“清代廣州十三行檔案”編研開發的啟迪

“清代廣州十三行檔案”的編研開發，是由中國第一歷史檔案館和廣州市荔灣區人民政府出面，中國第一歷史檔案館編研部、荔灣區檔案局（館）具體操作的一項檔案資源綜合編研開發的項目。這個檔案資源編研開發項目一開始就受到了新聞媒體的廣泛關注，《人民日報》、中央電視臺、廣東電視臺、《南方日報》、《廣州日報》、《澳門日報》以及海外一些媒體都對這個項目進行了詳細的跟蹤報道。各級領導也對這個項目給予了高度重視，不僅在經費上大力支持，而且還親自參與和指導了這個以檔案部門為主開發的項目。為什么一個檔案資源編研開發項目會受到如此高的關注度，會產生如此之大的影響呢？這就需要我們從理論上尋找答案，提高我們對新時期檔案編研工作的認識。

一、選題是檔案編研工作的中心環節，選題不僅要從館藏出發，更要從當地區域歷史文化中的亮點考慮

近幾年來，追慕老香港、老上海的文藝作品很多，引發了一股懷舊熱潮。為什么當時代發展了，人們反而把眼光投向了歷史，這說明什么呢？顯然，我們需要重新認識歷史，也就是說，我們要站在今天去看歷史。這樣一個潮流讓我們可以感覺得到，檔案資源的開發對于市民、對于一個城市的文化建設是不可或缺的，因為檔案編研正是對歷史的回顧與研究，它和這個城市的文化與發展是息息相關的。

在廣東省委、省政府建設文化大省，廣州市委、市政府建設文化強市的過程中，檔案人該做點什么？檔案人是否可以在建設文化強市的過程中有所作為？這是檔案工作者必須面對的問題。

廣州荔灣區是一個有著深厚歷史文化積淀的老城區，這里的華林寺是達摩西來登岸的舊址，十三行則一度是清代中國對外經濟、文化交流的窗口，十三行一詞甚至成為清代中外貿易的代名詞。十三行商館貿易的獨特方式，在世界貿易和文化交流史上具有重要地位，有著無與倫比的影響。而眼下，十三行剩下的只有它的原址，廣州市區的一條普普通通的馬路———廣州文化公園北側的十三行路。它躺著，像荔灣許多西關的橫街窄巷一樣默默無語。

如果檔案人能從檔案上尋回荔灣那被遺忘的繁榮和歷史，顯然對荔灣、對廣州市的文化建設，甚至對我們重新認識廣東、廣州、荔灣，塑造新的廣州城市文化，都具有很現實的意義。于是，我們選準“十三行檔案”進行綜合性的編研開發，在“十三行檔案”中為荔灣和廣州的城市文化尋根。

在中國外貿歷史上廣州的繁榮程度大大超過了泉州，但它在《中國文化歷史名城類型表》中的排名卻屈居其后，與有濃厚古都氣息及極大影響力的西安（陸上絲綢之路的起點）相比更大為遜色。然而廣州作為近現代“海上絲綢之路”的起點，對中國的發展，尤其對改革開放的影響都是極其深遠的。正是廣州長期的對外貿易開放的局面，使近代的廣東無論是在思想、科技還是文化方面，都能領風氣之先。之所以會出現歷史與現實在認識上的錯位，是我們對廣州這個城市的歷史缺乏深入的研究。

從一個城市文化建設的需要出發提出選題，進行檔案資源綜合性的編研開發，這在檔案編研領域中無疑是一個創新。傳統的檔案編研是選擇專題，從某一個題目出發進行檔案資料的編研，但這樣的編研思路難與城市的文化建設和發展聯系起來，所以受關注的程度往往不高。在新時期，尤其是在建設先進文化的過程中，檔案編研工作的思路要拓展，要同當地的文化建設聯系起來，要為建設文化大省、文化強市服務，要讓檔案資源的編研開發走出檔案館，同整個社會文化建設的大環境緊密地聯系起來，把檔案資源的編研開發做大、做強，做出影響力來。我們選擇“清代廣州十三行檔案”作為檔案編研開發的選題，正是適應了廣州市和荔灣區建設文化強市、文化強區的需要，因此受到了各級政府的支持和廣大市民的關注。更重要的是，我們通過對“清代廣州十三行檔案”的編研開發，使廣州市民可以從歷史文化的層面重新認識他們所居住的這座城市，豐富了廣州、荔灣的城市文化內涵。檔案編研從這個意義上講，可以說是城市文化建設中一個非常重要的內容，檔案人同樣可以把檔案編研開發做成一個城市文化建設的亮點。

二、新時期的檔案資源編研開發不是單純的文字工作，而是一項文化工程

對檔案文獻進行編研，多被認為是將歷史遺存檔案重新進行挑選、排序和編輯出版的一項工作，這項工作只同文字打交道，人們看到的最終成果可能是一冊或數冊檔案匯編。但在今天建設先進文化的大背景下，檔案的編研工作不能只盯在館藏檔案上，檔案館里有什么樣的檔案我們就編什么檔案，這樣的檔案編研只能是館內的，其效果十分有限。如果說檔案編研也要開發，在編研工作中注入“開發”這樣的理念，那么檔案的編研工作就不會只是在檔案館里做做文章那么簡單，這其中雖然我們編研的對象沒有改變，但編研的做法就大不相同，要把檔案編研做成一個地方或者行業的經濟、文化建設的亮點，就不是出幾本書那么簡單了。

檔案編研開發是一項系統的文化工程，雖然開發的主體仍然是檔案，但這里講的檔案是全社會的檔案，而不僅僅是館藏的檔案。我們對“清代廣州十三行檔案”進行編研開發時，荔灣區檔案館內反映清代十三行的檔案幾乎沒有，我們選擇這樣的檔案編研題目，旁人看上去有點不著邊際。然而，我們不這樣認為。我們雖然沒有十三行的檔案，但這不等于說整個社會上沒有反映我們荔灣十三行的檔案。１７、１８世紀廣州荔灣的十三行是中國對外貿易的中心，十三行壟斷著中國對外貿易的特權。“洋船爭出是官商，十字門開向二洋。五絲八絲廣緞好，銀錢堆滿十三行。”這首清代的竹枝詞，生動地描述了當時廣州十三行的繁榮。時間只過去了數百年，當時形成的檔案怎么可能就沒有遺存呢？選擇清代十三行檔案資源進行開發，是因為十三行舊址在現今的荔灣區，它有一段光彩照人的歷史，檔案的編研容易做出亮點來。現代意義的檔案編研工作的選題，不能光看館藏，而要從區域歷史文化亮點中找選題。只有歷史上的文化亮點，才是檔案編研有價值的選題。只有有價值的檔案編研選題，檔案部門才有可能把這樣的檔案資源編研開發做成一個文化品牌，產生品牌效應。為了搞好“清代廣州十三行檔案”項目的編研開發，我們數十次北上，與中國第一歷史檔案館編研部合作，在浩瀚的館藏中查找與十三行有關的檔案史料，從故紙堆中刨挖十三行。在一史館館藏中，我們查到了１０００多件與荔灣區十三行有關的檔案，其時間始自順治八年（１６５１），止于宣統三年（１９１１），囊括了整個清代十朝皇帝，涉及皇帝的諭令、實錄、圣訓、起居注及中央各部院大臣、兩廣總督、廣東巡撫、廣州將軍、粵海關監督進呈的奏折，還有中外交涉的照會，各官府衙門之間的咨文，經皇帝御覽過的廣東沿海、廣州古城的地圖等，這些檔案再現了南國十三行的商貿盛景。這一消息傳出后便成為熱點，中央電視臺早間新聞播放了一史館將首次公布１０００多件十三行商貿檔案的消息，《人民日報》華南版為此還對一史館邢永福館長進行了專訪。此后，我們在廣東省檔案館、美國國家檔案館，香港、澳門博物館、藝術館、圖書館館藏中也查到了不少與十三行有關的檔案、書刊、歷史繪畫等。荔灣區的領導甚至撥出專款給檔案館進京購買從十三行外銷國外的廣彩瓷，作為十三行的實物檔案。通過對清代十三行檔案的收集，激發了人們開發十三行檔案的熱情。荔灣區檔案館在對清代十三行檔案開發的過程中不僅豐富了自身的館藏，發展了同各方面的合作，而且對十三行檔案進行了深入的研究和開發，取得了豐碩的成果：與中國第一歷史檔案館合作出版了《清宮廣州十三行檔案精選》（廣東經濟出版社，２００４年第一版）；與廣東中華民族促進會、嶺南文庫編輯委員合編了《十三行》（廣東人民出版社，２００４年１２月第一版）；與中國第一歷史檔案館、廣州市檔案局合作出版了《清代廣州十三行紀略》（預計２００６年春節后由廣東人民出版社出版）；舉辦了三次大型的十三行檔案展，展出了清代廣州十三行的檔案史料、十三行模型沙盤和廣州十三行外銷畫臨摹仿真品等；與中央電視臺、中國第一歷史檔案館、廣州市檔案局、廣州市社會科學界聯合會聯合攝制了４集電視紀錄片《帝國商行———廣州十三行》。

顯然，從我們選擇區域遺址“探索十三行”作為檔案編研開發的選題，進而到挖掘廣州十三行檔案，對廣州十三行檔案進行深度開發，把檔案編研開發做成區域文化、經濟建設的亮點的實踐來看，檔案編研工作要發展，首先要對檔案編研工作的傳統理論進行創新。要把檔案編研工作做大、做強、做出亮點，就要把檔案編研當成一項系統的文化工程來搞，并在具體的工作過程中，以一種工程開發的工作方式，來搞檔案的編研。唯其如此，檔案的編研工作才具有生命力。如果僅在館藏上做文章，只有檔案工作者參與，這個文章是做不大的。所以，談檔案資源編研開發應該不同于檔案編研。檔案編研可以解釋為對館藏檔案的挑選、研究以及重新進行排序和編輯的工作，而檔案資源的編研開發則不是簡單的編輯和研究的過程，而是對檔案信息資源價值的全方位的研究、挖掘和利用的一項文化工程。檔案資源編研開發工作有這樣幾個特征：一是編研開發的目標要和一個地區的政治、經濟、文化發展緊密結合起來，最終才會形成一個有影響力的文化品牌；二是它重視的不單是文字上的工作，而是在研究的基礎上開展策劃、宣傳、推廣；三是它開發的不僅僅是館藏的檔案，而是整個社會相關的信息資源（包括其他文獻、史料）；四是它的成果不是單一的，而是系列性的，既有出版發行的書籍、刊物，又有陳列展覽、音像產品、旅游文化產品，等等；五是開發的形式不再是檔案部門一家，而是以檔案部門為主體的，跨系統、多部門的合作方式。

三、新時期的檔案編研是一項可持續開發的文化工程，要善于將經營的理念引入編研開發工作中，注意階段性效果的收集、研究與分析

通過對清代十三行檔案的編研開發，我們看到了新時期的檔案資源的編研是一項可持續開發的文化工程，它的開發成果必然產生一定的社會效應，這種社會效應反過來也會促進檔案部門進一步對檔案資源進行深度的開發。通過深度開發，廣州十三行文化品牌將會越做越大、越做越響。

要將政府的城市文化建設理念同企業文化經營檔案這一方式引入到編研開發工作中來，就要善于對編研開發工作各階段的效果及相關的附加成果進行收集、研究與分析，爭取政府、企業的進一步投入，不斷擴大編研開發的效果。繼２００１年底中國第一歷史檔案館公布了１０００多件清宮廣州十三行檔案之后，在廣東省檔案館的粵海關歷史檔案中，又發現了１９４７年中國參加日內瓦關貿總協定會議的檔案原件約１００多件，這批珍貴檔案進一步印證了廣州十三行作為中國近代“海上絲綢之路”的重要影響。同時，隨著“清代廣州十三行檔案”資源的開發，在廣州檔案界、文化界興起了一個名為“要回廣州被遺忘的文化”的研究熱潮。一些專家在他們的研究中認為，廣州是海上絲綢之路的最早始發港，要為廣州挽回應有的名分。還有的專家學者提出，廣州十三行在近代中西文明交流史上有著獨特地位，提出了修建十三行博物館的建議。廣州市荔灣區政府在十三行檔案開發的基礎上，對十三行遺址進行規劃，考慮把十三行連片區域開發成廣州市以十三行歷史文化為特色的新旅游區，把當年十三行熱銷的茶葉、絲綢、外銷畫等恢復起來。十三行的史料展覽也多次被廣州市政府納入廣州與法國里昂、廣州與瑞典哥德堡市的系列友好活動項目中；以十三行為主題的話劇、舞劇等文藝作品也不斷涌現。廣東省省情調查研究中心和廣東德路文化有限公司還策劃了一個以十三行歷史文化為背景的，集觀光旅游、影視拍攝、國際文化交流、休閑娛樂、商業貿易、嶺南文化精品展示等于一體的全方位開放的世界級文化景觀商貿旅游區。

檔案館作為政府文化工程的承辦者之一，要根據社會的需求，對本區域內可開發的檔案文化品牌不斷進行研究和分析，為政府的文化投入提供科學的選題和依據：一要注意收集與研究項目開發成果的社會效應，如展覽場次、參觀人數、出版物的銷售發行情況、傳媒報道的次數等等；二要注意研究分析市場效應及相關企業投入的可行性，使檔案資源編研開發工作的開展達到“促進文化產業形成和城市經濟效益實現”的目的。例如，２００４年，我們在取得十三行檔案項目開發的初步成果的基礎上，綜合各種分析，向廣州市社會科學界聯合會提出申請，使《清代廣州十三行檔案史料綜合開發項目》納入到廣州市社會科學界聯合會第七次資助項目的范圍。該項目包括與中央電視臺合拍４集電視紀錄片《帝國商行－廣州十三行》、出版《清代廣州十三行紀略》、充實《廣州十三行檔案史料陳列展》，現已進入了結項階段。這些成果必將進一步擴大廣州十三行的影響，提升城市的歷史文化品位，促進相關產業的形成與發展。在現有成果的基礎上，今后我們還會策劃開展對歐洲國家的檔案館、圖書館、博物館、藝術館藏檔案史料的征集工作，籌建永久性的廣州十三行史料陳列館，將“廣州十三行”這一文化品牌打造成世界級的歷史文化品牌。

總之，“清代廣州十三行檔案”資源開發項目作為一個檔案資料的文化開發工程，現在還僅僅是開始。由于清代十三行檔案編研開發工作在廣州文化界產生了連鎖效應，廣州人開始關注檔案，并追溯歷史，建設自己的城市文化。這給我們很大的啟示：檔案人在檔案資源編研開發的過程中要關注后期效果，通過對這些效果和社會反應進行收集與研究，促進文化品牌開發的成效，使檔案館成為一個開發歷史文化品牌的主體。

新時期的檔案編研工作，對我們檔案工作者提出了更高的要求，要求我們走出檔案館，貼近時代，貼近生活，在建設先進文化的過程中找準我們的位置，按照建設先進文化的要求，做好檔案資源編研開發，為建設先進文化貢獻力量，讓檔案資源的編研開發在經濟、文化建設中發揮更大的作用。