檔案編研評估體系的功能

選題方面的評估，可以提高檔案編研選題的質量。定題過程進行評估可以在編研工作開展之前對編研成果的價值進行預期估算，結合自身的情況衡量編研的必要性。另外，可提高編研題目的針對性、可行性和實用性。

檔案編研材料加工方面的評估，可以提高檔案編研材料收集、選擇、組織、加工的質量。對檔案編研材料的收集、選擇過程的評估可以保證編研成果的可靠性、憑證性和完整性。對編研出版物進行標準控制，可以提高編研成果的通用性和合法性。

編研成果量化統計方面的評估，是對編研成果完成后的實際的經濟效益、社會效益進行量上的評估，對成本效益進行評估，從編研成果的利用范圍檢驗編研成果利用價值的實現程度。

電子檔案編研成果方面的評估，可以提高網絡檔案編研的質量。編研過程中參照規范標準可以提高編研成果的通用性。對網絡檔案編研背景信息的評估和對網絡檔案編研過程中的操作信息記錄的評估，可以保證編研成果的真實性、完整性和憑證性。使用永久保存格式可以防止技術更新帶來的電子編研成果的老化。