檔案編研評估的概念與生命周期

所謂“評估”，就是指評價估量。檔案編研評估就是對檔案編研過程和檔案編研成果的評價估量。

檔案編研評估對于檔案編研來說是必不可少的。因為對檔案編研的評估本身就是檔案編研工作的一個環節。檔案的編研可以分為檔案資源、檔案編研、編研成果和編研評估四大環節，這四個環節連接起來就形成一個完整的檔案編研生命周期。如模型１：

在這一周期中，檔案資源是檔案編研的基礎，是編研信息的來源，從系統論角度講，是信息輸入；檔案編研是對檔案信息資源的組織，是加工、開發，是在原有檔案信息資源基礎上進行信息組織，具有創新性，因此，對所輸入的信息有控制作用；編研成果是檔案編研結果的具體體現，是檔案信息資源開發與利用在檔案編研中的最重要的成果，也是檔案編研的智力表現形式，其實質是信息輸出；檔案編研評估，則是通過對檔案編研過程和檔案編研成果的評估來對檔案信息資源開發與利用的深度與廣度進行估量，評估其優劣，并將其作為推進與提高檔案編研質量的反饋。因此，從檔案編研的整個生命周期來看，檔案編研評估具有對檔案編研的控制作用。