檔案數(shù)字化成果管理
(一)加強對紙質檔案數(shù)字化成果的管理
采取有效的技術手段,確保數(shù)據(jù)不被非法改動,確保其安全、完整和長期可用。建立有效、可操作性強的存儲載體與存儲設備維護規(guī)范,對狀態(tài)檢測、預防性檢查、常規(guī)性作業(yè)等提出具體要求。
(二)定期對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行檢驗
主要采用計算機自動檢驗的方式,對圖像文件正常讀取等進行檢驗,確保存儲數(shù)據(jù)完整、可用。及時對出現(xiàn)問題的數(shù)據(jù)所在的載體及其同批次載體進行更新。
離線存儲的載體每年至少聯(lián)機檢測一次。如發(fā)現(xiàn)載體或出現(xiàn)問題,及時對數(shù)據(jù)進行復制、遷移。每年使用專用機器對離線存儲的磁性載體進行不少于2小時的穩(wěn)壓、穩(wěn)頻加電維護。