改革開放以來編研成果形式的變化

改革開放之初，在檔案工作恢復(fù)整頓期間，眾多檔案館的編研工作，幾乎無例外地從抄纂工作著手。當(dāng)時(shí)，各級(jí)檔案館出版了多種專題的檔案匯編。以中國第一、第二歷史檔案館率先創(chuàng)辦的《歷史檔案》為先聲，不少檔案館也辦起了同類刊物。這些刊物以大量篇幅公布檔案，還刊載根據(jù)檔案撰寫的史學(xué)論文，它們可以歸入編研成果中的著作一類。檔案部門出書辦刊，開創(chuàng)了檔案編研工作的又一個(gè)高潮。《中國檔案文獻(xiàn)辭典》實(shí)則為先秦至１９９５年間檔案文獻(xiàn)抄纂成果提要的匯集。據(jù)該書《說明》所載，凡先秦至新中國建立時(shí)起所出版的檔案文獻(xiàn)書刊詞目為１８００余條，新中國建立后的則有１９００余條。后者所收詞目包括了“文革”前的一些抄纂出版物，但那一部分?jǐn)?shù)量有限，大量的是改革開放以后各檔案館所辦刊物上抄纂公布的檔案。以短短十年，能有如此多量的抄纂成果，當(dāng)時(shí)各檔案館檔案抄纂風(fēng)之盛可見一斑。

回顧這一段時(shí)期的工作，人們不難發(fā)現(xiàn)抄纂工作當(dāng)時(shí)扮演了一個(gè)特殊的角色。黨中央要求檔案部門開放歷史檔案。以抄纂的形式公布檔案，響應(yīng)了黨中央的號(hào)召，讓編研工作充當(dāng)了檔案部門改革開放的先鋒角色。大量的抄纂成果滿足了學(xué)術(shù)部門的研究需要，學(xué)者們給予了高度評(píng)價(jià)。從檔案部門自身而言，抄纂工作發(fā)展的直接結(jié)果是發(fā)掘了一批檔案史料，提高了檔案館的社會(huì)知名度，培養(yǎng)了一支編研工作人員的隊(duì)伍；除此而外，還促進(jìn)了檔案部門的其他工作向更高水平發(fā)展。因此，對(duì)這一時(shí)期各檔案館的抄纂工作，必須給予充分的肯定。

但是也不得不指出，這個(gè)高潮持續(xù)的時(shí)間并不太久。從外部看，大致到８０年代末，只靠單打一的編研成果形式，它的局限性很快顯現(xiàn)出來。不少刊物因?yàn)樽x者面較狹，難以為繼。原來盛極一時(shí)的檔案專題匯編的出版，也因圖書市場(chǎng)的變化而逐漸低落。更令人感到擔(dān)憂的情況出現(xiàn)在檔案部門內(nèi)部。編研工作在開放歷史檔案的進(jìn)程中所起的特殊作用，原先就并不被人完全認(rèn)同，而在編研工作遇到一些困難之際，檔案部門中又出現(xiàn)了一些不利于編研工作的聲音。諸如“開放危險(xiǎn)，‘保密’保險(xiǎn)”，“編研工作得不償失”之類，不一而足。編研部門被壓縮、編研人員被精簡，成為較為普遍的現(xiàn)象。更有甚者，一位在邊疆省區(qū)檔案館工作的編研人員披露，他們檔案館的負(fù)責(zé)人揚(yáng)言，編研成果由單位出錢，讓編研人員出名，他不干。這當(dāng)然只是比較極端的例子。

也就在這個(gè)時(shí)候，編研工作者開始探索擺脫難局之路。

筆者認(rèn)為，楊冬權(quán)的《大編研：檔案編研工作的新趨向和新出路》，是這種探索中出現(xiàn)的一篇值得重視的文章。他認(rèn)為“檔案編研的主體和客體不斷拓展，范圍不斷擴(kuò)大，形式不斷更新，影響不斷增強(qiáng)。這一切可以概括為從‘小編研’向‘大編研’的轉(zhuǎn)變”。在他看來，“傳統(tǒng)的檔案編研，實(shí)際上主要就是檔案館、室以書刊為載體匯編檔案在一定范圍內(nèi)加以公布”，“我們可以把這稱之為‘小編研’。而今天業(yè)已出現(xiàn)雛形并在今后將進(jìn)一步成熟、拓展的‘大編研’，則是對(duì)以往那種‘小編研’的全面擴(kuò)展和縱向延伸”。他提出，“大編研”的“載體除了書刊等印刷物以外，還有錄音、錄像、光盤、縮微膠卷等；它的形式除了文件匯編外，還有檔案資料目錄匯編、檔案資料內(nèi)容介紹或提要、檔案資料的考證或評(píng)介、對(duì)檔案資料經(jīng)過研究加工而編寫的有關(guān)資料或撰寫的研究論著以及各種文學(xué)藝術(shù)作品等”。依筆者之見，所謂“小編研”，大概指的就是抄纂，而“大編研”，就是包括抄纂、編述、著作等多種形式在內(nèi)的，現(xiàn)在通常所說的編研。

這篇文章對(duì)全國的檔案編研工作產(chǎn)生了何種影響，筆者沒有調(diào)查，沒有發(fā)言權(quán)。但是對(duì)上海市檔案館的編研工作，給筆者本人，確實(shí)帶來很多啟示。１９９７年，筆者以《十年辛苦不尋常》為題撰文，回顧上海市檔案館在利用工作，包括編研工作方面所取得的成績，認(rèn)為有四個(gè)方面的進(jìn)步：服務(wù)對(duì)象逐步向社會(huì)大眾擴(kuò)展；形式靈活多樣；注意高新技術(shù)的應(yīng)用；緊跟改革開放的大好形勢(shì)，擴(kuò)大與國內(nèi)外有關(guān)各方的交往，為創(chuàng)建開放型檔案館而努力。文章中提到，“不可能要求社會(huì)大眾像上圖書館一樣頻繁地上檔案館來。檔案館更多地應(yīng)該‘送貨上門’，把各種檔案史料經(jīng)過充分的整理加工，形成他們?nèi)菀捉邮艿姆N種編研成果，如展覽會(huì)、電視片，各式各樣的生動(dòng)的讀來興趣盎然的大小文章等等”來吸引人。

事實(shí)上，上海市檔案館的編研工作，確實(shí)較早就從探索編和研的結(jié)合等方面著手，不是單純靠抄纂，而是力求編研形式的多樣化和不斷創(chuàng)新。筆者以為，抄纂型成果受到學(xué)者們的歡迎，而且檔案館的編研工作也是以此起步，并積累了比較豐富的經(jīng)驗(yàn)，有自己的傳統(tǒng)的。這個(gè)傳統(tǒng)應(yīng)該得到發(fā)揚(yáng)。然而過猶不及。用抄纂把自己框死，離了抄纂就一事無成，也不是編研人員的應(yīng)取之道。正常的編研工作狀態(tài)大體應(yīng)該是三個(gè)面向，即面向領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，面向研究人員，面向社會(huì)大眾。某一個(gè)具體成果，某一個(gè)檔案館，某一個(gè)階段，側(cè)重點(diǎn)可以有所不同，但從總體上說，這三個(gè)面向是應(yīng)該堅(jiān)持的。服務(wù)對(duì)象的多樣化的必然要求，就是編研成果形式的多樣化。不可想象，只憑少數(shù)幾種形式就能滿足不同對(duì)象的不同需求。