建立多形式、系列化的檔案編研開發(fā)理念

檔案編研開發(fā)多形式、系列化工作理念的提出，既是一個(gè)理論問題，也是一個(gè)實(shí)踐問題，就其發(fā)展現(xiàn)狀而言，是實(shí)踐先于理論；就其未來發(fā)展趨勢(shì)而言，是在理論的導(dǎo)向下進(jìn)一步走向自覺和成熟。它反映了現(xiàn)時(shí)代經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案編研開發(fā)的客觀需要，體現(xiàn)了檔案編研開發(fā)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代要求。

傳統(tǒng)意義的檔案編研，以檔案的內(nèi)在視角來認(rèn)知館藏，把檔案組合成專題，原文發(fā)布于社會(huì)，以此實(shí)現(xiàn)信息共享。這種信息傳輸，大多是自我循環(huán)式的，從檔案出發(fā)，再回到檔案，成為“二次文獻(xiàn)”，為史志編纂、歷史研究提供某種索引、佐證。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的存史需要來看，這種檔案編研是開發(fā)的主流，主導(dǎo)編研產(chǎn)品的開發(fā)。但就檔案的全面價(jià)值觀而言，這還不是檔案編研開發(fā)的全部———資治、教化、擴(kuò)大共享，顯然不能僅靠檔件的編述來實(shí)現(xiàn)，開發(fā)理念、開發(fā)手段和產(chǎn)品必然由單一走向多元。

投入不足是檔案編研的瓶頸。一些欠發(fā)達(dá)地區(qū)的檔案編研開發(fā)更是舉步維艱。因此，檔案編研除了爭(zhēng)取行政支持力度和關(guān)注軟科學(xué)發(fā)展外，重要的是要解決投入與產(chǎn)出的問題，即產(chǎn)出要與投入相稱，或者以產(chǎn)出來?yè)Q取投入，才能步入“有為才能有位”的良性循環(huán)。這也要求檔案編研開發(fā)要擺脫傳統(tǒng)路數(shù)，樹立多元研發(fā)理念。為了適應(yīng)這一新的研發(fā)理念，上個(gè)世紀(jì)９０年代中期，很多地區(qū)編研部門的職能分工發(fā)生了分解和細(xì)化，有的一分為二，一分為三，有的職能轉(zhuǎn)移，編研功能不僅限于一個(gè)處室。隨著網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的編研功能的設(shè)置與實(shí)現(xiàn)，往往要舉全局（館）之力，有多個(gè)處室的參與合作才能完成。它們所體現(xiàn)的不再是傳統(tǒng)編研理念指導(dǎo)下的封閉、單一、自我循環(huán)式的檔案編研工作，而是聯(lián)手與合作的全新開發(fā)理念。

和變革巨大的檔案編研開發(fā)實(shí)踐相比，近年來的檔案編纂理論研究相對(duì)趨冷，理論的先導(dǎo)性表現(xiàn)滯后。各級(jí)檔案館的達(dá)標(biāo)、認(rèn)證、晉級(jí)活動(dòng)中，關(guān)于編研開發(fā)設(shè)項(xiàng)某些指標(biāo)過低、過寬泛，有的激勵(lì)機(jī)制模糊，難以體現(xiàn)先進(jìn)性與創(chuàng)新性的價(jià)值取向。客觀地講，目前檔案編研開發(fā)理論研究和評(píng)價(jià)體系的建立還滯后于實(shí)踐的發(fā)展，應(yīng)快速跟進(jìn)并逐步健全。