背景信息研究對檔案編研工作者的挑戰(zhàn)

隨著檔案編研工作對檔案背景信息的重視，提高檔案編研人員對背景信息的利用素質(zhì)，成為當(dāng)前人才培養(yǎng)的一個重要方向。因為它在很大程度上決定著編研成果的數(shù)量和質(zhì)量，這就對編研人員提出了較高的素質(zhì)要求。

１．作為一項智力活動，編研工作需要檔案編研人員具備基于專業(yè)基礎(chǔ)之上的很強的思維能力，如準(zhǔn)確辨識、分析、概括檔案背景信息的能力。隨著編研工作范圍的拓展和編研題材的變化，編研者不僅需要將所學(xué)理論知識與具體實踐相結(jié)合，還應(yīng)能舉一反三，逐步掌握各種類型的編研技能，只有這樣，才能適應(yīng)未來不同層次、不同類型的檔案用戶對檔案憑證價值的需求。

２．作為一項標(biāo)準(zhǔn)化工作，編研工作需要檔案編研人員具備強烈的標(biāo)準(zhǔn)意識與標(biāo)準(zhǔn)化知識。除編研本身的業(yè)務(wù)知識外，檔案編研中的背景信息還涉及有關(guān)背景信息的標(biāo)準(zhǔn)，如國際檔案界制定的《國際標(biāo)準(zhǔn)———團體、個人和家族檔案規(guī)范記錄》和《電子文件管理———檔案工作者指南》，國際檔案標(biāo)準(zhǔn)是國際檔案界檔案工作人員的智慧結(jié)晶，顯然，只有掌握和了解這樣的標(biāo)準(zhǔn)，才能提高檔案編研背景信息研究理論的含金量。

３．作為一項知識組織工作，檔案編研工作者需要綜合運用各種方法與技術(shù)，來處理檔案編研中的背景信息。檔案編研既是對檔案憑證價值的處理，同時，也是對檔案中知識信息的組織。這就要求檔案編研工作者運用各種數(shù)字化技術(shù)手段，更有效地實現(xiàn)檔案編研的知識組織，這在人類邁向知識社會之際對知識共享提出了更高要求的時候更是如此。可以肯定，今后的檔案編研工作中的許多流程將越來越多地借助多種知識組織與處理技術(shù)來完成，同時，這也對檔案編研工作者如何應(yīng)對數(shù)字化條件下的背景信息組織和處理，提出了許多新的課題和挑戰(zhàn)。

４．作為檔案編研的組織形式，聯(lián)合編研將比以往任何時候都受到重視，這就要求檔案工作編研人員要具有團隊的合作能力，因為背景信息反映了歷史的記錄，而這種記錄不可能由一個檔案保管部門完全掌握，它必然分散于不同的檔案部門，這種分散甚至是跨國界的，這也是背景信息在空間上的分散性使然。有關(guān)數(shù)據(jù)表明，檔案館聯(lián)合編研的成果占編研成果總數(shù)量的６０％。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，聯(lián)合編研這種組織形式面臨著前所未有的良好機遇，這就對檔案編研工作人員的跨部門、跨領(lǐng)域、跨國界的合作能力提出了更高的要求。