檔案期刊發(fā)行現(xiàn)狀與影響因素分析

１　檔案期刊的內(nèi)涵

檔案期刊屬于社會(huì)科學(xué)中的文化教育類。檔案期刊為檔案學(xué)理論研究和實(shí)踐領(lǐng)域提供了一個(gè)學(xué)術(shù)探討、思想交流的平臺(tái)。

２　國(guó)內(nèi)外檔案期刊的現(xiàn)狀

２.１　國(guó)內(nèi)檔案期刊

國(guó)內(nèi)的檔案期刊最早發(fā)刊于１９５１年,當(dāng)時(shí)只有一種屬于國(guó)家行政機(jī)關(guān)的刊物,內(nèi)容和影響都相對(duì)有限。直到２０世紀(jì)８０年代,隨著中國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展,中國(guó)的檔案期刊才逐漸形成了一定的規(guī)模。據(jù)１９９２年５月中國(guó)檔案期刊工作會(huì)議披露,全國(guó)正式公開(kāi)出版(具有國(guó)家統(tǒng)一刊號(hào))的檔案期刊有２５種,如果加上各級(jí)檔案行政機(jī)關(guān)編發(fā)的內(nèi)部出版物,全國(guó)檔案期刊可達(dá)７０余種。而發(fā)展至今,據(jù)２０１４年版?中文核心期刊要目總覽?統(tǒng)計(jì),列入檔案事業(yè)類的專業(yè)期刊已達(dá)一百余種,其中核心期刊９種,包括?檔案學(xué)通訊??檔案學(xué)研究??中國(guó)檔案??浙江檔案??檔案與建設(shè)??檔案管理??山西檔案??北京檔案??蘭臺(tái)世界?。事實(shí)說(shuō)明,國(guó)內(nèi)的檔案期刊已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)?shù)囊?guī)模。

２.２ 國(guó)外檔案期刊現(xiàn)狀

據(jù)北京聯(lián)合大學(xué)文理學(xué)院檔案系２０１２年發(fā)布的信息顯示,國(guó)外檔案學(xué)類著名期刊有德國(guó)的?Archivum (檔案學(xué))?、法國(guó)的?Janus (護(hù)門神)?、美國(guó)的?TheAmericanarchivist (美國(guó)檔案工作者)?、加拿大的?Archivaria (檔案)?、英國(guó)的?JournaloftheSocietyofArchivists (檔案工作者協(xié)會(huì)雜志)?、澳大利亞的?Archivesandmanuscripts(檔案與手稿)?、丹麥的?Restourator (修復(fù)員)?、法國(guó)的?LaGazettedesarchives(檔案雜志)?、日本的?記録と史料(記錄與史料)?、新加坡的?Archifacts (檔案記實(shí))?等。研究表明:各國(guó)創(chuàng)辦的檔案期刊形式內(nèi)容各異,國(guó)外檔案期刊突出展示了很多本國(guó)國(guó)情、檔案國(guó)情、社會(huì)背景、檔案事業(yè)體制等方面的獨(dú)有特點(diǎn)和規(guī)律。

３　檔案期刊發(fā)行影響因素

３.１　從期刊出版單位層面上分析

３.１.１ 與欄目設(shè)置有關(guān)　檔案期刊在檔案管理活動(dòng)領(lǐng)域中具有重要作用,它是檔案管理機(jī)構(gòu)體現(xiàn)管理意志和狀態(tài)的載體,也是檔案學(xué)理論研究的基本媒介。至少,在國(guó)內(nèi)的情況是如此。各個(gè)檔案期刊都有其自身的特色,僅就欄目設(shè)置來(lái)說(shuō),不同的檔案期刊設(shè)置的欄目也是不同的,這與該刊的屬性和定位等因素有關(guān)。欄目的多樣性有助于發(fā)行量的增加,但更重要的還在于要貼近讀者,從檔案學(xué)專業(yè)發(fā)展、實(shí)踐應(yīng)用研究、學(xué)術(shù)交流與爭(zhēng)論、檔案活動(dòng)等不同視角滿足讀者的閱讀需求,基于此適當(dāng)設(shè)置一些可讀性較強(qiáng)的欄目提升讀者的閱讀興趣,擴(kuò)大發(fā)行范圍。

３.１.２ 與出版周期有關(guān)　檔案期刊有月刊、雙月刊和季刊之分,出版周期的長(zhǎng)短對(duì)發(fā)行環(huán)節(jié)有一定的影響。從某種程度上來(lái)說(shuō),出版周期越短,傳播影響力越大。但是限于現(xiàn)行期刊資源的關(guān)系,若出版周期較短,對(duì)于刊社或編輯部發(fā)行人員來(lái)說(shuō)任務(wù)相對(duì)會(huì)重些。

３.１.３ 與自身期刊的定位、受眾范圍有關(guān)　知名檔案期刊的主辦單位多數(shù)是省市檔案局(館)及各檔案學(xué)會(huì),報(bào)道內(nèi)容會(huì)涉及本地區(qū)的檔案工作情況,且各地區(qū)檔案工作各有千秋,故受眾群體因此不同。由于檔案期刊的受眾群相對(duì)單一,加之國(guó)內(nèi)的檔案期刊多屬于區(qū)域行政組織管理,其發(fā)行范圍又受到了特定區(qū)域的限制,因此不太可能形成一個(gè)數(shù)量龐大的讀者群體。如: ?檔案學(xué)通訊?定位為檔案學(xué)術(shù)研究,服務(wù)于我國(guó)檔案學(xué)理論研究與技術(shù)研究推廣,作者群體一般為高校學(xué)者,基本受眾為學(xué)者及高校學(xué)生等; ?機(jī)電兵船檔案?定位為主要為機(jī)械、電子、兵器、船舶四大行業(yè)檔案管理工作服務(wù),為行業(yè)內(nèi)檔案工作者服務(wù),為企事業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),偏重于理論應(yīng)用及應(yīng)用性研究報(bào)道,基本受眾為企事業(yè)單位檔案從業(yè)人員。這一受眾群體專業(yè)技能和理論水平的提高,在一定程度上仰仗于檔案期刊對(duì)檔案學(xué)術(shù)思想的傳播。因此,檔案期刊出版單位應(yīng)找準(zhǔn)自身定位,緊跟時(shí)代潮流,順應(yīng)期刊發(fā)展變革,并積極維系與各有關(guān)方面的關(guān)系。

３.１.４　與發(fā)行渠道或發(fā)行方式有關(guān)　(１)自辦發(fā)行。它的缺點(diǎn)是使期刊社或編輯部任務(wù)量加重,訂閱宣傳范圍有限;優(yōu)點(diǎn)是發(fā)行成本相對(duì)較低,對(duì)訂戶的維護(hù)可控,即可穩(wěn)固既有的發(fā)行量。(２)郵局發(fā)行。 “無(wú)郵不穩(wěn),無(wú)零不活”是期刊發(fā)行中常說(shuō)的一句話,是指沒(méi)有郵局訂閱數(shù)量的期刊發(fā)行量就不會(huì)穩(wěn)定,沒(méi)有零售市場(chǎng)的期刊則就沒(méi)有靈活的市場(chǎng)表現(xiàn)力。有了固定的讀者群和訂閱數(shù)量,期刊的發(fā)展才會(huì)有根本性的保障,也是期刊得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。受我國(guó)報(bào)刊訂閱體制的限制,以往的報(bào)刊訂閱全部由郵局來(lái)承擔(dān),其他報(bào)刊訂閱渠道非常少,于是形成了“訂報(bào)訂刊到郵局”的習(xí)慣。但是長(zhǎng)久以來(lái),對(duì)于期刊社或編輯部來(lái)說(shuō),郵局發(fā)行的弊端也顯而易見(jiàn),如在運(yùn)輸途中不能保證期刊的時(shí)效性,高成本等弊端。(３)網(wǎng)絡(luò)發(fā)行。學(xué)術(shù)期刊的網(wǎng)絡(luò)發(fā)行主要是指紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊電子版通過(guò)加入大型集成學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)上網(wǎng)發(fā)行。這些數(shù)據(jù)庫(kù)主要有清華同方、萬(wàn)方數(shù)據(jù)、重慶維普和龍?jiān)雌诳W(wǎng)等,這些數(shù)據(jù)庫(kù)也可以稱為紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版機(jī)構(gòu)。學(xué)術(shù)期刊的網(wǎng)絡(luò)發(fā)行對(duì)紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊的傳統(tǒng)發(fā)行如郵局發(fā)行的發(fā)行量造成了致命的打擊,主要問(wèn)題是紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊出版單位長(zhǎng)期以來(lái)從學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)出版機(jī)構(gòu)所獲得的收入相當(dāng)微薄。后者是在前者尚不清醒、尚不具備網(wǎng)絡(luò)出版實(shí)力的情況下迅速發(fā)展起來(lái)的,憑借其掌握新技術(shù)的優(yōu)勢(shì)將紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊幾乎一網(wǎng)打盡,然后再將內(nèi)容分類打包出售,獲取高額利潤(rùn)。當(dāng)前者清醒過(guò)來(lái)的時(shí)候,為時(shí)已晚,只好眼睜睜地看著自己的讀者流失,利潤(rùn)被后者獲取。有些紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊出版單位也嘗試過(guò)自己做網(wǎng)絡(luò)出版業(yè)務(wù),但由于力量單薄難以成勢(shì)。(４)聯(lián)合征訂發(fā)行。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,報(bào)刊訂閱渠道逐漸增多,給讀者提供了更多的選擇。聯(lián)合訂閱是一種新興的訂閱方式,這種方式既方便了讀者,也提高了報(bào)刊的發(fā)行量和服務(wù)水平。拓寬聯(lián)合征訂渠道,加強(qiáng)與征訂部的及時(shí)聯(lián)絡(luò),并積極有效維系與之合作關(guān)系,變被動(dòng)為主動(dòng),給予他們適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠政策,可制定兩年期或多年期訂閱措施,爭(zhēng)取續(xù)訂,不讓一個(gè)訂戶流失。(５)網(wǎng)站建設(shè)。期刊社或編輯部在資源或條件允許的情況下,應(yīng)該建立自己的網(wǎng)站,一方面可以擴(kuò)大期刊的影響力,另一方面可以隨時(shí)滿足讀者的閱讀及訂閱需求,增加閱讀及發(fā)行量。(６)與市場(chǎng)代理商、行業(yè)協(xié)會(huì)等合作訂閱發(fā)行。如與市場(chǎng)代理商的合作,可以利用代理商代理產(chǎn)品比較豐富的優(yōu)勢(shì),對(duì)代理的產(chǎn)品進(jìn)行分類,將目標(biāo)讀者群比較接近的期刊分成針對(duì)不同讀者群的產(chǎn)品群,有針對(duì)性地利用代理商的資源進(jìn)行聯(lián)合訂閱。如針對(duì)檔案期刊這類專業(yè)性報(bào)刊,可以利用行業(yè)協(xié)會(huì)的資源,通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)向目標(biāo)讀者群征訂,或者行業(yè)協(xié)會(huì)的會(huì)議進(jìn)行會(huì)議營(yíng)銷,或者通過(guò)開(kāi)展通聯(lián)工作,對(duì)于促進(jìn)發(fā)行量來(lái)說(shuō)是一種有效的方式。期刊社或編輯部或期刊主管主辦單位可通過(guò)舉辦通聯(lián)會(huì)議積極廣泛地宣傳期刊,吸引相關(guān)單位對(duì)期刊的了解及重視,還可以借助參會(huì)者的力量拓寬影響面,從而更大范圍內(nèi)擴(kuò)大期刊的知名度,進(jìn)而提高發(fā)行量。

檔案期刊憑借著資源優(yōu)勢(shì)在“業(yè)內(nèi)”活動(dòng)是檔案期刊存在的基礎(chǔ),也是檔案期刊的“個(gè)性”所在。為了保持這種優(yōu)勢(shì),檔案期刊必須對(duì)自己的讀者、作者群體有充分的了解,對(duì)自己所處的專業(yè)領(lǐng)域保持相當(dāng)?shù)拿舾?/span>,逐步對(duì)期刊的欄目?jī)?nèi)容進(jìn)行調(diào)整,以求最大限度地發(fā)揮自身的作用。

３.２　從訂戶層面上分析

檔案期刊發(fā)行量與各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視程度有關(guān)。近年來(lái),隨著國(guó)家檔案局各項(xiàng)檔案法律法規(guī)的陸續(xù)出臺(tái),大多數(shù)單位對(duì)檔案工作的重視程度不斷加深,但是仍然存在忽視檔案工作的單位,究其原因是未能真正認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值和作用。檔案期刊雖然訂價(jià)不高,但能否訂閱卻取決于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及廣大檔案工作者的認(rèn)識(shí)與態(tài)度,特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)與態(tài)度尤為重要。檔案期刊直觀地了介紹檔案政策法規(guī)及檔案工作的經(jīng)驗(yàn)、方法等,能夠幫助檔案工作者更好地完成工作,因此領(lǐng)導(dǎo)重視是促進(jìn)檔案期刊發(fā)行量的又一重要因素。

所以,在工作中要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取各方面對(duì)檔案期刊訂閱的理解與支持,通過(guò)各種工作機(jī)會(huì)努力爭(zhēng)得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作及檔案期刊訂閱的理解和支持。首先,可以通過(guò)各種形式和渠道,耐心做通各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思想工作,使他們認(rèn)清訂閱檔案期刊給檔案工作帶來(lái)的實(shí)在效用和好處,指明訂刊閱報(bào)是花小錢辦大事,可起到事半功倍的作用,進(jìn)而向他們宣傳檔案期刊內(nèi)容的時(shí)效性、可讀性和對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)意義,激發(fā)他們讀刊閱刊的積極性。其次,通過(guò)檔案期刊訂閱活動(dòng)可以使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更貼近檔案工作,進(jìn)而關(guān)心支持檔案工作,在思想和行動(dòng)上給予檔案工作者更多的理解和檔案工作更大的支持。

４　總結(jié)

在檔案期刊的作者群體中,有相當(dāng)一部分撰寫(xiě)論文的直接目的是為了完成科研任務(wù)和評(píng)定技術(shù)職稱,這就使得期刊的質(zhì)量受到不同程度的影響,因此,要從根本上維護(hù)檔案期刊讀者群的穩(wěn)定性,以及發(fā)行量的穩(wěn)固增長(zhǎng),需要在一定程度上滿足讀者多樣化的閱讀需求。我國(guó)檔案期刊在建設(shè)和管理中需要進(jìn)一步突出特色,千篇一律的刊物經(jīng)不起時(shí)代的考驗(yàn),也難以維護(hù)目標(biāo)讀者的穩(wěn)定性。正如期刊專家徐柏容所說(shuō):發(fā)行工作最終是面向讀者的,要做好發(fā)行工作,就必須了解讀者、了解市場(chǎng),只有不斷地變革與創(chuàng)新,才能使期刊的發(fā)行工作保持長(zhǎng)久的活力。

總之,要依托我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展情況,根據(jù)刊物的定位,從形式、內(nèi)容等方面入手,對(duì)刊物進(jìn)行具有特色的改革,突出刊物的國(guó)家特色、地方特色、行業(yè)特色、理論研究與實(shí)踐特色等,從內(nèi)容采編與欄目設(shè)置等方面的需要考慮讀者群的基本特點(diǎn),按照讀者的閱讀習(xí)慣和規(guī)律進(jìn)行深入細(xì)致的期刊編研。

檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)檔案期刊的宣傳影響,而發(fā)行工作的好壞雖不是決定檔案期刊工作的唯一且最重要的環(huán)節(jié),但卻對(duì)期刊工作有著直接的影響,發(fā)行工作做得越好,期刊的知名度和影響力就越大,檔案工作者的知悉面就越寬,對(duì)檔案工作的指導(dǎo)力度就越大。因此,要采取多種策略促進(jìn)發(fā)行工作的順利開(kāi)展,為檔案事業(yè)更好更快發(fā)展做出貢獻(xiàn)。