檔案編研理念的新拓展

檔案編研工作是檔案事業(yè)的重要組成部分，是檔案信息資源開發(fā)利用的一種主要形式。檔案編研工作是與時俱進不斷發(fā)展的，步入新世紀，又賦予其時代特色。本文結合近些年明清檔案編研工作的實踐，對檔案編研工作的理念思路試作新的思考和探索。

一、選題立項：由主要面向專家學者編史修志，轉變?yōu)槿轿欢嘣_拓，從而將檔案編研的業(yè)務領域大大拓寬

廣開思路，是推進檔案編研工作的時代理念。檔案編研工作的突出特點是，圍繞特定的課題項目進行編纂出版和研究開發(fā)。那么，如何激活編研工作？首要的是拓展選題，因為這是編研工作的龍頭。

關于檔案編研工作的選題立項，既有挑戰(zhàn)，也有機遇。一方面，歷經(jīng)數(shù)十年，檔案編研工作形成了一套以為史學研究服務為主，相對固定的思維方式和運作方法，同時檔案的專業(yè)性比較強，社會的接觸面也較窄。從這個角度講，檔案編研工作與現(xiàn)實、與社會都有一定的距離，這也決定了開拓創(chuàng)新的急迫性和必要性。另一方面，現(xiàn)今社會又為檔案編研工作提供了難得的發(fā)展契機。應該說，不同的歷史時期，對檔案編研工作有著不同的需求。特別是進入新世紀，我們正經(jīng)歷著深刻的社會變革，國家和地方的經(jīng)濟文化迅猛發(fā)展，社會生活日趨多元化，公眾文化需求日趨多樣化，高雅藝術紛紛走出殿堂，尋求與公眾的結合點。由此，社會不同層面、不同區(qū)域對檔案的編研開發(fā)提出了不同的新的需求。檔案編研作為檔案信息開發(fā)與利用的一個重要方面，只有積極應對時代需求，拓展選題范圍，擴大社會受眾面，才能拓寬業(yè)務渠道，從而讓檔案發(fā)揮出更大的文化開發(fā)價值。

明清檔案編研工作在選題上全方位多元開拓的新理念，是在近些年具體的工作實踐中總結并豐富起來的。主要體現(xiàn)在———

第一，增強時代意識，主動圍繞國家大事開展編研工作。譬如，１９９７年為迎接香港回歸，１９９９年為迎接澳門回歸，先后啟動香港、澳門課題。為維護民族團結、促進祖國統(tǒng)一，相繼推出臺灣、西藏、新疆、內蒙古等專項檔案編研課題。我們感到，明清檔案作為國家的一筆珍貴文化財富，首要的是要為國家中心工作服務，這是我們的職責；而能夠抓住機遇，在國家大事中展現(xiàn)歷史檔案的獨特作用，也是檔案工作者的榮幸。

第二，強化服務觀念，密切配合地方和行業(yè)文化建設，大力開發(fā)明清檔案。配合廣東文化大省建設的發(fā)展戰(zhàn)略，先后合作開發(fā)廣州十三行、黃浦等多個項目；２００３年為避暑山莊３００周年慶典，出版系列成果；配合淮安每年一度的文化節(jié)，舉辦多項展覽；與天津塘沽區(qū)政府合作，共同開發(fā)清宮塘沽檔案。此外，還與故宮博物院、恭王府管理中心、雍和宮管理處、北京大學、國家地震局、國家海關總署等諸多單位合作開發(fā)專項檔案。這一系列編研開發(fā)項目，分別就有關專題提供了翔實可靠的原始資料，為地方和行業(yè)的文化建設發(fā)揮了獨特的作用，成為各地一張張個性鮮明價值珍貴的“文化名片”，并由此受到廣泛歡迎。可以說，搭乘地方文化建設的客車，運作明清檔案編研開發(fā)，已成為一大熱點和亮點，也是近些年檔案編研開發(fā)工作的一大特色。

第三，服務國家清史工程，積極推出專題檔案。清史工程的啟動，為明清檔案事業(yè)提供了一個難得的發(fā)展契機；清史工程大量而急迫的檔案利用需求，也要求我們加大編纂出版力度。為此，我們抓住機遇，自２００３年至２００５年，已有５個專題檔案列為清史工程出版項目，總計達１０８冊。另為清史工程專門立項十余個，系統(tǒng)整理、提供的檔案將達４００萬件。

第四，研究文化市場走向，應對公眾文化熱點，主動立項出版。在這方面，要求我們多層次了解和把握文化市場的走向，研究社會熱點問題有哪些，人們關注和需要哪些檔案。譬如，現(xiàn)今人們熱心收藏，我們便編纂出版了清宮內務府造辦處、清宮瓷器等方面的檔案。近些年十幾項豐富系統(tǒng)的專題檔案，通過文化市場推向社會，為學術界提供了第一手研究資料。

第五，加強對外交流，讓明清檔案走向世界。明清檔案是中華民族乃至世界的重要文化遺產(chǎn)。近些年來，我館與日本沖繩縣教育委員會合作，系統(tǒng)整理出版了清代中琉關系檔案，還與有關各國學術機構進行交流，合作出版清代中國與英國、奧地利、西班牙、葡萄牙、菲律賓、新加坡、韓國、哈撒克斯坦等國關系的專題檔案，推動了對外文化交流活動。

檔案編研實踐告訴我們，捕捉編研選題眼界須放寬、放遠，編研工作須與時代合拍。對國家的中心工作、重要紀念日，對可預期的國家、地方和行業(yè)的重大事件、重大活動等，須有前瞻性，相配合的編研選題須提前策劃，及早動手，做好組織準備和落實工作。只有有預見地早作啟動，才能抓住機遇，適時推出，并讓這些編研成果在最佳時機發(fā)揮出應有的社會價值。實踐證明，檔案編研工作不是沒有市場，而是前景廣闊。那么，怎樣才能不斷地開發(fā)新的有價值的選題呢？朱熹有一句古詩，應該說恰到好處地作了揭示，這就是：“問渠哪得清如許，為有源頭活水來。”這個“活水”不是別的，就是要不斷地解放思想，拓展思路。

二、成果形式：由一次性、單一史料出版，轉變?yōu)槎鄬哟?/span>、多形式、系列化開發(fā)，從而最大限度地實現(xiàn)檔案開發(fā)價值

系列開發(fā)，是擴大檔案編研成果的新型模式。傳統(tǒng)上的檔案編研工作，其成果往往是一次性的單一的史料出版，其社會受眾面窄，編研成果的影響范圍也就比較小。工作中我們感到，編研工作不能總是攥著幾十年前的舊船票，不能總是濤聲依舊，我們要想方設法，讓編研開發(fā)工作登上時代的新客船。究竟怎樣才能使我們所編纂的檔案不僅僅是一次性出版，而能做到事半功倍，帶出多項成果？怎樣才能把編研項目做足，使檔案發(fā)揮其更大的社會價值？在近些年的工作實踐中我們逐漸摸索出這樣一條路子，這就是：多層次、多形式、系列化開發(fā)。

１．多種出版形式。近些年，我們對編研項目的出版，堅持排印、影印、線裝、圖錄、光盤、膠片等多種形式并舉，而且一個課題力爭同時推出兩種、三種甚至更多形式的成果。編研實踐告訴我們，在公布檔案方面，不同的編纂出版形式，有著不同的特色，各有其不可替代性，但隨著時代的發(fā)展，又要不斷推出新的形式。檔案出版物也要有高雅通俗之分，有繁簡深淺之別，這樣才能適應社會公眾不同層面的需要。在新時期我們感到，構建網(wǎng)絡編研新平臺，是信息社會對編研工作提出的新的發(fā)展課題，它必將進一步拓展我們的編研領域，成為新時代對檔案信息資源深層次開發(fā)的有效途徑，促成檔案編研開發(fā)工作又一個飛躍式的發(fā)展。

２．多種開發(fā)形式。在對專題檔案開展系統(tǒng)編纂和深入研究的基礎上，舉辦專題展覽、合拍電視專題片、研發(fā)文化禮品，進行多層次的開發(fā)，這是擴大檔案編研成果的有效途徑。我館集體推出的２８集電視紀錄片《清宮秘檔》，旨在“走出戲說，走進真實”，在中央臺和香港及一些省市電視臺播放后，深受歡迎，這是檔案編研開發(fā)貼近社會休閑文化的又一成功嘗試。

３．多種研究形式。對課題項目，須有計劃、有分工地進行專題研究，并將學術研究貫穿于編纂工作的始終。通過期刊專輯、報紙連載或專版、學術著述、學術講座、研討交流等形式，課題組集體推出學術成果，這樣既可推動業(yè)務工作的開展，又可促進編研人員學識水平的提高。

４．多種宣傳形式。檔案編研工作既要扎扎實實，也要有聲有色。檔案的特殊價值、課題工作的實際意義，應該讓社會更多地認識和認可。我們結合項目，通過新聞發(fā)布、系列報告、媒體專訪、首發(fā)式等形式做適度宣傳，就是要推動檔案編研成果更通暢地走向社會，讓檔案實現(xiàn)最大的社會效益。

檔案編研開發(fā)是個大理念，工作實踐告訴我們：第一，檔案編研不能僅僅是一錘子，必須走出一次性單一的史料出版，課題運作須學會滾雪球，力爭讓雪球越滾越大，從而事半功倍地擴大編研成果；第二，編研開發(fā)須與現(xiàn)實社會結合，找到切入點，貼近時代、貼近生活、貼近公眾，這樣推出的成果才有市場，才能最大限度地實現(xiàn)檔案的特有價值；第三，課題成果必須做到靈活多樣，以滿足社會的不同需求，這就是多層次、多形式、系列化的編研開發(fā)。

三、運作方式：由關門編研，轉變?yōu)殚_門合作，從而走出一條開放式編研之路

開放和諧，是疏暢檔案編研通途的基本保障。檔案編研的路子要想越走越寬、越走越通暢，在運作理念上就要務求開放和諧，走開放式社會化的編研之路。開放搞編研，編研項目成為多家合作的成果，這不是誰動了誰的奶酪，而是充分利用各方優(yōu)勢，共同把檔案編研開發(fā)這個蛋糕做大，這是檔案編研理念的又一拓展。

１．開放式編研的兩個基本特征

一是在形式上，不是編研部門獨家，而是與館內、館外多家合作，優(yōu)勢互補，實現(xiàn)科學合理的課題組合。館內各部門之間的合作，旨在發(fā)揮各自的職能優(yōu)勢，充分調動各方的積極性，使檔案館有限的人力智力資源，在合理化的組合與分工中，實現(xiàn)最大化的編研效益。館外單位之間的合作，旨在吸取合作單位在課題研究、資料補充、資金補貼等方面的優(yōu)勢，以確保課題項目成規(guī)模上檔次，順利推出。我們近些年的所有課題項目，應該說都是合作的產(chǎn)物。

二是在內容上，不僅僅限于館藏，在依托和立足館藏檔案的同時，適度吸納社會文化資源作為補充，以求編出更完整系統(tǒng)的文化產(chǎn)品。具體講，就是眼睛不能僅僅盯在自家的檔案庫內，要由館藏有什么就編什么，轉變?yōu)樽们槲{圖書館、博物館、文物部門的相關資料，特別是要充分利用合作單位長期積累的專題資料。這樣，課題成果才會更完整、更到位、更精美。

２．開放式編研務須注意的兩個問題

其一，開放搞編研，務必抱有開放的心態(tài)。走開放式的編研之路，就不是獨家，而是幾個部門、幾個單位的合作，這就特別需要講求相互容納，協(xié)調運作，妥善處理各方關系。編研部門要擺正位置，樹立大局意識，增強全局觀念。

其二，開放搞編研，務必充分尊重合作單位的意見和建議。凡與檔案館進行合作的單位，往往很強調編研開發(fā)項目的實用性、時效性、特色性、豐富性，對有關課題怎樣開發(fā)，規(guī)模有多大，采取哪些形式，何時推出，大都有著很系統(tǒng)很實際的考慮。對此，我們務須充分尊重，在形式、時間、步驟上主動配合。編研開發(fā)檔案的目的是服務，那么，我們在合作中就要努力服務到家到位。只有這樣，檔案編研之路才能越走越寬。

四、出版機制：由依靠單位補貼，轉變?yōu)槭袌鲞\作，從而實現(xiàn)編研工作的良性循環(huán)

市場運作，是探求檔案編研機制的出路所在。現(xiàn)今的社會已進入市場時代，我們在摸索中探求，嘗試著走市場開發(fā)，貼近市場運作，初步找到了一條推出檔案編研成果的路子。

首先，增強市場意識。闖市場，是編研工作發(fā)展的必然趨勢。檔案部門行政經(jīng)費一向緊張，檔案館的實際情況要求我們不能再靠館里出錢補貼出版。檔案編研工作要健康發(fā)展，必須通過市場徹底解決文化產(chǎn)品的出路問題，從根本上扭轉補貼出版的被動局面。因此，走出去找市場，并將市場機制引入編研業(yè)務實踐，這是現(xiàn)今編研工作發(fā)展的必然，是不可回避的課題。面對復雜的文化市場，怎樣才能開發(fā)足夠的工作項目，使我們的編研工作處于持續(xù)發(fā)展的飽滿狀態(tài)？怎樣找到一些社會效益和經(jīng)濟效益都更好一些的編研項目，使我們的工作更有價值？從根本上說，必須自覺地樹立市場意識，帶著市場意識去研究館藏，帶著市場意識去捕抓機遇。要廣泛了解和充分把握文化市場信息，密切關注文化市場走向、出版行情及史學研究動態(tài)等，知道社會需求什么，才好籌劃干什么。這一切，都建立在市場意識這個新的理念基礎之上。在檔案與社會之間找到了結合點，也就找到了市場，編研開發(fā)工作也就做活了。

其次，運用市場機制。要在市場中求發(fā)展，就必須掌握市場規(guī)律，并努力學會運用市場規(guī)則保護自己。這是有一個探索路子和積累經(jīng)驗的過程的。１９９５年我館７０周年館慶時，編研部老領導在《十年編研工作回顧》中談到：“與外部合作的項目，往往中途停止或將稿件束之高閣而不能問世出版，使我們所投入的人力、物力付之東流”，不少合作項目“拖拖拉拉，議而不決，甚或立而不行，勞而無獲，毫無結果”。這些經(jīng)驗和教訓，其本身就是一筆很難得的工作財富。在編研開發(fā)的工作實踐中，我們借鑒以往的經(jīng)驗教訓，采取了這樣兩項規(guī)范性措施：一是簽訂合作協(xié)議，所有編研項目均簽訂合作協(xié)議，各方責任和權利一一列入?yún)f(xié)議，以法律規(guī)范的形式相互約束，比任何私人交情和口頭應諾都更有保障。二是預付啟動金，所有編研項目在啟動前，都有一定數(shù)量的課題費作為項目啟動金先行匯寄到館。由于采取了這兩項規(guī)范性措施，確保了編研項目的順利推進。正因為這樣，這些年來我們所啟動的幾十個編研項目，沒有一個是靠館里出資補貼的，沒有一個是虎頭蛇尾有始無終的。市場運作，激活了檔案編研工作。

第三，遵守市場規(guī)則。市場規(guī)則的約束，不是單方面的。我們在貼近市場運作，運用文化市場的規(guī)則保護自己的同時，也應看到，我們自身也要遵循市場規(guī)則，受協(xié)議、合同的約束。這就要求我們，對每個項目的摸底盡可能準些，在協(xié)議中對項目規(guī)模的預估盡可能不要有太大的出入；工作過程中的具體要求，諸如規(guī)格、質量、數(shù)量等等，要一一按協(xié)議執(zhí)行；特別是對項目完成的時間，要恪守承諾，從項目一啟動就進行倒計時安排，確保按時結題。總之，履行協(xié)議是相互的，檔案的編研開發(fā)要深度發(fā)展，必須在文化市場上講誠信。

結束語：編研結合是打造檔案文化精品的必備舉措

自古以來，我國就有治史與治檔相結合的傳統(tǒng)。周恩來總理曾說，檔案工作者要學習司馬遷。司馬遷依據(jù)兼管的官府檔案推出歷史巨著《史記》，他是古代中國將治史與治檔結合于一身的典型代表。學術大師郭沫若在《題贈檔案館》的詩文中，曾留下了這樣的詩句：“猶龍柱下窺藏史，呼鳳輿前聽誦詩。”詩中的柱下史，便是古代掌管文書檔案的史官。郭老以其詩人的文采，就秘檔典籍與歷史研究發(fā)出深深的感慨。因此說，檔案人不僅要管好檔案，編好檔案，還要用好檔案，并推出上檔次的檔案成果，編研結合就是這一理念的體現(xiàn)。編研實踐告訴我們這樣兩點：第一，檔案館的業(yè)務研究不是可有可無。編研成果要上檔次，編研隊伍要過硬，就必須在“研”字上下工夫。要研究相關專題的歷史背景與脈絡，研究館藏檔案的形成與整理保管狀況，研究專題檔案的內在價值，研究進行編纂出版的經(jīng)驗、理論及現(xiàn)代編研技能等等。加大研究，才能增強檔案編纂成果的學術含量。第二，檔案館的研究畢竟不是“主業(yè)”。檔案館的工作性質決定，為社會服務的大量的檔案業(yè)務工作是首位的。我們倡導的是以編為主，編研結合，在很大程度上研究是為編纂服務的。我們鼓勵和支持個人業(yè)務研究，有一個基本前提，就是首先要完成好本職業(yè)務工作，切防“種了自留地，荒了責任田”。只有擺正研究工作的位置，才能確保業(yè)務研究的健康發(fā)展。

檔案編研工作是整個檔案事業(yè)中不可或缺的一部分，同時也是檔案編纂學的基石。因此，它不僅僅是檔案館的日常業(yè)務，而且是一種事業(yè)，是一門學科。檔案編研工作需要不斷地進行實踐、總結和理論探索，檔案編研的理念有待不斷地豐富和發(fā)展。楊冬權同志在《大編研：檔案編研工作的新趨向和新出路》一文中曾指出：“檔案編研的主體和客體不斷拓展，范圍不斷擴大，形式不斷更新，影響不斷增強。這一切可以概括為從‘小編研’向‘大編研’的轉變。”我們完全可以確信，檔案編研的路一定會越走越寬。