紙質檔案掃描的具體要求：

o需永久或長期保存的檔案以及向檔案館移交的檔案應采用彩色模式進行掃描。 

o掃描圖像的分辨率應≥200DPI，如果文字偏小、密集、清晰度差或需要進行OCR識別的，要適當提高分辨率。 

o掃描檔案要填寫掃描情況登記單。 

o對掃描圖像偏斜度、清晰度、失真度等情況進行檢查，發現問題及時調整處理。

o對大幅面檔案分區掃描形成的多幅圖像，進行拼接處理，合并為一個完整的圖像。 

o掃描后的圖像采用JPEG格式存儲，按檔號建立文件夾方式存儲。即掃描圖像文件按紙質文件頁碼順序命名，將一份文件若干掃描圖像存放在一個文件夾中，以“全文標識”的格式（組織機構—檔號）為文件夾命名。 

o對掃描圖像中影響圖像質量的雜質（黑點、黑線）、多余邊框等，要進行去污和裁邊處理。