u數字化加工時務必要安排一個科學合理的工作流程,操作時按規定流程進行,每個環節都必須進行登記,制作并填寫好作業單

      審卷標注拆卷——目錄錄入——原文掃描——圖像加工處理——數據掛接——訂卷

u要對錄入人員進行操作前的培訓，對有關的錄入要求、規范、錄入項目處理、校對等進行講解，保證錄入數據的質量。

u錄入項目設置齊全完整，符合標準，不用項目取消,以提高效率

u掃描圖像必須經過必要的加工處理 

u數據質檢驗收環節不可省

u對數據庫數據要進行有效的監管，定期進行數據抽查、檢驗、加密、備份，實行身份認證及權限控制。 

u加工好的數據要妥善管理：對脫機保存載體要進行定期檢查并重新復制。