——以《上海檔案》為例

姚玲

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)類期刊是全國(guó)檔案界進(jìn)行檔案宣傳最主要的媒介形式，包括國(guó)家級(jí)期刊在內(nèi)，數(shù)量多達(dá)七八十種。研究這一媒介形式在“圍繞中心，服務(wù)大局”方面所起到的重要作用，有著普遍而積極的指導(dǎo)意義。本文旨在通過(guò)對(duì)《上海檔案》在“圍繞中心，服務(wù)大局”的宣傳實(shí)踐中所形成的傳播模式、傳播效果、傳播影響，進(jìn)行案例分析、研究，總結(jié)規(guī)律，以期更好地服務(wù)于上海檔案事業(yè)的發(fā)展，進(jìn)而為國(guó)內(nèi)其他檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)類期刊的發(fā)展提供借鑒。

一、當(dāng)前國(guó)內(nèi)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)類期刊的概況及在“圍繞中心、服務(wù)大局”工作中起到的作用

（一）國(guó)內(nèi)檔案期刊的基本情況

“文革”前我國(guó)檔案期刊只有《檔案工作》一家。經(jīng)過(guò)改革開放，到上世紀(jì)90年代初，檔案期刊數(shù)量快速增長(zhǎng)，檔案期刊如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)。目前情況來(lái)看，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)類期刊包括國(guó)家級(jí)期刊在內(nèi)，多達(dá)七八十種。其中，根據(jù)2008年第五版《中文核心期刊要目總覽》的統(tǒng)計(jì)，檔案核心期刊有10種（見(jiàn)表一）。

表一：檔案10大核心期刊內(nèi)容結(jié)構(gòu)比較

表上所列數(shù)據(jù)以2009年第8期為準(zhǔn)，雙月刊以第4期為準(zhǔn)，半月刊則合計(jì)當(dāng)月兩冊(cè)。表中“工作”包括領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流等內(nèi)容，“史料”則指和檔案本身內(nèi)容有關(guān)的適合大眾閱讀的敘事類內(nèi)容。當(dāng)然，這里的“工作”和“學(xué)術(shù)”不是截然可分的，主要看文章內(nèi)容、理論深度和篇幅長(zhǎng)短。分析上述10家核心期刊，可以總結(jié)出目前國(guó)內(nèi)檔案期刊的基本情況，大致有以下幾點(diǎn)：

1.檔案期刊的主辦單位主要有高校、學(xué)會(huì)、檔案局館三種。在10家核心期刊中，除《檔案學(xué)通訊》是由高校（中國(guó)人民大學(xué)）主辦、《檔案學(xué)研究》是由中國(guó)檔案學(xué)會(huì)主辦外，其他檔案核心期刊都由國(guó)家檔案局及各省（市）檔案局館主辦。

2. 10家檔案核心期刊大致可分為兩個(gè)層次。有兩種分法。一是國(guó)家級(jí)刊物和地方級(jí)刊物之分。國(guó)家級(jí)刊物包括《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》、《中國(guó)檔案》；地方級(jí)刊物是以《檔案與建設(shè)》為代表的由省級(jí)檔案局館主辦的核心期刊。二是按學(xué)術(shù)層次分。10家核心期刊只有《檔案學(xué)通訊》和《檔案學(xué)研究》兩種被收錄為CSSCI 統(tǒng)計(jì)來(lái)源期刊，顯然比其他期刊高一層次。

3.中國(guó)檔案期刊往往兼具學(xué)術(shù)研究與業(yè)務(wù)指導(dǎo)功能。中國(guó)檔案期刊往往具有行政色彩，期刊中融入了領(lǐng)導(dǎo)的重要講話和重大活動(dòng)、重要工作的總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)等內(nèi)容，使期刊對(duì)檔案工作具有較為明顯的業(yè)務(wù)指導(dǎo)的功能。檔案期刊也為各大專院校的檔案學(xué)教授、專家、學(xué)者、學(xué)生及廣大檔案工作者提供了學(xué)術(shù)研究、探討和交流經(jīng)驗(yàn)的一片天地，提供了一個(gè)廣闊的平臺(tái)。此外，檔案期刊也成為社會(huì)讀者了解政府檔案工作發(fā)展情況及檔案學(xué)術(shù)研究成果的一扇窗口。

（二）檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)類期刊的主要作用

目前，我國(guó)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)類期刊主要起到以下幾個(gè)方面的作用：

1.推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)理論研究，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)類期刊有助于增強(qiáng)檔案工作人員對(duì)檔案理論的認(rèn)識(shí)，推動(dòng)檔案理論與實(shí)務(wù)研究的有效結(jié)合；有助于檔案從業(yè)者積極思考工作實(shí)踐中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，分析和解讀事關(guān)檔案事業(yè)發(fā)展的重大理論性課題和政策法規(guī)。可以說(shuō)，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)類期刊作為一種長(zhǎng)效而有力的宣傳載體，為檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供了強(qiáng)大的智力支持。

2.圍繞中心工作，推動(dòng)檔案工作科學(xué)發(fā)展。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)類期刊始終堅(jiān)持“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)檔案工作實(shí)踐”的宗旨，緊緊圍繞全國(guó)和各地區(qū)檔案工作的中心，在推動(dòng)檔案工作科學(xué)發(fā)展中發(fā)揮積極作用。“為檔案工作實(shí)踐服務(wù)、為檔案中心工作服務(wù)”是檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)類期刊工作的基本方針，也是其保持旺盛生命力的關(guān)鍵所在。檔案期刊工作必須要圍繞中心、服務(wù)大局，落腳于應(yīng)用，以服務(wù)為己任，以應(yīng)用為動(dòng)力，不斷拓展研究領(lǐng)域，為檔案事業(yè)發(fā)展謀劃方案、研究對(duì)策、破解難題、探索思路，為檔案事業(yè)提供決策參考。

3.加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，保障檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展離不開高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，而高素質(zhì)的人才隊(duì)伍需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和豐厚理論素養(yǎng)的檔案工作者。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)類期刊以交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、增強(qiáng)從業(yè)者理論素養(yǎng)為著眼點(diǎn)，有力地促進(jìn)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，為檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供了保障。

二、《上海檔案》圍繞中心工作辦刊的主要做法

（一）《上海檔案》的創(chuàng)刊背景與歷史回顧

自1985年1月《上海檔案》雙月刊創(chuàng)刊號(hào)問(wèn)世至今，《上海檔案》走過(guò)了跨世紀(jì)的28年的路程。截至2012年8月，《上海檔案》已累計(jì)出版218期，記錄了新時(shí)期上海檔案事業(yè)開拓奮進(jìn)的歷史進(jìn)程。

作為上海第一份正式的檔案刊物，《上海檔案》可以說(shuō)是在改革開放大潮中應(yīng)運(yùn)而生的。改革開放初期，檔案、檔案工作在人們心目中還是很神秘的。創(chuàng)辦《上海檔案》雜志，旨在通過(guò)及時(shí)報(bào)道檔案工作動(dòng)態(tài)，發(fā)表檔案學(xué)術(shù)論文，使檔案工作者及時(shí)了解上海乃至全國(guó)的檔案工作近況，同時(shí)為廣大檔案學(xué)研究者和檔案從業(yè)者提供交流經(jīng)驗(yàn)、展示學(xué)術(shù)研究成果的一方園地；另一方面，旨在通過(guò)廣泛開展檔案宣傳工作，樹立起檔案部門良好的社會(huì)形象。

創(chuàng)刊初期，《上海檔案》在檔案、圖書、文秘、情報(bào)資料等系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)行。1989年1月，《上海檔案》開始通過(guò)郵局向社會(huì)公開發(fā)行，并進(jìn)入期刊發(fā)行的零售市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)。1990年7月，《上海檔案》、《檔案與歷史》兩刊合并，改名為《上海檔案工作》。1991年7月，《上海檔案工作》開始向境外發(fā)行，首批訂閱者來(lái)自美國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、日本等國(guó)以及我國(guó)香港、臺(tái)灣地區(qū)。1992年1月，《上海檔案工作》被列入了世界著名檢索期刊——美國(guó)的《歷史文摘》，發(fā)表的文章在美國(guó)的《歷史文摘》和《美國(guó)的歷史與生活》上備有摘要與索引。1995年1月，《上海檔案工作》恢復(fù)《上海檔案》刊名；2000年6月，《上海檔案》再次榮膺全國(guó)中文（檔案學(xué)、檔案事業(yè)類）核心期刊。2004年，《上海檔案》因報(bào)刊整頓由原先公開對(duì)外發(fā)行的刊物改為內(nèi)部刊物，同時(shí)更名為《新上海檔案》。2008年起，《新上海檔案》恢復(fù)《上海檔案》刊名。

（二）主要做法

作為國(guó)內(nèi)頗有影響力的一家檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)類期刊，《上海檔案》在創(chuàng)刊28年的工作歷程中，已經(jīng)形成了一套較為成熟的辦刊理念和操作模式，在圍繞中心，服務(wù)大局等方面積累了比較豐富的成功案例和經(jīng)驗(yàn)。總的來(lái)說(shuō)，《上海檔案》大致從以下三個(gè)方面發(fā)揮了檔案刊物圍繞中心、服務(wù)大局的導(dǎo)向功能：

1.濃墨重彩地展現(xiàn)了上海檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和改革開放服務(wù)的成果，始終緊緊圍繞局館中心工作。通過(guò)及時(shí)報(bào)道市檔案局館的各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)及各類重大活動(dòng)、重大節(jié)日、重大選題，大力宣傳上海檔案工作，擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響。

1987年8月27日上午，時(shí)任上海市市長(zhǎng)江澤民同志專程到市檔案局館檢查工作，并就檔案工作發(fā)表重要講話。《上海檔案》和《解放日?qǐng)?bào)》記者聯(lián)合采訪了江澤民同志。兩年后，經(jīng)《上海檔案》編輯部報(bào)告申請(qǐng)，并經(jīng)中共上海市委辦公廳報(bào)中央有關(guān)部門批準(zhǔn)同意，江澤民同志的這一重要講話在《上海檔案》1989年第5期上公開發(fā)表。江澤民在講話中著重談了三點(diǎn)要求：第一，要把檔案事業(yè)的發(fā)展列入各項(xiàng)規(guī)劃中去。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在思想上都要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。全市各個(gè)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，都要把檔案工作排到很重要的議事日程上來(lái)。第二，要加強(qiáng)檔案立法工作。他說(shuō)，我們國(guó)家已經(jīng)起草了《檔案法》，《檔案法》公布后,將使我們?cè)跈n案工作方面有一個(gè)依據(jù)和準(zhǔn)繩。第三，希望全體檔案工作者要甘當(dāng)無(wú)名英雄。江澤民同志視察上海市檔案局館和他的重要講話，對(duì)上海乃至全國(guó)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展都起到了很大的推動(dòng)作用。

近年來(lái)，上海的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成就為世人矚目，重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目比較多。如上海先后承辦了第八屆全國(guó)運(yùn)動(dòng)會(huì)、上海國(guó)際少年兒童藝術(shù)節(jié)、上海國(guó)際茶文化節(jié)、2010上海世博會(huì)等重大活動(dòng)，還經(jīng)歷了國(guó)有企業(yè)改制等事件。《上海檔案》及時(shí)跟蹤報(bào)道了有關(guān)方面的建檔工作和檔案管理與服務(wù)工作。

2010年5月至10月，上海世博會(huì)成功召開。上海世博會(huì)是我國(guó)舉辦的特大型博覽會(huì)，規(guī)模創(chuàng)歷史之最。這屆世博會(huì)留下的檔案超過(guò)20萬(wàn)卷，檔案數(shù)量龐大，涵蓋了文書、音像檔案等各個(gè)門類。在接收世博檔案時(shí)，還遇到了很多新問(wèn)題，比如在上海世博會(huì)上首次推出了“網(wǎng)上世博會(huì)”，如何接收電子網(wǎng)站進(jìn)檔案館，國(guó)內(nèi)還沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。為了給后人保存世博會(huì)最完整的檔案材料，全市檔案工作者圍繞中心、全力以赴、全程參與。市檔案局館多次和有關(guān)單位和部門協(xié)商研究。很多檔案人員從世博會(huì)籌建伊始就參與到上海世博檔案的收集整理工作中。特別是2010年5月，世博會(huì)召開后，檔案人員全面進(jìn)場(chǎng)。《上海檔案》在第一時(shí)間進(jìn)行策劃，組織編輯、記者和通訊員進(jìn)行采訪報(bào)道。從2010年6月到2012年12月，《上海檔案》刊登了13篇文章對(duì)上海世博檔案工作進(jìn)行了報(bào)道。其中既有檔案收集工作的體會(huì)，也有先進(jìn)人物的感人事跡；既有現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，也有經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；既有區(qū)縣檔案局館長(zhǎng)的專訪，也有相關(guān)單位負(fù)責(zé)人的訪談。《上海檔案》從不同方面為檔案業(yè)界呈現(xiàn)了上海世博會(huì)檔案工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)和精彩瞬間。

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)國(guó)有企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整力度加大，對(duì)企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)的正常開展帶來(lái)了一定的影響。于是，2006年，《上海檔案》開辟企業(yè)檔案工作專輯，結(jié)合企業(yè)轉(zhuǎn)制這一時(shí)代背景，刊登了一組對(duì)開展企業(yè)檔案工作有借鑒意義的文章。2007年，為紀(jì)念《檔案法》頒布20周年，上海市檔案局舉辦了主題為“檔案法治的理論闡釋與現(xiàn)實(shí)選擇”的檔案法制建設(shè)研討會(huì)，來(lái)自國(guó)家檔案局和北京、天津、上海、遼寧、安徽、四川等省市的檔案局領(lǐng)導(dǎo)以及中國(guó)人民大學(xué)、浙江大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海大學(xué)、上海師范大學(xué)、解放軍南京政治學(xué)院上海分院和上海市政府法制辦的專家、學(xué)者參加了研討會(huì)，作了交流發(fā)言。《上海檔案》開辟了“檔案法制建設(shè)研討會(huì)論文薈萃”專欄，刊登了《從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)視角看修改〈檔案法〉》等論文。

2.引導(dǎo)開展檔案工作自身改革的研討，努力把思維的觸角投注到社會(huì)運(yùn)行方式、運(yùn)作機(jī)制對(duì)檔案工作的碰撞和影響，從中來(lái)考察和反映檔案工作面臨的新課題、新對(duì)策。

自1992年起，《上海檔案》編輯部就先后組織召開了“深化檔案工作改革”、“社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與檔案工作”、“開發(fā)區(qū)檔案管理現(xiàn)狀及其模式”、“檔案館拓寬社會(huì)功能”、“新領(lǐng)域檔案工作的現(xiàn)狀及走勢(shì)”、“檔案學(xué)‘洋為中用’”、“檔案中介機(jī)構(gòu)理論與實(shí)踐”、“檔案依法行政和行政執(zhí)法”、“改革發(fā)展中的上海企業(yè)檔案工作”等專題研討會(huì)。2009年初，《上海檔案》編輯部與有關(guān)單位聯(lián)合召開了紀(jì)念改革開放30周年大型座談會(huì)，與會(huì)檔案界專家學(xué)者結(jié)合各自的經(jīng)歷，多角度、多層面地總結(jié)了改革開放20年來(lái)檔案理論與實(shí)踐的重大成果及歷史經(jīng)驗(yàn)，暢談了改革開放后上海檔案事業(yè)取得的巨大進(jìn)步和面臨的難得發(fā)展機(jī)遇，總結(jié)回顧了上海檔案事業(yè)飛速發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)。《上海檔案》開辟專欄刊登了與會(huì)人員發(fā)言，在全市檔案工作者中引起了共鳴，激發(fā)了檔案工作人員的自豪感和使命感。這些專題研討活動(dòng)，對(duì)上海乃至全國(guó)檔案工作產(chǎn)生了較為深刻的影響，對(duì)上海檔案工作的發(fā)展，也無(wú)疑起到了有力的促進(jìn)作用。

《上海檔案》刊發(fā)的業(yè)務(wù)交流文章數(shù)量較多。刊發(fā)文章的內(nèi)容在重點(diǎn)突出檔案法制建設(shè)、檔案現(xiàn)代化管理、企業(yè)檔案、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案、新經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案和社會(huì)重大活動(dòng)檔案管理的同時(shí)，注意輻射到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和各類檔案的管理，以適應(yīng)不同層面檔案工作者的需求。刊物在著重推出上海地區(qū)檔案工作新經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也注意介紹各地檔案工作的新成果。

堅(jiān)持“百花齊放，百家爭(zhēng)鳴”的雙百方針，推進(jìn)檔案學(xué)理論研究，是《上海檔案》編輯部拳拳服膺并身體力行的。不論是專家學(xué)者，還是莘莘學(xué)子；不論是“鴻篇巨制”，還是“一己之見(jiàn)”，只要有利于事業(yè)，有利于學(xué)術(shù)，能言之有理，持之有故，都在刊發(fā)之列。刊物在學(xué)術(shù)上既標(biāo)新立異，不同凡俗；又注重實(shí)事求是，切合現(xiàn)實(shí)。

刊物把豐厚學(xué)養(yǎng)，促進(jìn)檔案學(xué)理論研究作為自己的責(zé)任，同時(shí)也承擔(dān)起了培養(yǎng)學(xué)術(shù)新人的義務(wù)。28年來(lái)，刊發(fā)的一些理論上頗有建樹的論文，大多出自學(xué)術(shù)新人之手，其中有的還榮獲中國(guó)檔案學(xué)會(huì)、上海市社聯(lián)、上海市檔案學(xué)會(huì)優(yōu)秀學(xué)術(shù)成果獎(jiǎng)。

隨著檔案業(yè)務(wù)對(duì)外交流活動(dòng)日趨活躍，刊物特辟“海外瞭望”專欄，介紹國(guó)外檔案界的新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn)、新動(dòng)態(tài)，除以一定的容量來(lái)傳播海外檔案工作新技術(shù)、新信息外，還注重向海外介紹上海的檔案工作。

3.熱情弘揚(yáng)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)人物無(wú)私奉獻(xiàn)、開拓進(jìn)取的精神。

編輯部對(duì)每四年一度評(píng)選的全國(guó)檔案系統(tǒng)及上海檔案系統(tǒng)的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人都予以重點(diǎn)報(bào)道，集中組織編輯部人員及其他檔案人員進(jìn)行采寫，對(duì)不同歷史時(shí)期的先進(jìn)檔案工作者，還作過(guò)追蹤報(bào)道。如，特別派出記者專門采訪了全國(guó)檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物卞峰煜同志并撰寫專稿；報(bào)道了“上海市五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆鲍@得者劉光清同志的先進(jìn)事跡；報(bào)道了“全國(guó)三八紅旗集體”上海市檔案館查閱服務(wù)中心的感人事跡；報(bào)道了世博檔案工作先進(jìn)集體及先進(jìn)個(gè)人的優(yōu)秀事跡……2009年，全國(guó)掀起了學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡的熱潮，《上海檔案》進(jìn)行了劉義權(quán)先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)文章的征文活動(dòng)，以“在平凡中鑄就不平凡”為主題，策劃刊登了學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡的六篇學(xué)習(xí)體會(huì)文章。這些先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的報(bào)道文章，不僅振奮人心，更在業(yè)界樹立了榜樣，通過(guò)對(duì)他們無(wú)私奉獻(xiàn)、開拓創(chuàng)新的精神的謳歌，成功塑造了新時(shí)代檔案人昂揚(yáng)進(jìn)取的精神風(fēng)貌。

4.通過(guò)一系列成功運(yùn)作，把視野延伸至社會(huì)，增強(qiáng)社會(huì)大眾的檔案意識(shí)，擴(kuò)大刊物的社會(huì)影響。

《上海檔案》在創(chuàng)刊伊始，就注意把視野延伸至社會(huì)。這是基于這樣幾個(gè)原因考慮的：新時(shí)期檔案事業(yè)從封閉逐步走向開放，愈益成為一項(xiàng)與國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)緊密結(jié)合并為之服務(wù)的具有廣泛社會(huì)性的事業(yè)；檔案工作的根本目的是為社會(huì)有效地提供利用檔案信息資源，加強(qiáng)與社會(huì)聯(lián)系，才能提高服務(wù)效益；長(zhǎng)期以來(lái)檔案部門缺少對(duì)外宣傳的輿論陣地。

1989年春，國(guó)家檔案局召開了建國(guó)以來(lái)首次檔案宣傳工作會(huì)議，提出了“立足檔案，面向社會(huì)，振奮檔案人員精神，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，為發(fā)展我國(guó)檔案事業(yè)服務(wù)”的檔案宣傳工作方針。這一方針的確立，為《上海檔案》定下了堅(jiān)實(shí)的基調(diào)。《上海檔案》把揭示檔案與社會(huì)、歷史、人生的聯(lián)系，宣傳檔案工作社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)作為自己的一項(xiàng)使命，努力為檔案、檔案工作、檔案部門與社會(huì)之間架起一座溝通的橋梁。此刊開辟了一些具有創(chuàng)意的欄目：檔案啟示錄、檔案你我他、檔案與社會(huì)、人生檔案、檔案面面觀、史料鉤沉等；組建起了一支社會(huì)作者群，以他們的感同身受和生動(dòng)的筆觸來(lái)“演繹”跌宕起伏而富有內(nèi)涵的檔案故事；經(jīng)常邀請(qǐng)社會(huì)有關(guān)人士參加編輯部舉辦的研討會(huì)、筆談會(huì)等；注重采訪一些社會(huì)名人，如巴金、劉海粟、蘇步青、李國(guó)豪、袁雪芬、張?zhí)m生、孫道臨等，請(qǐng)他們傾吐自己與檔案結(jié)下的不解之緣和對(duì)檔案工作的理解。同時(shí)，也引領(lǐng)檔案人除耕作學(xué)術(shù)論文、業(yè)務(wù)文稿之外，在刊物上傾吐自己的心聲，描繪多彩的人生。這種具有人文關(guān)懷精神介入社會(huì)生活的方式，并不是一開始就得到檔案界的認(rèn)同的。但隨著時(shí)間的推移，檔案人逐步寬容、融通甚而熱忱接納了這一方式。因?yàn)橛辛诉@座“橋”，不僅增強(qiáng)了人們的檔案意識(shí)，同時(shí)也提高了檔案人的社會(huì)意識(shí)。

與此同時(shí)，編輯部還嘗試將活動(dòng)的舞臺(tái)從刊物拓展到社會(huì)。例如，每年或每隔兩年舉辦一次征文活動(dòng)，有的征文主題有一定的社會(huì)性，如企業(yè)與檔案、檔案你我他、檔案敘事、檔案利用實(shí)例、業(yè)界風(fēng)采榜等，并邀請(qǐng)著名作家擔(dān)任評(píng)委。另外，還舉辦了幾次規(guī)模較大的檔案知識(shí)競(jìng)猜活動(dòng)。這些活動(dòng)組織和吸引了許多行政領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、科技人員、職工、教師、學(xué)生等社會(huì)各方面人員參加，對(duì)增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，提高社會(huì)檔案法制觀念發(fā)揮了積極作用。此外，自1997年起至今，刊物承辦了每年一度的上海十大檔案新聞的評(píng)選和發(fā)布活動(dòng)，對(duì)檔案部門創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、樹立精品意識(shí)起了推波助瀾的作用，也為擴(kuò)大上海檔案工作的社會(huì)影響作出了不可磨滅的光輝業(yè)績(jī)。

三、進(jìn)一步做好檔案期刊工作的設(shè)想與建議

檔案期刊究竟應(yīng)該怎樣辦？檔案期刊到底應(yīng)該是什么樣子？檔案期刊如何提升自身學(xué)術(shù)品位和整體質(zhì)量？筆者以為，應(yīng)從以下三個(gè)方面考慮。

（一）轉(zhuǎn)變觀念，要堅(jiān)持“立足檔案，面向社會(huì)”的方針，從“以官為本”走向“以民為本”。

2009年7月，國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議原則通過(guò)《文化產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃》，文化企業(yè)改制序幕正式拉開，檔案期刊也不得不面臨市場(chǎng)選擇與挑戰(zhàn)，轉(zhuǎn)型在即。如何轉(zhuǎn)型？全體檔案人要充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)是國(guó)家與民族的事業(yè)，應(yīng)該全面與社會(huì)、與百姓接軌，要堅(jiān)持“立足檔案，面向社會(huì)”的方針，從“以官為本”走向“以民為本”，走進(jìn)市場(chǎng)與大眾，并且通過(guò)拉動(dòng)“文化內(nèi)需”改善“文化民生”，使檔案工作真正肩負(fù)起宣傳、啟發(fā)、引導(dǎo)民間文化健康發(fā)展之責(zé)，從而有力促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

（二）合理定位，進(jìn)一步推進(jìn)檔案期刊在宣傳、推廣檔案意識(shí)，繁榮文化事業(yè)方面的作用。

應(yīng)該承認(rèn)，對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)、利用與開發(fā)，在全球范圍內(nèi)還處在初級(jí)階段。2002年，在法國(guó)馬賽召開的第36屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議的主題仍然是“社會(huì)怎樣認(rèn)識(shí)檔案”。因此，檔案期刊只有定位于文化和社會(huì)“大眾”，才是對(duì)“檔案”這一名詞本身內(nèi)涵和價(jià)值的尊重。《檔案管理》總編輯蔡千樹就認(rèn)為，檔案期刊如果將讀者定位于檔案工作者，檔案期刊注定只能是“小眾傳播”。他還推論，大量社會(huì)讀者群的閱讀取向，有可能給檔案期刊帶來(lái)廣闊的發(fā)展前景。

就目前我國(guó)檔案事業(yè)所處的發(fā)展階段而言，考慮到檔案期刊在宣傳、推廣檔案意識(shí)，繁榮文化事業(yè)方面的作用，我們沒(méi)有必要強(qiáng)求檔案的核心價(jià)值完全體現(xiàn)在學(xué)術(shù)上，而是應(yīng)當(dāng)力求使檔案走進(jìn)大眾，致力于提升民族檔案意識(shí)和文化素養(yǎng)，構(gòu)建良好的“檔案公共關(guān)系”。檔案期刊要重新審視自己，合理定位，從而進(jìn)一步推進(jìn)檔案期刊在宣傳、推廣檔案意識(shí)，繁榮文化事業(yè)方面的作用。

（三）拓寬檔案范疇，提升整個(gè)社會(huì)的檔案意識(shí)和文化素養(yǎng)，推進(jìn)檔案文化的形成和繁榮。

檔案是文明的產(chǎn)物、文化的源泉，檔案期刊有通過(guò)介紹檔案內(nèi)涵展示和弘揚(yáng)歷史文化、傳承人類文明的功能。因?yàn)椋瑢?duì)大眾來(lái)說(shuō)，“檔案”就是“檔案”所承載的信息，這正是檔案本身教化功能得以實(shí)現(xiàn)的重要依托。何況，優(yōu)厚的館藏資源是檔案期刊的優(yōu)勢(shì)所在。

檔案期刊要大力發(fā)掘館藏資源，尤其應(yīng)發(fā)表檔案史料方面的研究成果。此舉實(shí)則是一種宣傳，不僅有助于檔案及實(shí)物征集，更能鼓勵(lì)普通百姓回憶過(guò)去、收集整理家族或個(gè)人檔案甚至于個(gè)人收藏，進(jìn)而開展相關(guān)研究，從而提升整個(gè)社會(huì)的檔案意識(shí)和文化素養(yǎng)，推進(jìn)檔案文化的形成和繁榮。

《上海檔案》至今已出版了218期，這個(gè)數(shù)字在檔案刊物中可能已不算少，但在林林總總的社科期刊中，依然還是十分年輕的。努力保護(hù)和開發(fā)利用檔案資源，是檔案人始終如一的目標(biāo)，因此，《上海檔案》任重而道遠(yuǎn)，她將在檔案事業(yè)的不斷開拓創(chuàng)新發(fā)展中，以新的手筆繪就新的輝煌。