檔案形態(tài)的演變
人類(lèi)擁有璀璨的文化典籍，其中檔案文獻(xiàn)浩瀚瑰麗。自進(jìn)入文明時(shí)期以來(lái)的幾千年中，由于社會(huì)生活日新月異，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案的形態(tài)和名稱(chēng)也不斷地發(fā)展變化。考察檔案形態(tài)、種類(lèi)的演變，對(duì)于研究人類(lèi)歷史，了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律，以及檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)等具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。P26
一、紙張使用之前的中國(guó)古代檔案
從總體說(shuō)來(lái)，我國(guó)古代檔案的年代之久遠(yuǎn)、數(shù)量之龐大、內(nèi)容之廣泛、價(jià)值之珍貴，堪為舉世所罕見(jiàn)。在紙張使用之前，甲骨金石、簡(jiǎn)牘縑帛、鐵卷金冊(cè)等多姿多彩的古代檔案為我國(guó)和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。
(一)甲骨檔案
商周時(shí)期的檔案，從出土實(shí)物和可靠的記載來(lái)看，已有甲骨文、銅鐵鐘鼎銘文、石刻、帛書(shū)和簡(jiǎn)冊(cè)等等。中國(guó)對(duì)文書(shū)和檔案最早的稱(chēng)呼，按現(xiàn)有資料來(lái)說(shuō)，叫做“冊(cè)”、“典”。據(jù)《尚書(shū)·多士》篇記載：“唯殷先人有冊(cè)有典。”甲骨文也有冊(cè)字和典字。所以，至少商代已有簡(jiǎn)冊(cè)檔案是可以相信的，只是至今未發(fā)現(xiàn)實(shí)物，詳情無(wú)從考證。甲骨檔案主要集中于商代，現(xiàn)在保藏的甲骨，多為盤(pán)庚遷殷到紂亡的273年間的遺跡。商代甲骨檔案(圖2—3、圖2—4)，從其載體材料和記錄方式來(lái)研究，可以看出當(dāng)時(shí)已達(dá)到相當(dāng)可觀的程度，這反映了當(dāng)時(shí)社會(huì)發(fā)展的水平。甲骨檔案的文字是用銅刀或石刀刻在堅(jiān)硬的龜甲獸骨上。其文字大者徑逾半寸，小者細(xì)如芝麻，篆刻得規(guī)整美觀。刻契甲骨文字的人，想必是具有很高技巧的書(shū)法家。甲骨文也偶有用筆寫(xiě)的字。從文字的不同筆體，以及在甲骨文中就有“筆”(“聿”)字來(lái)看，甲骨文字是用刀筆刻或毛筆寫(xiě)的。
甲骨文多是王室占卜及與其有關(guān)的記事文字，所以又叫“卜辭”。占卜雖然是迷信性質(zhì)的活動(dòng)，但在當(dāng)時(shí)的歷史條件下，卻是商王朝的一種重要活動(dòng)。舉凡祭祀、軍事、農(nóng)耕、牲畜，或者關(guān)于風(fēng)雨、年成、疾病等事，都要卜問(wèn)吉兇。因此，甲骨文的內(nèi)容相當(dāng)豐富，記載了商王朝的許多事跡，反映了王令、臣仆、巡游、征戰(zhàn)、犁田、漁獵、天象、醫(yī)藥等各方面的情況。這些甲骨文書(shū)，多是比較集中地保存于宗廟所在地，有的按朝代排列，有的把龜甲和牛胛骨分別保存，有的龜甲還穿孔編連成冊(cè)，可見(jiàn)，它們是被有意識(shí)地收集起來(lái)保存在庫(kù)房的檔案。P27商代甲骨檔案的內(nèi)容及其管理，顯示了當(dāng)時(shí)人們的智慧，它閃耀著中華民族的文明之光。中國(guó)有近四千年文字可考的歷史，主要是以這些內(nèi)容豐富的甲骨檔案為最早的信證。它為研究我國(guó)奴隸制社會(huì)，比如考證商代的經(jīng)濟(jì)、政治制度、帝系、京邑、卜法、文字及其有關(guān)的許多領(lǐng)域，提供了比較系統(tǒng)的最直接的史料。這些古老的檔案，不僅是我們國(guó)家的文化瑰寶，也是人類(lèi)文明的歷史珍品。
周代的甲骨文也曾陸續(xù)有所出土。陜西長(zhǎng)安、扶風(fēng)、岐山一帶的周原等地，曾發(fā)現(xiàn)一些西周時(shí)期的甲骨，刻制的文字與殷商甲骨文相似。西周甲骨檔案記載了周初不少重大歷史事件，諸如“周人伐商”、“牧野之戰(zhàn)”、“周公東征”和“營(yíng)洛邑”等都在甲骨檔案中有所反映。但是，出土的數(shù)量較之殷代顯著減少。看來(lái)到了周代，甲骨已逐漸成為殘跡，這并非偶然現(xiàn)象，而是當(dāng)時(shí)歷史條件使然。西周時(shí)期的農(nóng)業(yè)、手工業(yè)遠(yuǎn)比商代發(fā)達(dá)，古代文化到了周代蓬勃地發(fā)展起來(lái)，典籍也逐漸地更加豐富。孔子所說(shuō)的“郁郁乎文哉吾從周”，也反映了這種情況。周人懂得“敬鬼神而遠(yuǎn)之”，不像殷人迷信那么嚴(yán)重。由于用甲骨占卜習(xí)俗的變化及其因素，作為這種活動(dòng)記錄的甲骨檔案，便在社會(huì)進(jìn)步中退下了歷史舞臺(tái)。而今所見(jiàn)到的周代的文字記錄，則以金文為多。
(二)金石檔案
關(guān)于金文、鐘鼎、金石的稱(chēng)呼，在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范疇。廣義地理解，金石可以包括金屬銘器和石刻，如《呂氏春秋·求人》中“故功績(jī)銘乎金石”，有注為：“金，鐘鼎也；石，豐碑也。”《墨子》則將金石與鐘鼎盤(pán)盂分列。關(guān)于鐘鼎銘文，其指也有所異，或只指金文，或又包括青銅彝銘與鐵鑄鐘鼎銘辭，如《周代彝銘進(jìn)化觀》將鐵鑄刑鼎也納入鼎銘。在中國(guó)近現(xiàn)代檔案學(xué)研究中，對(duì)金石和鐘鼎多取廣義之稱(chēng)，對(duì)專(zhuān)指的則取特稱(chēng)。如對(duì)周代青銅銘文特稱(chēng)“金文”或“金文檔案”，但在語(yǔ)言環(huán)境明確的條件下也以鐘鼎文稱(chēng)之；而泛指的鐘鼎銘文檔案，則亦包括鐵鼎之類(lèi)的記事契文。
金文是鑄刻在金屬鼎彝器上的一種銘文，也稱(chēng)鐘鼎文。一般是指冶鑄在青銅器上的文字。古人稱(chēng)銅為金，故常稱(chēng)鐘鼎文為金文。有銘文的青銅器始于商代，但數(shù)量較少，金文字?jǐn)?shù)也不多。最初的青銅器，是供人作物件使用的，以后逐漸在器物上開(kāi)始鑄有幾個(gè)字，以銘志制作人或物主，一般說(shuō)來(lái)它們還不具有檔案的性質(zhì)。到了西周時(shí)期，青銅器手工業(yè)大有發(fā)展，不僅冶煉技術(shù)相當(dāng)高，分布也很廣，這給金文提供了物質(zhì)技術(shù)條件。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，至今已出土的周代青銅器有5 000多件。由于周代奴隸制的發(fā)展和疆土的擴(kuò)大，國(guó)家權(quán)力的加強(qiáng)，分封和征伐，以及科學(xué)文化活動(dòng)等社會(huì)實(shí)踐的發(fā)展，周代的許多青銅銘文具有了檔案的性質(zhì)。西周時(shí)期，許多青銅器鑄造出來(lái)的主要目的不是為了欣賞，而是為了記P28事。以至于作為法律上的契約。①參見(jiàn)郭沫若：《中國(guó)史稿》，第1冊(cè)，北京：人民出版社，1976。鐘鼎彝器中，作為記事和憑信的金文，無(wú)疑具有古代檔案的性質(zhì)，即為金文檔案。
周代金文檔案的內(nèi)容相當(dāng)廣泛，字?jǐn)?shù)也大為增多。根據(jù)現(xiàn)存青銅器來(lái)看，銘文記有祀典、冊(cè)命、賞賜、志功、征伐、訴訟和契約等各個(gè)方面的事跡，從不同側(cè)面反映了周代的階級(jí)關(guān)系和社會(huì)制度。出土于陜西岐山的《毛公鼎》，銘載周官王對(duì)其臣下毛公厝的誥命，競(jìng)長(zhǎng)達(dá)499字。為了統(tǒng)治廣闊的被征服地區(qū)，周初曾大規(guī)模“封邦建國(guó)”，即分封諸侯，這種制度在金文檔案中有許多原始的載錄。如江蘇丹徒出土的《宜侯矢盤(pán)》，記述了西周初期成王封矢為宜侯，授予土地、人口以及“彤弓”、“彤矢”等詳細(xì)情況。西周后期，貴族之間的土地爭(zhēng)奪加劇，如周厲王時(shí)期的《矢人盤(pán)(散氏盤(pán))銘》文中就有記載：矢人侵?jǐn)_了散人的地方，后來(lái)又用大片田地賠償散人，兩國(guó)核定疆界，雙方誓盟并畫(huà)成地圖。這類(lèi)金文，實(shí)際上是在中華民族的疆域里古代劃定國(guó)界的契約。2003年1月在陜西眉縣楊家村出土的27件青銅器銘文共4 000余字，內(nèi)容系統(tǒng)而豐富，時(shí)間準(zhǔn)確而連貫，對(duì)研究西周譜牒檔案具有重要意義，系統(tǒng)地證明了《史記·周本記》所列西周王室世系的可信性，為西周年代學(xué)研究提供了新依據(jù)，印證了西周若干歷史大事件的可靠性。如此翔實(shí)的大批金文記錄，反映了我國(guó)奴隸制發(fā)達(dá)時(shí)期社會(huì)各方面的史實(shí)。承載金文的鐘鼎器，質(zhì)地堅(jiān)硬，銘鑄技術(shù)精巧，歷盡滄桑，耐幾千年的磨損，有許多仍然保持基本面貌。這些金文豐富了我國(guó)歷史檔案的寶庫(kù)，為古代社會(huì)以及許多方面的研究提供了珍貴的史料。
金文檔案隨著青銅銘鼎的進(jìn)化經(jīng)歷了一個(gè)興衰的過(guò)程。郭沫若在《周代彝銘進(jìn)化觀》一文中，對(duì)青銅器的發(fā)展作了一番有趣的深刻分析。以歲時(shí)的春夏秋冬和人生的幼壯老死，比喻了彝銘的四個(gè)階段：第一，鑄器之意本在實(shí)用，兼或施之以銘，予本器無(wú)足輕重。第二，文化遞進(jìn)，器銘加詳。人后更喧賓奪主，乃有專(zhuān)為勒銘而作器之事，有書(shū)史之性質(zhì)，指有事須書(shū)，有言須記，并非后來(lái)的著書(shū)。此階段以西周遺器為最著。第三，書(shū)史之性質(zhì)變而文飾。第四，銘辭之書(shū)與文飾性質(zhì)俱失，復(fù)返粗略之自名或“物勒工名”。這一規(guī)律性的概括，對(duì)我們研究金文檔案頗有啟迪。并非一切帶有文字的銘器都是檔案，只有以記事為主要目的或主要起記事作用的鐘鼎文保存下來(lái)，才具有檔案性質(zhì)。金文檔案的鼎盛時(shí)期在西周，東周以后，由于其他記錄材料的使用，社會(huì)信息的增加，鐘鼎文一般已不適應(yīng)，因而逐漸衰微。但是，金文被稱(chēng)為歷史檔案，它和甲骨文一樣，是我國(guó)獨(dú)有的古代文獻(xiàn)和人類(lèi)文化珍品。P29
我國(guó)古代具有代表性的鐵質(zhì)鐘鼎文檔案，大致產(chǎn)生于冶鐵業(yè)發(fā)展和成文法公布的春秋時(shí)期。古代冶鐵業(yè)的興起使鐵器的使用逐漸普遍，為鐵鼎銘文的產(chǎn)生創(chuàng)造了物質(zhì)條件。從社會(huì)條件來(lái)說(shuō)，則出于當(dāng)時(shí)社會(huì)政治斗爭(zhēng)的需要。據(jù)《左傳．昭公六年》(公元前536年)記載：“三月，鄭人鑄刑書(shū)。”這就是歷史上有名的鄭國(guó)大夫子產(chǎn)首創(chuàng)刑鼎，即將嚴(yán)厲的刑法公布出來(lái)，讓人不敢違犯，同時(shí)也削減貴族任意獨(dú)掌法律的特權(quán)。因在鐵鼎上銘以法律條文，故稱(chēng)刑鼎。過(guò)了20多年，晉國(guó)也鑄刑鼎。刑鼎的產(chǎn)生不是偶然的，它是奴隸制向封建制過(guò)渡的時(shí)代，適應(yīng)新興地主階級(jí)利益的需要，國(guó)家采取的文件公布形式。所以在子產(chǎn)之后，各國(guó)大多相繼制定和發(fā)展了成文法。在中國(guó)歷史上，真正成文法公布的興起，大致就在這一時(shí)期。刑鼎作為國(guó)家法律文件的發(fā)布形式，可以存查并留傳于后世，無(wú)疑具有檔案的性質(zhì)。
由于金屬工具的使用及其他社會(huì)背景，在中國(guó)曾有一段時(shí)期石刻比較流行，其中有些可稱(chēng)為石刻檔案。據(jù)有關(guān)資料記載，殷代有極少數(shù)石刻，西周尚未發(fā)現(xiàn)，東周以后逐漸增多。最著名的當(dāng)首推東周初年的10塊“石鼓文”，其形有如圓桌，前人說(shuō)它像鼓，故別稱(chēng)為“石鼓”。對(duì)于石鼓成文的年代說(shuō)法不一，據(jù)郭沫若《石鼓文研究》等考證，其為秦襄公八年(公元前770年)所作。主要記述了秦襄公因伐戌救周之功而受封的事跡，以及歌頌當(dāng)時(shí)游獵的情景，所以又被稱(chēng)做“獵碣”。這是我國(guó)現(xiàn)存最早的較有系統(tǒng)內(nèi)容 的刻石文字記錄。
秦漢以后，石刻碑碣大量出現(xiàn)。隨著鐵器時(shí)代以及秦漢統(tǒng)一帝國(guó)活動(dòng)的發(fā)展，石刻檔案進(jìn)入盛行階段。不僅數(shù)量增加，內(nèi)容也較豐富，既有帝王出巡、狩獵、宣揚(yáng)功德、生產(chǎn)活動(dòng)、社會(huì)重要事件的記述，也有頒發(fā)政令、規(guī)定法紀(jì)的文告，以及其他等等。據(jù)《史記。秦始皇》記載，瑯邪臺(tái)石刻，就有詔令‘‘普天之下，搏心揖志，器械一量，同書(shū)文字”等內(nèi)容。地方政府也有采用碑刻形式記載要事，或發(fā)布文告，并鐫以官印。采用這種形式傳知的范圍廣大，又有利于長(zhǎng)久留傳，因而直到明清、民國(guó)時(shí)期仍有所見(jiàn)。幾千年來(lái)，我國(guó)石刻檔案保存下來(lái)許多難得的歷史資料。
現(xiàn)在人們所稱(chēng)的金石檔案，還包括諸如鐵卷、金冊(cè)等一些金屬載體形式的檔P30案，多是王朝對(duì)有功臣官和有關(guān)首領(lǐng)人物的冊(cè)封。這在民間傳說(shuō)中常有出現(xiàn)，如《水滸傳》里有取鐵卷以證功免罪的故事，也是這類(lèi)歷史事實(shí)的一種反映。至今，我國(guó)有些檔案館和博物館還保存有古代“鐵卷”和“金冊(cè)”等實(shí)物。例如，明朝皇帝賜給右軍督李文的鐵卷誓書(shū)，卷中記有戰(zhàn)功，特封“高陽(yáng)伯，食祿一千石”，以及“若犯死罪免爾本身一次”等內(nèi)容，鎦金的陰文，金光閃閃(圖2—6)。又如清政府頒發(fā)給達(dá)賴(lài)五世和達(dá)賴(lài)十一世的金冊(cè)，至今光彩奪目。這些都是當(dāng)時(shí)的貴重文書(shū)，現(xiàn)在成為稀世的古代檔案和文物珍品。
(三)簡(jiǎn)牘檔案
金石檔案雖然堅(jiān)固耐久，但其載體比較笨重，制造銘刻也比較費(fèi)工，且不便于傳遞。所以自商周直至東晉時(shí)期，特別是從周代到漢代1 000余年間，多用竹片和木板撰寫(xiě)文書(shū)與保存檔案，通常稱(chēng)做“簡(jiǎn)策”、“簡(jiǎn)牘”、“簡(jiǎn)書(shū)”等等。《詩(shī)·小雅·出車(chē)》中有“王事多難，不遑啟居。豈不懷歸?畏此簡(jiǎn)書(shū)”的記述。對(duì)于這些載體的叫法和當(dāng)時(shí)的使用方法，后人的考證和所作的一些結(jié)論各不相同。這里以較有代表l生的文著為主，作為研究檔案沿革的參考。晉人杜預(yù)《左傳序》說(shuō)：“大事書(shū)之于策①“策”即“冊(cè)”，古時(shí)二字通用。小事簡(jiǎn)牘而已。”唐人孔穎達(dá)《春秋左傳注疏》說(shuō)；“簡(jiǎn)之所容，一行字耳。牘乃方版，版廣于簡(jiǎn)，可以并容數(shù)行。”至于簡(jiǎn)片是因數(shù)字和片數(shù)多少而成冊(cè)，抑或根據(jù)事之大小而成冊(cè)，則說(shuō)法不一。但有一點(diǎn)是可以肯定的，即“單之一札謂之簡(jiǎn)，連編諸簡(jiǎn)。乃名為策”。從許多出土的簡(jiǎn)書(shū)和有關(guān)文獻(xiàn)分析，一般看來(lái)，為了記述和傳達(dá)一定的事務(wù)，須將竹木簡(jiǎn)片編連成冊(cè)。例如，有些法令、戶(hù)口、賦稅、器物數(shù)量，以及有關(guān)的活動(dòng)，就寫(xiě)在簡(jiǎn)冊(cè)上，并由中央和地方政府等有關(guān)機(jī)構(gòu)作為檔案保存，有的還要上報(bào)。現(xiàn)在說(shuō)的“造冊(cè)上報(bào)”，就是從那時(shí)傳下來(lái)的。
多年來(lái)，我國(guó)各地曾先后出土了大量古代簡(jiǎn)牘，其中有相當(dāng)一部分是當(dāng)時(shí)活動(dòng)的直接記錄，屬于古代檔案性質(zhì)。20世紀(jì)30年代在西北居延(今內(nèi)蒙古境內(nèi))漢代烽燧遺址中發(fā)現(xiàn)1萬(wàn)余枚漢簡(jiǎn)，稱(chēng)做“居延漢簡(jiǎn)”(圖2—7)，現(xiàn)存臺(tái)北歷．史語(yǔ)言研究所。后來(lái)在湖南、山東、江蘇連云港等地也有漢簡(jiǎn)出土，20世P31紀(jì)50年代從長(zhǎng)沙楚墓和信陽(yáng)出土有戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的簡(jiǎn)冊(cè)。1973—1974年，考古工作者在居延地區(qū)又發(fā)掘出漢簡(jiǎn)約19 000枚。1975年在湖北省云夢(mèng)縣秦墓中出土的l 000多枚竹簡(jiǎn)(圖2—8)，有秦始皇時(shí)期南郡守騰的文書(shū)，秦代的律法原文和釋文，以及其他方面的書(shū)籍。20世紀(jì)90年代初在敦煌漢代懸泉置遺址發(fā)掘簡(jiǎn)牘約兩萬(wàn)枚。1996年10月，湖南長(zhǎng)沙文物工作隊(duì)在長(zhǎng)沙市走馬樓西側(cè)的古文化遺址的第22號(hào)古井內(nèi)發(fā)現(xiàn)了三國(guó)孫吳紀(jì)年簡(jiǎn)牘數(shù)萬(wàn)枚，共二十余萬(wàn)字。此次出土的吳簡(jiǎn)如此之多，堪稱(chēng)三國(guó)時(shí)代考古的驚人發(fā)現(xiàn)。這批吳簡(jiǎn)詳細(xì)地記錄了當(dāng)時(shí)人們的社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)關(guān)系等，對(duì)于研究中國(guó)古代史，特別是三國(guó)時(shí)期的政治制度、社會(huì)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系及賦稅制度等具有非同尋常的意義。因此，長(zhǎng)沙吳簡(jiǎn)的出土被認(rèn)為是20世紀(jì)以來(lái)具有重大歷史、科學(xué)、藝術(shù)價(jià)值的考古成果之一，被一些學(xué)者稱(chēng)做是繼殷墟甲骨、居延漢簡(jiǎn)、敦煌遺書(shū)和清朝大內(nèi)檔案之后我國(guó)近代史料的第五大發(fā)現(xiàn)。我國(guó)至今仍保存有兩千多年前的、、如此豐富的竹木載體的古代檔案，乃為世界所罕見(jiàn)，也是人類(lèi)文化史上的一大奇跡。
簡(jiǎn)牘取材和書(shū)寫(xiě)比較容易，編連篇幅比較靈活，也較便于保存和傳遞。但是普通的竹木材料要制作成簡(jiǎn)牘，也需要一番工夫。河南省汲縣、信陽(yáng)等地戰(zhàn)國(guó)墓中曾發(fā)現(xiàn)成套制作竹簡(jiǎn)的青銅工具，有鋸、錛、削、刻刀和錐。對(duì)新竹要先行烘干“殺青”，也叫“汗青”，就是“以火炙簡(jiǎn)令汗，取其青易書(shū)，復(fù)不蠹”，既好寫(xiě)又防腐。后來(lái)“汗青’’又成為簡(jiǎn)策書(shū)史的同義語(yǔ)，如“留取丹心照汗青”一類(lèi)的名句就源于此。我們現(xiàn)在還能得見(jiàn)古代大量的簡(jiǎn)冊(cè)，可能也和當(dāng)時(shí)的技術(shù)處理不無(wú)關(guān)系。
在當(dāng)時(shí)的條件下，簡(jiǎn)書(shū)是一種比較進(jìn)步的記錄方式和信息載體，它在十多個(gè)P32世紀(jì)的歲月里充當(dāng)文書(shū)、檔案以至?xí)闹饕煞郑l(fā)揮了重要的歷史作用。從皂帝詔令御書(shū)、政府文告，到民間文書(shū)信件，都寫(xiě)在這些竹、木片上，存留至今，有著寶貴的史料價(jià)值。在出土的簡(jiǎn)牘檔案中，有記錄漢代近百個(gè)醫(yī)方的“武威醫(yī)簡(jiǎn)”；有記錄著6種烽火警戒信號(hào)、從長(zhǎng)安到張掖郡之間驛站里程和站名、烽火速度——“每時(shí)行百里，晝夜約千八百漢里”的“烽火簡(jiǎn)”；有我國(guó)最早的通緝令，內(nèi)容為廣陵王大姊的婢女私逃民間，后有要案牽連，丞相發(fā)令全國(guó)進(jìn)行通緝；還有我國(guó)最早的官民經(jīng)濟(jì)訴訟案卷簡(jiǎn)冊(cè)，完整地提供了漢代刑獄訴訟的寶貴資料。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)簡(jiǎn)牘檔案做了大量的研究和編輯公布工作，如1980年出版的《居延漢簡(jiǎn)甲乙編》囊括了解放前出土的全部簡(jiǎn)牘。除中國(guó)外，在日本、英國(guó)等地亦有木簡(jiǎn)檔案出土。
(四)縑帛檔案
與簡(jiǎn)牘幾乎同時(shí)產(chǎn)生的還有縑書(shū)、帛書(shū)。據(jù)有關(guān)專(zhuān)家推測(cè)，帛書(shū)可能與典冊(cè)一樣，在殷商時(shí)期即已有之。從考古發(fā)掘的材料得知，商代織物除麻布之外，還有絲織品的綺和刺繡，說(shuō)明絲織業(yè)在商代已發(fā)展到一定的水平，這就為使用絲織載體的文書(shū)和檔案提供了可能性，但是迄今未見(jiàn)實(shí)物。春秋戰(zhàn)國(guó)之際，紡織業(yè)較前更為發(fā)達(dá)，絲帛麻葛逐漸遍布城鄉(xiāng)，既可作衣著，又可作書(shū)寫(xiě)繪畫(huà)材料。因而出現(xiàn)了“帛書(shū)”、“縑書(shū)”、“繒書(shū)”等稱(chēng)呼，兼指文書(shū)、檔案和書(shū)籍。《墨子·魯問(wèn)》篇云：“攻其鄰國(guó)，殺其民人，取其牛馬粟米貨財(cái)，則書(shū)之于竹帛，鏤之于金石，以為銘于鐘鼎，傳遺后世子孫。”在《兼愛(ài)》和《非命》等篇都有“書(shū)于竹帛”、“書(shū)之竹帛”一類(lèi)的記載。隨著生產(chǎn)力的提高，秦漢以后，在簡(jiǎn)牘仍然大量使用的同時(shí)，一些貴重文書(shū)用絲織的縑帛書(shū)寫(xiě)的逐漸多起來(lái)。人們所熟悉的蘇武牧羊的故事，《漢書(shū)·蘇武傳》記有：“天子射上林中，得雁，足有系帛書(shū)，言武等在某澤中。”用縑帛書(shū)寫(xiě)的文書(shū)可以舒卷，所以又稱(chēng)做“卷”、“卷軸”。現(xiàn)在保存下來(lái)的縑帛檔案，有從長(zhǎng)沙楚墓中出土的帛書(shū)，屬于戰(zhàn)國(guó)時(shí)代的古文書(shū)。漢墓中發(fā)現(xiàn)有較多的帛書(shū)，其中有我國(guó)迄今所見(jiàn)的最早的輿圖檔案，也是世界上迄今已發(fā)現(xiàn)的最早的地圖。
縑帛作為文書(shū)和檔案的載體材料，比起竹木簡(jiǎn)牘顯然更為進(jìn)步。使用簡(jiǎn)牘上一奏章，競(jìng)有多達(dá)3 000片的。秦始皇處理公文也有“衡石量書(shū)”的記載，一天要讀幾十斤甚至上百斤的文件(秦時(shí)一石相當(dāng)于今天的30公斤左右)，批閱如此重量的公文多么不便是可想而知的。帛為絲織品的總稱(chēng)，縑是雙絲的細(xì)絹，以比較精制的絲綢為書(shū)文和存檔的材料，輕便柔韌，剪裁靈活，傳遞和保管都比較方便。文書(shū)、檔案的載體形式，對(duì)其承受的信息量和文種體式等都有一定的制約作用。如春秋戰(zhàn)國(guó)特別是秦漢以后輿圖檔案的產(chǎn)生與發(fā)展，顯然是縑帛為之提供了良好的載體P33條件。所以直到近現(xiàn)代，仍有以帛書(shū)形式撰文和繪圖的。
我國(guó)現(xiàn)存的甲骨文以及一些鐘鼎文、石刻、簡(jiǎn)牘、帛書(shū)、鐵券、金冊(cè)等古代檔案，現(xiàn)在多保存在博物館、圖書(shū)館等文化部門(mén)，甚至流散在異國(guó)他鄉(xiāng)。但是，由于歷史原因所形成的這種保存現(xiàn)狀，并不影響它在歷史上確屬文書(shū)以至檔案的固有屬性，也不損其為現(xiàn)今文物、圖書(shū)和檔案的雙重性。由于這些材料當(dāng)時(shí)是為直接記錄和傳遞信息而使用的，其目的在于“備忘”、“約劑”、“信守”、“誥命”、“上報(bào)”，或存錄而“傳遺后世”，因此具有明確的檔案性質(zhì)。
《中華人民共和國(guó)檔案法》第十二條規(guī)定：“博物館、圖書(shū)館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書(shū)資料同時(shí)是檔案的，可以按照法律和行政法規(guī)的規(guī)定，由上述單位自行管理。檔案館與上述單位應(yīng)當(dāng)在檔案的利用方面互相協(xié)作。”這條規(guī)定從法律上明確了部分文獻(xiàn)具有文物、圖書(shū)資料和檔案的雙重或多重屬性。
二、紙張使用之前的外國(guó)古代檔案
在漫長(zhǎng)的古代文明中，世界各國(guó)人民創(chuàng)造了種類(lèi)繁多、特色各異、內(nèi)容豐富的檔案，這里只是介紹其中使用比較普遍、流傳下來(lái)較多的8種檔案：石刻檔P34案、泥板檔案、紙草檔案、羊皮紙檔案、蠟板檔案、金屬檔案、棕櫚樹(shù)葉檔案和樺樹(shù)皮檔案。
(一)石刻檔案
石刻檔案在世界各地分布甚廣。外國(guó)的石刻檔案最早出現(xiàn)在古代埃及。約公元前3000年時(shí)，埃及人把象形文字刻在各種形狀的巖石上，記錄他們的活動(dòng)或頒布法律。石刻檔案在古代幼發(fā)拉底河和底格里斯河流域和古希臘也有發(fā)現(xiàn)，它們是研究上古時(shí)代歷史的重要史料。目前留存于世的著名的石刻檔案有：
1．梅騰自傳
這是迄今所知道的最早的傳記性石刻檔案。梅騰是古代埃及的貴族，大約生于埃及第三王朝末至第四王朝初，即公元前29世紀(jì)左右。梅騰自傳是刻在他墓室里的象形文字銘文，記述了他的公職生涯，列舉了他一生中接受法老恩賜所獲得的財(cái)富。這是一份研究古代埃及國(guó)家機(jī)關(guān)的組織和財(cái)產(chǎn)結(jié)構(gòu)的重要史料，現(xiàn)存柏林博物館。
2．巴勒莫石刻
這是埃及最古老的紀(jì)年石刻檔案，因1877年出土后一直保存在意大利西西里島巴勒莫博物館而得名。該石刻今只殘存部分?jǐn)嗥瑸橐恍》胶谏拈W緣巖，高432毫米，寬241毫米，厚64毫米。該石刻兩面刻字，內(nèi)容是古王國(guó)第五王朝(約公元前26世紀(jì)一前25世紀(jì))以前的法老名單，以及法老們遠(yuǎn)征努比亞、腓尼基等事件。這些事件是用法老在位的年份來(lái)紀(jì)年的。該石刻是研究古埃及國(guó)家早期歷史的重要史料。
3．漢謨拉比法典
這是兩河流域階級(jí)社會(huì)第一部最完備的成文法典(圖2--11)。古巴比倫王國(guó)第六代國(guó)王漢謨拉比(公元前1792一前1750年)在位時(shí)刻制，原文刻在一個(gè)圓錐形黑色玄武巖石柱上，亦稱(chēng)《石柱法》。1901年，法國(guó)考古學(xué)家雅克·戴·莫爾根在古代埃蘭都城蘇薩(今伊朗胡澤斯坦境內(nèi))遺址發(fā)現(xiàn)。該石柱高2．25米，上部有71厘米高的浮雕，表示太陽(yáng)神沙瑪什端坐在神臺(tái)將權(quán)杖授予國(guó)王漢謨拉比的情形。浮雕下面是用楔形文字刻的法典正文，所用語(yǔ)言為古巴比倫方言，共282條，發(fā)現(xiàn)時(shí)已有35條被磨損，無(wú)法辨認(rèn)。P35后因在兩河流域北部的古代亞述首都尼尼微遺址發(fā)現(xiàn)了一份完整的漢謨拉比法典泥板副本，補(bǔ)全了石刻中的缺損部分。法典分前言、條文和結(jié)尾三部分。前言表明國(guó)王對(duì)諸城之神的虔誠(chéng)和眾神對(duì)他統(tǒng)一王權(quán)的信任，結(jié)尾部分是對(duì)國(guó)王的歌功頌德和對(duì)企圖破壞法典者的詛咒。條文實(shí)際是案例匯總，內(nèi)容涉及訴訟和司法、財(cái)產(chǎn)、兵役、商業(yè)、婚姻、租賃和雇傭、奴隸買(mǎi)賣(mài)和處罰等各種社會(huì)生活。它是至今收藏的最完整、最古老的一部奴隸制法典，是研究古巴比倫社會(huì)歷史和法權(quán)史的珍貴史料，現(xiàn)藏于法國(guó)巴黎盧浮宮博物館。
(二)泥板檔案
泥板檔案主要發(fā)現(xiàn)于古代兩河流域，在埃及、西亞和希臘克里特島等地也有出土。古代兩河流域的蘇美爾人在公元前3000年左右開(kāi)始使用黏土制成各種形狀的泥板，再用細(xì)繩在泥板上壓出格線，用削成三角形的木棒、骨棒或者尖石棒，把文字刻在或壓在泥板上。需要長(zhǎng)期保存的泥板，用火焙燒，只需短期保存的則放在太陽(yáng)下曬干。起初，文字是從上往下、從右往左書(shū)寫(xiě)，以后改為從左往右橫寫(xiě)。最初使用象形文字書(shū)寫(xiě)，后來(lái)改用楔形文字。泥板大小不等，如在尼尼微出土的泥板檔案，大塊的長(zhǎng)2．7米，寬1．95米，小的還不到2厘米。
楔形文字泥板上的文字符號(hào)是極難辨認(rèn)的。英國(guó)人詹姆士·史密斯在解讀楔形文字方面有重要貢獻(xiàn)，他從西亞的發(fā)掘廢墟中收集了幾千塊泥板檔案碎片，整理后譯成英文。楔形文字的譯解成功，使學(xué)者們獲得了說(shuō)明古代兩河流域各族人民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)制度、政治史及文化的最珍貴史料。’ 使用泥板制作文件延續(xù)了兩千多年，有資料記載，最后一件泥板檔案是在公元前75一前60年制成的。泥板的使用從兩河流域擴(kuò)及到埃及、赫梯、希臘、波斯等廣大地區(qū)。世界各國(guó)通過(guò)考古發(fā)掘的泥板檔案已有一百多萬(wàn)塊，其大小不一、形狀各異，多散存在各國(guó)的博物館并以出土地點(diǎn)命名。例如：
1．拉伽什泥板
約5萬(wàn)塊，19世紀(jì)以來(lái)由西方一些考古學(xué)者在兩河流域古代蘇美爾的拉伽什城(現(xiàn)屬伊拉克)發(fā)現(xiàn)，屬公元前3000年左右。其中有關(guān)貧民和寺廟下層祭司起義，推翻盧伽爾安達(dá)的統(tǒng)治，擁立烏魯卡吉那為拍達(dá)西(即國(guó)家首腦)的兩塊泥板檔案，現(xiàn)保存于巴黎盧浮宮博物館。
2．西帕爾泥板
約6萬(wàn)塊，1893--1894年出土于古城西帕爾(現(xiàn)屬伊拉克)太陽(yáng)神神廟遺址，屬神廟檔案庫(kù)的收藏物。 ，
3．哈圖薩什泥板
2萬(wàn)多塊，1905--1907年在古代赫梯國(guó)首都哈圖薩什(現(xiàn)土耳其境內(nèi))被發(fā)P36掘，屬公元前15世紀(jì)～前13世紀(jì)前后的制成物。
4．埃勃拉泥板
16 000多塊，1975年由意大利考古工作者在敘利亞北部古代埃勃拉王國(guó)王宮檔案庫(kù)遺址發(fā)掘出土，屬4400年前的文字記錄。
(三)紙草檔案
紙草是古代埃及人在公元前3000一前2000年發(fā)明的一種書(shū)寫(xiě)材料。紙草又名紙莎草，是一種水生纖維植物，生長(zhǎng)在尼羅河畔的沼澤地帶。它的根莖部墨乳白色，含糖及淀粉，可食用；其扁平的葉子可編織筐簍和舟船，但它最大的用途是用來(lái)造紙。其加工方法是，剝?nèi)ゼ埳萸o稈外皮，把白色瓤子剖成片狀用水浸泡，撈出后捶打、加壓，干燥后即成為可用于書(shū)寫(xiě)的紙草。紙草吸水性極佳，質(zhì)地柔軟，表面平滑，易于書(shū)寫(xiě)，既可展平存放，也可卷成卷軸保存，有些卷軸是由若干張紙草粘接而成的，有的長(zhǎng)達(dá)數(shù)十米。書(shū)寫(xiě)的墨水用烏賊汁液或煤黑的混合物制成，筆則用蘆葦或燈心草制成。公元前3世紀(jì)以后，紙草紙與羊皮紙并用，到11世紀(jì)停止使用，使用時(shí)間長(zhǎng)達(dá)4000多年。起初，只有埃及使用紙草紙，以后傳到腓尼基、希臘、羅馬等地。紙草紙作為一種書(shū)寫(xiě)材料，對(duì)人類(lèi)文化的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。現(xiàn)存于世的著名的紙草檔案有：
1．哈里斯大紙草
它是公元前1164年埃及法老拉美西斯四世為追記其父法老拉美西斯三世的功績(jī)而寫(xiě)成的。1855年，在埃及底比斯近郊一座墓中發(fā)現(xiàn)，因被英國(guó)人哈里斯買(mǎi)去而得此名。該紙草檔案由79張紙草紙粘接而成，長(zhǎng)約40米，寬約1米，呈卷軸形，是已出土的紙草檔案中最大的一件。文中詳盡地列舉了拉美西斯三世給予各神廟的一切贈(zèng)品，以及埃及最大神廟的全部財(cái)產(chǎn)，還繪有彩圖及法老在 神前祈禱的圖像。這份紙草是研究公元前12世紀(jì)古代埃及新王國(guó)末期經(jīng)濟(jì)史的寶貴史料，現(xiàn)存?zhèn)惗卮笥⒉┪镳^(圖．2--12)
2．伊浦味陳辭
亦稱(chēng)伊浦味箴言。因藏于荷蘭萊丁博物館，故又稱(chēng)萊丁紙草。它是古代埃及上層代表人物伊浦味目睹公元前1750年左右埃及發(fā)生的一次奴隸起義情景之后，寫(xiě)給法老的一份報(bào)告，寫(xiě)成于新王國(guó)末第十九王朝或第二十王朝，發(fā)現(xiàn)予開(kāi)羅附近的薩卡拉墓地。其中有“大地像陶輪一樣翻轉(zhuǎn)起來(lái)”，“法老被窮人掠走”，“官吏被打死”，“檔案庫(kù)也被打開(kāi)”，“租稅表冊(cè)和審判庭的法律紙卷(指紙草卷)遭撕毀”等句子。全篇雖首尾已毀，但仍是研究古代埃及史的寶貴史料。
紙草檔案的大量發(fā)掘，引起了各國(guó)學(xué)者的重視，形成了研究紙草文獻(xiàn)的熱潮。到19世紀(jì)下半葉，便產(chǎn)生了歷史學(xué)的一個(gè)新的分支學(xué)科——紙草學(xué)，專(zhuān)門(mén)研究古代紙草文獻(xiàn)。
(四)羊皮紙檔案
羊皮紙并非都是由羊皮制成的，除羊皮外，還有小牛皮等幾種經(jīng)過(guò)加工的獸皮，因羊皮居多，故取名羊皮紙。相傳在公元前3世紀(jì)時(shí)，由帕加馬王國(guó)最先發(fā)明，繼而帕加馬又成了羊皮紙貿(mào)易的集中地。“Parchment”(羊皮紙)一詞是從“Pergamos”(帕加馬)轉(zhuǎn)化而 來(lái)的，現(xiàn)已成為英、法、德、意、俄等西方文字的通音詞。
羊皮紙具有耐用、柔軟、磨光后可兩面書(shū)寫(xiě)的優(yōu)點(diǎn)。一般分為普通羊皮紙和羔皮紙，普通羊皮紙是指經(jīng)過(guò)加工可以用來(lái)書(shū)寫(xiě)的綿羊皮、小牛皮和山羊皮。羔皮紙則是從小牛、小羊或羔羊皮中選取的優(yōu)質(zhì)皮，較普通羊皮紙美觀、潔白和光滑，在中世紀(jì)的歐洲，各國(guó)常用它書(shū)寫(xiě)重要文件。古希臘最早使用羊皮紙的記載，大約是公元前189年一公元4世紀(jì)；古羅馬人用羊皮紙代替了蠟板；英國(guó)人從1199年起把重要文件以全本或節(jié)本形式抄錄在羊皮紙上保存，形成了數(shù)量十分可觀的副本。羊皮紙?jiān)诠?span>3世紀(jì)一13世紀(jì)是歐洲各國(guó)長(zhǎng)期使用的一種主要書(shū)寫(xiě)材料，11世紀(jì)之前一直與紙草紙并用，14世紀(jì)以后，由于中國(guó)造紙技術(shù)的傳入，逐漸被紙張取代。但到了18世紀(jì)，他們?nèi)杂盟鼤?shū)寫(xiě)重要法典，以示莊重。比如美國(guó)的第一部憲法、獨(dú)立宣言、人權(quán)法案均書(shū)寫(xiě)于羊皮紙上。
目前，歐洲許多國(guó)家以及北美國(guó)家的檔案館都保存有羊皮紙檔案。法國(guó)和俄羅斯收藏有公元7世紀(jì)的羊皮紙檔案，南斯拉夫藏有1022年的羊皮紙檔案。意大利和俄羅斯還有專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)研究羊皮紙檔案的修復(fù)和保護(hù)技術(shù)(圖2—13)。
(五)蠟板檔案
蠟板即涂了蠟的薄木片。古希臘和古羅馬除使用紙草紙作為書(shū)寫(xiě)材料之外，還使用蠟板，故形成蠟板檔案。蠟板的制作方法是，先加工好薄木片(一般為長(zhǎng)P38方形)，然后把蠟涂在上面，為防止損壞字跡，木片四邊涂的蠟要厚于中間，最后在蠟板的一端打上供穿繩用的洞孑L。一份蠟板檔案一般由3塊蠟板串成。蠟板因易于磨損，主要用于書(shū)寫(xiě)臨時(shí)性文件，如信件、統(tǒng)計(jì)材料等。需長(zhǎng)久保存的文件要抄寫(xiě)在紙草紙或羊皮紙上。。蠟板檔案存留下來(lái)的不多，但使用時(shí)間卻相當(dāng)長(zhǎng)，直至歐洲中世紀(jì)末才停止使用(圖2—14)。
(六)金屬檔案
包括鉛板、銅板、金片等金屬材料。古希臘曾用鉛板書(shū)寫(xiě)信件。1983年，羅馬尼亞的考古學(xué)家在黑海培雷桑島上的，個(gè)古代居民點(diǎn)遺址，發(fā)現(xiàn)了一片火柴盒大小的鉛片書(shū)信，用古希臘文字書(shū)寫(xiě)，屬公元前6世紀(jì)下半葉的金屬文字遺物。古羅馬有“十二銅表法”之說(shuō)，就是將民法刻寫(xiě)在12個(gè)銅表上加以公布，時(shí)間約在公元前450年。20世紀(jì)80年代初，斯里蘭卡的考古人員在本國(guó)進(jìn)行考古發(fā)掘時(shí)，發(fā)現(xiàn)了一份刻寫(xiě)在金片上的檔案，共7片，重2千克，屬1500年以前的檔案
(七)棕櫚樹(shù)葉檔案
棕櫚樹(shù)葉檔案在古代印度、斯里蘭卡、緬甸、泰國(guó)等一些國(guó)家和地區(qū)曾廣為使用。棕櫚樹(shù)葉有扇形和非扇形兩種，經(jīng)蒸煮、刮平、涂上麻油加以浸潤(rùn)，便可用于書(shū)寫(xiě)。棕櫚樹(shù)葉檔案一般用細(xì)繩串起來(lái)，用兩片木板夾好，再用布包好捆起來(lái)保存。棕櫚樹(shù)葉，梵文為“Pattra"，音譯“貝多羅”，在我國(guó)稱(chēng)其為“貝葉，書(shū)寫(xiě)在棕櫚樹(shù)葉上的佛經(jīng)稱(chēng)為“貝葉經(jīng)”，我國(guó)西藏、青海、云南等一些著名佛寺均藏有貝葉經(jīng)。在印度、緬甸、日本等亞洲國(guó)家，以及德國(guó)的官方和私人收藏機(jī)構(gòu)中，都保存有棕櫚樹(shù)葉檔案文獻(xiàn)。
(八)樺樹(shù)皮檔案
樺樹(shù)皮較堅(jiān)固耐用，而且本身含有可以防蟲(chóng)蛀的保護(hù)劑—一樺樹(shù)油，所以世界上許多國(guó)家都收藏有這種檔案。樺樹(shù)皮必須經(jīng)過(guò)加工才可用于書(shū)寫(xiě)，其盡寸大小和保管方法，類(lèi)似于棕櫚樹(shù)葉檔案。印度現(xiàn)收藏有產(chǎn)生于公元450年的樺樹(shù)皮檔案，被稱(chēng)為婆羅門(mén)手稿。俄羅斯收藏有幾百卷11—15世紀(jì)的樺樹(shù)皮檔案，包括書(shū)信、控告狀、賬目等，出土于古代羅斯城諾夫戈洛德。在美國(guó)收藏有印第安人拉德瓦爾族在1849年送交給總統(tǒng)的白樺樹(shù)皮請(qǐng)?jiān)笗?shū)，請(qǐng)求準(zhǔn)許他們從蘇比湖遷徙到別處。P39
三、紙質(zhì)檔案、音像檔案和電子檔案
我國(guó)是世界文化發(fā)達(dá)最早的國(guó)家之一。我們祖先的四大發(fā)明，在世界歷史上寫(xiě)下了光輝的一頁(yè)，特別是造紙技術(shù)的發(fā)明，對(duì)人類(lèi)的貢獻(xiàn)尤其重大。可以說(shuō)，紙是人類(lèi)文明的標(biāo)志之一。
我國(guó)第一批專(zhuān)門(mén)制造的植物纖維紙出現(xiàn)在東漢時(shí)代，距今已有1900多年。在植物纖維紙出現(xiàn)以前，中國(guó)的書(shū)寫(xiě)材料是甲骨、簡(jiǎn)牘、縑帛等。簡(jiǎn)帛檔案固然有其當(dāng)時(shí)歷史條件下的優(yōu)點(diǎn)，但是如《后漢書(shū)》所說(shuō)：“縑貴而簡(jiǎn)重，并不便于人。”公元105年。東漢蔡倫率領(lǐng)手下工匠發(fā)明了植物纖維造紙術(shù)，對(duì)人類(lèi)社會(huì)做出了巨大貢獻(xiàn)。紙這種既輕便又便宜的書(shū)寫(xiě)材料，使文書(shū)、檔案和其他文獻(xiàn)的載體和記錄方式逐漸發(fā)生了空前的大變革。這次變革始于中國(guó)，后傳到西方。
我國(guó)雖然在東漢時(shí)期已有“自是天下莫不從用”的“蔡侯紙”，‘但在社會(huì)上比較普遍地以紙書(shū)取代簡(jiǎn)帛文書(shū)，卻經(jīng)過(guò)了一段很長(zhǎng)的時(shí)間。據(jù)《太平御覽》引《桓玄偽事》稱(chēng)，在東晉安帝時(shí)(公元404年)太尉桓玄曾下令說(shuō)：“古無(wú)紙，故用簡(jiǎn)，今諸用簡(jiǎn)者，皆以黃紙代之。”從漢到晉數(shù)百年間，處于簡(jiǎn)、帛、紙并用的過(guò)渡時(shí)期。由于逐漸改用紙張撰寫(xiě)文書(shū)和保存檔案，又因多在案幾上辦理公文，所以此后又稱(chēng)“文書(shū)”、“薄書(shū)”、“文薄”、“案卷”、“文案”、“案牘”、“文牘”等等≥漢代多用“文書(shū)”之稱(chēng)，有時(shí)也稱(chēng)“薄書(shū)”、“文案”。如《漢書(shū)·刑法志》說(shuō)：“文書(shū)盈于幾閣，典者不能遍睹。”“文書(shū)”一詞，自漢代一直沿用下來(lái)，唐宋以后，在沿用上述多種稱(chēng)呼的同時(shí)，則較多使用“案牘”、“文牘”的稱(chēng)呼。
我國(guó)至今存有1 200多年前的唐代紙制檔案，從中可以看到官府某些活動(dòng)記錄的原始墨跡。它是在亞洲以外的各大洲尚未傳人造紙術(shù)的時(shí)期形成的，這種古代紙張檔案實(shí)為世界上無(wú)與倫比的歷史珍藏。其后，如明清時(shí)代保存下來(lái)的紙張檔案，其載體和文印的耐久性等方面也令人贊嘆(圖2—15)。
植物纖維紙?jiān)谥袊?guó)誕生和使用之時(shí)，歐洲國(guó)家還在沿用紙草和羊皮紙。從公元3世紀(jì)起，中國(guó)的造紙技術(shù)開(kāi)始西傳，這一過(guò)程持續(xù)了1 700多年，傳播的路線大致為東亞一西亞一北非一歐洲一美洲一大洋洲。最早是向周邊國(guó)家傳播，如越南、朝鮮等曾為中國(guó)“藩屬?lài)?guó)”的國(guó)家，7世紀(jì)初P46期(610年)，朝鮮和尚曇征把造紙術(shù)引入日公元本。公元8世紀(jì)中葉(751年)，唐朝與阿拉伯大食國(guó)交戰(zhàn)敗北，被俘士兵中有造紙工匠，將造紙術(shù)傳人阿拉伯國(guó)家，至公元10世紀(jì)時(shí)阿拉伯國(guó)家開(kāi)始普遍用紙，并將造紙技術(shù)進(jìn)一步西傳至北非的埃及(900年)和歐洲。12世紀(jì)中期(1150年)，西班牙開(kāi)設(shè)了歐洲第一家造紙廠，至14世紀(jì)時(shí)歐洲普遍使用紙張。17世紀(jì)末期(-1690年)造紙技術(shù)傳入美洲，19世紀(jì)中期(1868年)才傳人大洋洲的澳大利亞。在造紙技術(shù)西傳的過(guò)程中，各國(guó)根據(jù)本國(guó)條件對(duì)造紙技術(shù)加以改造，使之得以不斷完善。紙張出現(xiàn)和普及后逐漸取代了原來(lái)多種檔案載體形式，紙張檔案幾乎一統(tǒng)天下。紙張作為檔案載體材料，給檔案和檔案工作帶來(lái)了重大而深遠(yuǎn)的影響。首先，由于經(jīng)濟(jì)實(shí)用，書(shū)寫(xiě)和印刷方便，檔案的數(shù)量大為增長(zhǎng)。例如，據(jù)法國(guó)統(tǒng)計(jì)，在造紙技術(shù)傳人(1189年)前后，法國(guó)在1180—1223年間每年約產(chǎn)生2 500件文件，而到了紙張普及的1285—1314年間每年產(chǎn)生文件約15 000件；又如1276年造紙技術(shù)傳人意大利，此前1243—1254年的12年間，羅馬教皇每年平均形成文件730件，此后1294—1303年的10年間每年平均形成文件5萬(wàn)件左右，增幅驚人。其次，隨著檔案數(shù)量的增加和傳遞頻繁，檔案管理活動(dòng)的復(fù)雜程度也加大了，這對(duì)檔案分類(lèi)、鑒定、保管、編目等工作都提出了新的要求，很多國(guó)家檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化程度迅速提高。
(二)音像檔案
音像檔案也稱(chēng)為聲像檔案或視聽(tīng)檔案，是指機(jī)構(gòu)和個(gè)人在各種社會(huì)活動(dòng)中形成的記錄聲音或影像的檔案，可分為視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、視聽(tīng)綜合等不同形式，包括照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等。
據(jù)有關(guān)資料介紹，1826年，法國(guó)人尼普斯拍攝了世界上第一張照片，這是世界上最早的照片檔案。在我國(guó)，19世紀(jì)中葉攝影技術(shù)才開(kāi)始流傳，聲音檔案則更遲，出現(xiàn)于20世紀(jì)初。隨著照相、攝影、錄音等技術(shù)的發(fā)展和普及，各國(guó)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成了大量的音像檔案_為了保護(hù)紙質(zhì)檔案或減少庫(kù)房壓力，許多國(guó)家還為紙質(zhì)檔案制作了縮微復(fù)制件：音像錄制技術(shù)的發(fā)展使音像檔案的數(shù)量和種類(lèi)不斷增加，質(zhì)量不斷提高；信息技術(shù)的發(fā)展使一些聲音和圖像信息以數(shù)字代碼形式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中，成為聲音電子文件、圖像電子文件、影像電子文件或多媒體電子文件。
與紙質(zhì)檔案相比，音像檔案具有更強(qiáng)的直觀性，如照片檔案記錄了生動(dòng)的可視形象，聲音檔案可以再現(xiàn)原聲語(yǔ)言和音樂(lè)，影片、錄像片等能夠如實(shí)地錄制歷史人物和事件，以及當(dāng)時(shí)的環(huán)境和氣氛，成為當(dāng)時(shí)社會(huì)活動(dòng)真實(shí)、可靠的可視、可聽(tīng)記錄。P41
音像檔案載體有磁性材料、感光材料或其他合成材料，成分復(fù)雜、質(zhì)地脆弱，較之紙張更易受光、熱、潮濕、污染物等環(huán)境因素的影響，記錄在其上的音像信息會(huì)隨載體的損壞而失真、減弱甚至消失。除了照片檔案之外，其他音像檔案大多不能直接閱讀，需要使用專(zhuān)門(mén)的設(shè)備將音像信息轉(zhuǎn)換為人的感官能直接接收的聲音、圖像或文字信號(hào)后才能讀取。音像檔案易于復(fù)制，對(duì)母本的認(rèn)證以及對(duì)文件原始性、真實(shí)性的鑒別需要專(zhuān)門(mén)的程序和技術(shù)。音像檔案的管理方法和要求與紙質(zhì)檔案有所不同，有的需要輔之以文字說(shuō)明，有的需要采用專(zhuān)門(mén)的清洗、翻錄設(shè)備和技術(shù)，通常還需要專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房和裝備。 、
(三)電子文件／電子檔案
電子文件(Electronic Records／documents)是20世紀(jì)中期以后出現(xiàn)的新名詞，是伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型文件。早些時(shí)候曾有“機(jī)讀文件"、“數(shù)字文件”等稱(chēng)謂，近年來(lái)逐漸被“電子文件”所取代。
關(guān)于電子文件的定義，目前尚未有統(tǒng)一的說(shuō)法。國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)1997年制定的《電子文件管理指南》中給出的定義是：“通過(guò)數(shù)字計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作、傳遞和處理的文件。”美國(guó)聯(lián)邦管理法規(guī)的界定是：“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息，它可以記錄在計(jì)算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上，并且符合文件的規(guī)定。”我國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》(DA／T1 2000)的定義為：“電子文件是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?/span>”這些定義的要點(diǎn)不外乎如下三條：一是用計(jì)算機(jī)生成和讀取；二是用數(shù)字代碼記錄信息；三是要符合“文件”的要求。
在國(guó)外學(xué)者的著述中，較多使用的是電子文件，但也有少數(shù)人使用“具有檔案性質(zhì)的電子文件”(Archival Electronic Records)或“電子檔案”(Electronic Archives)的提法。，在國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)1994 1995年對(duì)全世界100個(gè)檔案館關(guān)于電子文件管理的問(wèn)卷調(diào)查中，凡作為“檔案”接收和保存的電子文件均被稱(chēng)為“電子文件”，而不稱(chēng)“電子檔案”。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因大概有兩個(gè)方面：一是在電子環(huán)境中，文件和檔案的界限不像紙質(zhì)文件與檔案那么清楚，索性全部稱(chēng)為電子文件。二是目前電子文件的法律效力尚未得到全面的認(rèn)可，電子文件尚未取得與“檔案”一樣的法律地位，但是，檔案館又不能等這些問(wèn)題都解決了再來(lái)接收，因此，姑且把作為“檔案”接收和保管的電子文件稱(chēng)為“具有檔案性質(zhì)的電子文件”，當(dāng)然這不僅僅是名稱(chēng)上的簡(jiǎn)單變化，其中蘊(yùn)涵著特定的涵義。 。
電子文件作為現(xiàn)代信息技術(shù)的伴生物，具有與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件完全不同的特征。歸納起來(lái)主要包括：信息的非人工識(shí)讀性、系統(tǒng)依賴(lài)性、信息與特定載體之間的可分離性、信息的可變性、信息存儲(chǔ)的高密度性、多種信息媒體的集成性以及信息的可操作性等。這些特征決定了對(duì)電子文件必須采用與以往不同的管理方法。電子文件問(wèn)世的時(shí)間還不長(zhǎng)，如果把計(jì)算機(jī)技術(shù)比作它的母體的話-那么計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)及其通信、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技術(shù)的發(fā)展都會(huì)對(duì)它的生成、保存和利用方式產(chǎn)生直接的影響。今天描述的電子文件特性，只能是今天情況的近似反映，隨著時(shí)間的推移，它可能在一些方面發(fā)生變化，但現(xiàn)有的許多特征是會(huì)長(zhǎng)期存在的。
電子文件在我國(guó)乃至全世界的應(yīng)用領(lǐng)域、應(yīng)用范圍日益廣泛，數(shù)量日益增加，它向檔案管理工作、檔案學(xué)研究提出了全方位的挑戰(zhàn)。機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文件、檔案管理流程要重構(gòu)，檔案館的館藏組織方式要變化，檔案機(jī)構(gòu)的角色和職能要轉(zhuǎn)變，由此還將導(dǎo)致檔案學(xué)某些基本理論的發(fā)展和變革。
綜上所述，從世界各國(guó)檔案形態(tài)的演變中可以看出檔案文化的源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。檔案是歷史的真實(shí)記錄，是人類(lèi)社會(huì)文明進(jìn)步的見(jiàn)證。這不僅反映在檔案的內(nèi)容上，而且表現(xiàn)在檔案的載體、形態(tài)等外在特征上。以中國(guó)為例：周代青銅器制造技術(shù)的成熟、奴隸制的發(fā)展、疆土的擴(kuò)大，以及國(guó)家權(quán)力的加強(qiáng)，使許多青銅鐘鼎具有了檔案的性質(zhì)；我國(guó)具有代表性的鐵質(zhì)鐘鼎文檔案大約始于冶鐵業(yè)發(fā)展和成文法公布的春秋時(shí)期；秦漢以后石刻碑碣的大量出現(xiàn)與金屬工具的普遍使用及其他社會(huì)背景直接相關(guān)；紡織業(yè)的發(fā)達(dá)使紡織品有可能成為書(shū)寫(xiě)材料而有了縑帛檔案；造紙術(shù)的發(fā)明使我國(guó)擁有最早的紙質(zhì)檔案；攝影、錄音、錄像技術(shù)的發(fā)明和進(jìn)步造就了各種類(lèi)型的音像檔案；電子文件更是現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)晶。從檔案的出現(xiàn)到每一次變化，都是人類(lèi)記憶的·次進(jìn)步，人類(lèi)的記憶從大腦中獨(dú)立出來(lái)之后，由其記錄載體和記錄方式的變化，不斷向高密度、易傳遞、易查找、多媒體的方向變化，越來(lái)越豐富、準(zhǔn)確地反映社會(huì)生活的真實(shí)面貌，成為連接過(guò)去、現(xiàn)在與未來(lái)的紐帶。
四、檔案的詞源現(xiàn)有材料分析，“檔案”一詞在明末清初已被使用。在順治年間的官府文件中已出現(xiàn)了“檔案”一詞。例如，順治十五年(1658年)九月二十五日浙江巡撫陳應(yīng)泰揭帖：“因年久記不得了，還當(dāng)查彼時(shí)出征檔案。等語(yǔ)。及查檔案，并無(wú)馬進(jìn)寶帶來(lái)兵丁數(shù)目。”①《明清史料》，影印版，己編，890頁(yè)，北京，中華書(shū)局，1986。現(xiàn)存清代檔案康熙十九年(1680年)的《起居注冊(cè)》中亦曾談及“檔案”。大約成書(shū)于康熙四十六年(1707年)的楊賓《柳邊紀(jì)P43略》說(shuō)：“邊外文字，多書(shū)于木，往來(lái)傳遞者日牌子，以削木若牌故也。然今文字之書(shū)于紙者，亦呼為牌子、檔子矣。”這是迄今所見(jiàn)最早對(duì)“檔案”這一名詞的說(shuō)明。
從語(yǔ)義學(xué)方面來(lái)研究，“檔”，《康熙字典》解為“橫木框檔”就是木架框格的意思；“案”，《說(shuō)文解字》釋作“幾屬”，就是像小桌子一類(lèi)的東西。由此引申，又把處理一樁事件的有關(guān)文書(shū)叫做“一案”，并通稱(chēng)收存的官文書(shū)為“案”，或“卷案’’、“案卷”。“檔”字和“案”字連用，就是存人檔架收藏起來(lái)的文書(shū)案卷，而且把放置檔案的架子稱(chēng)做“檔架”，把一格稱(chēng)為“一檔”。可見(jiàn)，“檔案”概念有其形象的和內(nèi)在的意義，它的科學(xué)定義乃是這一直意的深化和發(fā)展。
據(jù)考證，在西方國(guó)家，“檔案”一詞最早來(lái)自希臘文“”，后用拉丁文字母對(duì)應(yīng)拼為“Archeion"。希臘梭倫(約公元前638--前559年)改革時(shí)期，元老院既是監(jiān)督法令執(zhí)行的地方，又是保存法令等公務(wù)文件的場(chǎng)所。因元老院設(shè)在戰(zhàn)神阿瑞斯山。(Ares)上的神廟里，便由此衍生出“APXelOV”一詞，意為官署所在地，后來(lái)演變?yōu)閷?zhuān)指檔案機(jī)構(gòu)及其所藏檔案文件。古羅馬繼承了古希臘文化，并參照希臘文創(chuàng)造了拉丁文，因此拉丁文中的“Archivum'’(檔案)一詞也來(lái)自希臘文。由于斯拉夫語(yǔ)系發(fā)端于希臘文，英、法、德、意、西等語(yǔ)種起源于拉丁文，西方很多國(guó)家“檔案”一詞具有相同的詞根，語(yǔ)音也十分接近。1984年，國(guó)際檔案理事會(huì)組織出版的7種文字對(duì)照的《國(guó)際檔案術(shù)語(yǔ)詞典》中收錄的“檔案”一詞分別為：英文一Archives(檔案、檔案館)；法文——des Archives．(檔案、檔案館)；德文——das Archiv或die Archives(檔案、檔案館b意大利文——Archivio(檔案、檔案館、全宗、登記室)；西班牙文—— Archivo’(檔案、檔案館、全宗)；荷蘭文——Archief(檔案、檔案館、全宗)；俄文一Apm,m(檔案、檔案館)。這7種文字的‘‘檔案，，一詞，一方面由于拼寫(xiě)和發(fā)音相近而便于交流，另一方面由于它的多義性容易發(fā)生歧義。為避免歧義，使用這7種文字的國(guó)家采取了一些靈活的方法：在表述檔案時(shí)一般用“文件”或“檔案文件”；在表述一個(gè)機(jī)關(guān)或個(gè)人的檔案總和時(shí)，有的國(guó)家使用“全宗”或“檔案全宗”；有的國(guó)家使用“文件組合”或“檔案組合”等詞匯；多數(shù)西方國(guó)家在專(zhuān)指檔案保管機(jī)關(guān)時(shí)才使用“Archives”一詞。
