檔案編研中背景信息的結構

２００１年３月，在加拿大多倫多檔案背景信息國際會議的報告中對背景信息的定義和用途作了如下闡述：

檔案背景信息是有關描述文件形成和使用環境的信息，它不是描述其他信息源的元數據，而是描述那些作為信息源存在環境一部分而存在的實體；背景信息作為獨立信息源也是具有價值的。

根據如上闡述，結合編研工作實踐可以基本確定，檔案編研的背景信息應該由這樣幾個部分構成：

從背景信息的主體上看：應該具有個人背景、機構或團體的背景信息和家族的背景信息；

從背景信息的類別上看：應該具有文書檔案的背景信息、科技檔案的背景信息、專門檔案的背景信息；

從背景信息的內容上看：至少應該有社會關系背景、法律關系背景、歷史文化背景、政治關系背景，以及包括各專業、各門類的專業關系背景等。其模型如下：

由以上模型可以看出，背景信息不僅僅是分成幾個類別，而且這些類別之間還是相互關聯，這些關聯不但是多維的，而且是網狀的和立體的。這又向我們啟示，背景信息其本身就是一個系統，有系統就有結構，所以，背景信息的結構是編研工作中值得特別關注的焦點。

它的結構如果以分類形式來表示，就可以如下：

文書檔案背景：（１）個人背景：社會關系背景、法律關系背景、歷史文化背景、政治關系背景、專業關系背景；（２）機構背景：社會關系背景、法律關系背景、歷史文化背景、政治關系背景、專業關系背景；（３）家族背景：社會關系背景、法律關系背景、歷史文化背景、政治關系背景。

科技檔案背景：（１）機構背景：社會關系背景、法律關系背景、歷史文化背景、政治關系背景、專業關系背景。

專門檔案背景：（１）個人背景：社會關系背景、法律關系背景、歷史文化背景、政治關系背景；（２）機構背景：社會關系背景、法律關系背景、歷史文化背景、政治關系背景、專業關系背景；（３）家族背景：社會關系背景、法律關系背景、歷史文化背景、政治關系背景。

從上面的分類結構看，對每一個類下的背景信息又可以進一步細分，如：

（１）社會關系背景可以細分為：個人關系背景、家族關系背景、職業關系背景等等；

（２）法律關系背景可以細分為：當事人法律地位及狀況背景、當事機構法律地位及狀況背景、當事家族法律地位及狀況背景等等；

（３）歷史文化背景信息可以細分為：人文環境背景信息、風俗風貌背景信息、社會結構背景信息、學術研究背景信息、學術會議背景信息等等；

（４）政治關系背景信息可以細分為：所屬黨團背景信息，參與的黨團活動背景、政黨派別背景信息，等等。

專業背景信息就更明顯了，它完全可以根據各專業、各職能、各學科的具體情況進行進一步的細分。

需要指出的是，在檔案編研活動中，有必要根據編研工作的具體需要，對上面四大類型的檔案背景信息進行篩選和整序，進行分級、分層次的組織，從而使之達到發揮最大的功能優勢。