背景信息在檔案編研中的多維界定及研究現(xiàn)狀

從上面對編研中背景信息結(jié)構(gòu)的分析，我們可以得出這樣的結(jié)論：

背景信息當作研究對象其本身就是一個矛盾統(tǒng)一體，其表現(xiàn)為如下三點：

１．從其構(gòu)成上來看，具有系統(tǒng)性，又具有零散性。系統(tǒng)性說明其內(nèi)容的整體性，不可分割性；零散性說明其物理存在位置是分散的。其分散性，可能是地區(qū)間的分散、省市間的分散、全國性的分散，乃至國際性的分散。所以，從這個意義上來講，編研是一個系統(tǒng)工程，需要整個檔案界的合作乃至國際合作。

２．從其關聯(lián)上來看，各種檔案編研材料既具有相關性，又具有自身獨立性。相關性說明檔案記錄作為歷史記錄的過程性，而獨立性則說明過程的可分解性。檔案編研是一種研究，是對背景信息的再組織，其實質(zhì)是一個再創(chuàng)造過程，是一項智力勞動。從某種意義上講，檔案信息資源開發(fā)與利用的深度與廣度就取決于對背景信息的再處理。

３．從其所發(fā)揮的功能上來看，背景信息具有發(fā)揮其顯性功能的確定性，又具有實現(xiàn)其隱性功能的不確定性。確定性說明檔案編研效益的可評估性，不確定性則說明檔案編研效益的難以預測性。因此，正確處理好檔案利用與開發(fā)的需求，注重各種類型背景信息的收集、整理與加工，就顯得十分必要。

從以上對檔案背景信息的多維界定，可以看出在檔案編研過程中，編研工作者經(jīng)常需要對大量的背景信息進行處理，檔案編研成果中也包含了大量的智力勞動，值得我們從理論與實踐的基礎上加以認真研究。

但是，國內(nèi)檔案編研的現(xiàn)狀仍不盡如人意，通過筆者對中國期刊全文數(shù)據(jù)庫ＣＮＫＩ（１９９４－２００５）的數(shù)據(jù)搜索結(jié)果來看，共檢索有關檔案編研的研究文章６４２篇，但其中對檔案背景信息進行專門論述的文章幾近空白，只有少量文章略微提及背景信息的研究，這不能不說是我國檔案編研中亟待填補的空白。具體見下表：

由上表分類統(tǒng)計可以看出，對檔案編研中的背景信息研究是一個亟待重視與深入研究的課題。可以預見，如果在這一領域能取得重大突破，必將對我國檔案編研活動提供重要的理論指導。

目前，國際檔案界在檔案信息的利用開發(fā)中，很重視背景信息的理論研究，從已頒布的有關檔案的國際標準中，對背景信息的概念和利用進行了充分的闡述，其中以《國際標準———團體、個人和家族檔案規(guī)范記錄》（第２版，２００４）、《電子文件管理———檔案工作者指南》（２００５）為最具有代表性。從國際檔案工作者的利用工作實踐來看，如美國檔案館工作人員，他們在幫助用戶從事深入的歷史研究時，總是引導用戶開發(fā)與他們研究課題直接或間接相關的一切背景史料；查找的目標和重點也非常廣泛，檔案工作人員和研究人員共同探索那些能夠幫助用戶更好地了解全部的有意義的背景材料；檔案工作人員一般能夠很好地理解多種信息查詢的含義，或許還能預測和提出下一個問題。在數(shù)字檔案網(wǎng)站的建設方面，國外檔案工作者利用先進的搜索引擎，建立了類別齊全、高相關度的背景信息鏈接，使檔案資源的網(wǎng)絡優(yōu)勢得到了充分發(fā)揮。