檔案信息化建設——檔案掃描

    檔案掃描工作量是非常大的，因此，如果用戶文檔資料量很大，沒有足夠的人力
和時間對檔案進行掃描，那可以采用外包掃描服務的形式。   

    外包掃描服務就是用我們的人力、我們的機器設備，到用戶現場為您進行文檔掃描加工
、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作，作業結束后將資料刻成光盤，并把機器中數據
刪除，保證資料安全性。

    外包掃描服務，可以使用戶在盡量短的時間內，享受到數字化檔案管理帶來的方便快捷
，而您又不必擔心數據的準確性和作業質量，因為專業的掃描加工隊伍有著嚴格的流程管理
和豐富的文檔掃描經驗。

　　文檔資料數字化加工服務管理流程：

　　　1.提卷：與用戶完成點交點收手續

　　　2.案卷整理：按照加工服務操作規范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。

　　　3.檔案批量掃描：接受上一流程整理好的資料，按文件整理順序進行批量掃描。保證
                       掃描影像的清晰完整，方向正確，沒有歪斜、黑邊。

　　　4.影像處理：對以上環節沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現象在系統中做人工處
                    理或調整，保證文件順序正確以及影像品質。記錄不清楚的文件待補掃 。

　　　5.建立索引：按照要求在索引系統中對影像建立對應的索引信息。

　　　6.圖像補掃：按照補掃記錄單記錄的頁號，對問題頁采用相應色度一一補掃。

　　　7.數據校對：對加工完成的索引數據及影像信息進行校對，對錯誤及時修正。

　　　8.光盤刻錄/數據備份：將加工完成的電子數據資料（數據庫/電子影像）刻錄到光盤
                             中，刻錄完成后再作一個光盤備份。

　　　9.文檔還原：按照用戶要求將文檔恢復成原狀。

　 　10.成品驗收/還卷：質檢通過的光盤及原件，移交用戶。

      掃描結束后，得到的數據光盤上就已經包含有單盤檢索調閱軟件，您可以方便地在任何
一臺微機上檢索光盤內容；如果用戶有網絡調閱需求，我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文
檔檢索調閱系統，當然系統已經為您考慮到了權限設定、密級控制等各種安全措施；
      如果用戶有自己的OA系統、電子政務系統、或檔案管理系統，本公司掃描生成的光盤數
據，具有很強的開放性，我們仍然能夠將加工數據方便地與您的系統實現無縫連接。