檔案的價值與作用

概述各個國家、各類社會組織和個人之所以世世代代保存檔案，傳給后人，是因為檔案具有其他事物不可替代的價值和作用。在檔案學和檔案工作術語中，’檔案的價值和作用經常被作為基本等同的概念理解和使用，但從嚴格的科學意義上看，這兩個概念既有聯系，又有差別。

檔案價值是指檔案對國家、社會組織或個人的有用性。它是主體(檔案利用者及其利用需求)與客體(各不同時代產生的各種類型、載體、內容的檔案)之間的關系范疇。檔案價值作為一種關系，是主體需要和客體屬性的統一和結合。主體的需要是構成檔案價值的前提條件，而客體的屬性是構成價值的客觀基礎。當客體屬性滿足主體需求時便形成價值關系，兩者都不能單獨決定檔案的價值。

檔案價值關系在社會活動中的具體體現就是檔案的作用，檔案的作用通常是指檔案對人們所從事的社會實踐活動的影響。從關系屬性而言，二者都屬于主客體之間的關系范疇，但價值具有較高的抽象性，作用則是比較具體的。也就是說，價值”通常是從總體上、一般意義上表示檔案的有益性、有用性，而“作用”往往是從具體的、個別的意義上表述檔案的有益性、有用性，可以看做是價值的體現和擴展。一般說來，價值具有比較穩定的特征，而作用則可以根據社會的發展、需求的變化呈現出多種形式。此外，價值一般是指檔案所發揮的積極作用，是主體需求對客體屬性的肯定，而作用則可以包括正、負兩個方面。因此，盡管檔案的價值和作用有著極為密切的聯系，但在進行理論研究時，還是應該將二者區別開來，分別進行論述。檔案作用問題可以屬于檔案價值理學論的研究范疇，但二者的涵義、特征是有差異的。

古今中外對檔案價值和作用曾有各種各樣的看法。于檔案的價值，有的學者偏重客體研究，有的學者則偏重主體研究。但是二者實際上都包含了檔案及其屬性、主體及其需要(或社會需要)兩個方面，因為失去其中任何一個方面都無法構成檔案的價值。對于檔案的作用，不同研究者、利用者的認識也不盡相同。黃彝仲編著的《檔案管理之理論與實際》(1947)一書中說：“檔案之功用，多因觀點與立場不同，持論見解互有差異，各以其自己之主觀，強調其作用。歷史學家視檔案為史料，．可供編纂史籍之根據與參考。收藏家視檔案為古物。行政家則視檔案為治事之工具。”因此，對檔案價值與作用的研究需要辯證的、多維的視角，需要從主體和客體的統一性、從抽象和具體的不同層面來把握，才能得出科學、全面、深刻的認識。

這里所講的檔案價值基于哲學價值概念，是指從各種具體的價值形態和價值現象中抽象、概括出來的一般的、普遍的價值。經濟學中的勞動價值指的是人的勞動創造的勞動產品的價值，主要限制在商品的范圍之內，是一種交換價值。哲p47價值與經濟價值的關系是一般與特殊的關系，哲學價值是普遍價值。

檔案價值是檔案學中的重要理論問題，它涉及檔案價值的一般概念、檔案價值的結構形態、檔案價值的評價標準和方法、實現檔案價值的規律性等一系列問題。搞清楚這些問題，是理解檔案和檔案管理活動的前提。