涉密檔案數字化加工資質

一、申請依據

1、《中華人民共和國保守國家秘密法》；

2、《國家秘密載體印制資質管理辦法》（國保發〔2012〕7號）。

二、申請涉密檔案數字化加工資質認定的企業類型

1、中華人民共和國境內登記注冊的企業法人或事業法人。

三、申請條件 

（一）甲級資質

1. 通過質量管理體系認證（如GB/T 19001-ISO 9001）、職業健康安全管理體系認證（如GB/T 28001）、信息安全管理體系認證（如GB/T 22080-ISO 27001）。

2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。

3. 經審計的上年度凈資產不少于1000萬元，上2個年度各項納稅總額不少于100萬元，經營狀況良好。

4. 具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所，周邊環境安全可控。

       5. 擁有功能完備的檔案數字化加工設備。

（二）乙級資質

1. 生產經營和質量安全管理體系健全。

2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

3. 經審計的上年度凈資產不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經營狀況良好。

4. 具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所，周邊環境安全可控。

5. 擁有功能比較完備的檔案數字化加工設備。

四、申請材料

1、業營業執照或者事業單位法人證書；

2、從事印刷、復制等經營活動的許可證明；

3、企業事業單位章程；

4、生產經營和辦公場所的產權證書或者租賃合同；

5、國家秘密載體印制、保管場所平面圖；

6、法定代表人及從事涉密業務印制、管理人員的身份證明材料；

7、驗資報告及上一年度財務審計報告；

8、印制設備清單；

9、保密管理規章制度及保密設施、設備清單；

10、其他材料。

申請單位應當對申請材料的真實性負責。

五、申請流程

1、國家保密行政管理部門負責審批甲級資質；省（自治區、直轄市）保密行政管理部門負責審批乙級資質；

2、申請甲級資質的，應當向工商注冊地省（自治區、直轄市）保密行政管理部門提出申請；申請乙級資質的，應當向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請；

3、省（自治區、直轄市）保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后，應當在10個工作日內完成材料的完備性和真實性審查，符合申請條件的，按照審批權限分別報送有關保密行政管理部門；不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由；

4、保密行政管理部門收到申請材料后，應當在5個工作日內對申請材料進行書面審查。符合要求的，發出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請單位。

5、對決定受理的申請單位，保密行政管理部門應當在30個工作日內指派兩名以上工作人員進行現場審查。

6、現場審查按照以下程序進行：

1)   提前7個工作日通知被審查單位；

2)   聽取被審查單位情況匯報和對有關事項的說明；

3)   組織涉密人員進行保密知識測試；

4)   進行實地檢查，并作出檢查記錄；

5)   對現場審查情況進行評議，形成審查意見；

6)   向被審查單位通報審查情況；

7)   簽字確認現場審查結果。

7、 現場審查結束后，保密行政管理部門應當在15個工作日內作出審批決定。