做好檔案利用效果的收集與宣傳，服務社會各層

      正如“書到用時方恨少”一樣，檔案只有在現實生活中發揮其作用時，人們（特別是檔案利用者）才能認識到檔案的價值。為了使社會上更多的人們了解檔案及其檔案工作；宛城區檔案館加強了對檔案利用效果的收集與宣傳。
    1、收集與宣傳檔案利用效果的重要性
所謂檔案利用效果，就是人們在辦理某些事情時遇到了難以說清的問題，為了解決這些問題，人們來檔案館尋找相關依據，找到后經過復印、蓋章，使這些問題得到了圓滿解決。把這些情況清楚明白地整理出來的文字材料即成為檔案利用效果，它是檔案工作重要性的具體表現。
盡管社會上的人們對“檔案”一詞并不陌生，但大多數指的都是人事檔案，而對檔案館保存的檔案內容并不了解，要想改變這一局面，最重要的問題就是做好檔案利用效果的宣傳工作。這是因為檔案的現實作用，是通過檔案利用效果反映出來的，與各部門和人民群眾的切實利益密切相關，所以對檔案利用效果進行宣傳，最能引起人們對檔案館的關注。

    2、檔案利用效果的收集
主要是在檔案館收集，人們來查檔案時，接待人員應問清楚查檔案的原因及目的等，并做好利用效果的記錄，對于比較典型的事件，可留下查檔者的聯系方法，以便了解檔案提供利用后產生的社會作用。這是檔案利用效果收集的主要來源。其次是在檔案室收集。
    3、利用效果的匯編
將收集來的各種利用效果進行分類，然后編上件號、裝訂成冊。收集典型的檔案利用效果越多，內容越豐富，宣傳的效果就越好。
    例1、征地批復助宛城電信成功上市
    省電信局準備讓所屬公司上市經營，但上市前需要所屬的各個分公司進行資產評估，為此,宛城郊區分公司于2月2日派人來我館查閱南陽縣郵電、電信局的所有征地批復，經過認真的查找、篩選后共復印3近二十畝的征地批復，為公司上市提供了依據?，F河南省通信公司南陽宛城郊區分公司的網通已于11月16日在新加坡、香港上市。
    例2、一份編制文件，為領導決策提供了依據
    2004年為教育隊伍建設年，為此，區委、政府準備在即將召開的教師人員定編、核編會議中討論落實我區成人教育工作人員隊伍編制額數,但需以前的編制文件做依據，為此，區教體局成教室2月23日派袁延峰來我館查閱相關文件,最后在教育局永久117號卷中查到了宛縣編字[1987]44號文件，編委同意成立“工農教研室”的通知，為解決區教育人事制度改革中定編、核編問題，為領導決策提供了依據。
    例3、檔案為汽車過戶提供依據
    紅泥灣教辦室的一輛小汽車準備賣掉，但由于當時的手續是紅泥灣鄉教辦室，94年撤縣設區時紅泥灣鄉改為紅泥灣鎮，現在汽車過戶時因鄉、鎮名稱不一，無法辦理過戶手續，為此，紅泥灣教辦室于11月26日派人來我館查閱檔案,后在紅泥灣永久547號卷中找到了撤鄉建鎮的通知，又在撤縣設區工作概要中找到了撤縣設區的相關內容，為辦理汽車過戶手續提供了依據。
    4、對檔案利用效果進行宣傳
    ①將裝訂成冊的利用效果發給有關部門參閱
    ②向報刊投稿
    ③通過廣播或電視進行宣傳
    ④有目的的向社會上部分人員散發
    總之，只要重視檔案利用效果的收集與宣傳，就可以使人們充分了解檔案的價值，喚起人們的檔案意識，提高人們珍視檔案的責任感，從而支持檔案工作，促進檔案事業的不斷發展，繼而更好地為社會各界服務。