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新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的思考

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2019-01-19 19:47:15    來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)    瀏覽次數(shù):153    評(píng)論:0
導(dǎo)讀

新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的思考 【摘要】人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用與發(fā)展對(duì)檔案編研工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。本文試論在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案編研思維方式,探索網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研工作的新特點(diǎn)、新思路,以充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),做好檔案編研工作,更好地為國(guó)家與社會(huì)的發(fā)展服務(wù)。 【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 檔案編研 傳播 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是指將分布在不同地點(diǎn)的多個(gè)多媒體計(jì)算機(jī)物理上互聯(lián),依據(jù)某種協(xié)議互相

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normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-ALIGN: center" align=center>新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的思考

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normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%">   【摘要】人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用與發(fā)展對(duì)檔案編研工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。本文試論在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案編研思維方式,探索網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研工作的新特點(diǎn)、新思路,以充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),做好檔案編研工作,更好地為國(guó)家與社會(huì)的發(fā)展服務(wù)。

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%">   【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 檔案編研 傳播

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normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是指將分布在不同地點(diǎn)的多個(gè)多媒體計(jì)算機(jī)物理上互聯(lián),依據(jù)某種協(xié)議互相通信,實(shí)現(xiàn)軟、硬件及其網(wǎng)絡(luò)文化共享的系統(tǒng)。檔案編研工作是以檔案館( ) 藏為對(duì)象, 以社會(huì)利用檔案的需求為目的, 在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上, 按照一定的題目, 對(duì)檔案資源、信息進(jìn)行收集、挑選、編輯和評(píng)價(jià), 以多種形式提供檔案為社會(huì)服務(wù)的一項(xiàng)工作?,F(xiàn)在人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用與發(fā)展對(duì)檔案編研工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案編研思維方式,探索網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研工作的新特點(diǎn)、新思路具有重要的意義。

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 28.1pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好檔案編研工作的必要性

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24.1pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">() 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好檔案編研工作是形勢(shì)對(duì)檔案工作的必然要求

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">目前人們對(duì)檔案信息的需求空前增長(zhǎng),不僅要求內(nèi)容全面、準(zhǔn)確,而且希望及時(shí)、快捷。檔案編研成果放在網(wǎng)上,平臺(tái)開(kāi)放,便于檢索,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,能滿(mǎn)足社會(huì)各界對(duì)檔案信息時(shí)效性需求。

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24.1pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">() 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代做好檔案編研更能有效地盤(pán)活、整合檔案信息資源, 為社會(huì)各界提供服務(wù)

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">檔案館是人類(lèi)知識(shí)的寶庫(kù),歷史經(jīng)驗(yàn)的總匯,但由于傳統(tǒng)落后的儲(chǔ)藏、管理方式,檔案未能得到很好的利用。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能更有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)、盤(pán)活,從而對(duì)社會(huì)各方面工作發(fā)揮巨大作用。

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24.1pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">() 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代做好檔案編研工作是提升檔案館社會(huì)地位的重要舉措

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">具有較高的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值的編研成果,一旦放在開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,更易受到社會(huì)廣泛關(guān)注,在一定程度上體現(xiàn)了檔案館的水平,提升了檔案館的地位。因此,做好網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研工作是發(fā)揮檔案館社會(huì)功能,提升檔案館社會(huì)地位,提高服務(wù)質(zhì)量的重要舉措。

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 28.1pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研的特點(diǎn)

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24.1pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">(一)利用了計(jì)算機(jī)技術(shù),提高了編研工作的時(shí)效性,增強(qiáng)了編研成果形式多樣性

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">傳統(tǒng)編研以手工的抄寫(xiě)、轉(zhuǎn)錄加工為手段,手工抄寫(xiě)速度慢,勞動(dòng)強(qiáng)度大,差錯(cuò)多。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,編研工作充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),編輯、修改、排版更為便捷。傳統(tǒng)編研成果表現(xiàn)形式單一,紙質(zhì)為主,缺乏生機(jī),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的編研通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)處理,可將文字、圖片、圖像等多種形式的信息用不同的方式整合起來(lái),呈現(xiàn)出立體生動(dòng)的多樣形式。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的編研成果,可以是紙質(zhì)、光盤(pán)、幻燈片等多種載體呈現(xiàn)。

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24.1pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">(二)利用網(wǎng)上開(kāi)放平臺(tái),提升了編研成果傳播速度,拓展了編研成果的傳播范圍

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">從編研成果傳播看,傳統(tǒng)編研主要以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)給利用者,紙質(zhì)出版物出版必定要經(jīng)過(guò)校對(duì)、排版、印刷及發(fā)行諸多的環(huán)節(jié),所用時(shí)間長(zhǎng),傳播的范圍比較窄。編研的成果一經(jīng)定稿即可網(wǎng)上發(fā)布,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播。網(wǎng)絡(luò)可以不受傳統(tǒng)媒體“出版”“發(fā)行”周期的限制,理論上收到任何新的信息都可及時(shí)發(fā)布出去,并且隨時(shí)根據(jù)需要修改、增補(bǔ)、刪除。解決了傳統(tǒng)編研傳播方式不能及時(shí)準(zhǔn)確地把用戶(hù)需要的信息傳播出去的困擾。而且網(wǎng)絡(luò)載體遍布全球,不受時(shí)間、空間、國(guó)界的影響,出版內(nèi)容一旦上網(wǎng),便可以快速傳遞到網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)角落,使“出版物”在第一時(shí)間面向全社會(huì)公開(kāi)。

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24.1pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">(三)利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源共享,擴(kuò)大了編研選材的內(nèi)涵,拓寬了選題的外延

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">以往編研的信息材料基本來(lái)自于本單位的館藏, 選擇的范圍窄、數(shù)量少, 限制了選題的范圍。網(wǎng)絡(luò)資源的共享改變了這種信息貧乏的狀況, 大量的各種類(lèi)型的信息不僅開(kāi)拓了編研者的視野, 而且在思維和選題的方式上也沖破了館藏的局限, 思想得到了解放, 編研選題及題材得到了拓展。

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24.1pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">(四)網(wǎng)絡(luò)的交互式特點(diǎn)為編研人員開(kāi)展跨地域的合作提供了條件

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)能改變專(zhuān)統(tǒng)的小作坊、半封閉編研工作模式,利用網(wǎng)絡(luò)編輯系統(tǒng)的“虛擬編輯室”,可使不同地域的編研人員為同一個(gè)題目聯(lián)合編研, 充分體現(xiàn)了新時(shí)期編研工作的開(kāi)放性。既可防止重復(fù)選題造成人力、財(cái)力的浪費(fèi),又可取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高編研成果的質(zhì)量。

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 28.1pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開(kāi)展檔案編研工作幾點(diǎn)建議

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24.1pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">(一)完善館藏檔案結(jié)構(gòu)

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">檔案編研是以檔案館(室)的檔案資料為基礎(chǔ)的,即使是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代, 仍然需要豐富館藏,完善館藏檔案結(jié)構(gòu)。“巧婦難為無(wú)米之炊”,離開(kāi)了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研工作就無(wú)從開(kāi)展。

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24.1pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">(二)走聯(lián)合編研道路

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">聯(lián)合編研不僅可彌補(bǔ)各自館藏檔案資料與專(zhuān)業(yè)人才的不足,更有利于形成規(guī)模效應(yīng),擴(kuò)大編研成果的社會(huì)影響,增強(qiáng)整體競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合編研還可以大大減少因與其他部門(mén)聯(lián)系所花費(fèi)人力、物力等,是省時(shí)、經(jīng)濟(jì)、提高效率的便捷手段。因此,檔案編研工作人員應(yīng)該學(xué)會(huì)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),開(kāi)展聯(lián)合編研。

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24.1pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">(三)采取編者與利用者互動(dòng)模式進(jìn)行編研

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為編研工作提供了全新的利用模式——互動(dòng)模式,即編者和利用者之間的互動(dòng)。在互動(dòng)模式下,檔案編研者可以將自己的編研工作計(jì)劃與編研成果發(fā)布在網(wǎng)上,通過(guò) BBS、網(wǎng)上聊天、E-MAIL等方式,由受用者提出自己的意見(jiàn)與具體要求,編研者可以最大限度吸納社會(huì)各階層的意見(jiàn),并以此開(kāi)展檔案編研工作。這樣開(kāi)展的檔案編研活動(dòng)才能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供社會(huì)各界急需的檔案信息,滿(mǎn)足社會(huì)各界的需要。

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24.1pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">(四)拓展檔案編研的新領(lǐng)域

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">電子文件和信息網(wǎng)絡(luò)化的出現(xiàn),對(duì)檔案工作的影響是歷史性的,將引發(fā)檔案信息編研和深層次開(kāi)發(fā)工作各方面的變革?!伴L(zhǎng)期以來(lái)單一編研模式已經(jīng)到了需要調(diào)整的時(shí)候了,尋找檔案信息編研和深層開(kāi)發(fā)的新領(lǐng)域,新思維和新方法,已成為時(shí)代的呼喚?!?SPAN lang=EN-US>

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24.1pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">(五)加強(qiáng)檔案編研隊(duì)伍建設(shè)

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,對(duì)編研工作人員素質(zhì)提出了更高的要求,從業(yè)人員應(yīng)具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí),具有足夠的文字編輯加工能力,具有一定的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用技能,具有適當(dāng)?shù)木庉嫼蛯徝滥芰?。加?qiáng)檔案編研隊(duì)伍建設(shè)、提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,是加強(qiáng)檔案編研工作的基礎(chǔ)與重要途徑。要建立編研工作激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮檔案編研人員的積極性、創(chuàng)造性,保證檔案編研工作持續(xù)健康地發(fā)展。

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 24pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-char-indent-count: 2.0">隨著檔案資源信息化建設(shè)快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作必將得到更快的發(fā)展。我們應(yīng)認(rèn)真思索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作與理論新特點(diǎn),準(zhǔn)確把握網(wǎng)絡(luò)帶給檔案編研工作的機(jī)遇,更新編研觀(guān)念,培養(yǎng)高素質(zhì)編研人才。只有這樣,我們才能適應(yīng)新形勢(shì),充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),做好檔案編研工作,更好地為國(guó)家與社會(huì)的發(fā)展服務(wù)。

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%"> 

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%">參考文獻(xiàn):

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%">1)鄭慧玲《從傳播學(xué)的角度探析檔案編研工作》,《蘭臺(tái)論壇》2007年第2

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%">2)于曉紅 孫 穎《網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研工作的特點(diǎn)與趨勢(shì)》《黑龍江檔案》2010年第6

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%">3)孫遜《網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代檔案編研工作的____思考》《檔案與建設(shè)》2009年第3

normal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 30pt; mso-line-height-rule: exactly"> 

 
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