新時期兵器工業檔案編研工作展望

兵器工業檔案編研工作在企業轉型期有何作為，如何作為，是我們面臨的課題，也是歷史賦予檔案編研工作者的使命。因此必須通過對兵器工業檔案編研工作的現狀分析與思考，總結歸納其工作的特點與方法，不斷探索新時期兵器工業檔案編研工作的新思路，濃縮兵器工業檔案記載，從中提煉出精華，加工成精品，使檔案編研工作真正融入兵器工業第二次創業的時代主旋律，成為其中的演奏音符。

一、兵器工業檔案編研工作的現狀分析與思考

中華民族軍事工業的發展，可以從中華人民共和國成立之前追溯到晚清洋務運動（１８６１）。而新中國成立后，兵器工業作為我國國防工業的基礎工業，更是發揮著母體和搖籃的作用。同時，兵器工業在管理體制上，也是隨著我國的發展進程歷經了國務院部委、國家授權的工業總公司，直至作為國務院直管的特大型企業的重大變革，因而在歷史長河中鑄就了民族振興圖強的靈魂，留下的是寶貴的精神和物質財富。檔案作為歷史鑒證，對此也一一記載留存。圍繞著這一段歷史，檔案編研工作有過幾次大手筆，如《中國近代兵器工業檔案史料》（共四集）以合編形式正式出版，編輯了從晚清洋務運動中官辦的軍事工業到中華人民共和國成立前近百年兵工發展的鮮為人知的歷史，填補了史學研究的空白。又如１９８６年，兵器工業部下達了部屬企事業單位編史工作任務，并出臺“編史總體規劃方案”，各部屬企事業單位采用“敘議結合、以敘為主、縱橫結合、以縱為主、史志結合、以史為主”的體例，歷時四年左右，各自完成了幾十萬字的史料，記載了新中國建設初期重點建設中歷經滄桑的創業艱辛和為我國國防科研事業作出的卓越貢獻。而近年來，在兵器工業的企事業單位檔案編研成果，也從原來的原文匯編、選編、專題摘編，上升到各種“綜述”、“指南”、“產品型號沿革大事記”、“工程項目大事記”、“技術圖表、圖冊總匯”等深層次加工的層面上來。隨著信息技術的應用效果日漸顯著，檔案編研成果也必將成為信息服務的一道新的風景線。

針對當前檔案編研工作現狀，給我們帶來的更多思考是：如何進一步將編研工作從單一型、低層次開發，逐步并入多元化、高水準的發展之軌，如同開發出“高端產品”，以達到系統性、連貫性，產生耳目一新的沖擊效果，真正達到優化編研對象的原有的價值，創造出新的價值呢？有人總結道，英特爾“超前一代”的概念不僅在技術層面，更在思考層面起著作用。但喊著“超前一代”思考口號的人們未必都深諳其中的精髓，檔案編研工作也要有超前的思考，才能在編研廣度上縱觀全局，統攬資源；在深度上盡掘寶藏，編出精品。為減少隨意性和盲目性，要把握好頂層總體設計，調整好思路和選用策略，要學習發散性思維方式，將各種門類檔案融會貫通，進行綜合編研思考，探索出專業領域檔案編研的創新之路。

二、兵器工業檔案編研工作的特點、效果與方法

兵器工業的特點是專業覆蓋面廣、涉及行業多，在產業布局的逐步調整中，形成了以科技檔案為主體的豐富的檔案資源。檔案編研工作是檔案工作中最具科研性質的業務工作，針對兵器工業檔案進行編研時，不僅需要掌握檔案編研的工作特點，還要熟悉兵器專業檔案的相關知識和內容特點，才能達到選題方向精確、編研方法科學、編研效果顯著。兵器工業檔案編研工作的特點是分層次開發檔案信息，“編”與“研”相結合、綜合性的“大編研”與專題性的“小編研”相結合；工作方法上是要引入先進的管理理念和先進的技術手段，優化工作程序，突出時代特征；爭取使檔案信息的本身效應通過檔案編研加工獲得最大化。

１．檔案編研中“編”與“研”的相互關系

在企業檔案編研中一般側重“編”，以編為主、編研結合的編研成果相對量少，以研為主的編研精品更加難尋。究其原因有三：（１）檔案編研人員缺乏必備的組織協調能力、總結歸納能力、專業技術能力；（２）檔案編研過程中存在“三不夠”，一是對選題的深入調查分析研究不夠，二是對選材緊扣題目的基礎原材料掌握不夠，三是編排時對全面消化檔案信息材料、找內在聯系進行推斷預測不夠；（３）對于編與研的相互關系在一定程度上存在著理解上的偏差，往往將彼此的密切關系隔離開來，制約了檔案編研工作向二、三次開發加工的高水準提升。

編與研的相互關系可以理解為是編研工作中的兩個工作面，同時貫穿編研工作的始終，缺一不可。編與研是針對不同的利用者及不同的需求來確定兩者比重的。以編為主、編研結合的編研成果，可以在多角度、多層次的“編”中體現出“研”的大主題；以研為主的編研精品，也往往是由多元化的、系列化組合的編研成果來體現的。

２．綜合性的“大編研”與專題性的“小編研”各自的價值

縱觀兵器工業歷史上作為編史修志的編纂成果不乏鴻篇巨著，這些綜合性的大編研走的基本上是聯合編研的路徑，為史料記載增添了重要筆墨，其成果價值的確不菲。企業檔案編研通常采用選題范圍窄，可以加速檔案編研信息輸出，提高時效性的項目開題，其特點是以事項型工作為依托，及時找準確工作節點，將檔案作為編研客體，從統計學的角度濃縮提煉、組合加工。如以各種產品研制手冊、各種技術參數匯編等“短平快”類型的編研項目較為常見；又如針對某一時期、某一階段、某項工程和某個特定產品編寫大事記、年鑒、組織沿革、工程和產品簡介等編研材料，雖然在應用范圍上缺乏高比例的共享性，但這種獨立編研的專題項目，因為體現了實用的原則，在企業往往更受青睞。因此，無論獨立編研還是聯合編研都有其獨到的效果和各自的價值，有的側重存儲功能，有的偏重傳播功能，但同為利用者所關注。

３．現代項目管理在檔案編研工作中的應用

２０世紀８０年代項目管理的知識體系已經形成，從國外傳入我國的“項目管理”概念沿用至今，它現定義為：“項目管理是為使項目取得成功所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制和協調。”項目管理要經歷啟動、規劃、執行、控制、結束五個基本的管理過程。檔案編研工作的內容環節為：選題、選材、考訂加工與編排、審核、出版和傳播。在其組織管理中，從確認需求、研究項目可行性開始，到承擔實施任務過程，直至可交付成果，均符合“項目生命期”的里程碑劃分。因此推廣項目管理這一適合各種領域的管理方式，于檔案編研工作的組織管理具有運作層面上的可行性。簡而言之，為保障檔案編研工作能夠達到預定目標，取得最終成果，除了具體的業務工作外，還要實行有效管理，而實行項目管理的“三控制”（進度控制、質量控制、費用控制）、“二管理”（合同管理、信息管理）、“一協調”（組織協調），必將印證項目管理的多元化的行業特點，并在檔案編研工作領域中發揮作用。

４．網絡信息技術在檔案編研工作中的應用

２０世紀末以來，網絡信息技術的飛速發展和廣泛應用，使世界正在成為一個巨大的信息交流場。這一深刻變革影響著世界經濟和人類社會的發展，也給傳統的檔案編研工作提出了更高的要求。如何應對信息網絡服務大潮的沖擊？答案是：以網絡為依托，因勢利導，借力發展，加速檔案編研工作的飛躍。

建設數字檔案館、加快存量檔案數字化和增量檔案電子化，就可以將經過數字化的深層次編研成果融入數字檔案信息資源庫，并借助網絡的主流平臺傳播；充分利用企業內網的檔案網站，提供檔案信息查詢檢索服務，簡化查檔環節；分不同授權范圍公布檔案目錄以及相關編研信息等，建立檔案信息利用服務平臺，可大大提高工作效率；積極創新，利用三維動畫多媒體技術開辦模擬的“虛擬展室”，將聲像（音頻、視頻）檔案、實物檔案及史料精煉、編纂成短片推上網站，增強視覺沖擊力。綜上所述，網絡信息技術的廣泛應用必將帶來檔案編研工作的新格局，而建設和培養集編研水平和信息技術水平于一體的檔案編研復合型人才隊伍，也將成為今后的必然發展趨勢。

三、探索新時期兵器工業檔案編研工作的新思路

針對兵器行業在本世紀初改革脫困扭虧增盈、實現重大突破和以重點工程的順利實施為標志的高科技兵器新體系初步形成，國際化經營方面形成的貿易、國際工程、資源互動發展的國際化經營新架構的局面，兵器工業檔案編研工作要把為建設高科技兵器新體系服務為搭建國際化經營新架構服務、為紀實兵器行業結構調整服務，作為新時期編研工作思路，緊緊圍繞三大主題開發相關系列的檔案，拓展編研選題范圍。

１．檔案編研為建設高科技兵器新體系服務

（１）科技成果檔案的編研。兵器工業自１９８０年全國科技大會以來，獲國家發明獎、國家進步獎、國家自然科學獎及部級獎的獎項就有數千項，這是兵器工業戰線不朽業績和自主創新、開拓奮進的真實寫照。針對這些凝結著廣大科技人員智慧結晶的成果檔案，我們要在歷年獲獎成果目錄管理數據庫的基礎上擴展分類索引、拓展文獻摘編內容，從突出專業特點和創新點的角度匯集成系列分冊，并且建立目錄參照關系檢索系統，以便查詢，進而在打造現代化兵器工業的征程中找準檔案編研工作為科技創新主題服務的切入點，為有效利用檔案信息，在繼承、借鑒中不斷發展創新，取得新成果。

（２）型號（項目）研制檔案的編研。兵器產品型號（項目）研制是企業的主業，也是檔案編研工作的著眼點。為科學、準確地反映各重點型號研制全貌，總結其特色和系統特點，真實反映工作成果，按編年體的方式編寫《××型號項目研制工作大事記》，已成為檔案編研的又一重點。這些研制工作紀實中不僅記載了型號研制過程，并且是對研制工作經驗的匯總和積累，具有十分明顯的利用價值，得到科技人員、管理人員和領導的重視和歡迎。因此，編制型號項目研制工作大事記，是受科研、生產的需求牽引，是具有針對性地開展深層次加工的編研項目，它體現出檔案編研工作的價值所在。

２．檔案編研為搭建國際化經營新架構服務

發展貿易、國際工程、資源互動等是新時期兵器工業與國際接軌的真實寫照，而對于如何按照國際慣例參與國際市場和國際全程活動、提高企業管理水平、規范企業行為等問題突出地表現在合同管理上，但而合同檔案的地位和作用也隨之顯現。對合同檔案進行編研，是從加強企業合同管理和防范企業合同風險的目的出發，研究如何行使《合同法》賦予的權利，充分利用合同（檔案資料）等證據的法律效應，為企業維權，減少企業經濟損失而進行的一種新探索。雖然合同的形式有國家已發布的相應的合同范本，但合同檔案編研應該注意跟蹤國際上合同的新動向，針對不同的境內境外企業合同版本，采集、匯總各種（主合同與從合同，工程分包合同及保證合同、抵押合同等）合同范本，盡可能反映出交易的每一要素和細節條款（即通過事前防范、事中控制為主和事后補救為輔），提煉具有一定代表性的合同經典。

３．檔案編研為紀實兵器行業結構調整服務

２０世紀末至“十五”期間，兵器行業大調整中以實施企業破產關閉為改革脫困、扭虧增盈取得重大突破，無疑是中央的重要決策和永載史冊的篇章。在長達幾年的歲月里，數十家破產企業（含分立破產企業）形成了大量的破產過程檔案，主要分為五個方面內容：（１）破產政策依據性文件；（２）破產前期準備文件；（３）企業重組工作文件；（４）資產清查與資產拍賣文件；（５）破產過程中形成的會計檔案等。這些檔案真實記錄了建國以來兵器行業經歷的最大調整，也是檔案編研工作的重點內容之一。按年代、按破產形式將這些檔案匯編成各種數據統計類材料，清晰地、集中地反映了破產執行過程的政策性、操作性，具有較高的查考利用價值和歷史保存價值。

四、結語

時代在進步，科技在發展。企業是國民經濟的支柱，企業檔案作為企業經營、科研、生產、管理等工作的最基礎的信息數據載體，其價值不言而喻。但是，再有價值的檔案信息如不被充分發掘、梳理、采集整合，其深層價值就難以實現，因而經過檔案編研加工升華的編研成果，實際上是現代信息加工產業中不可缺少的重要組成部分，它使信息本身產生相當的增值、升值效應。檔案信息是一種知識資源，這種資源是提升核心競爭力的重要基礎，尤其是在市場競爭日趨激烈的時代更是如此，而檔案編研工作就是使這種資源成為企業發展的動力源。開展檔案編研工作，首要問題就是必須搞好頂層設計，編研工作的規劃、大綱要抓住時代主題，要結合兵器工業發展戰略制定編研工作的規劃與計劃，找準工作定位，才能為企業創新和提升核心競爭力提供最前沿編研成果，才能在為企業發展助力的過程中彰顯企業檔案編研工作的特色。