檔案編研規(guī)律探微

劉國能同志在全國政協(xié)十屆四次會議上說：檔案事業(yè)的發(fā)展，必須遵循檔案工作的客觀規(guī)律。筆者以為，檔案編研更應如此！那么，檔案編研到底有些什么規(guī)律呢？檔案編研作為檔案學的一個分支學科，在我國古代雖無其名，但有其實。它是我國古代文獻學、歷史學等學科的基石，甚至可以說是燦爛的中華文化的源泉。人類文明的發(fā)展催生了檔案編研工作，檔案編研成果的大量積累，對社會又產(chǎn)生了強大的反作用力，這種反作用力維系了中華文明的承傳并加快了人類文明的傳播與發(fā)展。在世界文明古國中，中華文明能一脈相承，數(shù)千年來從未發(fā)生斷裂，這與我國自古以來重視檔案編研的優(yōu)良傳統(tǒng)是密切相關的。可以說，沒有古代檔案編研的偉大成就，也就沒有中華文明的燦爛與輝煌。但是，我國檔案學術界對我國古代檔案編研所取得的偉大成就的認識還不十分到位，對其應有的歷史地位也沒有給予足夠的重視。繼承并弘揚這一珍貴的文化遺產(chǎn)，搞好當代檔案編研工作，是我們每一個檔案工作者應盡的職責。檔案編研有其自身的發(fā)展規(guī)律，縱觀其數(shù)千年的發(fā)展與實踐，有如下幾點值得我們總結：

１檔案編研的職能具有由合向分發(fā)展的趨勢

首先，檔案編研從官方專營向官私并存發(fā)展。據(jù)文獻記載，我國檔案編研實踐活動起源于原始社會末期，《左傳》記載有三墳、五典、八索、九丘之書。但事實上，人類的檔案編研活動可能還要早，從甲骨文的演變來看，此前甲骨文是經(jīng)歷了一個漫長的演變過程的，從某種意義上看，可以說檔案是伴隨著文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的（當然，在文字產(chǎn)生以前，還存在結繩、刻劃等原始形態(tài)的檔案）。有文字就會有檔案，有檔案積累，就會有檔案編研，只是三代以前，人類可能有幾千年的文化失憶期，夏、商、周斷代工程因為史料的不足已困難重重，而對三代以前的研究就得更加依賴于新的考古發(fā)現(xiàn)了。

在人類文明的早期，由于文字及檔案主要為官府及社會的上層所掌握，所謂學在官府、學必有師是也，檔案的編研是以官方為主進行的。到春秋末，孔子編訂“六經(jīng)”，開創(chuàng)了私人編研檔案文獻的先河。夏商周三代的檔案編研已達到了很高的水平，在文化上為孔子儒家學說的誕生做了鋪墊與積淀，應該說是時代與文化成就了孔子。自此以后，我國古代的檔案編研活動連續(xù)不斷，先后有大量的編研成果問世。這些成果既有官修的，也有私人編纂的。自孔子到唐以前，私家比官府更活躍些，自唐代始，官府較私家更勝一籌。

其次，編研人員從全能向?qū)Ｂ氜D變。在古代社會，人類剛從蒙昧走向文明，社會分工尚不細致，檔案工作基本處在巫史不分、文檔不分、圖書不分的狀態(tài)，從事檔案編研的人員往往扮演多種社會角色，大多為復合型的全能人才，他們集檔案學家、圖書學家、歷史學家、文學家、政治家于一身。但隨著社會文明的不斷發(fā)展，社會分工也越來越細，檔案編研工作也開始從史檔不分的混沌狀態(tài)中剝離出來，按其自身的規(guī)律發(fā)展。在中國上古與中古時代，從事檔案編研的人員多是頗有成就的大學者，到了封建社會晚期，特別是近現(xiàn)代，從事檔案編研的人員的地位與素質(zhì)都明顯下降了，這與檔案工作社會地位的下降是相一致的。

再次，服務對象從單一走向多元。一說這句話，人們以為這是今天檔案工作者的專利，檔案編研除為政權及各級領導服務外，還要發(fā)揮它的文化功能、教育功能與休閑功能，為社會大眾服務。其實，早在兩千多年前，孔子等先哲們已用他們的行動實踐了這句話。正是他們的大規(guī)模的文獻編研活動，使上古專為皇家服務的檔案編研活動走向社會、走向民間。孔子開創(chuàng)的私人辦學，對打破學在官府起了重大作用。只是那時檔案的社會化程度沒有今天這樣自覺與全面，因此也沒能提出“從單一走向多元”、“為社會大眾服務”這樣的口號。

第四，編研地位從神圣走向世俗。在上古時代，我們的祖先經(jīng)歷了一個由神本向人本發(fā)展的過程?！?/span>禮記·表記》稱：“殷人尊神，率民以事神?！?/span>殷商時期，掌管檔案的巫和史，具有極神圣的地位，他們不僅是神人相通的使者，而且是皇家決定軍國大事的重臣。隨著社會的不斷進步及文字的普遍使用，從事卜筮的巫也由專事問神逐漸參與政治管理和記錄史實。隨著檔案的逐漸積累，人們開始從“尊神敬鬼”轉向“敬天法祖”，于是原先的神圣光環(huán)開始褪去，檔案工作者也開始了他的世俗化進程。自此以后，隨著世俗化程度的加深，檔案工作方式從封閉走向開放，是必然趨勢。故此到了近現(xiàn)代，原本神圣與神秘、僅為君主及統(tǒng)治階級服務的檔案館，已經(jīng)敞開大門，面向社會，面向大眾，成為為社會公眾服務的又一新的場所。這是社會的進步，更是檔案規(guī)律發(fā)展的必然結果。

２檔案編研具有很強的條件依賴性

當今檔案界講“創(chuàng)新”是一個很時髦的事情，我們無論干什么，似乎都是在創(chuàng)新，一不說創(chuàng)新，那就意味著你保守、落伍了。這，要說對也對，要說不對也不對，因為我們把“創(chuàng)新”用得太多太濫了。其實，只有革命性的勞動才能叫創(chuàng)新，這種創(chuàng)新是可遇不可求的。所謂革命性的創(chuàng)新有兩條最基本的原則，一是看歷史上是否有過；二是看當今社會是否有過。并不是以我個人或本行業(yè)的標準來作為判斷的依據(jù)，凡是學會了新的東西、干了以前沒干過的事情都叫創(chuàng)新，這是對創(chuàng)新的誤解。

檔案是社會實踐的產(chǎn)物，一個時代最前沿、最活躍的事物與行業(yè)，都要伴隨著檔案的產(chǎn)生與管理；檔案載體及檔案工作的變化，能起到反映時代發(fā)展變化的晴雨表作用。檔案與檔案工作的每一發(fā)展變化，都是社會創(chuàng)新的結果，而不是社會創(chuàng)新自身。因此，檔案工作的主要任務是如何做到與時俱進，充分掌握并利用好社會創(chuàng)新的最新成果，而不是如何去創(chuàng)新。這一點，我們每個檔案人必須要有一個清醒的認識，不要動輒說這也是創(chuàng)新，那也是創(chuàng)新，自視甚高可以，關鍵是別人承不承認你。

社會的發(fā)展進程，直接決定著檔案與檔案編研的方式方法。我們今天碰上了紙質(zhì)檔案向電子檔案發(fā)展與過渡的時機，我們就要充分掌握并利用社會最新的技術成果，搞好檔案工作。事實上，檔案工作的與時俱進，并不是我們今天的專利，檔案的收集、儲存、編纂、傳播等隨著檔案載體的不斷變化始終都需與時俱進。在今天的電子化以前，至少還經(jīng)歷了從原始檔案到金文甲骨檔案、從金文甲骨檔案到簡牘檔案、從簡牘檔案到紙質(zhì)檔案三個發(fā)展階段。也就是說，檔案工作始終依附于時代的物質(zhì)與技術發(fā)展水平，你不能落后于時代，更不能超越時代，只能順應時代的發(fā)展，你不與時俱進，你就搞不好檔案工作，甚至沒法從事檔案工作。

檔案實體是檔案編研賴以開展的物質(zhì)前提，沒有檔案實體，也就沒有檔案編研，皮之不存，毛將焉附？檔案編研成果質(zhì)量的高低雖然會受到編研人員水平的影響，但起決定作用的還是檔案實體本身的狀態(tài)與質(zhì)量。陳壽的《三國志》善于敘事，文筆簡潔，剪裁得當，當時就受到贊許。與陳壽同時的夏侯湛寫作《魏書》，看到《三國志》，認為沒有另寫新史的必要，就毀棄了自己的著作。后人對《三國志》更是推崇備至，認為在記載三國歷史的史書中，獨有陳書可以同《史記》、《漢書》相媲美。陳壽寫《三國志》以前，已出現(xiàn)一些有關魏、吳的史作，《三國志》中的《魏書》、《吳書》，主要取材于這些史書。由于蜀政權沒有設置史官，無專人負責搜集編研檔案材料，《蜀書》的材料是由陳壽本人采集和編次的。陳壽寫書的時代靠近三國，可資利用的他人的成果并不多，加上他是私人著述，沒有條件獲得大量的檔案文獻。因此，我們閱讀《三國志》時，就會發(fā)現(xiàn)陳壽有史料不足的困難，內(nèi)容顯得不夠充實。他沒有條件編寫志，所以《三國志》無志。我們要了解三國時代的典章制度，只好借助于《晉書》。

就是這樣一個淺白的道理，要真正落實到工作實處還是有困難的，在現(xiàn)今急功近利的心態(tài)下，就很容易出臺違背這個規(guī)律的提法，類似“要什么編什么”等口號不是隨時都可聽到嗎？這口號強調(diào)了“要”，卻往往忽略了“有”的問題，這樣的檔案編研不搞也罷。

３檔案編研對社會具有相對滯后性

事物的發(fā)展有始有終，人類社會從遠古走來，亦呈現(xiàn)出明顯的階段性特點。檔案在社會不斷的發(fā)展中隨時產(chǎn)生，搞檔案編研，從理論上說，只要產(chǎn)生了檔案實體，就可以開始進行檔案編研了。但事實并不如此，沒有相當數(shù)量的檔案積累，沒有一定歲月的時間沉淀，檔案編研是難以著手的。這就叫“不識廬山真面目，只緣身在此山中”。因此，檔案編研相對社會具有相對滯后性的特點，編研實踐則呈波浪式發(fā)展軌跡，編研工作的優(yōu)劣一定程度上是由被研究對象自身發(fā)展的階段性決定的。

這一點，我們的前人給我們留下了豐富的經(jīng)驗與遺產(chǎn)，后朝為前朝修史，成為中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，并為我們留下了皇皇巨著二十五史。檔案編研是修史的基礎，修史又促進了編研的發(fā)展，可以說修史與編研是互為表里的，修史是表，編研是里。不過人們往往只看到表而看不到里，所以檔案人多是默默無聞的。檔案編研的波浪式軌跡是對被研究對象的客觀反映，是符合事物發(fā)展的規(guī)律的。這個規(guī)律我們不能違背，也違背不了。處在檔案編研曲線波谷時期的人是無法干波峰時期的事的。我們是處在波谷還是波峰，這得由歷史的機遇來決定，人是無法自主選擇的。比如，上世紀８０年代至９０年代中期，我國檔案界掀起了一個革命歷史檔案的編研高潮，并取得了輝煌成就。但今天無論你如何努力，已不可能再掀起這樣一個高潮了。這就是歷史機遇的選擇。

另外，事物發(fā)展的階段性亦決定了編研成果質(zhì)量的優(yōu)劣。在占有充分檔案文獻的基礎上，一般而言，距離事物發(fā)生的時間越久遠，你的編研成果就越接近歷史事實的真相。那么處在波谷時期的檔案編研工作，不是就無事可做了嗎？其實我們也不必這么悲觀，檔案工作涵蓋社會各個方面，有政治、經(jīng)濟、軍事、科技、文化等不同領域，每個領域都有各自的編研曲線，有各自的波峰與波谷，各領域之間不可能同步發(fā)展，即它們的波峰往往是錯開的。既然是此起彼伏，我們的編研又何愁沒事干呢？就算處在低谷，我們也可以搞好檔案的基礎工作，修煉內(nèi)功，積聚能量，為迎接編研高峰的到來做準備。

編研成果對社會具有強大的反作用力，但主要只體現(xiàn)在對人類文明的積累、傳承、教化、傳播諸方面。換句話說，檔案及其信息屬于歷史的范疇，其核心作用就是在總結與借鑒兩個方面，即增加文化記憶、沉淀人類文明與加強社會教化等。檔案編研并不處在時代的最前沿，引領社會潮流不是檔案工作者的主要職責。這一點，檔案編研與經(jīng)濟、政治以及情報等社會一線行業(yè)是有區(qū)別的，我們不能過分苛求自己。

４檔案編研具有很強的階級性

檔案的產(chǎn)生已十分久遠，但檔案編研的出現(xiàn)可能是在階級與國家出現(xiàn)以后了。因此，檔案工作在某種意義上說是階級的產(chǎn)物，也帶有很強的政治性。檔案編研更是如此，為統(tǒng)治階級服務、為政權服務、為政治服務是它的主要目的，可以說古今中外概莫能外。今天檔案界提出檔案館具有文化與休閑功能，要為社會大眾服務，這只是隨著社會的發(fā)展，檔案館的功能與服務對象有了拓展，但它的主要功能與服務對象并沒有變化，誰主誰次，這一點我們絕不能含糊，否則將對檔案事業(yè)造成不利。現(xiàn)如今將檔案館視為文化事業(yè)機構，忽視了它是政權的一個組成部分。正是這種不妥的定性，致使我國的檔案機構設置至今五花八門，給檔案事業(yè)的發(fā)展造成不利影響，這個教訓是深刻的，我們應當牢牢記取。

檔案編研，真實、準確是其生命，客觀、公正是其理想。失去了真實與準確的檔案編研是對歷史的犯罪。檔案人員可以通過主觀努力彌補不足、克服缺點，不斷完善自己，但要做到客觀、公正就不是憑主觀努力能解決問題的。檔案人也是社會普通的一員，時代與階級的局限對他們同樣也是無法回避的客觀存在，因此，與歷史事件及當事人保持適當?shù)木嚯x，這種時間與空間上的距離感也許是消除這種局限性的最好辦法。