檔案數字化圖像存儲

5.1. 源版數字副本的命名規則

本規范規定了兩種源版數字副本的命名規則。數字圖像名稱由3部分構成：檔案館代碼+文件級檔號+件內頁面流水號。文件按“年度-保管期限-機構（問題）”分類的，選用命名規則1；文件按“年度-保管期限”分類的，采用命名規則2。

⑴ 命名規則1。

示例1：一份檔號為“001-2010-永久-辦公室-0001”的文件有3頁，經掃描生成的3 個JPG數字圖像的名稱分別為：

    415011-001-2010-永久-辦公室-0001001.JPG

    415011-001-2010-永久-辦公室-0001002.JPG

    415011-001-2010-永久-辦公室-0001003.JPG

或者1個多頁TIFF格式:

    415011-001-2010-永久-辦公室-0001001.TIF

 示例2：一份檔號為“001- WS·2016-Y-BGS-0001”的文件有3頁，經掃描生成的3個JPG數字圖像的名稱分別為：

    415011-001- WS·2016-Y-BGS-0001001.JPG

    415011-001- WS·2016-Y-BGS-0001002.JPG

    415011-001- WS·2016-Y-BGS-0001003.JPG

或者1個多頁TIFF格式:

    415011-001- WS·2016-Y-BGS-0001001. TIF

⑵ 命名規則2。

示例3：一份檔號為“001-2010-永久-0001”的文件有2頁，經掃描生成的2個JPG數字圖像名稱分別為：

    415011-001-2010-永久-0001001.JPG

    415011-001-2010-永久-0001002.JPG

或者1個多頁TIFF格式:

    415011-001-2010-永久-0001001. TIF

示例4：一份檔號為“001- WS·2016-Y-0001”的文件有2頁，經掃描生成的2個JPG數字圖像的名稱分別為：

    415011-001- WS·2016-Y-0001001.JPG

    415011-001- WS·2016-Y-0001002.JPG

或者1個多頁TIFF格式:

    415011-001- WS·2016-Y-0001001.TIF)

5.2. 衍生數字副本命名規則

    多頁PDF或雙層PDF格式掃描文件命名規則。與源版數字副本命名規則相對應，多頁PDF或雙層PDF格式數字副本有兩種命名規則，示例參照5.1.命名規則如下：

 示例1: 415011-001-2010-永久-辦公室-0001001.PDF（規則1）

 示例2: 415011-001- WS·2016-Y-BGS-0001001. PDF（規則1）

   示例3:  415011-001-2010-永久-0001001.PDF（規則2）

   示例4:  415011-001- WS·2016-Y-0001001.JPG（規則2）

5.3. 掃描后的文件檢查無誤后放入與其檔號對應的文件夾中。

5.4. 掃描的公開文件應與非公開文件分開保存在不同的文件夾中。