整合佛山市特色檔案資源的研究

廣東省佛山市地處珠江三角洲腹地,由五區(qū)組成:禪城區(qū)、南海區(qū)、順德區(qū)、三水區(qū)、高明區(qū)。佛山市歷史悠久,文化底蘊(yùn)深厚,既是國(guó)家歷史文化名城,也是中國(guó)改革開(kāi)放最早和經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的地區(qū)之一。幾千年的發(fā)展歷史,形成了以武術(shù)、獅舞、粵劇、粵菜、陶瓷工藝、木版年畫(huà)、剪紙、磚雕、秋色、燈色和龍舟說(shuō)唱、香云紗等多種文化品牌為代表的典型嶺南文化,留下了民間藝術(shù)之鄉(xiāng)、粵劇之鄉(xiāng)、南國(guó)陶都、武術(shù)之鄉(xiāng)、廣紗中心、嶺南成藥之鄉(xiāng)、南方鑄造中心等美譽(yù)。佛山既是歷史悠久又是一個(gè)充滿創(chuàng)意生機(jī)的城市,整合組建本地區(qū)的特色資源檔案,對(duì)發(fā)展和推動(dòng)佛山的政治、經(jīng)濟(jì)、文化及宏揚(yáng)嶺南文化都有著非常積極和重要的意義。佛山特色檔案資源內(nèi)容十分豐富,因此,在整合組建特色檔案過(guò)程中,必須確定規(guī)范收集特色檔案資源的內(nèi)容范圍及收集途徑,認(rèn)真研究其管理模式及開(kāi)發(fā)利用,才能使整合組建工作目標(biāo)、意義清晰明確,顯見(jiàn)成效。

１　整合組建特色檔案資源收集內(nèi)容

現(xiàn)階段,面對(duì)眾多的特色資源,不可能一一收集齊全。在收集特色資源的內(nèi)容時(shí),既要注重歷史更要著重當(dāng)下,可按以下主題來(lái)收集。收集內(nèi)容包括特色資源的一切載體形式,如文字、實(shí)物、聲像等。

１．１　風(fēng)俗民情主題

主要表現(xiàn)在衣、食、住、行、禮儀、交往、歲時(shí)、俗信、陋習(xí)、廟會(huì)等方面。佛山幾千年的歷史,積聚流傳極其富有佛山特色的風(fēng)俗民情,可作為重點(diǎn)收集的內(nèi)容。如:禪城區(qū)的秋色、行通濟(jì)、北帝神誕、祖廟廟會(huì)、佛山新年音樂(lè)會(huì)(新風(fēng)俗);順德的自梳女、均安女籃、人龍舞、大良魚(yú)燈會(huì);南海區(qū)醒獅、西樵評(píng)花會(huì)、官窯生菜會(huì)、陸地行舟、波羅廟會(huì)、扒龍舟、羅村樂(lè)安花燈會(huì);三水區(qū)的紅頭巾、并蒂蓮;高明區(qū)角仔民俗文化節(jié)、塘肚元宵行神等。

１．２　地方名人主題

以本土籍的名人為線索,收集和挖掘記錄、反映他們生平事跡,追尋名人成長(zhǎng)的蹤跡。佛山市五區(qū),自古鐘靈毓秀,人杰地靈。特別是自明清以來(lái),經(jīng)濟(jì)繁榮,文風(fēng)鼎盛,民間藝術(shù)絢麗多姿,又是近代的革命搖籃。在這片豐腴的沃土上,四方豪杰薈萃于斯,英雄俊彥層出不窮,在各個(gè)領(lǐng)域做出突出貢獻(xiàn)的名人,如:倫文敘、康有為、黃飛鴻、陳鐵軍、詹天佑......,在推動(dòng)佛山政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展上有著不可磨滅的功勛。地方名人可分為近現(xiàn)代和古代名人,收集整理的方法可采用重點(diǎn)近現(xiàn)代,兼顧古代。

１．３　民間(工藝)藝術(shù)主題

民間(工藝)藝術(shù)文化源于民間,流傳、發(fā)展于發(fā)間,是人們世代相承的、與群眾生活密切相關(guān)的傳統(tǒng)文化表現(xiàn)形式。佛山市的民間(工藝)藝術(shù)豐富多彩,并富有濃郁的地方特色。佛山木魚(yú)書(shū)、佛山十番、順德八音鑼鼓柜、高明崗雕樂(lè)、醒獅、順德人龍舞、粵劇、龍舟說(shuō)唱、佛山南音、粵謳、三水粵曲星腔、賽龍舞、佛山木版年畫(huà)、佛山剪紙、石灣陶塑技藝、佛山木雕、佛山獅頭、佛山秋色、三水咸水歌、佛山水鄉(xiāng)農(nóng)諺、高明花鼓調(diào)、南海大頭佛、順德香云紗染整等民間(工藝)藝術(shù)是佛山市公布和批準(zhǔn)的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目。特別是粵劇,是“南國(guó)紅豆”粵劇的發(fā)源地,誕生了粵劇藝人的代稱——— “紅船子弟”和粵劇最早的戲行組織———瓊花會(huì)館。民間自發(fā)組織的粵劇演唱“私伙局”是佛山文化的一大特色。

１．４　風(fēng)景名勝古跡主題

佛山有眾多的風(fēng)景名勝古跡,是佛山重要的旅游資源。佛山的名片之一,祖廟、西樵山、南風(fēng)古灶、清暉園、皂幕山、南國(guó)桃園、陳村花卉世界、三水荷花世界被評(píng)為“佛山新八景”。其中,佛山祖廟是著名的廟宇,也是著名的古建筑,同時(shí)也是融匯古代佛山經(jīng)濟(jì)、文化、宗教、藝術(shù),特別是融古代陶瓷、木雕、鑄造、建筑藝術(shù)于一爐的宮殿,被稱為“東方藝術(shù)之宮”;西樵山,廣東四大名山之一,國(guó)家級(jí)風(fēng)景名勝區(qū);順德清暉園是清代廣東四大名園之一;高明皂幕山是佛山最高峰;三水荷花世界是目前世界上規(guī)模大、品種資源豐富的荷花生態(tài)園;陳村花卉世界是中國(guó)南方最大的花卉生產(chǎn)交易基地和花卉文化主題公園。還有康有為故居、大旗頭古村、碧江金樓、三水蘆苞祖廟(胥江祖廟)、魁崗文塔等名勝古跡無(wú)不顯示著豐富的嶺南文化。

１．５　革命紀(jì)念地主題

佛山是一座歷史文化名城,也是一座具有光榮革命傳統(tǒng)的城市,在這塊豐腴的沃土上孕育了無(wú)數(shù)仁人志士,涌現(xiàn)出譚平山、鄧培、陳鐵軍等一批革命先烈和大瀝戰(zhàn)斗、西海大捷等革命事跡。禪城區(qū)鐵軍公園、南海區(qū)大瀝“二七”革命烈士紀(jì)念碑、順德區(qū)西海抗日烈士陵園、高明區(qū)三譚革命事跡紀(jì)念館、解放軍粵中縱隊(duì)紀(jì)念館、三水區(qū)鄧培烈士故居等是市級(jí)黨員教育基地。

１．６　佛教及其建筑主題

佛山有佛。最早的佛是唐代貞觀二年(６２８年)在塔坡崗上挖出的三尊小銅佛,傳東晉隆安二年(３９８年)由西域僧人帶來(lái)傳播佛教時(shí)留下,為佛山得名的開(kāi)始,佛教盛傳,并由此大興建寺廟、祠堂。據(jù)?佛山忠義鄉(xiāng)志?載:佛山廟宇１５３座、寺觀２９座、家祠３７６座、里社２７座、神壇４座、坊表１６座、節(jié)孝坊３２座、文塔５座。一直流傳“南海寺廟順德祠堂”的說(shuō)法。

１．７　名優(yōu)特產(chǎn)、品牌主題

名優(yōu)特產(chǎn)、品牌是各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的標(biāo)志與成果,建立名優(yōu)特產(chǎn)、品牌檔案,是為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)服務(wù)的重要手段。佛山盲公餅、醞扎豬蹄、石灣米酒、海天醬油;順德大良崩砂、雙皮奶、鳳城魚(yú)皮角;南海西樵大餅、九江煎堆、九江雙蒸酒;三水大塘黑皮冬瓜、樂(lè)平雪犁瓜、三水健力寶;高明合水粉葛、瀨粉、楊梅涼果等佛山名優(yōu)特產(chǎn),早已名揚(yáng)天下,為本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了重大的貢獻(xiàn)。

佛山是國(guó)家商標(biāo)戰(zhàn)略實(shí)施示范城市、中國(guó)品牌經(jīng)濟(jì)城市,涌現(xiàn)出美的電器、佛山照明、海天調(diào)味品、新中源陶瓷、健力寶飲料、聯(lián)塑非金屬管道、溢達(dá)紡織等一批著名品牌和商標(biāo)。全市現(xiàn)有中國(guó)馳名商標(biāo)４６件、中國(guó)名牌產(chǎn)品６５個(gè)。

１．８　武術(shù)體育競(jìng)技主題

佛山是聞名的“武術(shù)之鄉(xiāng)”,是中國(guó)南派武術(shù)的主要發(fā)源地。明初,佛山武術(shù)已相當(dāng)普及。清末民初,佛山武術(shù)流派紛呈,涌現(xiàn)出一批有國(guó)際影響的武術(shù)名家和武術(shù)組織,并通過(guò)各種途徑走向世界。現(xiàn)在世界上廣泛流行的蔡李佛拳、洪拳、詠春拳等不少拳種和流派其根都在佛山,著名武術(shù)大師黃飛鴻,詠春宗師梁贊、葉問(wèn),影視武打明星李小龍等祖籍及師承亦在佛山。２００４年,佛山被授予“武術(shù)之城”的稱號(hào)。佛山還是“獅藝之鄉(xiāng)”,是南獅的發(fā)源地,是首個(gè)“中國(guó)龍獅龍舞運(yùn)動(dòng)名城”。龍獅起舞既是融武術(shù)、蹈、音樂(lè)等為一體的體育競(jìng)技活動(dòng),更是佛山武術(shù)重要項(xiàng)目之一。

１．９　飲食文化主題

佛山的飲食文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng),蜚聲海內(nèi)外,是粵菜的發(fā)祥地之一。無(wú)論是小吃或是菜色,五區(qū)都有自己響當(dāng)當(dāng)?shù)钠放?/span>,以順德名食為代表更是流傳廣泛。順德鳳城美食被媒體書(shū)刊譽(yù)為“粵菜之源” “廣州菜幫的發(fā)源地” “廣州外圍的美味策源地”。另外,順德還是廣東著名烹飪之鄉(xiāng),在廣東, “食在廣州,廚出鳳城”這名言可謂家喻戶曉,人們一般稱呼順德名廚為“鳳城廚師”。２００４年,順德被中國(guó)烹飪協(xié)會(huì)命名為“中國(guó)廚師之鄉(xiāng)”。

１．１０　陶藝制作主題

佛山陶瓷業(yè)歷史悠久,聞名遐邇,有“南國(guó)陶都” “中國(guó)陶瓷名都”美譽(yù)。佛山人在創(chuàng)造輝煌的陶瓷產(chǎn)業(yè)的同時(shí),也創(chuàng)造了燦爛的陶塑藝術(shù)文化。制陶工藝源遠(yuǎn)流長(zhǎng),有７００多年歷史,自古有“石灣瓦,甲天下”的美譽(yù)。建于明代正德年間的南風(fēng)古灶,是世界現(xiàn)存最古老的柴燒龍窯,薪火相傳至今５００多年,被譽(yù)為“陶瓷活化石”。而多姿多彩的石灣美陶以獨(dú)特的工藝美術(shù)享譽(yù)海內(nèi)外,將陶瓷業(yè)引向藝術(shù)化,繼而形成全國(guó)獨(dú)有的“陶塑藝術(shù)產(chǎn)業(yè)”,成為佛山歷史文化名城的一張亮麗名片。

１．１１　制造(鑄造)業(yè)主題

佛山素有“南方鑄造中心”之稱。佛山的鑄造業(yè)始于２０００多年前,宋代時(shí)佛山所鑄鼎、鍋、鐘、塔等聞名全國(guó),佛山祖廟北帝銅像、鎮(zhèn)廟之寶鐵香爐是佛山鑄造業(yè)的重要標(biāo)志。改革開(kāi)放以來(lái),佛山更是一個(gè)以工業(yè)為主導(dǎo)、三大產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的制造業(yè)名城, “佛山制造”享譽(yù)海外,形成了家用電器、機(jī)械裝備、金屬材料加工及制品、陶瓷建材、紡織服裝、電子信息、食品飲料、塑料制品、精細(xì)化工及醫(yī)藥、家居用品制造等十大優(yōu)勢(shì)行業(yè)。特別是“順德制造”聞名于海內(nèi)外,有“家電之都”“家具王國(guó)”美譽(yù)。

１．１２　中成藥業(yè)主題

佛山是“嶺南成藥之鄉(xiāng)”。成藥店最早開(kāi)設(shè)在明代,民國(guó)時(shí)最為鼎盛,全鎮(zhèn)大小店號(hào)達(dá)４０家。古方正藥的歷史有４００余年,其產(chǎn)品種類(lèi)齊全,大約分為膏、丹、九、散、茶、油、酒等七大類(lèi),是工匠、居家、旅行必備的中成藥,涌現(xiàn)出了源吉林甘和茶、梁仲弘抱龍丸、梁謙益補(bǔ)腎丸、梁培基發(fā)冷丸、黃祥華如意油、梁家園跌打膏藥、馮了性藥酒、甘露園紫雪丹、劉怡齋衛(wèi)生丸、馬伯良七厘散、何福山腳癬油、李眾勝堂保濟(jì)丸等一批老字號(hào)名藥。

１．１３　創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)(新興產(chǎn)業(yè))主題

所謂創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)(新興產(chǎn)業(yè)),就是指那些從個(gè)人的創(chuàng)造力、技能和天份中獲取發(fā)展動(dòng)力的企業(yè),以及那些通過(guò)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的開(kāi)發(fā)可創(chuàng)造潛在財(cái)富和就業(yè)機(jī)會(huì)的活動(dòng)。創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的興起是對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)的機(jī)制、文化、政策和動(dòng)作的總結(jié)。近年來(lái),佛山市隨著經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,特別是創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)(新興產(chǎn)業(yè))的發(fā)展,為佛山市的經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)作出了重大貢獻(xiàn),成為佛山市不可或缺的特色產(chǎn)業(yè)。目前佛山市已經(jīng)有十多個(gè)有規(guī)模的創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū),上千家文化創(chuàng)意企業(yè),其中石灣軟件園和南風(fēng)古灶—陶瓷文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)成為重點(diǎn)與亮點(diǎn)。２００９年,佛山已有國(guó)家級(jí)特色創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)基地２５個(gè),如佛山國(guó)家火炬創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園、南海天安數(shù)碼城天佑創(chuàng)富中心、華南精密制造技術(shù)研究開(kāi)發(fā)院、高明科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)中心、順德高科技產(chǎn)業(yè)孵化基地等;省級(jí)特色創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)基地６個(gè),如廣東(佛山)軟件產(chǎn)業(yè)園、佛山創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園,有國(guó)家級(jí)產(chǎn)業(yè)集群升級(jí)示范區(qū)２個(gè)、廣東省產(chǎn)業(yè)集群升級(jí)示范區(qū)８個(gè)。通過(guò)這些創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)工業(yè)園,帶動(dòng)了LED、新能源整車(chē)汽配、平板顯示、新光源、光伏、智能家電、高性能金屬結(jié)構(gòu)材料、生命醫(yī)藥、軟件、動(dòng)漫、環(huán)保裝備等光電產(chǎn)業(yè)、新材料產(chǎn)業(yè)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)、新能源產(chǎn)業(yè)、智能裝備產(chǎn)業(yè)等新興特色產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

１．１４　創(chuàng)新特色產(chǎn)業(yè)基地主題

佛山是“創(chuàng)新型” (２００８)國(guó)家十強(qiáng)市,全市共有國(guó)家級(jí)、省級(jí)特色產(chǎn)業(yè)基地３５個(gè)。目前,正在全力打造世界級(jí)特色產(chǎn)業(yè)基地有三個(gè):白色家電之都、平板液晶顯示產(chǎn)業(yè)基地、陶瓷之都。國(guó)家級(jí)特色產(chǎn)業(yè)基地有九個(gè):專業(yè)機(jī)械裝備產(chǎn)業(yè)基地、醫(yī)藥與保健品產(chǎn)業(yè)基地、金屬材料加工與制品產(chǎn)業(yè)基地、家具產(chǎn)業(yè)基地、新材料產(chǎn)業(yè)基地、汽車(chē)及零配件產(chǎn)業(yè)基地、食品及飲料產(chǎn)業(yè)基地、紡織服裝產(chǎn)業(yè)基地、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)基地。另外,專業(yè)鎮(zhèn)和工業(yè)園區(qū)是佛山產(chǎn)業(yè)發(fā)展的另一個(gè)顯著特色,現(xiàn)有中國(guó)產(chǎn)業(yè)名都、名鎮(zhèn)４１個(gè),省級(jí)專業(yè)鎮(zhèn)３４個(gè)。

２　整合組建特色檔案資源收集途徑

特色檔案資源收集途徑,是整合組建特色檔案的難點(diǎn)和重點(diǎn)。

２．１　利用各級(jí)行業(yè)檔案館(室)專業(yè)檔案收集

據(jù)市檔案局對(duì)各級(jí)行業(yè)檔案館(室)專業(yè)檔案調(diào)查中看出,目前,各級(jí)行業(yè)檔案室(館)專業(yè)檔案的收集、整理工作還是很重視的,大部分都建立了專業(yè)檔案。而在專業(yè)檔案中就存著了很多本行業(yè)特色的檔案資源,我們可在專業(yè)檔案中把特色資源的檔案挖掘出來(lái),整合組建特色檔案。如學(xué)校的科研檔案,屬于學(xué)校的專業(yè)檔案,我們可以結(jié)合學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)或某一重點(diǎn)主題科研項(xiàng)目的科研成果抽出整合,組建成體現(xiàn)出學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)或某一重點(diǎn)主題科研項(xiàng)目的特色檔案,如佛山科技學(xué)院對(duì)“禽流感的研究”項(xiàng)目是非常有特色和價(jià)值的,可從科研檔案中抽出所有關(guān)于“禽流感的研究”項(xiàng)目檔案整合在一起,組建了關(guān)于“禽流感的研究”特色科研檔案。又可從陶瓷行業(yè)的專業(yè)檔案中,整合組建各種品牌陶瓷的特色檔案,如整合出“石灣公仔陶瓷檔案”“某某品牌瓷磚檔案”等特色檔案,其他各項(xiàng)業(yè)也可利用同樣辦法整合組建自己的特色檔案。通過(guò)利用專業(yè)檔案來(lái)整合組建特色檔案,無(wú)疑是一個(gè)快捷可行省力且易見(jiàn)成效的辦法。

２．２　各級(jí)各行業(yè)檔案館(室)自身收集

收集、建立本地區(qū)的特色檔案資源,本來(lái)就是各級(jí)檔案館的職能之一,所以各級(jí)各行業(yè)檔案館(室)應(yīng)該制訂明確的計(jì)劃,明確分工。自身征集是指檔案館在征集過(guò)程中,檔案資料自身所產(chǎn)生的檔案、資料。如對(duì)一些文物、古建筑、古文化遺址、形成的照片、古碑文的拓片等,對(duì)一些口述資料征集過(guò)程中所形成的錄音、錄像。

２．３　向有關(guān)單位和部門(mén)收集

檔案部門(mén)通過(guò)行政的方法,用發(fā)文的方式對(duì)本地區(qū)有關(guān)單位、部門(mén)征集,要求有關(guān)單位和部門(mén)提供所需的資料。由于一些單位和部門(mén)主管某項(xiàng)事業(yè),他們保存著一定數(shù)量、一定方面的文化特征的檔案資料。如陶瓷研究所有保存陶瓷制作的檔案資料,文物部門(mén)有文物古跡的檔案資料,文化部門(mén)有民間文化藝術(shù)方面的檔案資料,圖書(shū)館保存有大量的地方文獻(xiàn)資料,各種類(lèi)型的博物館有各式各樣文獻(xiàn)和實(shí)物圖片,這些資源都可實(shí)行資源共享。也由于自然因素、歷史因素、社會(huì)因素等,特色檔案資源會(huì)流傳在不同的地區(qū),要使某一特征檔案資源收集齊全,可向兄弟館或鄰近地區(qū)如廣州、肇慶、江門(mén)市的有關(guān)部門(mén)和單位,通過(guò)復(fù)印、交換等方式征集。

２．４　策劃活動(dòng)收集

檔案部門(mén)可以特色項(xiàng)目的某主題開(kāi)展策劃活動(dòng),如舉辦“佛山足跡” “我看佛山的新變化”“佛山制造業(yè)的輝煌”“佛山建筑文化的變遷”等主題的攝影大賽,通過(guò)活動(dòng)收集特色相片檔案資料。

２．５　市場(chǎng)化收集

在倡導(dǎo)社會(huì)捐贈(zèng)同時(shí),我們還要打破傳統(tǒng)收接征集范圍,特別是對(duì)于即將消逝的現(xiàn)行物件給予特別關(guān)注,可直接從國(guó)內(nèi)外古玩舊貨市場(chǎng)和民間搜集購(gòu)買(mǎi)。

２．６　民間收集

一是由于有些檔案資料散存在民間,被個(gè)人收藏。如地方名人檔案,可以通過(guò)寄發(fā)信函、登門(mén)訪等方式直接向民間個(gè)人收集。二是某些檔案資料是直接從民間產(chǎn)生的,如家譜、家史、民風(fēng)民情檔案等。

２．７　海外僑胞收集

佛山是著名的僑鄉(xiāng),僑胞為佛山市的建設(shè)作出了重大的貢獻(xiàn),并涌現(xiàn)出很杰出的人物。同時(shí)很多歷史上有名的人物,如康有為、李小龍等,由于種種的原因,他們的后人都移居國(guó)外。為資料的收集齊全,可通過(guò)邀請(qǐng)回國(guó)、舉辦展覽會(huì)、去函等各種方式,向這些定居海外的名人之后收集資料。

另外,還可通過(guò)電視、廣播、報(bào)刊等新聞媒體征集和建立征集網(wǎng)絡(luò)等來(lái)收集特色檔案資源。

３　構(gòu)建整合組建特色檔案資源的模式

整合組建特色檔案資源,可為兩步工作。整合特色檔案資源是第一步,組建是第二步。組建是在整合好資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行有機(jī)的排序組合,最終形成各種主題的特色檔案,一般兩步工作同時(shí)進(jìn)行。因此各級(jí)各行業(yè)檔案館(室)在整合組建特色檔案中應(yīng)有一個(gè)統(tǒng)一明確的構(gòu)建模式。

３.１　特色檔案資源整合組建管理模式

在整合組建各級(jí)各行業(yè)特色檔案管理模式上,可實(shí)行分級(jí)管理,即:市檔案館對(duì)五區(qū)檔案館和市直各機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)各行業(yè)單位檔案館(室)進(jìn)行下達(dá)計(jì)劃、管理和指導(dǎo);五區(qū)檔案館分別對(duì)區(qū)直屬機(jī)關(guān)單位檔案室、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室、區(qū)企業(yè)各行業(yè)檔案室進(jìn)行下達(dá)任務(wù)、管理和指導(dǎo),企業(yè)各行業(yè)分別對(duì)所屬的企業(yè)下達(dá)任務(wù)、管理和指導(dǎo)。如圖所示:

３．２　特色檔案資源收集整合組建方式

采用由市檔案館牽頭,各區(qū)檔案館直接負(fù)責(zé)實(shí)施,并指導(dǎo)各行業(yè)實(shí)施方法,即市、五區(qū)的綜合檔案館負(fù)責(zé)本市、本區(qū)綜合性特色項(xiàng)目檔案資源收集整理組建,如負(fù)責(zé)本區(qū)地方名人主題項(xiàng)目、佛教及其建筑主題項(xiàng)目、飲食文化主題等資源收集整合組建。各行業(yè)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)各行業(yè)有特色項(xiàng)目檔案資源收集整合組建,如文化部門(mén)(圖書(shū)館、博物館、群眾藝術(shù)館)負(fù)責(zé)風(fēng)俗民情、民間(工藝)等資源收集整合組建;城市建設(shè)部門(mén)負(fù)責(zé)城建特色資源收集整合組建;工業(yè)管理部門(mén)及制造業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)整合制造(鑄造)業(yè)等特色資源收集整合組建;企業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)新興產(chǎn)業(yè)、創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)等特色資源收集整合組建;旅游行業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)名勝古跡主題特色資源的收集整合組建;體育部門(mén)負(fù)責(zé)武術(shù)體育競(jìng)技特色資源的收集整合組建;衛(wèi)生部門(mén)及藥業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)中成藥業(yè)特色資源收集整合組建。或可由品牌的大型企業(yè)集團(tuán)直接負(fù)責(zé)該企業(yè)特色檔案資源的收集整合組建,如佛陶集團(tuán)、陶瓷研究所,負(fù)責(zé)有關(guān)特色陶藝制作及名優(yōu)、品牌產(chǎn)品方面的檔案資源整合組建;海天醬油集團(tuán)負(fù)責(zé)有關(guān)特色醬料方面的檔案資源收集整合組建。

３．３　特色檔案資源整合組建流程圖

制定計(jì)劃→制定項(xiàng)目入選標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范、細(xì)則→收集(有關(guān)項(xiàng)目的一切文字、實(shí)物、聲像等材料)→分類(lèi)整合(按:文字、實(shí)物、聲像......順序分類(lèi)整合,各載體按材料形成時(shí)間先后排列)→有機(jī)排列(按:主題、項(xiàng)目、案卷號(hào)等順序排列)→項(xiàng)目或主題特色檔案組建完成。以整合組建“名勝古跡主韙”特色檔案為例:

佛山市“名勝古跡”主題特色檔案組建完成。

３．４　特色檔案分類(lèi)、檔號(hào)組成模式

目前,不論是機(jī)關(guān)檔案實(shí)體分類(lèi)法、高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法還是其他的檔案實(shí)體分類(lèi)法,都沒(méi)有制定特色檔案類(lèi)的分類(lèi)。為了有統(tǒng)一的管理、收集、分類(lèi)、排架的標(biāo)準(zhǔn),整合組建時(shí),必須要制定好分類(lèi)、檔號(hào)、排架的標(biāo)準(zhǔn)。由于特色檔案收集項(xiàng)目眾多,內(nèi)容繁雜,一般按件歸檔,因此,特色檔案的分類(lèi)、檔號(hào)組成相對(duì)比較復(fù)雜。

３.４.１ 分類(lèi)號(hào)　由一、二、三、四等級(jí)類(lèi)目組成。一級(jí)類(lèi)目可用漢語(yǔ)拼音字母組成,可以“特色”兩字開(kāi)頭字母“TS”作為特色檔案的代號(hào)。二級(jí)以下的類(lèi)目代號(hào)一般采用阿拉數(shù)字組合。二級(jí)類(lèi)目代表特色主題,如:１１代表風(fēng)俗民情主題,１２代表地方名人主題,１３代表民間(工藝)藝術(shù)主題,如此類(lèi)推。三級(jí)類(lèi)目為某主題中的項(xiàng)目順序號(hào),項(xiàng)目中可按項(xiàng)目不同載體分為:文字、實(shí)物、聲像載體,用１代表文字,２代表實(shí)物,３代表聲像。四級(jí)類(lèi)目為單份件順序號(hào)。

３.４.２檔案的標(biāo)識(shí)　采用漢語(yǔ)拼音字母和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號(hào)碼,分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、件號(hào)之間,用連接符號(hào)“—”或“．”連結(jié)。

如:設(shè)名勝古跡主題代號(hào)為１１,文字載體代號(hào)為１,實(shí)物載體代號(hào)為２,聲像載體代號(hào)為３。“祖廟”為名勝古跡主題的第１個(gè)項(xiàng)目。有關(guān)“祖廟”文字方面的資料,共有２件。

第一件的檔號(hào):TS１１－１１－１　

第二件的檔號(hào):TS１１－１１－２

有關(guān)“祖廟”實(shí)物方面的資料有２件。

檔號(hào)為:TS１１－１２－１　TS１１－１２－２

有關(guān)“祖廟”聲像方面的資料有２件。

檔號(hào):TS１１－１３－１　TS１１－１３－２

設(shè)“西樵山”為名勝古跡主題的第２個(gè)項(xiàng)目。有關(guān)“西樵山”文字方面的資料,共有２件。

第一件的檔號(hào):TS１１－２１－１

第二件的檔號(hào):TS１１－２１－２

有關(guān)“西樵山”實(shí)物方面的資料有２件。

檔號(hào)為:TS１１－２２－１　TS１１－２２－２

有關(guān)“西樵山”聲像方面的資料有２件。

檔號(hào):TS１１－２３－１　TS１１－２３－２

設(shè)民間藝術(shù)主題代號(hào)１２, “香云紗”為民間藝術(shù)主題的第１個(gè)項(xiàng)目,有關(guān)“香云紗”文字方面的資料,共有２件,

第一件的檔號(hào):TS１２－１１－１

第二件的檔號(hào):TS１２－１１－２

有關(guān)“香云紗”實(shí)物方面的資料有２件,

檔號(hào)為:TS１２－１２－１　TS１２－１２－２

有關(guān)“香云紗”聲像方面的資料有２件,

檔號(hào):TS１２－１３－１　TS１１－１３－２

設(shè)“佛山秋色”為民間藝術(shù)主題的第２個(gè)項(xiàng)目,有關(guān)“佛山秋色”文字方面的資料,共有２件,

第一件的檔號(hào):TS１２－２１－１

第二卷的檔號(hào):TS１２－２１－２

有關(guān)“佛山秋色”實(shí)物方面的資料有２件,

檔號(hào)為:TS１２－２２－１　TS１２－２２－２

有關(guān)“佛山秋色”聲像方面的資料有２件,

檔號(hào):TS１２－２３－１　TS１１－２３－２

特色檔案的保管期限為應(yīng)為永久。

檔號(hào)排架采用:

一級(jí)類(lèi)目代號(hào)→二級(jí)類(lèi)目代號(hào)→項(xiàng)目順序號(hào)→項(xiàng)目不同載體代號(hào)順序號(hào)→同一載體單份順序號(hào)的縱向排列。

３．５　佛山市特色檔案資源數(shù)字備份中心模式構(gòu)建

市檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃指出,到“十二五”末,市檔案館和區(qū)檔案館全面完成數(shù)字檔案館建設(shè),各級(jí)檔案館(室)要建立和完善電子文件檔案數(shù)據(jù)庫(kù)接收和利用平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程歸檔,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)全市各區(qū)的有效連接,實(shí)現(xiàn)市、區(qū)兩級(jí)檔案館的數(shù)據(jù)交換,并將服務(wù)延伸至鎮(zhèn)(街道)、村(居委會(huì))。在此基礎(chǔ)上,專門(mén)構(gòu)建佛山市特色檔案資源數(shù)字備份中心并非難事。在計(jì)劃開(kāi)展整合組建特色檔案資源時(shí),應(yīng)由市檔案局牽頭,利用佛山市數(shù)字檔案系統(tǒng),配置特色檔案信息資源分中心器、配套軟件及其他硬件設(shè)施,將有關(guān)特色檔案信息資源作為佛山市數(shù)字檔案館系統(tǒng)信息資源的一個(gè)分中心進(jìn)行數(shù)字備份管理和利用。即各區(qū)綜合檔案局及各行業(yè)的檔案館(室),在按計(jì)劃、按任務(wù)完成特色檔案資源在整合組建后,實(shí)體檔案可保留在各級(jí)各行業(yè)檔案館(室),把特色檔案的信息全部經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理,再把數(shù)據(jù)傳送到市檔案館,構(gòu)成特色檔案資源數(shù)字備份中心。如圖所示:

構(gòu)建佛山市特色檔案資源數(shù)字備份中心作用:一、特色檔案的實(shí)體可保留在各區(qū)綜合檔案館及各行業(yè)、企業(yè)的檔案館(室),隨時(shí)為本地區(qū)、本行業(yè)、企業(yè)提供所需的特色檔案實(shí)體服務(wù);二、由于構(gòu)建了佛山市特色檔案資源數(shù)字備份中心,使一市五區(qū)可同時(shí)利用各級(jí)綜合檔案館和各行業(yè)、企業(yè)檔案館(室)特色檔案的資源和服務(wù),為一市五區(qū)聯(lián)動(dòng)建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ);三、特色檔案實(shí)體的分散存放,但數(shù)據(jù)的集中保管,既減輕佛山市檔案館和各區(qū)綜合檔案館的庫(kù)房壓力,又為市檔案館、各區(qū)綜合檔案館和各行業(yè)檔案館(室)建設(shè)特色館藏奠定了基礎(chǔ)。

４　整合組建特色檔案資源的開(kāi)發(fā)利用

整合組建特色檔案資源,最終目的就是為了開(kāi)發(fā)利用,提供服務(wù)。

４．１　利用公務(wù)網(wǎng),為公眾提供服務(wù)

構(gòu)建了佛山市特色檔案資源數(shù)字備份中心后,可向佛山市政府申請(qǐng)覆蓋全市的“佛山市特色檔案資源”的公務(wù)網(wǎng),使跨行業(yè)、跨部門(mén)的特色檔案信息資源社會(huì)化服務(wù)提供有效途徑,為社會(huì)各界提供開(kāi)放、網(wǎng)絡(luò)化、便捷的特色檔案信息服務(wù),為弘揚(yáng)佛山市城市文化和塑造城市精神服務(wù)。

４．２　作為宣傳教育基地

“佛山市特色檔案資源”網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可視為佛山市宣傳教育基地。只要打開(kāi)該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),佛山市的各類(lèi)特色檔案便可圖文并茂地呈現(xiàn)在公眾面前。公眾可以通過(guò)各類(lèi)的特色檔案知道本市最有特色的文化、經(jīng)濟(jì),從而了解佛山的文化、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展歷史。特別是各大、中、小學(xué)校更是可以從“風(fēng)俗民情” “地方名人” “名勝古跡” “革命紀(jì)念地”等主題特色檔案,充分了解本市的人文文化和革命歷史教育;從“陶藝制作”“制造業(yè)”“名優(yōu)品牌”“新興產(chǎn)業(yè)”等主題特色檔案中充分了解佛山市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和騰飛的過(guò)程,從而激發(fā)學(xué)生對(duì)家鄉(xiāng)的熱愛(ài)和自豪感,引發(fā)學(xué)生將來(lái)要為佛山建設(shè)貢獻(xiàn)自己力量的熱情。

４.３　作為觀光旅游、購(gòu)物、消費(fèi)的導(dǎo)航圖

目前,人們的生活水平提高,消費(fèi)能力很強(qiáng),對(duì)一般物品的消費(fèi)水平已不能滿足需求,往往是想尋找有特色的東西去觀光、購(gòu)物消費(fèi),但又苦于沒(méi)有信息來(lái)源。而利用“佛山市特色檔案資源”網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為導(dǎo)航圖,填補(bǔ)了這個(gè)空缺。如想觀光旅游的,可打開(kāi)“名勝古跡”特色檔案,了解情況選擇所需。想要品嘗美食、購(gòu)買(mǎi)名優(yōu)產(chǎn)品的,可打開(kāi)“飲食文化”和“名優(yōu)品牌”主題的特色檔案,了解情況選擇所需。一來(lái)節(jié)省人們的時(shí)間,二來(lái)給各行業(yè)帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)效益,間接推動(dòng)了本地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

４.４　為各行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)

佛山是經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū),那是因?yàn)榉鹕绞芯哂性S多優(yōu)秀的企業(yè)生產(chǎn)出許多名優(yōu)的或有特色的產(chǎn)品支撐著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。而“佛山市特色檔案”把這些都集中收集了起來(lái),如“陶藝制作”“制造業(yè)” “醬油業(yè)” “新興產(chǎn)業(yè)” “中成藥業(yè)” “創(chuàng)新特色產(chǎn)業(yè)基地”等主題,只要打開(kāi),就能方便、快捷地了解這些行業(yè)特色產(chǎn)業(yè)的歷史、發(fā)展過(guò)程及發(fā)展趨勢(shì),從而宣傳企業(yè),提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)間尋求的合作提供了機(jī)會(huì),創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

４．５ 選擇精品二次開(kāi)發(fā)編研,發(fā)揮特色檔案的學(xué)術(shù)和資政價(jià)值

特色檔案是記錄了本地區(qū)最的特色和最有價(jià)值的資料,是當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的集體記憶,是本地區(qū)和民族文化的結(jié)晶。佛山特色檔案作為佛山歷史記錄,承載著豐富多彩的歷史風(fēng)云、鄉(xiāng)土風(fēng)情、經(jīng)濟(jì)發(fā)展軌跡,能夠以獨(dú)特有方式將歷史帶入現(xiàn)實(shí)政治、經(jīng)濟(jì)、文化當(dāng)中,滿足人們研究和求知的需要。充分發(fā)掘佛山特色檔案的信息資源,進(jìn)行文化包裝,組織編研出版一批具有較高經(jīng)濟(jì)、文化價(jià)值的特色檔案精品力作,能推進(jìn)檔案文化繁榮發(fā)展和嶺南文化發(fā)展。如根據(jù)“風(fēng)俗民情”主題內(nèi)容,選擇現(xiàn)今還流傳性廣的風(fēng)俗民情,進(jìn)行研究,編著出?佛山風(fēng)俗民情之最?;根據(jù)“陶藝制作”制造業(yè)”等主題內(nèi)容,進(jìn)行研究,選擇最有發(fā)展前景、可持續(xù)性強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)效益好的行業(yè)或產(chǎn)品,編著出?佛山最具潛質(zhì)的產(chǎn)業(yè)?等編研資料。同時(shí),這些編研資料可作為資政的手段,提供給各級(jí)決策部門(mén),為規(guī)劃和發(fā)展本地區(qū)建設(shè)服務(wù)。

說(shuō)明:本文是廣東省佛山市２０１２年度“哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目?整合組建佛山市特色檔案資源的研究?”研究成果之一,項(xiàng)目編號(hào):１２－SF１４。