開展檔案編研首先要研究歷史
歷史,通常是指人類社會發生、發展的過程,即人類社會史。簡單概括,所謂歷史,是人類過去的社會活動。研究歷史就是以研究人類的實踐活動為基礎,進而探索人類社會中規律性的東西。這些實踐活動發生在過去,作為一個特定的歷史階段已經結束,是穩定凝結了的活動,等待人們去思索總結。正因為如此,歷史不可能重演,只有通過史料和傳說來了解過去所發生的豐富多彩的歷史事件。
檔案與歷史密不可分。檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的,保存備查的文字、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。檔案是原始的歷史記錄,或說檔案是歷史的原始記錄,這是檔案的本質屬性。檔案以具體內容反映其形成機關或人物的社會活動,是特定的形成者當時當事直接使用的原始文件的轉化物,不是事后編寫或另外收集的材料,具有很強的原始性。檔案作為獨一無二的原始記錄,是最重要的史料。檔案的形式多種多樣,正規公文,內部記錄,原作手稿,會計賬簿,技術圖紙,錄音帶、錄像帶,新興的各種電子檔案,多媒體資料,等等,都記錄了過去人們社會實踐活動的方方面面,記錄了各種各樣的歷史事物。
由此可以看出,研究歷史就需要研究檔案,反之,研究檔案就需要研究歷史。檔案編研工作以檔案為基礎進行編輯和研究,一次文獻、二次文獻、三次文獻、編史修志,雖然研究的深入程度不同,如一次文獻和編史修志的差別很大,但都要大量地接觸史實,根據選題來進行編研。檔案編研一方面要遵循檔案工作的特點,同時要研究歷史。有實踐經驗的人都知道,僅憑檔案的作者、專題、時間或文種等特征來判斷檔案蘊含的價值是遠遠不夠的,只有對檔案中的史實有較為透徹的理解,才能全面、正確地判斷檔案史料的價值,按照選題要求恰當地取舍。特別是編史修志工作,沒有對歷史問題深入細致的研究,是難以編寫出有價值的專門文章或著作的。編研的層次越高,對歷史問題研究的要求就越深。因此,編研工作者應該學習史學,用唯物史觀指導工作,開發出反映歷史特點規律的編研成果。