檔案的類型

（一）按形成時間分：歷史檔案與現行檔案

在我國，歷史檔案與現行檔案不是按歷史時期劃分的，而是以新中國成立為界，新中國成立前形成的檔案稱之為歷史檔案，新中國成立后形成的檔案稱之為現行檔案。

1．歷史檔案——新中國成立前形成的檔案歷史檔案又稱舊政權檔案（確切地說應稱舊政權時期檔案，因為舊政權時期既有舊政權機構的檔案，又有其他社會組織或個人的檔案）。按照社會制度和歷史朝代分為歷代王朝即奴隸社會、封建社會歷朝歷代時期檔案和民國時期檔案。其中民國時期檔案又包括了革命歷史檔案，專指自1919年“五四”運動起到1949年10月1日中華人民共和國成立以前新民主主義革命時期，中國共產黨（包括早期組織和更早期的進步學生組織）及其領導下的人民政權、軍隊、企業事業單位及其他革命組織、革命者個人形成的檔案。

2．2．現行檔案——新中國成立后形成的檔案現行檔案實際上指的是當代檔案，即1949年10月1日新中國成立以來形成的檔案。

（二）按形成領域分：文書檔案、科技檔案、專業檔案

1．文書檔案

文書檔案是一個約定俗成的概念，確切地說是指黨政管理、社會管理檔案，《檔案工作基本術語》對“文書檔案”概念的解釋是：“反映黨務、行政管理等活動的檔案”。文書檔案的特點：來源復雜、涉及面廣、內容豐富、形式規范等。

2．科學技術檔案

科學技術檔案簡稱科技檔案，《檔案工作基本術語》對“科技檔案”概念的解釋的是：“反映科學技術研究、生產、基本建設等活動的檔案”。科技檔案的特點：成套性、專業性、多樣性、通用性等。

3．專業檔案

《檔案工作基本術語》對“專業檔案”概念的解釋的是：“反映專門活動領域的檔案”。 專門檔案與專業檔案是兩個不同的概念，專門檔案也稱特種載體檔案，是指除紙質以外載體的檔案。專業檔案是指專門業務檔案，因此，文書檔案、科技檔案實質也是一種專業檔案，可以說所有的檔案都是專業檔案。 專業檔案的特點：專業性強、文件格式統一、程序規范等。

（三）按所有權性質分：公共檔案與私人檔案

1．公共檔案

公共檔案又稱公有檔案，《檔案工作基本術語》對“公共檔案”概念的解釋的是：“國家機構或其他公共組織在公務活動中形成的為社會所有的檔案”。公共檔案屬法律監管范圍。

2．私人檔案

私人檔案又稱私有檔案，《檔案工作基本術語》對“私人檔案”概念的解釋的是：“是指私人或私人組織在社會活動中形成的為私人所有的檔案”。私人檔案不同于個人檔案，私人檔案包括個人、家庭、家族和私人組織形成的檔案，個人檔案僅指個人形成的檔案。

（四）按載體形態分：紙質檔案與非紙質（特種載體）檔案

1．紙質檔案是形成檔案的主要載體。

2．非紙質檔案又稱特種載體檔案，我國古代有甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案等，國外早期有紙草、泥板、羊皮紙檔案等，近現當代有膠片、磁盤、光盤等感光、磁性新型載體檔案，還有印石、錦旗、銅牌、獎杯等各種實物形態檔案。

（五）按記錄表述方式分：文字、圖表、聲音、圖像等檔案