展望未來的編研成果形式
近年來,檔案編研工作的發展讓人感到欣喜,其中也包括編研成果形式的創新。編述型成果不再是大事記、組織沿革等老牌品種的天下,專題目錄、年鑒、摘報等新品種已嶄露頭角。有的檔案館編輯出版年鑒已經成為常規性的工作。上海市檔案館編輯的《檔案信息摘報》,也成了它提供資政服務的主要渠道。著作型成果之中,檔案工作人員撰寫學術論著不再是稀罕事。由檔案部門編寫方志,也不是個別的現象。
特別值得指出的是,這些編研成果普遍達到了類似成果的水平,并得到社會承認,其中有些還得到了相當高的評價。中央檔案館和國家檔案局舉辦的《肩負人民的希望———紀念中國共產黨成立80周年展》、《中國歷史檔案文獻珍品展》,上海市檔案館舉辦的《城市記憶》展,以及各地檔案館舉辦的許許多多的展覽,受到廣大參觀者的歡迎。中央檔案館拍攝的《共和國的腳步》等多部檔案文獻電視專題片,上海市檔案館拍攝的《追憶》百集系列電視專題片,這些電視片一登上熒屏就成為觀眾的新寵。2005年,中央檔案館的《日本侵華戰犯筆供》、中國第二歷史檔案館的《臺灣光復紀實》、上海市檔案館的《日本在華中經濟掠奪史料(1937—1945)》等,被國家新聞出版總署確定為紀念抗戰勝利暨世界反法西斯戰爭勝利60周年重點圖書。上海市檔案館組織編寫的《城市記憶叢書》,福建省檔案館的《老城市》系列,代表了一些檔案館在探索以新形式開展編研工作方面取得的新進展。它們圖文并茂,適應了現在圖書的流行趨勢,既沒有降低格調,又堅持了檔案部門的傳統,充分展示了檔案特色,受到讀者的歡迎。類似的情況在這里無法一一列舉。
總之,十多年來,編研工作的路子正在越走越寬。編研成果形式不斷出新,與檔案館開放程度越來越高,檔案人員素質普遍提高,社會對檔案工作的關注程度逐漸提高的大趨勢,是完全一致的,它們成為檔案工作向上發展勢頭的顯著標志。
人們的需求是沒有止境的,他們對編研成果的要求也不會有止境,這決定了編研成果在創新方面始終存在著一定的壓力,迫使我們不斷去探索新形式,尋求新進步。更要看到,現代社會是一個不進則退的社會,與檔案館相鄰的圖書館、博物館都在不斷的進步,檔案館不思進取,肯定會喪失已經爭取到的地位。
與此同時,高新技術、各種新穎材料的快速發展與廣泛應用,又為形式的創新提供了充分的條件。現在是電子時代、信息時代,飛速發展的電子信息技術使得過去無法想象的事情都有了實現的可能,而且有些是已經實現了。可以想見,如果注意并運用這些技術,將會給編研工作帶來怎樣嶄新的局面。比如說,現在有網絡,許多檔案局、檔案館已經開設了網站,問題是點擊率普遍不高。如果在網站上多登載一些生動的、有吸引力的編研成果,這可能形成雙贏的局面。就編研成果而言,也是一種新的形式。還有,現在出現了電子書。它是不同于傳統書本形式的一種新品種,編研工作是否能拿來為我所用?想來應該是可以的。這樣的品種,文字、聲音、圖像,包括動態的圖像合在一起,對于人的感官絕對是強烈的沖擊。
要想在形式上創新,要想在高新技術的應用方面有所突破,肯定要對編研人員的素質提出更高的要求。編研人員不但要熟悉檔案,要有對檔案內容的深刻的理解,要能夠將這些內容以合適的方式表達出來,還要懂一點高新技術。也就是說,他們必須是復合型人才。很難想象,一個不懂電腦,不會操作必要的電腦軟件的編研人員能制作一本優秀的電子書。也很難想象,一個不知電視片為何物的人,能夠編寫一部出色的專題片腳本。這不是說有了復合型人才,就可以包攬編研成果從構思到制作的全過程。必要的合作者還是不能少的。筆者的意思只是說,懂一點高新技術,編研人員與相關的專門技術人員溝通起來會更容易些,對提高成果質量會有更多的幫助。
當然,所謂的復合型人才還包含這樣一層意思,即編研人員不能光有一副筆墨,最好要有幾副筆墨。不但能撰寫嚴謹的論文,也要會撰寫生動活潑的編研成果。
應用高新技術只是編研成果形式創新的一個方面。另一個可能更重要的方面是,要關注讀者閱讀欣賞口味的變化。缺少了這一點,任何創新只會淪為閉門造車。大家已經知道,編研成果要為各種人服務,他們會有不同的口味,而且這種口味會隨著時間的推移而發生變化。不注意到這一點,就會落后,就會失去我們想要的讀者。讀者始終是我們的“上帝”。要想討“上帝”的喜歡,就必須對“上帝”的胃口。研究他們的口味,就成了任何編研成果一定要做的“功課”。
編研成果的形式只是編研工作中值得注意的一個問題。以上所說只是一孔之見,如能成為引玉之磚,筆者不勝榮幸。