試論影響檔案職業(yè)發(fā)展的因素及應(yīng)對策略

檔案是歷史的積淀,是人類的記憶,其基本的功能是記錄歷史和再現(xiàn)歷史。那么,作為檔案職業(yè)主體的檔案人員就是歷史的守護(hù)者,在特定的歷史時期,還是歷史的“代言人”,所以,自古以來檔案職業(yè)是光榮的、神圣的、受人尊敬的。然而,當(dāng)今世界高速發(fā)展,一日千里,人們整日行色匆匆,人們更關(guān)注的是今天和明天的事情,成為歷史的昨天已無暇顧及。檔案工作者就像歷史的“拾荒者”,將人類的記憶片片拾起,并珍藏起來。檔案和檔案工作者并不受社會和人們的重視,檔案職業(yè)面臨著各種的壓力、質(zhì)疑和考驗(yàn)。作為檔案工作人員,有必要厘清一些困擾我們工作和情緒的問題,讓我們在檔案管理工作中端正思想、體驗(yàn)快樂、收獲成功,并矢志不渝地以檔案職業(yè)為榮。

１　影響檔案職業(yè)發(fā)展的因素

１.１　職業(yè)倦怠滋生

有研究表明,隨著生活節(jié)奏的加快,競爭日益加劇,人們面對的壓力越來越大,極易產(chǎn)生職業(yè)倦怠心理。職業(yè)倦怠是指個體在應(yīng)對工作壓力時不能順利調(diào)節(jié)和適應(yīng)的一種極端反應(yīng),是伴隨于個體長期壓力體驗(yàn)下而產(chǎn)生的情感、態(tài)度和行為的衰竭狀態(tài)。造成職業(yè)倦怠既有個體心理因素的影響,也與各種社會因素相關(guān)聯(lián)。檔案職業(yè)平時看似輕松清閑,實(shí)際上檔案工作人員面臨社會認(rèn)知度低而無奈、工作現(xiàn)狀滯后于社會發(fā)展而茫然、個人職業(yè)規(guī)劃困難而失落、工作枯燥繁重而焦慮,更容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠。職業(yè)倦怠作為個體而言會經(jīng)歷狂熱期、停滯期、挫折期和冷漠期四個階段,也就是開始對工作全身投入、甘于奉獻(xiàn)、淡泊名利,然后變得焦慮不安、缺乏效率、失去目標(biāo)、回避問題,到最后放棄理想、自暴自棄、得過且過、無所作為。存在職業(yè)倦怠是一件十分不利的事情,個體將失去工作熱情和動力,同時對身心造成一定的傷害,影響檔案事業(yè),停滯不前,落后于時代發(fā)展的步伐。

１.２　“負(fù)心理”漫延

檔案工作人員長期處于不利的工作環(huán)境如不善于自我調(diào)適的話,人會變得敏感而脆弱,往往會過于關(guān)注負(fù)面的事物,產(chǎn)生容易消極、扭曲、偏激的“負(fù)心理”。長期的“負(fù)心理”會導(dǎo)致心理失衡乃至病態(tài),總覺得社會對自己不公,自己是最受委屈的一個或一群。“負(fù)心理”是當(dāng)今社會檔案工作人員的通病,因此“同病相憐”,檔案同行的交流很多時候是相互訴苦、埋怨?jié)\(yùn)、感嘆不公,“負(fù)心理”的效應(yīng)逐漸漫延擴(kuò)大。

１.３　職業(yè)危機(jī)顯現(xiàn)

在我國古代,檔案職業(yè)由史官擔(dān)任,社會地位神圣而尊貴。然而時至今日,檔案職業(yè)的社會地位被顛倒過來。據(jù)美國一家名為“公共服務(wù)機(jī)構(gòu)伙伴”組織公布的“聯(lián)邦政府機(jī)構(gòu)最佳工作部門排名”顯示,在２００８年,國家檔案館與“住房城市發(fā)展部”并列３１名,在聯(lián)邦機(jī)構(gòu)中處于末座。在２００９年同樣的調(diào)查中,國家檔案館排名倒數(shù)第二。這說明檔案工作在公眾心目中被忽略,社會地位相當(dāng)?shù)?/span>,當(dāng)然這主要是檔案與公眾不夠親近,公眾不了解檔案工作造成的。但對檔案職業(yè)的影響是巨大的,從事檔案職業(yè)的人員無論是對個人發(fā)展前景,還是對檔案事業(yè)的意義都會產(chǎn)生疑慮,挫傷了檔案工作人員對檔案職業(yè)的積極性和忠誠度,檔案職業(yè)面臨著危機(jī)。

２　應(yīng)對策略

２.１　檔案工作人員應(yīng)樹立四種職業(yè)意識

２.１.１歷史責(zé)任感　檔案是歷史記錄,具有原始記錄性和真實(shí)性,是不容置疑和混淆視聽的。然而,隨著時間的久遠(yuǎn),出于政治目的或個人利益,就會有些人想篡改或涂抹歷史,讓人們產(chǎn)生錯誤的認(rèn)識,誤導(dǎo)人們的思想和行為。比如,中國和日本就日本的侵略行為和殖民統(tǒng)治、教科書內(nèi)容不刺激鄰國及慰安婦問題形成了“村山談話” “宮澤談話”和“河野談話”三個談話,是日本正視歷史的正確態(tài)度,也是中日正常外交的政治基礎(chǔ)。但因釣魚島爭端的逐步升級,以安培為首的日本政客竟然罔顧歷史,居然對三個談話提出質(zhì)疑,有的日本政客甚至提出“慰安婦制度在當(dāng)時維持軍隊(duì)紀(jì)律方面是有必要存在的”的言論。對于這種或是卑劣的行徑或是無知的思想,最好的反擊就是檔案資料,例如,中國第一歷史檔案館研究員鞠德源先生,潛心十余載,查閱數(shù)以噸計的歷史文獻(xiàn)信息資源,出版了一百多萬字的巨著?日本國竊土源流釣魚列嶼主權(quán)辯?,以大量詳實(shí)的、無可辯駁的史實(shí)證明,自十四世紀(jì)起釣魚列嶼就是中國的領(lǐng)土。廣東省中山圖書館以其館藏豐富的南海諸島文獻(xiàn)信息資源,多次在中國南海諸島國際爭端的過程為中國政府提供文獻(xiàn)證明。而就在２０１４年６月,中國向聯(lián)合國教科文組織就南京大屠殺和日軍強(qiáng)征慰安婦檔案申報?世界記憶名錄?,并獲得聯(lián)合國受理。南京大學(xué)歷史系教授、該校中華民國史研究中心主任張憲文認(rèn)為此舉意義重大,是對歷史的再度證明:南京大屠殺事件不可否認(rèn)。外交部發(fā)言人華春瑩也表示,中方將有關(guān)南京大屠殺和日軍強(qiáng)征慰安婦的一些珍貴歷史檔案進(jìn)行申報,目的是牢記歷史,珍惜和平,捍衛(wèi)人類尊嚴(yán),以防止此類違人道、侵人權(quán)、反人類的行為在今后重演。而此次南京大屠殺檔案申報工作,主要由南京的中國第二歷史檔案館、南京市檔案館、侵華日軍南京大屠殺遇難同胞紀(jì)念館等部門進(jìn)行聯(lián)合申報的。所以,守護(hù)歷史是檔案職業(yè)的根本,對歷史負(fù)責(zé)任是檔案工作人員必備的素質(zhì),也是做好檔案工作的原動力。檔案工作人員要因從事檔案職業(yè)而摒棄雜念,抵御各種干擾,專心致志、全心全意做好檔案工作。

２.１.２職業(yè)自豪感　檔案職業(yè)是守史資政,負(fù)有“記載歷史,傳承文明”的使命,作為檔案工作人員應(yīng)該以從事檔案工作而感到自豪。誠然,在當(dāng)今社會,人們對檔案職業(yè)的認(rèn)識存在誤區(qū),但我們檔案人員的原動力在于高度的歷史責(zé)任感以及對職業(yè)的熱愛和強(qiáng)大的內(nèi)心。在檔案業(yè)界,同樣涌現(xiàn)出做出卓越貢獻(xiàn)的杰出人物。例如,全國檔案戰(zhàn)線的時代楷模、解放軍檔案館原館員劉義權(quán)３０多年來,他從全國各地收集黨和軍隊(duì)珍貴檔案８３萬余件,為建設(shè)我軍檔案資源體系做出了重要貢獻(xiàn),在形成軍隊(duì)檔案收集工作制度規(guī)范上做了許多開創(chuàng)性工作,被譽(yù)為“軍檔收集第一人”。２００８年９月,劉義權(quán)雖身患重疾,但他仍以驚人的毅力工作在中美軍事檔案合作一線,為推動中美兩軍務(wù)實(shí)合作做出了積極貢獻(xiàn)。胡錦濤總書記對劉義權(quán)同志的感人事跡作出重要批示,并到醫(yī)院親切看望他,還親自觀看反映劉義權(quán)事跡的話劇?生命檔案?。黨和國家最高領(lǐng)導(dǎo)人對普通檔案工作者給予親切關(guān)懷和充分肯定,是我國檔案史上前所未有的大事。因此,每個檔案工作者都要像劉義權(quán)同志那樣,忠于職守,無私奉獻(xiàn),精益求精,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,努力把本職工作干好、干精、干出色,在本職工作中作出奉獻(xiàn),在平凡崗位上創(chuàng)造非凡業(yè)績。

２.１.３工作成就感　檔案工作能做出多大的成就,可能是不少檔案工作人員心里的疑惑。檔案工作的價值實(shí)際上由檔案的作用決定,明代內(nèi)閣大學(xué)士邱濬說檔案的作用: “今世賴之以知古,后世賴之以知今者也。”中外許多杰出人物對檔案十分重視,在他們輝煌的成就中,檔案發(fā)揮了重要的作用。馬克思的巨著?資本論?,用了４０年收集、參考、研究了１５００多種各種有關(guān)書籍、資料,包括各種專著、文章和大量檔案材料,特別是一些重要數(shù)據(jù),是從政府機(jī)構(gòu)的檔案中獲取。毛澤東無論是在戰(zhàn)爭年代還是和平時期,都十分重視檔案的收集和利用,多次指示要注意收集文件以備檔案留存查考。溫家寶總理幾乎每年都在?政府工作報告?中講到檔案工作,提出要搞好檔案保護(hù),促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。國家檔案局局長楊冬權(quán)在中國共產(chǎn)黨第十八次全國代表大會分組討論會上的發(fā)言中對我國檔案事業(yè)發(fā)展提出了“八個史所罕見”,其中認(rèn)為檔案工作為黨和國家工作大局服務(wù)的成效史所罕見,充分說明檔案工作做出的成就,激勵檔案工作人員熱愛檔案事業(yè),在檔案崗位上做出非凡的成績。

２.１.４發(fā)展緊迫感　２０１３年,北大方面籌資一億多元,從日本回購了２萬余冊的“大倉藏書”。此次回購的“大倉藏書”共有９３１種２８１４３冊,其中古籍９０４部,包括中國古籍７１６部２６２６０冊,日本古籍１８７部２５４６冊,朝鮮古籍１部２冊。北大圖書館介紹,１９１７年左右,在日本訪問的中國藏書家董康因急需資金,將部分典籍出售給大倉文化財團(tuán)創(chuàng)始人大倉喜八郎。大倉文化財團(tuán)以該批典籍為核心,不斷搜儲,形成“大倉藏書”。專家認(rèn)為,“大倉藏書”對研究歷代遞修源流,具有很高的文物價值和文獻(xiàn)價值。從這一事例中應(yīng)當(dāng)看到,國家落后不僅生靈涂炭、民不聊生,而且暴殄天物,出賣靈魂。所以,一個國家對檔案的重視程度,也可反映出這個國家是否忠誠歷史、思想是否有先進(jìn)性和科技發(fā)展水平的程度,能否站在強(qiáng)國之列。２０１４年５月４日,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)?關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見?,對完善檔案工作體制機(jī)制提出了新的要求,對檔案資源、利用、安全三個體系建設(shè)提出了新的任務(wù)。作為檔案工作人員,要有一種緊迫感,我們要想的事情很多,要做的任務(wù)很重,面臨的困難很大,許多工作因滯后而拉大了距離,許多問題因積壓而成為了瓶頸。檔案人員面前的路只有一條,就是創(chuàng)新發(fā)展。要在新時期國家對檔案工作重視的大好環(huán)境下,奮發(fā)有為,不斷超越,使我們的檔案事業(yè)與強(qiáng)國夢密切聯(lián)系在一起,國強(qiáng)“檔”亦強(qiáng)。

２.２　轉(zhuǎn)變觀念注重職業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展

２.２.１要使檔案職業(yè)重新獲得較高的尊重,檔案部門首先要轉(zhuǎn)變觀念,不斷創(chuàng)新,以用戶需求為導(dǎo)向,以服務(wù)利用為重點(diǎn),讓檔案貼近公眾生活　２０１１年,為了應(yīng)對檔案職業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn),美國國家檔案館館長戴維