檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)保存

8.1. 檔案數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)將掃描的圖像文件刻錄到檔案級(jí)光盤（符合DA/T38和ISO/IEC10995）中保存。刻制光盤時(shí)應(yīng)選擇“一次性寫入”方式。

8.2. 刻錄光盤應(yīng)一式三份，光盤套別分別標(biāo)注為“A、B、C”，兩套移交入館，一套單位自留備用。

8.3. 刻錄光盤時(shí)，應(yīng)將掃描的檔案圖像與已有的電子文件一并刻錄光盤。

8.4. 移交綜合檔案館保存的兩套光盤可以將公開信息和非公開信息刻錄到同一張光盤不同文件夾中。

8.5. 每張光盤的根目錄下應(yīng)有說明文件、目錄文件、檔號(hào)文件夾。光盤應(yīng)具有如下信息組織結(jié)構(gòu)：

8.6.1. 說明文件

8.6.1.1. 文件名：README.TXT

8.6.1.2. 文件內(nèi)容：有關(guān)本存儲(chǔ)載體的各種信息。應(yīng)包括全宗號(hào)、全宗名稱、光盤號(hào)、套號(hào)、內(nèi)容摘要、形成時(shí)間、檔案門類代碼、保管期限、密級(jí)、保密期限、審核人、制作人、制作時(shí)間等。 

8.6.2. 目錄文件

8.6.2.1. 文件名：DEscript.XML

8.6.2.2. 文件內(nèi)容：歸檔文件文件級(jí)目錄的電子版本。

文件格式：該文件使用“XX市檔案信息資源管理系統(tǒng)”中的“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能生成。

8.6.3. 檔號(hào)文件夾

8.6.3.1. 文件夾名：DATA

8.6.3.2. 文件夾內(nèi)容：存放掃描完成后，存放掃描檔案圖像的檔號(hào)文件夾

8.7. 刻錄光盤保存的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容主要包括數(shù)據(jù)光盤能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。