文化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)檔案編研社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。扎實(shí)而優(yōu)秀的編研成果終將博得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，從而帶動(dòng)檔案編研的發(fā)展。

５．培養(yǎng)編研人才，提高編研水準(zhǔn)

人才是任何事業(yè)前進(jìn)的動(dòng)力。高校檔案編研要?jiǎng)?chuàng)新思路，獲得發(fā)展，就必須造就一支素質(zhì)高、觀念新的復(fù)合型檔案編研隊(duì)伍，除了自身較高的政治素質(zhì)、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，還必須具有一定的文字功底、科研能力、網(wǎng)絡(luò)技能，并兼具信息素養(yǎng)、超前意識(shí)等多種意識(shí)素養(yǎng)。

高校是知識(shí)信息創(chuàng)新的前沿，所以，高校檔案編研工作者要從信息的意識(shí)、信息的能力、信息的潛能等方面培養(yǎng)自己的綜合信息素養(yǎng)，即：不斷學(xué)習(xí)的自我發(fā)展意識(shí)、高效提取有用信息的能力、有序處理零亂信息的能力、準(zhǔn)確表達(dá)系統(tǒng)化信息的能力。由此，以現(xiàn)代化的信息理念，樹立檔案信息的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，敏銳搜索社會(huì)的熱點(diǎn)信息，充分挖掘高校檔案信息的潛在資源，創(chuàng)造出具有實(shí)用文化價(jià)值的新穎獨(dú)特的編研精品。

高校檔案編研的開放思路，要求高校檔案編研工作者具有多向意識(shí)，跳出長(zhǎng)期單一、封閉的工作環(huán)境和單向、凝固的思維方式，多角度、多側(cè)面地思考，尋求編研選題的新穎性、編研體裁的豐富性和編研方式的兼容性，使檔案編研與社會(huì)、與世界接軌。

檔案編研是一種信息創(chuàng)新活動(dòng)，也是一種凝聚檔案信息精華的高層次檔案服務(wù)。高校檔案編研要在立足高校、面向社會(huì)的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌規(guī)劃，把孤立、靜止的檔案資料變成系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)的有用信息，并在深度和廣度上加以創(chuàng)新，從而提高高校檔案編研的精確性、實(shí)效性和其特色，體現(xiàn)高校檔案的真實(shí)性、服務(wù)性和社會(huì)化。在未來開放的知識(shí)氛圍中，高校檔案編研任重而道遠(yuǎn)。