檔案掃描要求和方法

（一）基本要求

    檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，和進行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

（二）掃描設(shè)備

    掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設(shè)備進行數(shù)字化。

    超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)板等方式明確說明分幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應(yīng)原件尺寸的1/3。

    對于極其珍貴且尺寸不規(guī)則的檔案，為方便直觀顯示原件大小,可采用標(biāo)板、標(biāo)尺等方式標(biāo)識原件大小等信息。

    應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進行定期維護、保養(yǎng)。

（三）掃描色彩模式

    掃描色彩模式的選擇，應(yīng)綜合考慮檔案原件情況、檔案數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡(luò)條件、存儲條件、利用目的等多種因素選擇掃描色彩模式。為最大限度保留檔案原件信息，建議采用彩色模式進行掃描。

（四）掃描分辨率

    掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。

    掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時，建議掃描分辨率不小于300dpi。

    如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300 dpi；需要進行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。

（五）存儲格式

    紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應(yīng)用的需求而定。

    紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為OFD、PDF等其他格式。

    同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式。

（六）圖像文件命名

    應(yīng)依據(jù)檔號為圖像文件命名，確保圖像文件名的唯一性。

    掃描后的圖像存儲為單頁文件時，可按檔號與圖像流水號的組合對圖像文件命名。

    掃描后的圖像存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像文件命名。

    應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。