高校檔案工作者職業(yè)生涯規(guī)劃困境與路徑

目前,職業(yè)生涯規(guī)劃已經(jīng)在許多行業(yè)和部門開展得如火如荼,并取得了十分顯著的效果,但對(duì)于高校檔案部門及其從業(yè)人員來講,職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃似乎還是一個(gè)陌生的概念,這一現(xiàn)狀,主要是源于社會(huì)公眾乃至從業(yè)人員自身對(duì)檔案職業(yè)的基本定位不準(zhǔn)、認(rèn)識(shí)不清。檔案職業(yè)被很多人認(rèn)為是一個(gè)缺乏技術(shù)性的工種,入職門檻低,任何人都可以從事,既然如此,也就不用考慮什么長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因而不少高校檔案部門缺乏對(duì)檔案工作的戰(zhàn)略規(guī)劃,檔案工作者也缺乏對(duì)自身職業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,不少人抱著得過且過的心態(tài),缺乏工作的動(dòng)力。然而,２１世紀(jì),高校檔案部門的發(fā)展展現(xiàn)出新的姿態(tài),出現(xiàn)了許多新概念,諸如數(shù)字檔案館、電子文件中心等。為了適應(yīng)這種發(fā)展和變化,高校檔案工作者需要對(duì)自己進(jìn)行新的定位,重塑職業(yè)形象,轉(zhuǎn)變職業(yè)觀念,激發(fā)職業(yè)潛能,以更好的應(yīng)對(duì)檔案職業(yè)面臨的沖擊。

１　高校檔案工作者職業(yè)生涯規(guī)劃內(nèi)涵

所謂職業(yè)生涯規(guī)劃,就是指?jìng)€(gè)人根據(jù)對(duì)自身的主觀因素和客觀環(huán)境的分析、總結(jié)和測(cè)定,確立自己的職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo),選擇實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的職業(yè),制訂相應(yīng)的工作、培訓(xùn)和教育計(jì)劃,并按照一定的時(shí)間安排,采取必要的行動(dòng)實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo)的過程。相應(yīng)的,高校檔案工作者職業(yè)生涯規(guī)劃可以理解為:高校檔案工作者通過對(duì)職業(yè)生涯的主客觀因素進(jìn)行分析、總結(jié)和測(cè)定,如對(duì)個(gè)人興趣、愛好、性格、氣質(zhì)、能力等進(jìn)行測(cè)定,然后結(jié)合檔案部門的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),確定自身最佳職業(yè)奮斗目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)這一職業(yè)目標(biāo)預(yù)先進(jìn)行職業(yè)生涯系統(tǒng)安排的過程;在這一過程中,高校檔案部門則將人作為一個(gè)積極主動(dòng),有創(chuàng)造性的資源來看待,以人為本,人盡其才,充分發(fā)揮人的積極主動(dòng)性,而不是將人當(dāng)作完成任務(wù)的工具。

２　高校檔案工作者開展職業(yè)生涯規(guī)劃的重要意義

２.１　職業(yè)生涯規(guī)劃有利于增強(qiáng)高校檔案工作者的主動(dòng)性,不斷提高自身綜合素質(zhì)

現(xiàn)代社會(huì),信息技術(shù)日新月異,在影響著檔案學(xué)外部相關(guān)學(xué)科知識(shí)的同時(shí),也使得檔案學(xué)本身的理論和方法面臨著更新。這就要求高校檔案工作者在工作中必須不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)和提高自身素養(yǎng),重視終身學(xué)習(xí)。高校檔案工作者如果科學(xué)地規(guī)劃了自己的職業(yè)生涯,工作的每一個(gè)階段該干什么就會(huì)有明確的目標(biāo),該掌握哪些新的技能自己也會(huì)心中有數(shù),這就增強(qiáng)了高校檔案工作者的主動(dòng)性,必將有利于他們學(xué)好新的專業(yè)知識(shí),夯實(shí)專業(yè)技能,提高綜合素質(zhì)。

２.２　職業(yè)生涯規(guī)劃有利于增強(qiáng)高校檔案工作者發(fā)展的目的性與計(jì)劃性,提升成功的機(jī)會(huì)

俗話說,凡事“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,職業(yè)生涯規(guī)劃可以幫助高校檔案工作者更加全面、深入、客觀地分析和了解自己,了解自己所面對(duì)的外部世界,對(duì)自己的職業(yè)生涯發(fā)展有明確的定位,并在此基礎(chǔ)上根據(jù)自身特點(diǎn)和所處的環(huán)境制定出一個(gè)確實(shí)可行的目標(biāo)。有了合適的目標(biāo),就有了明確的方向和強(qiáng)大的動(dòng)力,再加上周密的安排,離成功也就不遠(yuǎn)。

２.３　職業(yè)生涯規(guī)劃有利于緩解高校檔案工作者的職業(yè)倦怠,促使他們積極工作

管理心理學(xué)認(rèn)為,制定切實(shí)可行的職業(yè)目標(biāo)有助于激發(fā)工作人員的積極主動(dòng)性。由于在職業(yè)生涯規(guī)劃過程中形成的職業(yè)目標(biāo)是在充分認(rèn)識(shí)自身實(shí)力基礎(chǔ)上做出的,具有可行性,高校檔案工作者自然會(huì)為它的實(shí)現(xiàn)積極努力,甚至還包括超出本職工作之外所做的一些努力。同時(shí),職業(yè)生涯規(guī)劃強(qiáng)調(diào)平衡職業(yè)目標(biāo)和其他目標(biāo),如生活目標(biāo),家庭目標(biāo),這將是高校檔案工作者消除職業(yè)倦怠,做好檔案工作的不竭動(dòng)力。

２.４　職業(yè)生涯規(guī)劃有利于高校檔案部門滿足人才需求,留住人才

高校檔案部門的待遇一般,尤其是對(duì)信息化建設(shè)中急需的計(jì)算機(jī)高素質(zhì)人才來講,待遇更是偏低,如何才能留住人才? 高校檔案部門需要做好檔案工作者職業(yè)生涯規(guī)劃,最大限度地發(fā)揮他們的才華與潛能,使他們?cè)谧约旱膷徫簧?/span>,才能得到發(fā)揮,專長(zhǎng)得到利用,高校檔案工作者自然會(huì)積極工作,不斤斤計(jì)較報(bào)酬問題,人才也得以留住。

２.５　職業(yè)生涯規(guī)劃有利于實(shí)現(xiàn)高校檔案工作者與檔案部門發(fā)展的和諧統(tǒng)一,推動(dòng)檔案事業(yè)向前發(fā)展

高校檔案部門制定發(fā)展目標(biāo)時(shí)考慮對(duì)檔案工作者個(gè)人目標(biāo)的影響,檔案工作者制定個(gè)人目標(biāo)時(shí)也結(jié)合檔案部門的發(fā)展需求,這樣制定出的目標(biāo)是組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的完美結(jié)合,不會(huì)造成個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)之間的沖突,將對(duì)檔案工作者起到激勵(lì)和鞭策作用,竭盡全力來實(shí)現(xiàn)檔案部門的工作目標(biāo),在檔案工作者的齊心努力下,高校的檔案事業(yè)必將得到進(jìn)一步的發(fā)展。

３　高校檔案工作者職業(yè)生涯規(guī)劃困境

３.１　職業(yè)生涯規(guī)劃理念樹立困境

從目前情況來看,職業(yè)生涯規(guī)劃理念在高校檔案部門和工作者中難以真正實(shí)現(xiàn)和貫徹。一方面,檔案部門不能正確看待個(gè)人成長(zhǎng)與組織發(fā)展之間的相互依存和推動(dòng)作用,極易忽視工作人員的內(nèi)在發(fā)展需求,對(duì)于他們的職業(yè)生涯規(guī)劃中組織應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任缺少充分認(rèn)識(shí),認(rèn)為職業(yè)生涯規(guī)劃完全是個(gè)人的事情,對(duì)其不管不問,這些嚴(yán)重阻礙了高校檔案工作者職業(yè)生涯規(guī)劃的實(shí)施,不利于工作者個(gè)體價(jià)值的提高和個(gè)人的職業(yè)發(fā)展。有一部分檔案工作者甚至不了解自己職位的崗位職責(zé)與任職條件,不了解本職位在高校檔案事業(yè)發(fā)展中的地位。另一方面,個(gè)人發(fā)展過程也缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃意識(shí)和行為。高校檔案工作者的流動(dòng)性不大,屬于事業(yè)單位,工作內(nèi)容的變化較少,科技對(duì)其沖擊作用相對(duì)較小,一些高校檔案工作者對(duì)自身發(fā)展抱著一種順其自然的心態(tài),對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃的認(rèn)識(shí)有待提高;另一些高校檔案工作者可能會(huì)有一些關(guān)于個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃的思考,但由于個(gè)人職業(yè)發(fā)展方面的培訓(xùn)和機(jī)會(huì)較少,缺乏必要的條件,導(dǎo)致個(gè)人發(fā)展過程中職業(yè)生涯規(guī)劃意識(shí)淡薄,對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃的知識(shí)了解很少,更難以制訂出具有可行性的職業(yè)生涯規(guī)劃方案。

３.２　職業(yè)生涯規(guī)劃專業(yè)咨詢?nèi)藛T困境

高校一般沒有為教職員工配備專業(yè)的職業(yè)咨詢?nèi)藛T,這就無可避免地使檔案工作者職業(yè)生涯規(guī)劃得不到正確的引導(dǎo)和必要的支持,從而導(dǎo)致檔案工作者的工作動(dòng)力僅來源于自身的發(fā)展目標(biāo),如筆者所在高校的轉(zhuǎn)A 崗、評(píng)定職稱等,不會(huì)規(guī)劃、不懂規(guī)劃的現(xiàn)象很普遍。這需要具有心理咨詢、職業(yè)發(fā)展、人才測(cè)評(píng)、良好溝通能力的專業(yè)咨詢?nèi)藛T提供相關(guān)的指導(dǎo)和培訓(xùn),但這恰恰是高校人事管理部門一個(gè)最為薄弱的環(huán)節(jié),特別是一些新入職人員剛從學(xué)校畢業(yè),急需得到援助和引導(dǎo),但到目前為止,高校還只是停留在對(duì)新員工進(jìn)行幾天的崗前集體培訓(xùn),有些高校甚至沒有培訓(xùn),更不用提針對(duì)個(gè)人的專業(yè)咨詢。

３.３　職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)困境

高校檔案部門發(fā)展目標(biāo)與成員個(gè)人目標(biāo)是否協(xié)調(diào)一致以及一致程度如何直接影響著高校檔案部門發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的效率。職業(yè)生涯規(guī)劃理念強(qiáng)調(diào)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)的一致性和統(tǒng)一性,這就要求高校檔案工作者的個(gè)人目標(biāo)與高校檔案部門目標(biāo)之間不能相脫節(jié)。然而,長(zhǎng)期以來,高校一直忽略檔案工作者個(gè)人目標(biāo)的重要性,很少提倡設(shè)立個(gè)人發(fā)展目標(biāo),導(dǎo)致檔案工作者沒有把檔案部門的發(fā)展目標(biāo)放在戰(zhàn)略高度上,甚至不了解檔案部門的戰(zhàn)略目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)是什么,認(rèn)為只需要做好本職工作就行,檔案部門的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與自身沒有多大關(guān)系。這一方面導(dǎo)致高校檔案工作者很難竭盡全力來實(shí)現(xiàn)高校檔案部門的目標(biāo);另一方面也會(huì)造成檔案工作者個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的缺失。

３.４　職業(yè)生涯發(fā)展通道困境

高校檔案部門屬于服務(wù)型機(jī)構(gòu),經(jīng)濟(jì)效益不高,帶給個(gè)人的社會(huì)聲望也不大,人才的流入較少;同時(shí),相比校內(nèi)其他崗位,檔案工作者轉(zhuǎn)崗機(jī)會(huì)也較少,在原單位升職的機(jī)會(huì)也十分有限。如筆者所在的高校,十多年來只在館內(nèi)提拔了一位副館長(zhǎng);轉(zhuǎn)崗到校內(nèi)其他崗位的也只有兩人;職稱評(píng)定亦不規(guī)范,目前只有副研究館員三人。近年在館領(lǐng)導(dǎo)的多方爭(zhēng)取下,職稱評(píng)定日益規(guī)范化,檔案工作者在業(yè)務(wù)職稱方面步步提升可以預(yù)見會(huì)成為一個(gè)較為穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展道路,但這條職業(yè)發(fā)展道路對(duì)一些檔案工作者亦有一些不利因素,因?yàn)槁毞Q是以學(xué)歷、發(fā)表的文章、科研課題等作為硬條件,但并不是所有的人都對(duì)科研和撰寫論文感興趣,因此,這些檔案工作者在職業(yè)發(fā)展道路中會(huì)找不到支撐點(diǎn),自然也就談不上實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值、超越自我。不少的高校檔案工作者是一輩子呆在一個(gè)崗位上,對(duì)于現(xiàn)有的工作逐漸喪失積極性和能動(dòng)性,思想中普遍存在“不求有功,但求無過”的懶散意識(shí),最終懷著遺憾退休。

４　高校檔案工作者職業(yè)規(guī)劃路徑

４.１　樹立高校檔案工作者職業(yè)生涯規(guī)劃理念

首先,高校檔案部門管理者要強(qiáng)化職業(yè)生涯規(guī)劃意識(shí),借鑒各行各業(yè)職業(yè)生涯管理方法的理論和應(yīng)用成果,引入職業(yè)生涯規(guī)劃、測(cè)評(píng)、管理機(jī)制,給每一位員工配備合適的工作崗位,尋找其與檔案部門發(fā)展目標(biāo)的最佳結(jié)合點(diǎn),從招聘開始就注意將個(gè)人能力與工作崗位相匹配。進(jìn)入檔案部門后,根據(jù)每個(gè)人的實(shí)際情況和檔案部門具體工作的需要,適時(shí)地調(diào)整其最終的職業(yè)發(fā)展方向。館長(zhǎng)、室主任在工作中要能不斷激發(fā)檔案工作者的潛能,保證他們可以在工作過程中學(xué)習(xí)到與自己原有知識(shí)背景相關(guān)的更多的知識(shí)和技能,比如讓檔案工作者參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流活動(dòng)等。其次,相關(guān)職能部門如肩負(fù)選人用人、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、評(píng)估考核重任的組織部與人事處也要樹立職業(yè)生涯規(guī)劃理念,明白職業(yè)生涯規(guī)劃的意義和價(jià)值、主要內(nèi)容、實(shí)施方法等,跳出傳統(tǒng)人事管理的束縛,用全新的理念對(duì)高校檔案工作者進(jìn)行管理,及時(shí)對(duì)檔案工作者的個(gè)人能力和潛力進(jìn)行評(píng)估和反饋。再次,要提高高校檔案工作者對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃的認(rèn)知和理解,可以通過學(xué)校文件、校報(bào)、校園網(wǎng)宣傳和開展培訓(xùn)等多種形式,及時(shí)在檔案工作者中普及職業(yè)生涯規(guī)劃的理念,推廣職業(yè)生涯規(guī)劃知識(shí),使檔案工作者能夠主動(dòng)地、廣泛地參與進(jìn)來。

４.２　設(shè)立專業(yè)的職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)機(jī)構(gòu)

可以考慮在高校人事處內(nèi)部增設(shè)職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)機(jī)構(gòu),選派專業(yè)的職業(yè)生涯規(guī)劃師,全面負(fù)責(zé)高校工作人員的職業(yè)生涯規(guī)劃工作。在檔案工作者方面其主要職責(zé):通過基礎(chǔ)調(diào)研、召開座談會(huì)、個(gè)人訪談等多種形式,了解高校檔案工作者的基本情況、思想動(dòng)態(tài)以及對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃、學(xué)校日常管理和發(fā)展等的意見和建議;建立職業(yè)生涯管理相關(guān)制度和實(shí)施方案;熟練使用測(cè)評(píng)工具對(duì)檔案工作者進(jìn)行個(gè)人特長(zhǎng)、技能評(píng)估和職業(yè)傾向調(diào)查;通過客觀分析檔案工作機(jī)構(gòu)的基本情況、戰(zhàn)略目標(biāo)等,結(jié)合檔案工作者的個(gè)人愛好與特長(zhǎng),幫助檔案工作者制定符合檔案部門發(fā)展方向的職業(yè)生涯規(guī)劃方案;對(duì)高校檔案工作者職業(yè)生涯進(jìn)行跟蹤管理,定期開展咨詢與培訓(xùn)服務(wù),及時(shí)幫助檔案工作者修訂職業(yè)生涯規(guī)劃方案;設(shè)立專門的職業(yè)生涯咨詢室,建立專兼職職業(yè)生涯規(guī)劃導(dǎo)師值班接待制度,及時(shí)解決檔案工作者在職業(yè)生涯發(fā)展過程中遇到的困惑。兼職導(dǎo)師可由人事處的工作人員、檔案部門館長(zhǎng)和一些成功人士擔(dān)任。

４.３　制訂并實(shí)施個(gè)人目標(biāo)與部門目標(biāo)一致的職業(yè)生涯規(guī)劃方案

高校檔案工作者首先要分析環(huán)境,認(rèn)識(shí)自己,在既定的檔案部門工作環(huán)境下準(zhǔn)確地為自己定位。方法主要有測(cè)驗(yàn)法、實(shí)踐法、他人評(píng)價(jià)法、內(nèi)省法等,通過對(duì)自己性格、興趣、能力、技能等多方面的深刻剖析,準(zhǔn)確評(píng)價(jià)自身的特點(diǎn)和優(yōu)劣,并依此確定與自身特點(diǎn)相匹配的發(fā)展方向。其次,高校檔案工作者要結(jié)合檔案部門發(fā)展目標(biāo),確定自己的職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo),如主動(dòng)了解檔案部門的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、方向任務(wù)、規(guī)章制度,激勵(lì)手段、職稱系列、評(píng)價(jià)體系,對(duì)檔案工作者知識(shí)、技能、任職資格的要求等,并把這些信息運(yùn)用到自己的職業(yè)生涯規(guī)劃中;同時(shí),要注意制定的職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo),不但要有長(zhǎng)期目標(biāo)也要有中短期目標(biāo),目標(biāo)還必須要具有挑戰(zhàn)性和可操作性。再次,高校檔案工作者要以實(shí)際行動(dòng)去落實(shí)自己制定的目標(biāo)。職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)一旦確立,就應(yīng)該循序漸進(jìn)地采取行動(dòng)并具體落實(shí)。如在工作方面,采取什么措施來提高工作效率;在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,計(jì)劃學(xué)習(xí)哪些知識(shí),掌握哪些技能,采用什么學(xué)習(xí)方式,通過什么途徑來提高自己的業(yè)務(wù)能力;人際關(guān)系、潛能開發(fā)等方面,采取什么措施來實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)等。此外,高校檔案工作者還要定期評(píng)估和修正職業(yè)生涯規(guī)劃,職業(yè)生涯規(guī)劃是一個(gè)動(dòng)態(tài)、持續(xù)的過程,要根據(jù)檔案部門的環(huán)境、個(gè)人閱歷和知識(shí)的積累不斷調(diào)整和修正規(guī)劃并且及時(shí)地進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),克服困難,不斷改進(jìn),以適應(yīng)環(huán)境的變化和檔案部門的發(fā)展要求。通過高校檔案工作者職業(yè)生涯規(guī)劃,檔案部門的發(fā)展目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),檔案工作者的職業(yè)生涯逐步趨于完美,才能實(shí)現(xiàn)高校檔案部門和檔案工作者的雙贏。

４.４　暢通高校檔案工作者的職業(yè)生涯通道

目前,高校檔案工作者職業(yè)晉升的途徑有兩條:一是職務(wù)的晉升,從高到低依次為館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)、各部(室)主任、工作人員;二是職稱的晉升,從高到低依次為研究館員、副研究館員、館員、助理館員。檔案工作者的職業(yè)發(fā)展途徑不應(yīng)僅僅追求這兩條垂直式晉升途徑,而應(yīng)在此基礎(chǔ)上采取多種形式的結(jié)合,使檔案工作者在多重職業(yè)發(fā)展道路中,獲得更多的成就感。檔案部門尤其要重視新職業(yè)通道的挖掘。首先可以實(shí)施工作輪換制度,工作輪換主要對(duì)象是新入館以及發(fā)展?jié)摿^大的檔案工作者,使他們?cè)诓煌愋蜆I(yè)務(wù)之間調(diào)動(dòng)、在業(yè)務(wù)工作和管理工作之間輪換,通過工作輪換既可發(fā)現(xiàn)檔案工作者的優(yōu)勢(shì),同時(shí)又可以使檔案工作者積累多方面的工作經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)他們的管理技能,為以后的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。其次,可以鼓勵(lì)各類團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生,增設(shè)一些虛擬職位。檔案機(jī)構(gòu)的職業(yè)崗位相對(duì)來說是比較穩(wěn)定的,為減少檔案工作者的職業(yè)倦怠,檔案部門管理者應(yīng)鼓勵(lì)各類團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)生,鼓勵(lì)檔案工作者主動(dòng)提出項(xiàng)目,積極參加與本職工作不同的項(xiàng)目工作,鍛煉不同技能,發(fā)展興趣,開發(fā)多方面潛能。同時(shí),還可適當(dāng)增設(shè)一些可發(fā)揮潛力的虛擬職位,例如項(xiàng)目小組長(zhǎng)、兼職業(yè)務(wù)指導(dǎo)等,豐富檔案工作者的工作內(nèi)容。筆者所在的檔案館根據(jù)館內(nèi)工作的需要,成立了一些工作小組,如近代建筑編研小組、信息化小組、檔案日活動(dòng)宣傳小組等。這些小組均為跨部門的工作組織,檔案工作者可根據(jù)自身的興趣愛好和特長(zhǎng)加入一個(gè)或多個(gè)小組中,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。這些小組的成立與有效運(yùn)轉(zhuǎn),極大地調(diào)動(dòng)了檔案工作者的工作積極性與工作熱情,形成了良好的工作氛圍。再次,可以增加檔案工作者發(fā)展的級(jí)次。目前一些高校檔案部門已經(jīng)對(duì)人事管理制度進(jìn)行了改革。筆者所在的高校就將檔案部門工作崗位設(shè)為由高到低三至十三級(jí),共１１個(gè)級(jí)別專業(yè)技術(shù)崗位,使檔案工作者上升的空間層次增多,這無疑具有良好的激勵(lì)作用。此外,應(yīng)讓檔案工作者流動(dòng)起來,一方面,檔案部門發(fā)展需要校內(nèi)一些專業(yè)人員流入從事信息化建設(shè)、軟硬件維護(hù)等專門工作;另一方面,也要允許檔案工作者流向其喜歡從事的非檔案部門崗位,特別是一些在性格上、興趣上不適合從事檔案部門工作的員工,檔案部門更要鼓勵(lì)他們參加館外的競(jìng)爭(zhēng),向外流動(dòng),盤活檔案工作隊(duì)伍。

綜上所述,高校檔案工作者職業(yè)生涯規(guī)劃在高校是一個(gè)新生事物,它需要高校檔案部門和檔案工作者雙方面的共同努力與配合,才能使檔案工作者有清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃,進(jìn)而激勵(lì)與鼓舞檔案工作者努力達(dá)到他們的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),獲得工作上的成就感,使高校檔案事業(yè)隨著檔案工作者個(gè)人的不斷發(fā)展而向前推進(jìn)。