檔案數字化

3.1.原則上使用平板掃描儀進行數字化掃描。

3.2.檔案裝訂物影響掃描工作時，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。

3.3.破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理（壓平或熨平等）后再進行掃描。

3.4.掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。恢復裝訂時，應注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。

3.5.檔案掃描時，掃描圖像縮放比應為100%。

3.6.檔案掃描色彩模式和格式

3.6.1.我市統一采用彩色模式實施數字化掃描。

3.6.2.掃描文件至少包括一套源版數字副本，一套以源版數字副本為基礎轉換的PDF或雙層PDF格式數字副本。

3.6.3.源版數字副本采用JPEG格式或TIFF格式，不高于20%的壓縮率等技術參數制作數字化副本。珍貴檔案應采用彩色無損壓縮TIFF格式。

3.6.3.源版數字副本畫幅數應按實際圖像數量計算，統計結果應與掃描頁面數量保持一致。

3.7.掃描分辨率

掃描分辨率參數大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。

3.7.1.掃描分辨率一般不低于300dpi。

3.7.2.特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。