對實現“檔案信息共享”理論的研究

檔案區別于其他類型文獻的特殊價值，還在于檔案以其是當事人親身經歷的直接記錄，是在事情處理過程中自然形成的，是原原本本的歷史記錄而蘊含著特有的信息，即檔案信息。檔案信息內容之豐富、信息量之巨大，是其他資料無法比擬的，它較完整地反映著事物的發展、演變過程，以及事物的源流本末與具體細節，能全面、系統地反映歷史全貌。

“檔案信息”這個術語，一是指檔案本身的內容（通過文字、圖形等）所蘊含的信息，即檔案內容的信息，這時檔案信息往往可作為檔案的同義詞使用；二是指有關檔案的信息，是人們關于檔案內容的概括及關于檔案外部特征的揭示。另外，從物理形態的角度看，檔案信息可分為載體信息和符號信息；從結構關系角度看，檔案信息可分為單體信息和整體信息。我們可以將“檔案信息”理解為附著于檔案實物這個載體上的一種精神，即檔案中記載的內容。讀者閱讀檔案，并不一定對檔案的載體是何種物質，對檔案的文字是何種字體，對檔案的外形是何種格式等等感興趣，他所關注的主要是檔案中記載的內容，即檔案信息，這是本學科的研究客體。

中國五千年的歷史文化，創造了燦爛的人類文明，同時也形成了浩瀚絢麗的檔案文獻，這是一筆令人嘆為觀止的檔案信息資源，是歷代先人通過持續不斷的制造和積存為后人留下來的智能資源。歷史不可能重演，但歷史檔案再現了歷史，人們可以通過檔案認識歷史。我們應重視對這筆檔案信息資源的開發利用，以不負先人對我們的厚愛。檔案信息是人類文明發展的產品，并隨著人類文明的進步而不斷豐富與發展，它承擔著記錄與留傳人類社會經驗與知識的歷史使命，人類文明進步到什么程度，檔案信息資源就會相伴共生，豐富發展到什么程度。

我們生活在信息社會中，進入２１世紀以來，衡量人類社會是否在正常運行與順利發展的重要標準之一，在于是否擁有并善于利用檔案信息資源，而對于處在信息社會中的個人來講，是否善于開發利用檔案信息資源，已經成為制約其競爭力的重要因素之一。

在當前信息化的時代，檔案信息與一般文獻信息一樣，具有“數量大、增長快、載體形式多樣化、時效性強”的共同特點。一般文獻信息的時效性強，表現為文獻信息內容新舊更替不斷加快，稍縱即逝；而檔案信息的時效性強，表現為檔案信息不存在知識老化的問題，例如，再過五百年，一千年，甚至更久，研究清史還得依靠清代檔案。

檔案信息的時效性強，還表現為它不僅與歷史科學，還與社會現實的政治、經濟、科學、文化、教育、軍事等諸多方面的關系日趨緊密。檔案信息逐漸從檔案庫房中“解放”出來，擺脫封閉，走向社會，并在社會生活的各個方面發揮著重要作用，成為人類生存必不可少的質量因素，因而，檔案信息必然從少數統治者獨自占有，演變為被多數人民大眾擁有，檔案信息共享也就勢在必行，順理成章了。

凡從事檔案文獻編纂工作的人士，應該深入研究檔案信息共享的相關理論，它是檔案文獻編纂具有的重要組成部分，是其研究性所決定的，亦是檔案文獻編纂區別于其他檔案工作的特性之一。

檔案文獻編纂的最大優越性之一，還在于它從塵封插架于庫房中的檔案信息資源中，將可以公布的部分，編纂成檔案文獻出版物，進入市場，實現檔案信息共享。和其他文獻信息一樣，檔案信息在可控條件下是可以并能夠實現適時、適度、適量共享的。分享檔案信息是人們利用檔案活動的最初動機，隨著社會的進步，這種動機愈來愈具有廣泛的社會性，共享檔案信息成為人們美好的愿望和實際追求，社會的信息化，離不開檔案信息通過共享而實現社會化。因而，檔案文獻編纂的最大優越性和檔案文獻編纂的基本目的是實現檔案信息共享，二者是一致的。

２１世紀的檔案文獻編纂，能夠利用現代印刷、大眾傳媒、通訊網絡等技術，使檔案文獻出版物在社會上流傳時相互交換檔案信息，使檔案信息按幾何級數不斷擴散，隨之，讀者掌握的檔案信息亦按幾何級數擴增。這種傳播速度，其同時性極強、速度極快、輻射度極高、覆蓋面極廣，而人們從中得到的檔案信息之豐富、快捷，亦是前人難以想象的。因而，對上述理論進行研究，構成了檔案文獻編纂具有“研究性”的重要組成部分。