在醫院的日常工作中，檔案管理是醫院日常工作中一個重要的組成部分。醫院檔案管理工作是否規范、是否高效等，都會對醫院各項工作的順利開展具有重要意義。在新醫改的大背景下，對醫院管理工作提出了明確的規定和要求，特別是對醫院檔案管理工作提出了更為嚴格的規定和要求。隨著信息技術的不斷發展，以前醫院檔案管理的模式已經不能適應現代醫院發展的要求，落后的管理模式必然對醫院的發展產生阻礙作用。所以，在新醫改的相關規定和要求下，對醫院檔案管理工作進行改進和完善，是未來醫院檔案管理發展的一種必然趨勢。為此，本文對新醫改下醫院檔案管理存在的問題進行分析，并提出相對應的改進策略。

1、醫院檔案管理改進的必要性

眾所周知，醫院檔案管理工作是醫院日常工作中一個重要的環節，醫院檔案管理在醫院中具有重要性和特別性的特點，這兩個特點不僅可以體現在檔案的形式上，而且也可以體現在管理的形式上。高效、規范的醫院檔案管理是醫院各項工作順利開展的保障。特別是在信息技術飛速發展的今天，高效的醫院檔案管理是醫院快速運轉和順利開展工作的關鍵，也可以對醫院的管理水平、醫療水平等起到優化的作用?？傊?，在現階段進行醫院檔案管理的改進是很有必要的。

2、新醫改下醫院檔案管理存在的問題

從目前的現狀來看，新醫改下的醫院檔案管理工作還是存在管理制度不健全、管理意識落后、信息化管理水平較低等普遍的問題，這在很大程度上導致新醫改政策不能順勢實施。如何解決目前存在的這些問題，已經是醫院檔案管理工作中急需解決的主要問題。下面就對上述問題進行詳細的分析。2.1醫院檔案管理制度不完善一個健全的檔案管理制度是醫院進行檔案管理的舉出。但是從目前很多醫院檔案管理的現狀來看，很多醫院都是按照自己的理解來進行檔案管理，對于檔案管理的相關內容沒有一個統一的規定和要求，也沒有和檔案管理相匹配的管理標準和管理制度，檔案管理的系統性和科學性嚴重缺失。同時，醫院監督和考核體制也存在制度不完善的現象。在這種情況下，必然后導致醫院檔案管理工作不嚴格、監督不嚴格、考核不合理等現象的發生，最終會導致醫院檔案管理工作出現脫節、甚至造成檔案的遺失?？傊诂F階段由于醫院相關領導沒有對檔案管理引起足夠的重視，因此，很多醫院的檔案管理制度普遍存在不完善的問題。2.2醫院檔案管理的意識落后在醫院檔案管理工作發展的很長時間里，醫院領導都沒有對檔案工作引起重視，很多醫院的領導都會認為：醫院檔案管理不能給醫院創造效益，并且對醫院未來的發展也沒有什么重要作用，因此在實際的工作中就會忽略醫院檔案管理工作的重要性。在這種情況，醫院對檔案管理工作投入的資金和人力就相對較少，這種落后的管理意識必然會給醫院檔案管理水平的發生帶來阻礙。大家試想，一個醫院的領導如果對檔案管理不重視，那么檔案管理工作人員的責任意識肯定也會大打折扣。2.3信息化管理水平相對較低在一些基層的醫院中，采取手工收集模式來進行檔案管理的現象還是普遍存在的，采取這種方法來進行檔案的收集和整理，具有檢索信息量小、工作繁瑣等確定，給醫院檔案管理水平的提高產生阻礙的作用。隨著信息技術的快速發展，越來越多的信息技術已經在醫院各個領域中被普遍的采用，但是將信息技術應用在醫院檔案管理中還是不多見，很多醫院檔案管理還是停留在手工收集和信息檢索的初級階段，這對醫院檔案管理水平的提高產生很大的阻力。

3、新醫改下醫院檔案管理改進的策略

3.1完善醫院檔案管理的相關制度醫院檔案管理工作順利開展的基礎就是一套完善的檔案管理制度。因此，在對醫院檔案管理工作充分了解的基礎上，結合醫院的實際情況來對檔案管理制度進行完善，制定出符合醫院實際情況的檔案管理制度手冊，對檔案管理部門每一個工作人員的責任進行明確，確保每一個檔案管理人員都可以各司其職，從而促進醫院檔案管理工作的順利開展。同時，制定出合理的工作考核制度，對工作考核的內容、標準等進行詳細規定，從而提高領導和工作人員對檔案管理工作的重視程度。3.2加強檔案管理的科學意識作為一名醫院檔案管理工作人員，一是要強化自己的責任意識，像檔案的分類、整理、保存等工作都要給予足夠重視，確保檔案分類的合理性、正確性等；二是要樹立服務至上的服務理念，把檔案使用者的需求放在工作的第一位，盡最大努力為檔案使用者提供高效、規范的檔案服務；三是對檔案資料進行詳細的匯集、歸檔等，從而促進醫院檔案管理的有序化、規范化，提高醫院檔案的利用率。3.3提高醫院檔案信息化管理水平新醫改以堅持公共醫療衛生事業的公益性質、建立基本醫療衛生制度,為群眾提供安全、有效、方便。價廉的基本醫療衛生服務作為其基本目標,基于此各類醫療單位應積極建立檔案信息的資源共享平臺。此外,還要樹立網絡安全意識,重視對醫院檔案信息的安全管理,從而避免機密檔案被損壞或竊取。

4、結論

總之，在新醫改的指導下，醫院需要加快檔案管理改革，加強宣傳力度，提高檔案管理人員的專業素質，并完善檔案管理的制度和模式，使醫院的檔案管理工作高效運行#良好的檔案管理是醫院加強整體管理的基礎，也是進行醫學研究的重要依據，對醫院的建設和長遠發展有著重要意義。

參考文獻：

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[4]王煥杰.新醫改下醫院檔案管理的改進方法[J].科技創業家,2013,11:253.

作者：張阿男 顧春曉 楊靜 單位：山東省濰坊市婦幼保健院

第二篇：醫院檔案管理的改進方法

摘要：檔案管理是一項資源和信息的整合工作，在醫院的管理工作中占據著重要的作用，已經成為了醫院管理的重要一部分，越來越受到醫院領導和人們的重視。在新的醫改背景下，如何加強檔案管理工作，已經成為了各個醫院面臨的一大難題。本文主要對醫院檔案的作用、以及檔案管理的現狀和如何加強醫院檔案管理工作等幾個方面做了一個簡單的分析。

關鍵詞：檔案；管理；醫院

一、醫院檔案管理的作用

醫院檔案是醫院改進醫療手段、制定醫療計劃、進行醫療評估等重大工作的重要依據。醫院檔案見證著醫院的成長，它是隨著醫院的建立和發展而不斷積累的，是見證醫院一路走來的重要資料。其中包括醫院的科研隊伍、手術記錄，還包括醫院各個時期的人事安排，新增科室的安排情況、醫院的總體架構等等一系列的內容，是醫院自身建設發展的歷史見證。醫院在制定重大的醫療決策時，都要參考醫院的檔案，進行人事變動的時候，也要參照個人的業績和以往的檔案進行考核。除此之外，醫院的檔案還可以反映醫院的醫療水平和醫療隊伍的基本情況。其次檔案是醫院提升醫療質量的必要依據。因為醫院檔案包含了大量的手術數據，這些檔案蘊藏著豐富的手術經驗，有一定的借鑒作用。

二、醫院檔案管理存在的問題

（一）檔案方式管理落后現在我國的醫院普遍存在著設備落后的問題，他們有一套自己管理檔案的方式，根據自己的理解去管理，缺乏統一的規劃和管理標準，目前仍使用的是手工管理，隨著信息技術的發展，這套落后的管理方式顯然已經不能適應醫院的發展。雖然檔案管理工作室已經建立了一套管理制度，明確了管理人員的工作職責，但是還沒有健全相應的人員考核標準，這樣就很容易造成檔案管理工作脫節，造成檔案的流失和泄露。（二）檔案管理意識不強目前，大多數的醫院對于檔案管理工作不太重視，缺乏科學的管理理念和方法。它們認為檔案工作只是很簡單的一類管理工作，不需要耗費大量的人力和物力，更加不用設立專門的檔案管理崗位，只需要要機關內部的人員去做就可以，必須的時候可以采用兼職人員。只要在需要的時候可以查詢到醫療資料就可以了。從而忽視了檔案信息化建設的重要性，加之投入的資金比較少，導致了他們對檔案管理工作缺乏足夠的認識。（三）檔案管理人員素質不高正所謂“工欲善其事，必先利其器”。要想做好醫院檔案的管理工作，就必須要有充分的準備，配備專業的人員。但是現在很多醫院缺乏專門的檔案管理人員，專業素質普遍不高。醫院領導認為檔案管理工作可有可無，加之檔案部門在醫院員工眼中就是一個“冷部門”，在工作時把檔案管理工作當成兒戲，通過勤懇的工作很難在醫院內部得到晉升。從而導致了工作中缺乏積極性和主動性。另外檔桿管理人員學歷比較低，不是科班出身，教育背景也是五花八門，學什么的都有，但是有專業的檔案管理背景的人卻很少。（四）檔案信息化管理水平低目前醫院的檔案管理工作還停留在傳統的管理模式，大多數手工操作，信息化管理水平比較低，不具備恒溫、恒濕的保存要求，查找資料時效率比較低，耗用的時間比較多。大部分的資料采用的是紙質型，缺少大數據、存儲設備的現代化管理手段。另外還有檔案管理人員信息化水平比較低等問題，他們年齡偏大，對于計算機等知識知之甚少，無法掌握現階段的信息化技術手段。

三、新醫改下的醫院檔案管理的工作改進

（一）加強對醫院檔案管理的重視程度一項工作能否順利開展與領導層的重視程度密切相關。因此，醫院的領導應該更加重視檔案管理工作，給予財政支持和人力支持。在新的醫改背景下，要加強醫院的基礎設施建設，改進檔案管理工作，采取措施強化檔案管理人員的檔案意識，堅持以人為本，對醫院的檔案進行有效的收集、存儲和使用。為檔案的使用者提供更加快捷優質的服務，使檔案資料可以發揮自身的價值。（二）建立完善的檔案管理體系為了提升醫院檔案管理的水平，最好的辦法就是要建立一套完善的檔案管理體系，改變原有的管理方式，實行集中管理，建立檔案收集、歸檔、傳遞、使用等一系列的制度建設，并制定明確的原則和基本的程序和注意事項，將檔案管理工作納入醫院的整體發展戰略中，（三）加強檔案管理人員的素質醫院要培養一支高素質的檔案工作隊伍，提升他們的工作待遇，解決晉升難的問題，這樣才能穩定檔案工作隊伍，除此之外，醫院還要經常對檔案員進行培訓，提高他們的專業知識和對檔案工作的認識。檔案管員還要學會檔案的立卷與編訂，提升自己的信息化處理水平，改變原有的知識結構，同時還要具備良好的知識素養。（四）加強檔案管理的信息化建設在新醫改的背景下要實現醫院檔案管理工作的改進，還必須要提升檔案管理的信息化水平，醫院管理者和檔案管理人員要轉變傳統的觀念，重視檔案工作的信息化建設，加強信息化建設的宣傳。醫院上層要增加資金和技術的投資力度，提供設備和人員的支持，使信息化工作穩定的開展下去，而且還要建立相應的軟件設施以及檔案數據庫，對檔案進行分類管理，保證檔案室除塵、防水、干燥等。加強信息的收集和處理能力，為醫院的發展奠定一定的基礎。

四、結語

綜上所述，在新醫改的背景下，醫院要想加強檔案管理工作，就必須加強管理人員的素質、提高電子化信息建設水平，改變檔案管理員知識結構，建立一支高質量的檔案管理人員隊伍和一套完整的管理體系。只有這樣，才能促進醫院檔案管理工作持續發展。

參考文獻：

[1]李玉紅.探究新醫改下醫院檔案管理的改進策略[J].大家健康(學術版),2015,(03).

[2]康紅巖.淺談新醫改下醫院檔案管理的改進措施[J].中國衛生產業,2014,(08).

作者：張蔚

第三篇：醫院電子檔案管理分析

【摘要】隨著經濟和科學技術的不斷發展，極大的促進了社會的進步，加快了大數據信息技術的發展，同時，也使我國較早的步入大數據信息時代，促進了各行各業的發展。對于醫院來說，在大數據背景下，要想謀求醫院的長遠發展，首先要增加對醫院電子檔案管理的關注度，保證醫院檔案管理工作的高效進行，以促進醫院的長遠發展，實現自身發展的最大目標。本文主要就大數據背景下醫院電子檔案管理展開分析。

【關鍵詞】大數據背景下；醫院電子檔案；分析

前言

現階段，隨著醫院業務和醫療服務項目的不斷增加，也增加了醫院檔案信息的管理壓力，甚至影響到醫院信息管理工作無法順利進行。面對這一問題，在大數據背景下，利用電子檔案進行醫院信息的管理具有實際應用性。提高了醫院管理效率和質量，為醫院的長遠發展奠定堅實基礎。

1大數據背景下電子檔案管理產生背景

經濟和社會的不斷發展，促進了科學技術的不斷創新與進步，而大數據時代的來臨，極大地改變著人們的生產觀念和生活節奏。大數據從其字面上來看，表示其數據規模龐大，而實質上，其不僅可以對不同數據進行大量的存儲和保存，而且可以把不同種類、不同形式、不同數量的數據進行分類、歸納、整理、保存，具有實際應用意義。從大數據的實際應用方式來看，其主要是依據云計算技術，來對數據和信息進行處理，大數據在傳播和分享中，找出具有重要性和實際應用價值的信息，保證了信息和數據的實時性。站在醫院的角度來說，隨著社會的發展，醫療行業在社會中發揮的重要性越來越明顯，其服務項目和業務也不斷增加，進而對檔案信息管理帶來一定壓力。面對這一形勢，在大數據背景下，醫院開始利用電子檔案進行信息和數據的管理，提高了醫院的工作效率，保證了醫院檔案管理的真實性，保證了數據和信息的實際應用性。因此我們可以說，醫院電子檔案是受大數據影響產生，是時代發展產物，是社會進步和科技發展的結晶，對醫院的長遠發展具有積極影響。如圖1所示，是醫院就醫檔案管理的主要程序示意圖。

2大數據背景下，醫院電子檔案管理的有效開展

（1）利用大數據進行信息資源平臺的構建，增強電子檔案管理效率大數據技術的不斷發展，為醫院電子檔案管理發展奠定堅實基礎，保證了醫院電子檔案管理工作的效率和質量，利于醫院借助大數據信息數據平臺，來對電子檔案信息進行優化和篩選，避免了傳統檔案管理的無序性和雜亂性。對電子檔案具有制約性，但是這種制約不是傳統的局限性制約，其是對電子檔案管理的無序性進行制約，可以保障電子檔案的合理性。其次，對于醫院電子檔案的構建，可以利用大數據信息數據來構建，增加對數據的組成和研究的工作效率，增加醫院電子檔案信息處理平臺的判斷性，保證醫院信息和數據可以合理利用。在大數據背景下，把大數據技術和醫院電子檔案管理結合也可以增強電子檔案管理的明確性，增強檔案管理方案和計劃的明確性。實現檔案信息化管理，對醫院檔案信息資源的來源、電子檔案信息資源的特點、電子檔案信息種類等等，進行細致化的劃分，保證電子檔案的信息資源的集成度，提高醫院電子檔案的管理效率，保證醫院電子檔案管理質量。從另一個角度來看，大數據技術和醫院電子檔案管理結合，也方便了檔案信息的交流和處理，增加了對檔案價值的評估，保證對電子檔案進行及時的更新和刪除，促進了醫院電子檔案管理工作的高效進行。（2）在大數據背景下，利用云技術來提高醫院電子檔案管理的工作效率云計算技術是大數據技術的體現，是大數據技術發展的產物，其具備大數據技術的優勢，但是相對于大數據技術來說更具針對性。特別是對于醫院電子檔案管理工作來說，利用云計算技術可以保障檔案信息的價值，可以對不同信息和檔案數據進行分層處理，對不同形式的信息和多樣化信息進行整合和提煉，在整合和提煉過程中，來提高醫院電子檔案管理效率。其次，對于醫院來說，其檔案資源具有多樣化形式，醫院患者信息、藥品信息、就醫信息、診療信息等等。電子檔案和云計算的結合，可以把不同檔案信息進行個性化保存，避免了檔案信息和數據的意外流失，提高了醫院自身工作效率，利于對整個醫院進行管理。在醫院電子檔案管理過程中，對于云計算技術的應用具有明顯優勢，在實際應用過程中，利用云計算技術對信息和數據進行分層式的處理和管理，把檔案信息和數據劃分到計算的不同環節上，利用智能化切分的方法來進行數據的劃分和處理，保證檔案信息儲存的準確性，保證檔案存儲的質量。（3）在大數據背景下，增加不同醫院的合作，做好電子檔案信息的備份隨著大數據技術的不斷發展，其在當下不同醫院中中應用較為廣泛。對于不同的醫院來說，其為了提高自身的經濟效益，促進自身的全面健康發展，不同醫院紛紛開展大數據技術，把其和電子檔案管理結合，帶來醫院集體大數據化現象，形成數據產業體系。不同醫院個體，可以利用大數據信息產業體系，來增加和不同醫療機構的聯系性，學習其它醫院電子檔案管理優勢，學習其它醫院的發展優勢，來提高自身電子檔案效率和質量，來促進自身的發展。其次，站在長遠發展角度來看，大數據的發展也促進了其它行業的發展，醫藥行業可以利用這一優勢，增加自身和不同醫院的聯系性，來增加醫院自身的業務，促進醫院的多樣化發展。醫藥企業和不同企業的整合發展，必然會帶來眾多的數據和信息資源，勢必會為醫藥產業多樣化發展，奠定基礎。反過來，站在醫院角度來說，其檔案管理具有專業性特點，具有一定管理難度，假使僅僅依靠人力資源進行管理，必然難度較大，也會容易帶來檔案信息和數據的遺失，利用大數據電子檔案管理，具有自身的優勢，當下各個醫院企業均可以嘗試，可以利于大數據技術，來對不同業務信息，醫院患者信息、藥品信息、就醫信息、診療信息等等不同繁雜信息進行管理，增加了信息管理的科學性和便利性。

3結論

大數據技術具有自身特點，把其和電子檔案管理工作結合，具有實際應用性。①可以利用大數據技術來對醫院不同檔案信息和數據進行分層管理和處理，保證了信息數據處理的針對性和有效性。也可以利用大數據技術來構建一個檔案信息和數據平臺，對不同類型和形式的數據信息進行篩選，把重要的檔案和信息資源進行及時的保存，保證信息數據的真實性和實際應用性。②也可以將電子檔案管理工作和云計算技術結合運作，結合不同大數據企業的聯系性，不僅可以保障醫院檔案和數據信息的完整性，也可以促進自身長遠發展，實現醫院長遠發展的最大目標。

參考文獻

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[4]王晶選.對醫院電子檔案規范化管理的思考[J].現代醫院，2014（8）.

[5]楊野.醫院電子檔案管理對策及保護[J].黑龍江史志，2014（11）.

作者：李穎 單位：長治醫學院附屬和平醫院

第四篇：醫院檔案管理的重要性探討

摘要：醫院在經營的過程中，關于檔案文件的管理，對于其穩定發展以及正常運營意義重大。因此關于當前醫院檔案管理的發展現狀，也引起了較多人群的關注。如何以高效、準確、安全的方式進行醫院檔案的管理，成為研究人員以及醫院管理者，長期研究實踐的問題。在此現狀下，本文針對醫院檔案管理的重要性進行簡要的分析探討。

關鍵詞：醫院檔案管理；重要性；效率；探討

醫院檔案管理為醫院在正常經營過程中的一項常規工作內容，醫院通過管理檔案內容，保障治療任務、醫院發展、設備應用、人員管理的正常進行。并且能夠有效的形成系統的檢索體系，通過檔案內容分析醫院發展中存在的問題，并針對相應的問題進行改善，以此促進醫院的發展。在此現狀下，筆者針對當前醫院檔案管理的重要性進行要簡要的剖析，以盼能為我國醫院檔案管理工作的發展提供參考。

一、醫院檔案管理

人們在生產生活中，因情況需要或制度規定，針對所處理的工作內容或業務現狀，需進行書面的記錄或電子記錄，以此形成文件材料。并針對此類記錄材料進行收集和保存，一般情況下即稱此類記錄材料為檔案[1]。醫院在其發展的過程中，醫院各類會議記錄、學術活動、采購醫療設備、各棟大樓維修建設，此類事件都會進行一定的書面記錄以及電子記錄。在此過程中，針對此類數據進行保存和管理，稱之為醫院檔案管理。良好的醫院檔案管理，能夠促進醫院的穩定發展，并且加強醫院的經濟收益。

二、當前醫院檔案管理發展現狀

隨著科技的快速發展，醫院行業的發展也受到了較大的影響。在此背景下，醫院檔案管理工作的發展，也得到了良好的促進。檔案管理方面也由紙質記錄，快速的向電子信息記錄過渡。在此現狀下，醫院檔案管理的整體發展現狀較為良好。但在部分案例中也出現了較多的事故現象，此類現狀的出現對于醫院的正常經營，也造成了較大的影響。

三、醫院檔案管理發展中存在的問題

當前我國醫院行業的整體的發展較為良好，其中關于醫院檔案管理工作的開展也較為穩定。但在部分醫院的檔案管理中，也出現了較多的問題。例如當前在基建檔案的管理中，則出現了較多的問題。基建檔案其記錄了較多的資金支付、材料應用、施工設計等內容，此類內容對于后期建筑的擴建，以及資金的審查意義重大。當前主要存在的問題為，檔案管理中原始憑證遺失或原始憑證不足造成的問題。

四、針對上述問題分析醫院檔案管理的重要性

當前我國醫院行業關于檔案管理工作的落實，整體的發展現狀較為良好。但在部分案例中也出現了較多的問題，在此現狀下筆者簡要分析，當前醫院檔案管理的重要性。其中具體的分析項目為：提升了醫院綜合管理能力、加強了醫院的正規化發展、明晰事件狀況、促進了醫療技術的發展。針對此類影響現象，筆者進行簡要的介紹。1.提升了醫院綜合管理能力醫院檔案管理為醫院在發展過程中，重要的工作項目之一。醫院檔案管理涉及醫院方方面面的工作，例如：人力資源管理、設備應用管理、會計檔案管理、防保檔案管理等等。其中人力資源管理的重要性毋庸置疑，其屬于醫院發展的核心問題。良好的人力資源管理，能夠有效促進醫院的穩定發展。設備應用檔案管理，則對于醫護與病患之間的關系有著重要的影響[2]。例如患者在某時間需進行透析或其他治療，但由于設備故障現狀未進行標注管理以及存檔，最終導致治療中出現設備故障當現狀。此類現狀則嚴重影響了患者的治療狀況，更加劇了醫院與患者之間的沖突現象。因此有效的檔案管理，能夠提升醫院的綜合管理能力，并且促進醫院的未來發展。2.加強了醫院的正規化發展醫院在發展的過程中，其單位性質與企業類似。因此其在發展的過程中，為了核查其經營現狀，其也存在財務審計、資料審計、設備審計等方面的工作。檔案管理則能夠有效的為此類工作的開展提供基礎數據，達到促進醫院正規化發展的目的。在此背景下，醫護人員應嚴格參照檔案管理制度進行檔案管理，以此降低醫護人員工作中的失誤現狀，并清晰的表明醫院在發展中的不足之處。3.明晰事件狀況隨著當前社會的快速發展，信息的傳播速度也快速的提升。近些年來醫患關系緊張、醫患沖突現象也時有發生。此類現象的出現對于醫院的正常發展，都造成了嚴重的危害。有效的檔案管理則可以避免此類事件的發生，最大化的還原事件的真相。能夠有效減少暴力事件的發生，并且一定程度上保護醫院以及醫護人員的合法權益。例如檔案管理中的婦幼資料管理，則可以有效的為此類事件提供憑證。4.促進了醫療技術的發展患者進入醫院進行治療的過程中，醫生針對病人的病情現狀，通過各項檢查進行梳理。之后按照病例檔案的方式進行描述，依據病例現狀確定相應的治療辦法。在此過程中，為了保障后續的治療，醫院針對患者的病例檔案進行保管。此類現狀下，針對特殊病情的分析，以及后續的治療分析意義重大[3]。并對于后期同等病情的治療，則有一定的借鑒意義，一定程度上能夠促進醫療技術的發展。

五、展望

醫院檔案管理的重要性毋庸置疑，其對于醫院的正規化發展，以及醫療技術的提升意義重大。但在其發展的過程中，首要的核心執行因素為：醫護人員。因此為了保障醫院檔案管理的穩定發展，首要的條件即為：提升醫護人員對檔案管理的重視。通過提升醫護人員對檔案管理的認知態度，提升醫院檔案的有效管理，以此推動醫院的穩定發展。六、結束語當前我國醫院在發展的過程中，關于檔案管理的發展現狀，整體的現狀較為良好。檔案管理對于醫院的發展，也產生了較大的意義。其中針對醫院發展的重要性，筆者分析案例總結如下，例如：提升了醫院綜合管理能力、加強了醫院的正規化發展、明晰事件狀況、促進了醫療技術的發展。

參考文獻

[1]王雅慧.淺談醫院人力資源管理當中檔案管理的重要性[J].勞動保障世界，2016，（12）：35，40.

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[3]任璐，王偉，王志國，等.關于醫院檔案管理工作的思考[J].中國衛生產業，2015，（4）：63-64.

作者：葉芹弟 單位：東莞市常平醫院

第五篇：醫院檔案管理改進與完善思路

【摘要】在醫院各項管理工作中，檔案管理是非常重要的組成部分之一，隨著我國新醫改的不斷推進和深入，醫院管理工作的要求也越來越高，對于醫院檔案管理工作來講，其規定也更加嚴格和細致。傳統的醫院檔案管理模式已不能有效滿足新時代發展的步伐，而落后的醫院檔案管理方式也會對醫院的穩定發展造成嚴重影響，所以需要結合新醫改的要求，對醫院檔案管理進行不斷改進和完善。本文從醫院檔案管理的意義入手，分析了醫院檔案管理工作的現狀，并提出了新醫改下醫院檔案管理的改進與完善思路，最終讓醫院檔案管理工作的質量提高，讓醫院檔案的作用能得以充分發揮。

【關鍵詞】新醫改；醫院檔案管理；改進；完善

在醫療衛生事業快速發展的過程中，醫院檔案管理工作具有非常重要的作用[1]。檔案管理措施和管理制度是否高效和完善具有非常重要的作用，特別在新醫改下，人們和社會對醫院的需求也在不斷提高，傳統的醫院檔案管理制度已不能有效滿足新醫改下人們的實際需求，所以需要不斷改進和完善醫院檔案管理，讓社會發展和人們群眾的實際需求得以有效滿足。

1醫院檔案管理的意義

醫院檔案是對醫院的日常事務和發展進程進行記錄，能為醫院的穩定發展提供科學的參考資料[2]。我國醫院檔案管理工作現階段還存在較多的問題，進而對醫院的穩定發展造成了嚴重影響，如缺乏完善的管理制度，工作人員的素質較差等，所以對新醫改下的醫院檔案管理工作進行改進和完善就顯得非常緊迫[3]。

2醫院檔案管理工作的現狀分析

2.1缺乏完善的檔案管理制度

現階段很多醫院都是根據自身偏好和意愿來開展檔案管理工作，部分醫院為了方便而選擇操作簡單方便的方法來開展檔案管理工作，進而導致較多的有用信息被遺漏，讓醫院檔案管理工作缺乏規范性和系統性[4]。除此之外部分醫院并沒有對檔案管理的權責歸屬進行明確，也未在考核中納入檔案管理，所以常常出現檔案不健全、不完善的情況，醫院內部的管理制度缺乏科學性和統一性，管理體系不標準，進而讓管理職能被削弱[5]。

2.2工作人員的素質較差

分析發現，大部分醫院都更加重視不斷提升醫護人員的素質和技術水平，對檔案管理人員的綜合素質和管理水平不夠重視[6]。也沒有嚴格要求管理人員的綜合素質，進而導致醫院檔案管理人員的素質較差，整體水平參差不齊，部分管理人員在上崗前并沒有經過專門的學習和培訓，部分管理人員可能是從其他部門直接抽調而來的，管理的基本素質和經驗較差。

2.3檔案不全，缺乏安全性

醫院檔案管理因為長時間處在比較松懈的狀態，不夠重視檔案管理，所以檔案資料常常遺漏較多的重大事項[7]?，F階段醫院檔案管理的組成部門主要包括病歷檔案部門、文書檔案部門、設備檔案部門、音像檔案部門以及會計檔案部門等。各個部門缺乏有效的互動，相對獨立，未能形成有效的系統，這樣就形成了多個部門來對檔案進行管理的現象，對于管理人員來講，只對本部門的檔案情況比較了解，進而導致醫院檔案管理的整體脫節，對管理部門的工作開展造成影響[8]。

3新醫改下醫院檔案管理的改進與完善思路

3.1對檔案管理制度和管理體系進行完善和健全

醫院檔案的管理制度會直接影響檔案管理工作的效率，同時也會對醫院的整體管理水平產生直接影響。所以醫院應結合新醫改的要求和目標，分析醫院檔案管理工作的現狀，對醫院檔案的管理制度進行改進和完善。開展人員負責制，對管理人員的責任進行明確，同時完善醫院檔案的管理體系；在醫院的管理體系中納入全部的檔案管理部門，建立綜合檔案室，讓醫院檔案的完整性提高，減少不連貫性。

3.2對專業管理人才進行培養，對人員管理進行不斷強化

醫院應重視檔案管理，加強檔案管理工作的宣傳力度，讓工作人員能真正認識到檔案管理工作作用，進而來對檔案管理工作進行自覺改進。檔案管理人員的綜合素質水平會對檔案管理的水平和層次產生直接影響。醫院應加強檔案管理人員的培訓工作，根據相關標準和要求來對管理人員進行嚴格要求，并加強管理人員的知識培訓，讓專業性錯誤的發生能有效減少。

3.3開展檔案現代化管理

在我國社會經濟快速發展的過程中，社會信息化技術的發展速度也在不斷加快，對于醫院檔案管理工作來講，也要適應現代社會的發展，實現現代化管理。新醫改要求對公共醫療衛生事業加以關注和重視，制定科學和合理的基本醫療衛生制度，為人們群眾提供更加有效和方便的醫療衛生服務。所以醫院應利用信息化模式讓檔案信息實現共享，促進社會醫療衛生事業的穩定發展。在醫院在開展檔案管理工作時，應通過計算機網絡讓檔案數據庫實現系統化和標準化。在建立醫院檔案數據庫時，需要加大資金的投入力度，醫院應重視長遠利益，加強維護和建設檔案管理的網絡。多角度、多層次地挖掘檔案信息資源，讓檔案的利用價值有效增加，數字化管理檔案資料，制定數字化檔案庫，讓檔案價值充分發揮，讓醫院的經濟效益提高。檔案管理人員應深入到醫療活動第一線來對有價值的信息進行挖掘；醫院之間也應加強合作和交流，讓各個醫院能共同進步和發展。

作者：張鶴

第六篇：醫院檔案管理效能提升研究

【摘要】眾所周知，提高檔案利用率能夠促進醫院各項工作的發展，為此，各級各類醫院要強化檔案管理效能。文章闡述了醫院檔案管理工作的職能意義，分析影響醫院檔案管理效率的主要因素，探究改善檔案管理工作效能的策略，以期對醫院檔案管理事業發展有所裨益。

【關鍵詞】檔案；管理效能；信息化

近年來，我國各級各類醫療機構加快了發展步伐，競爭力度加大，紛紛使出渾身解數提升自身實力，尤其表現為強化檔案管理建設，提升檔案管理效能。這要求在日常工作中充分認識到醫院檔案管理工作的職能意義，分析影響醫院檔案管理效率的主要因素，探究改善檔案管理工作效能的策略。

一、提升檔案管理效能的重要性

醫院檔案管理效能的提升對于醫院發展有著重要的意義。醫院檔案管理關系到各個部門，由于各科室、部門信息需求量非常大，而所需信息的整理需要檔案部門的配合使之發揮出更大的價值。醫院檔案信息管理要將所收集的資料有效整理，使資源有效共享，服務整個醫院工作；醫院檔案信息管理可以有效的為醫療及科研工作服務。醫院檔案完整的將醫院發展狀況及過程記錄下來，在不斷積累和整理中有效的形成醫院獨特的文化和精神，讓員工有歸屬感和工作積極性；檔案管理是醫療工作的保證。醫生需要掌握患者病情，特別在緊急情況下需要檔案信息資源的支撐，醫生可以在最短時間內掌握病人的情況和以往成功救治方案；醫院檔案能夠提供有效的法律依據，檔案信息有著嚴肅性和科學性，準確記錄患者就醫情況，能夠保障醫院、患者、醫生的基本權益。

二、制約醫院檔案管理效能提升的瓶頸

1、管理制度存在缺陷?；鶎俞t院檔案管理制度尚未完善，部分醫院依照個體意愿理解并制定管理制度，導致檔案管理制度不完善，存在漏洞，以至于檔案還存在著缺失現象。需要強調的是，缺乏科學、統一的權威制度是阻礙醫院檔案管理效能提升的主要因素。檔案管理工作制度分為保管制度、收集制度、使用制度，它們彼此聯系緊密。而事實上，不少醫院并未把這些制度進行有效融合，致使聯系脫節，無法形成配合體系，難以發揮各自實際作用。2、專業技術不高。好的檔案管理人員是確保管理效能提升的技術保障。但對檔案管理人員的素質提高和繼續教育沒有納入計劃和要求，部分醫院檔案部門再繼續學習不夠，致使檔案管理人員的管理水平停留在傳統的經驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代發展，檔案人員隊伍在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊。表現為專業化、現代檔案信息科學知識化貧乏，知識面相對較窄，知識結構不合理，學歷偏低，已不適應現代檔案事業發展需要。3、硬件建設不足好的硬件建設是確保檔案現代化管理水平的重要物質保障。個別醫院用房緊張致使檔案用房簡陋，不具備檔案的收藏和保管；有的醫院設備投入不充足，更新滯后，配備缺口大，設備陳舊、設施不完善，未將檔案記錄和診療進行全院聯網，使檔案利用手續繁雜，使得檔案難以得到充分利用，管理目標亦難以實現，制約著檔案業的發展。

三、科學提升檔案管理效能

1、完善制度，依法管理科學的檔案管理體系是醫院檔案管理的根本。醫院檔案部門通過建立信息檔案科，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統一管理、統一考核，使檔案管理與醫療業務同步考核評價、同步發展。檔案管理分為收集、整理與利用兩大部分。檔案部門要按照相關制度對文件進行及時、準確和科學地分類組合，歸檔工作還要同時考慮后期檔案利用工作的要求和需求。檔案管理必須遵照《檔案法》等相關規定，結合工作實際，制定出一套完整的、科學的、切實的檔案管理工作制度，形成統一的管理和統一的考核制度，使檔案的管理與醫療體制同步發展。2、建立高素質的專業人才體系沒有高素質的專業人才體系，就沒有科學的檔案管理。為此，醫院要積極的引進高素質的專業人才，從大專院校引進專業的優秀畢業生；與此同時，對現有的檔案管理人才要加強交流，強化兼職管理人才培訓；要健全檔案管理工作激勵機制，有獎有懲，滿足員工職業規劃需求，激發其工作熱情，提高工作效率；有針對性地選擇人才培訓，與檔案專業管理形成連貫體系；加大檔案管理專業人才儲備和建設力度，納入醫院發展戰略規劃中；促進同業間交流考察，通過與先進醫院間的分享交流，借鑒優秀的檔案管理經驗，加快自身管理建設，提升管理效能。3、加大硬件建設計算機技術和互聯網的廣泛應用能夠有效節省檔案儲存空間，便于檔案查找和閱讀，降低了人力和物力成本。因而，建議基層醫院要加大對檔案管理建設的投入，及時檢查硬件設備更新，定期維護機器設備，根據檔案管理需求規劃資金投入，引進先進設備，減少手工操作；確保檔案庫房安全和整潔，防止潮濕造成檔案損壞或過于干燥引發火災，配備齊全滅火、滅蟲設備，降低損失。綜上所述，各級各類醫院要充分認識到醫院檔案管理工作的職能意義，認真查找影響醫院檔案管理效率的主要因素，積極探究改善檔案管理工作效能的策略，以期對醫院檔案管理事業發展有所裨益。

參考文獻

[1]夏研研.醫院檔案管理現代化建設的分析[J].辦公室業務，2013(17)

[2]楊騰.做好醫院檔案管理的若干建議[J].中外醫療，2013(27)

作者：鄭學鳳 單位：山東省莒縣人民醫院

第七篇：醫院檔案管理工作現狀及創新

摘要：隨著科技的進步發展，醫療水平有了很大的提高。檔案管理是醫院管理的基礎內容，醫院內很多工作的開展都需要檔案作為參考依據。因此，強檔案管理不僅可以為患者提供快捷、便利的醫療服務，還能夠提高醫院運營管理的效率，促進醫院的發展。本文以提高醫院運營管理效率為目標，從醫院檔案管理為出發點，首先論述目前我國醫院檔案管理的現狀，之后提出有效的創新舉措。

關鍵詞：醫院；檔案管理；現狀；創新措施

一、引言

醫院檔案不僅記錄了醫院建設內容，也為醫院工作正常運轉提供依據，因此，醫院檔案管理是醫院建設工程管理中的重點內容。如果缺乏完善的檔案管理機制，醫院的工作無法有效進行。為了提高檔案管理，醫院都會投入大量的人力、財力。然而，醫院機構較多，設計的檔案管理內容比較復雜，同時很多檔案以紙質材料為主，沒有建立信息化的檔案管理機制，這給醫院檔案管理帶來一定的難度，為了提高醫院檔案管理效率，本文分別從建設管理制度、提高工作人員素養、制定完善的工作制度等角度出發，來改善我國醫院檔案的現狀。

二、醫院檔案管理的現狀

1.檔案自身質量不規范。很多醫院單位在制作檔案過程中忽視檔案自身質量，主要體現在以下幾點：①紙張不易保管。隨著信息化的不斷發展，很多企業的管理模式基本實現信息化，但是由于缺乏統一的管理系統，醫院管理還保持著傳統的管理模式，在醫院檔案管理方面依然采取最基本的紙質檔案，但是由于紙張質量過薄，很多紙質檔案自身和容易遭到破壞，給檔案管理工作帶來很大挑戰。②檔案記錄不完善。醫院檔案涉及的內容比較廣泛，尤其是紙質檔案都需要員工編寫，在編寫過程中，為了減少工作量，很多員工對工作中的內容并沒有進行完整記錄，此外，在一些重大問題并沒有進行備份，因此很多缺失材料無法修補。③檔案分檔不明確。為了方面查閱檔案，一般情況下都會從檔案類型、屬性、年份、內容方面進行分檔處理，但是很多醫院在分檔的過程中，缺少正確的分檔處理方法，通常情況下多以日期的先后來來進行分檔處理，這種分檔方式給以后查閱檔案帶來很大的難度。2.缺乏完善的管理制度?！安灰砸幘夭荒艹煞綀A”任何組織、單位的運轉都離不開完善的管理制度，但是很多醫院單位，對檔案管理不夠重視，針對檔案管理也沒有制定完善的管理制度。因此，工作人員在編制檔案、管理檔案的過程中沒有統一的行為準則，這也導致檔案管理相對混亂。很多員工對檔案編寫不夠及時，任憑記憶補寫檔案的情況時有發生，嚴重影響醫院檔案的時效性與真實性，這樣檔案也缺少的參考價值。同時，檔案管理工作相對枯燥，一些員工工作一段時間后失去工作興趣，因此檔案管理人才流失率很高，而剛進入檔案管理工作崗位的人員自身缺乏工作經驗，對工作內容不夠了解，無法滿足檔案管理需求，導致醫院文獻歸檔質量較低。此外，對于重要文件，很多醫院沒有對其進行備份，這導致一些重要文件成為孤本，一旦一些重要文件丟失，會給醫院帶來很大的影響。3.缺乏完善的管理設備。管理設備不足嚴重阻礙了醫院檔案管理的效率，主要體現在以下幾點：①管理場地不足。醫院每天都要接受很多患者，為了提高服務質量，很多醫院都將更多活動空間應用與醫療服務。這導致醫院檔案管理場地嚴重不足，很多醫院檔案無法有序的進行歸檔。此外，為了緩解檔案管理場地不足的問題，很多醫院將檔案分在不同區域進行管理，盡管這為檔案管理提供的充足的空間，但是這樣導致醫院檔案管理缺乏統籌性與統一性，給檔案查閱也帶來相應的難度。②缺乏有效的管理工具。醫院檔案會隨著時間的推移不斷增加，擁有良好的管理工具可以提高醫院檔案管理效率，例如：檔案儲存架、計算機、復印機、掃描儀、加濕器等。但是很多醫院對檔案管理不夠重視，因此缺乏對檔案管理工具的投入，導致目前很多醫院檔案管理工具嚴重不足。

三、醫院檔案管理的創新措施

1.建立完善的管理制度。檔案管理工作具有很強的條理性，通過建立健全的管理制度可以改善當前檔案管理隨意性較為嚴重的局面，確保檔案管理工作的持續發展。醫院要根據《醫院衛生檔案管理辦法》、《檔案法》等相關法律法規，結合單位自身的實際情況逐步進行檔案的收集、保管、借閱、保密、移交及銷毀等規章制度的完善，嚴格管理檔案庫房，保證檔案管理的每一個環節都有據可依，有章可循。此外，還要對醫院不同載體及不同門類的檔案進行統一管理與考核，使得檔案管理能夠同步于醫療業務的考核評價及發展。2.強化人員管理。工作人員是檔案管理的第一負責人，檔案編寫、檔案審核、文獻歸檔都需要工作人員來完成，因此強化工作人員管理是提高醫院檔案管理的重點，可以采取以下幾點措施：①注重工作人員培訓。工作人員自身專業能力決定了檔案管理質量與效率，因此，為了提高檔案管理質量就必須提供工作人員能力，首先要對工作人員進行定期培訓，針對檔案編寫，可以聘請專業的檔案管理人員進行授課教育，同時，還可以派遣工作人員到檔案管理相對專業的醫院單位觀摩學習。②制定獎懲機制。醫院單位要制定完善的獎懲機制，對檔案管理工作認真的員工進行物質、薪酬獎勵，對于工作態度散漫的員工進行批評，并且對每位員工日常工作態度、工作量、專業程度進行評分，讓崗位晉升和日常工作積分相互掛鉤，積分高的工作人員代表工作能力出色、工作態度認真負責，因此他們的晉升機會也會更大。3.抓好檔案用網絡化。必須配備與檔案管理信息化相適應的軟、硬件醫院通過網絡化管理檔案將信息資源存入共享平臺，這樣保存信息方便簡而且還可以減少檔案的有效空間。將計算機技術應用在醫學檔案領域中，從起草、修改、刪減、檢索和打印，還是登記、匯集統計等各個環節都離不開辦公自動化檔案管理數字化、信息化建立電子檔案，的出為我們的各項工作提供了極大便利，有利地提高了工作效率，檔案管理工作也不例外。隨著計算機信息管理，計算機網絡及辦公自動化的快速發展，傳統的檔案信息管理已明顯跟不上現代化管理的要求。高科技的發展，也使醫院檔案增添新的內涵。一方面，由于醫療業務活動繁忙，使得醫院檔案較多，每年數萬份病案、影像資料需要歸檔，如果以傳統的方法貯存，將占有很大的房屋空間。此時利用電子計算機存入電腦硬盤或將其刻入光盤，將大大的節省存儲空間。而且便于檢索和查詢。要充分發揮電子計算機在檔案管理中的重要作用，所以醫院應加大電子檔案管理，并對其相關規范進行宣傳教育，從而能夠快速、準確、方便地再現檔案信息，使得檔案信息的處理、傳輸產生了前所未有的積極效果。

四、醫院檔案管理的要點

1.成立專業的管理小組。醫院要成立專業的檔案管理小組，每個小組由數名組員和一名組長組成，每個組員分組案區域或者科室來進行劃分。并且要求組員定期對檔案進行整理。成立專業的管理小組，可以讓檔案管理制度有效的執行下去，讓檔案管理變得更加有秩序。2.強化檔案分類。醫院檔案涉及的內容比較多樣，在管理檔案的過程中應該按照其時間、內容、檔案材料屬性進行分類，并且形成一個統一的管理目錄，當使用檔案時，可以方便使用者查閱。3.對重要材料進行備份。備份是檔案管理中重要的內容，很多材料對醫院的運行具有指導作用。因此，在檔案管理過程中，很多醫院都會對重要材料進行備份，避免檔案因突發事件而永久遺失。

五、結語

檔案管理是保證醫院正常運轉的關鍵，提高醫院檔案管理不僅需要完善的管理制度、優秀的專業人才，更需要檔案常規審核，檔案審核可以發展檔案管理存在的問題，實時掌握檔案現狀，這樣可以第一時間找對應對措施進行解決。

參考文獻:

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作者：王紹鋒 單位：寧德市醫院