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2019-10-28 12:50 3395檔案數(shù)字化 甲級(jí)涉密檔案數(shù)字化 乙級(jí)涉密檔案數(shù)字化 涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)

涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請(qǐng)依據(jù)，甲級(jí)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請(qǐng)申請(qǐng)條件，乙級(jí)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請(qǐng)申請(qǐng)條件，涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請(qǐng)材料 涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請(qǐng)流程

2019-10-26 22:28 329檔案數(shù)字化 檔案管理信息化

在系統(tǒng)內(nèi)建設(shè)數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)。建立健全內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)和公眾服務(wù)網(wǎng)，發(fā)揮網(wǎng)站的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。促進(jìn)檔案現(xiàn)行文件信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)需求，采購(gòu)必要的硬件設(shè)備，為系統(tǒng)提供硬件基礎(chǔ)。提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平，為保證檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共…

2019-10-26 22:27 178檔案數(shù)字化 檔案管理信息化

1、加強(qiáng)電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平。根據(jù)檔案管理的要求，對(duì)各種不同類型載體的檔案(如：紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像檔案)進(jìn)行數(shù)字化處理和轉(zhuǎn)換，加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制訂電…

2019-10-26 22:27 218檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化管理

針對(duì)企業(yè)檔案管理數(shù)字化進(jìn)程中存在的障礙和問(wèn)題，必須研究對(duì)策，加以解決，否則就會(huì)因電子文件難以管理而阻礙辦公自動(dòng)化的進(jìn)一步擴(kuò)展和深化，電子文件也會(huì)因我們檔案人員的束手無(wú)策或疏忽遭受損失。因此，在實(shí)施檔案數(shù)字化管理過(guò)程中，必須注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：（一）建設(shè)系統(tǒng)工程，實(shí)現(xiàn)信息共享。檔案電子化建設(shè)是…

2019-10-26 22:26 218檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化管理

由于檔案數(shù)字化管理在我國(guó)還屬于新興事物，并且在目前我國(guó)生產(chǎn)力水平不高，科學(xué)技術(shù)相對(duì)落后的條件下，數(shù)字化檔案管理還存在著這樣和那樣的問(wèn)題，主要有四個(gè)方面的障礙。（一）電子文件與紙質(zhì)文件的“雙套制”保存，造成資源浪費(fèi)。“雙套制”保存是指將具有相同內(nèi)容的紙質(zhì)文件和電子文件一并保存。在一些單位的辦公自動(dòng)…

2019-10-26 22:26 215檔案數(shù)字化 數(shù)字化 檔案管理 工作的 信息時(shí)代 信息化

檔案信息數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接，從而可以及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。（一）辦公自動(dòng)化要求企業(yè)檔案管理數(shù)字化“九五”期間，企業(yè)信息化建設(shè)始終保持以應(yīng)用為…

2019-10-26 21:02 158檔案數(shù)字化 信息化 業(yè)務(wù)外包 數(shù)字化

檔案信息化業(yè)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)與控制韓亞洲外包（Outsourcing）是指企業(yè)動(dòng)態(tài)地配置自身和其他企業(yè)的功能和服務(wù)，并利用企業(yè)外部的資源為企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)服務(wù)。它是一個(gè)戰(zhàn)略管理模型，在專業(yè)分工進(jìn)一步細(xì)化的今天，企業(yè)為維持組織競(jìng)爭(zhēng)核心能力，將組織的非核心業(yè)務(wù)委托給外部的專業(yè)公司，以降低營(yíng)運(yùn)成本，提高品質(zhì)，提高…

2019-10-25 11:47 505檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化加工流程

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、目錄建庫(kù)、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

2019-02-25 10:46 198檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化保管

檔案數(shù)字化保管9.1.光盤做防寫處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層。9.2.光盤只有在使用時(shí)才能將其從包裝物中取出，使用后及時(shí)放回包裝物中。如果光盤有污漬，可用水或中性清潔劑清潔，如用酒精清洗。不要使用玻璃清潔劑或溶劑。用擦拭照相機(jī)鏡頭的棉紙從中心向邊緣輕輕擦拭，不能沿圓形軌邊擦拭。9.3.光盤應(yīng)放在堅(jiān)硬的塑料…

2019-02-25 10:45 280檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)保存

檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)保存8.1.檔案數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)將掃描的圖像文件刻錄到檔案級(jí)光盤（符合DA/T38和ISO/IEC10995）中保存?？讨乒獗P時(shí)應(yīng)選擇“一次性寫入”方式。8.2.刻錄光盤應(yīng)一式三份，光盤套別分別標(biāo)注為“A、B、C”，兩套移交入館，一套單位自留備用。8.3.刻錄光盤時(shí)，應(yīng)將掃描的檔案圖像與已有的電子文件一并刻錄…

2019-02-25 10:45 401檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)驗(yàn)收

檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)驗(yàn)收7.1.數(shù)據(jù)驗(yàn)收應(yīng)由機(jī)關(guān)檔案人員會(huì)同檔案行政管理部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員進(jìn)行。7.2.以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。7.3.數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于5%。7.4.目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有…

2019-02-25 10:44 3135檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)掛接

檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)掛接6.1.掃描的公開文件掛接在“XX市檔案信息資源管理系統(tǒng)”中，建立每一個(gè)檔號(hào)文件夾與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，并將公開文件夾存儲(chǔ)到可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中。6.2.非公開文件連同檔號(hào)文件夾一起存儲(chǔ)到可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（軟盤除外），不得與公開文件存儲(chǔ)在同一文件夾中。數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后刻…

2019-02-25 10:44 293檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化圖像存儲(chǔ)

檔案數(shù)字化圖像存儲(chǔ)5.1.源版數(shù)字副本的命名規(guī)則本規(guī)范規(guī)定了兩種源版數(shù)字副本的命名規(guī)則。數(shù)字圖像名稱由3部分構(gòu)成：檔案館代碼+文件級(jí)檔號(hào)+件內(nèi)頁(yè)面流水號(hào)。文件按“年度-保管期限-機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）”分類的，選用命名規(guī)則1；文件按“年度-保管期限”分類的，采用命名規(guī)則2。⑴ 命名規(guī)則1。示例1：一份檔號(hào)為“001-2010-永…

2019-02-25 10:43 239檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化圖像處理

檔案數(shù)字化圖像處理4.1.圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查4.1.1.對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。4.1.2.由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。4.1.3.發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。4.1.4.發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一…

2019-02-25 10:39 258檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化 檔案掃描色彩模式 掃描分辨率 檔案圖像處理

檔案數(shù)字化3.1.原則上使用平板掃描儀進(jìn)行數(shù)字化掃描。3.2.檔案裝訂物影響掃描工作時(shí)，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。3.3.破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。3.4.掃描工作完成后，拆除過(guò)裝訂物的檔案…