1事業單位檔案管理工作現狀
1．1重視程度不足
目前很多事業單位的檔案管理工作面臨的主要困難之一就是人們不重視，無論是單位領導還是職員都沒有重視起檔案管理工作，沒有人重視，工作開展就比較困難。很多人都認為檔案管理工作，就是保存資料、抄抄寫寫，不會產生直接的經濟效益，只要做好資料的保存工作，對付檢查，就萬事大吉。這樣，就造成很多單位領導不重視，致使檔案管理部門在整個事業單位處于比較低的地位，甚至造成從事檔案管理工作的人員都不再重視自己的工作，只是形式上歸歸檔，越來越不能發揮出自身的價值，檔案也逐漸失去了作用。
1．2信息化程度不高
隨著事業單位的不斷發展，事業單位業務量的擴大，檔案資料也逐漸增多，傳統的檔案管理模式已經不能適應新時代事業單位發展的需求，還用原來傳統的檔案管理方式已經遠遠不能夠對當今的檔案進行有效的分檔和保存。隨著科學技術的發展，信息技術手段已經逐漸應用到檔案管理工作中，檔案信息管理系統已經得到普遍應用，但是一些先進的技術手段還沒得到充分的發揮，計算機技術還沒有在檔案管理中廣泛應用，一些單位僅僅將檔案目錄錄入計算機，而資料檢索和調閱等還采用手工操作，并沒有實現無紙化閱檔，這樣就造成檔案管理工作的效率降低，質量也沒得到保障。
1．3檔案資源再利用率低
檔案管理工作的重要目的之一是對檔案的利用，然而，大部分事業單位的檔案管理工作就是對資料的保存，基本上保存起來的檔案資料再也沒有被利用起來，沒有利用價值的檔案資源當然不會被重視。然而，這些珍貴的檔案資源由于沒有被整理、被加工，當然成了封存的珍寶，無法發揮出它應有的作用，無法體現出它本身的價值。這與檔案管理工作的有效開展密不可分，沒有進行有效的整理和利用，是檔案管理工作的疏忽。
1．4檔案管理不規范
檔案在歸檔保存之前，要進行標準的制作，然而我國很多事業單位都沒有按照標準制作檔案，造成查閱不方便、很混亂的情況發生，甚至會出現檔案資料破損、褶皺、缺失等情況。這些基本的要求，是檔案管理工作有效開展的基礎。應該認真對待。
1．5檔案管理工作人員素質較低
很多事業單位檔案管理工作人員并不是專業人員，很多都是其他部門人員兼職，由于本身不是專業出身，業務素質普遍較低，同時由于兼職，責任感又不會太強，造成檔案管理工作質量的下降。
2解決對策
2．1提高重視程度
要想做好事業單位的檔案管理工作，首先要提高事業單位領導對檔案管理工作的重視程度，可以通過經常向領導匯報檔案工作相關情況等引起領導的重視，同時也要加強對檔案的整理與利用工作，將檔案資源的利用情況多匯報給領導，讓領導了解檔案管理工作的重要作用和意義，從而引起領導的重視;其次，也要提高事業單位所有職員的重視，可以通過大力宣傳檔案管理工作相關內容，提高大家對檔案工作的認識，例如，舉辦講座、分發傳單、板報宣傳等方式，將檔案管理工作的內容、重要性、作用等進行全面的宣傳，從而營造一個全單位都重視檔案管理工作的一個氛圍，只有這樣才能有效促進檔案管理工作的開展與發展。
2．2建立檔案管理制度
制度的建立是做好檔案管理工作的保障，使檔案管理工作能夠有制度可循，從而提高檔案管理工作的質量。一切工作都以制度為標準，從而避免檔案的丟失、遺漏等情況發生。一是可以用規章制度嚴格規范檔案管理的操作流程;二是可以用規章制度對檔案管理工作的進行過程嚴格審查。經過規章制度的嚴格規范，可以避免很多錯誤操作，也能夠提高管理質量，為檔案管理工作的發展提供制度保障。
2．3加強檔案管理信息化程度
隨著科學技術的發展，為了適應新時期事業單位檔案管理工作的發展，要加快檔案管理信息化建設進程，使檔案管理逐漸實現無紙化操作，這樣既能夠提高工作效率，也能夠保證工作質量。同時，也方便檔案資料的檢閱和利用。
2．4提高工作人員素質
工作人員素質的高低是決定事業單位檔案管理工作是否順利開展的關鍵因素。因為，工作人員是檔案管理工作的直接執行者，他們素質的高低直接影響工作質量。因此，提高工作人員的綜合素質，是重中之重。提高工作人員素質，可以通過定期培訓或者講座的方式，提高他們的業務素質及愛崗敬業的意識。同時為了激勵工作人員自我學習成長，可以通過考核的方式進行獎勵，對于工作比較突出、責任心強的員工給與獎勵，從而激勵員工自我學習，不斷提高自身綜合素質，以適應工作需要。另外，檔案管理部門應該多引進一些專業的人才，從而保證檔案工作的有效開展。
3事業單位檔案管理工作的重要意義
事業單位的檔案管理工作是隨著近些年事業單位的不斷發展而產生出現并發展的，很多相關人員還沒有深刻理解檔案管理工作的重要意義，以下通過檔案的3個重要作用，闡述事業單位檔案管理工作的重要意義。首先，對于事業單位來講，檔案記錄著事業單位的成長過程，它能夠完整的記錄下單位的發展歷程，有最原始、最真實、最基礎的記錄。其次，檔案可以對事業單位的業績及管理水平進行科學合理的評價。檔案記錄著事業單位的每一階段業務發展情況和資金運轉情況，記錄著每一階段的成果和經驗。管理人員可以通過這些數據，進行總結和分析，從而制定出單位的發展規劃。再次，檔案可以提供方便的查詢服務。
4結語
檔案是珍貴的資源，是一種能產生巨大作用的資源，在我國事業單位發展的過程中，離不開檔案管理工作，檔案管理工作的有效開展，會促進事業單位的進一步發展。因此，一定要根據實際情況，有序開展檔案管理工作，建立一支強大的檔案管理隊伍，提高檔案管理的信息化水平，引進先進的管理技術和設備，促進檔案管理工作的全面發展，實現檔案管理工作的可持續發展。目前來看，雖然我國事業單位的檔案管理工作還有很多需要改進的地方，但是通過上下級的共同努力，檔案管理工作一定會走上正軌。
作者：杜紅 單位：吉林長白朝鮮族自治縣人才交流服務中心
第二篇：事業單位檔案管理創新與改革
【摘要】本文主要對事業單位檔案管理創新和改革進行分析探討，提出事業單位檔案管理工作的創新需要從管理觀念和方式、人力資源等方面開展。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；創新
在信息化和經濟化發展的時代下，事業單位的各項工作也需要進行改革和創新，這樣才能讓新的管理方式適應企業新的發展。檔案管理在事業單位中具有非常重要的作用，并且傳統的檔案管理方式已經不能適應社會的最新發展，本文主要對事業單位檔案管理創新和改革進行分析探討。
一、事業單位檔案管理的現狀分析
（一）管理設備的落后性。在當前的事業單位管理過程中，管理部門還是使用傳統的管理方式，尚未有效運用計算機信息技術，這種軟件設備上的落后造成了事業單位檔案管理的落后，這與現今時代的發展不相匹配。落后的方式往往會引起檔案檢索在效率方面的降低。為了能夠提升工作效率，很多研發部門還對檢索工具進行了專門研究，檢索工具的實用效率和檔案的硬件是關聯在一起的，作用十分突出。除了現代化信息技術以外，還有一些單位檔案管理的庫房建造也不是十分合格，一些設備不能得到及時的更新使用。
（二）工作人員的業務素質不高。檔案管理是一項具有技術型要求和專業性要求的工作，在當今情況下，由于人事制度的不斷深化，一些事業單位在崗位上也發生了很大的變化，一些有經驗的工作人員已經被調離，而且新上任的檔案管理人員很多是新人，沒有在上崗以前接受過專業的培訓，這樣在工作管理過程中可能出現意識淡薄的情況，還可能存在消極的情緒，同時還有一些人員因為責任心不是很強，因此在收集以及整理資料的過程中，不是特別的認真，也不能按照固定的時間進行歸檔，這樣問題經常會發生。
（三）管理意識比較淡薄。事業單位的工作人員對于檔案管理的重要程度沒有認清，這是一種較為普遍的現象。因為檔案管理工作對于經濟效益增長不能產生最為直接的影響，所以經常會出現被輕視的問題，在日常的管理中也缺乏監督力度，投入上不夠重視，責任心理不強等等，不能盡職盡責地收集檔案。
二、事業單位檔案管理工作的創新
（一）管理觀念的不斷創新。觀念能夠帶動行動，因此在事業單位的管理過程中需要創新觀念，提升領導和員工對于檔案管理工作的重視程度，改變以往監督力度不強的現象。要在觀念上進行創新，需要領導將一些檔案管理工作提到日程上，以此用新的理念、新的方法解決實際工作中的問題，并且在事業單位中也要對檔案管理的重要性進行宣傳，使每一個員工在內心中都能夠對檔案管理有自己的認識。這樣在事業單位里也能形成較好的工作氛圍，讓領導有一種意識，即檔案管理投資也是事業單位發展的一個重要組成部分。不管是領導層還是基層工作人員都需要將檔案管理看成是一種比較重要的信息資源，對事業單位做好各項發展決策等等，能夠提供更多的有用數據，在檔案收集以及管理過程中也會傾注更多的注意力。
（二）人力資源的創新。工作人員的素質對于檔案管理有著直接的影響，并且在最近幾年的發展過程中，由于檔案人員素質不足引起的問題還非常多，特別是崗位的變動，讓不是十分專業的人員進入了檔案管理崗位上。檔案管理是一種注重操作性和實踐性的工作，若是經驗和專業能力不足，就會引起檔案管理的失誤。在人力資源管理方面，首先，事業單位需要做到強化檔案人才的培訓，以此不斷地提升檔案管理能力以及對于新技術的應用能力，這樣才能培養出一批批合格的人才，另外，單位還需要不斷地對人才進行引進，給企業的發展增加新的血液。事業單位在對人才招聘的過程中，需要用專業素質和實踐能力來衡量職員是否合格。作為檔案管理人員，從自身發展的角度來看，也需要進行不斷的學習，充實自己的專業知識，讓自己的能力和學識能夠跟上時代的發展變化。
（三）檔案管理方式的不斷創新。伴隨著信息技術的不斷發展，傳統的管理方式已經不能適應事業單位的發展，因此需要加以創新和改革。管理方式包含管理模式以及管理手段，強化管理方式的創新主要是指在管理中要制定出具體的目標，然后不斷地健全管理機制，還要進行定期的檢查。管理方式和人事聘用以及干部任免要有效地結合在一起，強化對管理手段的創新。適應現代化信息科學技術，以網絡管理為平臺，不斷加強數字化的發展，提升檔案管理的現代化水平。例如，把室藏中的檔案案卷以及一些文件目錄都進行數字化的處理，然后讓檔案原文也能實現數字化，對后續的管理就可以進行數字管理，便于檢索和遠程利用。另外，加大對先進技術的應用，還可以利用光盤、聲像等等，這樣才能適應時代的發展要求，才能適應事業發展，促進單位檔案管理向著創新的趨勢發展。另外，事業單位在此方面還需要增加資金的投入力度，減少陳舊設備對現代化管理可能產生的影響。
三、結語
綜上所述，本文對事業單位檔案管理過程中存在的主要問題進行了分析和研究，并且在對問題進行討論的基礎上還提出了創新檔案管理工作的辦法，從理念的樹立，管理方式的網絡化以及人力資源素質的提升幾個方面展開論述。在本文的研究基礎上，希望不但可以提升事業單位管理人員對于檔案工作的重視，還能讓事業單位的檔案管理向著更好的方向前進。
作者：鄭曉紅 單位：湖北省漢江河道管理局林業管理所
第三篇：事業單位電子檔案管理的主要措施
摘要：近年來，我國事業單位在社會發展中所發揮的作用越來越大。事業單位作為服務廣大人民的窗口，它的工作質量直接影響著人民生活。因此，有必要對事業單位職能的發揮給予足夠的重視。目前事業單位的電子檔案管理方式，與傳統的檔案管理相比有很大的提升，不僅大大減輕了工作人員的壓力，提高了工作效率，還使得檔案的查詢和搜索等更加簡單便捷，從而使事業單位的整體工作質量得到提升。本文對目前事業單位的電子檔案管理的主要措施進行了具體分析，希望對我國事業單位的快速發展有所幫助。
關鍵詞：事業單位；電子檔案管理；措施
1事業單位電子檔案管理現狀
隨著社會的發展，辦公自動化也在逐步地擴展。在目前我國的事業單位中，電子檔案管理的方式正受到較為廣泛的關注和應用。通過將檔案信息電子化，不僅方便了對相關數據的錄入和檢索，使工作的簡便性大大提升，降低了人員的工作壓力，提升了工作的效率，還提高了事業單位的整體工作質量，使單位的發展與社會發展相協調，進一步提升了服務水平。另外，檔案的電子化與傳統相比雖然都有收集、整理和保存等環節，但在安全性、傳輸性以及可修改性等方面卻有很大不同，這一方面給檔案的管理帶來很多優勢，另一方面也造成了很多隱患。
2電子檔案管理中出現的主要問題
2.1安全性問題。檔案管理電子化雖然給相關人員帶來了很大的便捷，提高了管理效率，但同時，它也造成了較大的安全問題。在現代，互聯網已蔓延到各個行業及各個領域，它在帶來很大好處的同時也使數據和信息的安全受到很大威脅。由于進入互聯網的門檻較低，再加上全球網絡正朝著共享性和開放性的方向發展，這就使得不法分子接近相關數據信息的難度大大減小，通過制造專門的病毒和木馬等或者直接潛入目標的數據庫中，竊取、篡改或破壞相關數據，給相關人員帶來較大的損失。計算機系統中出現漏洞是十分普遍的事，這就使互聯網所帶來的風險始終存在，再加上在數據通過U盤等工具進行轉移時所產生的泄露風險、計算機軟件或者硬件的突然故障導致系統癱瘓的風險等問題，更突顯了電子檔案管理安全問題的重要性。另外，由于現代的黑客所使用的技術越來越高級，大多數防火墻往往防不勝防，在遇到較大的威脅時不能很好地起到作用。再加上電子檔案管理人員的素質參差不齊，部分人員不能及時對檔案系統的安全措施進行及時的維護和升級，使得數據信息面臨較大威脅，而當管理人員為追求個人利益而泄露部分檔案信息時，也不易被上層領導察覺，這進一步增加了檔案管理的難度。
2.2兼容性問題。由于各個事業單位的電子檔案管理系統有一定差異，導致在不同的單位之間進行檔案信息的傳輸和共享時可能會出現兼容性問題，從而造成信息往來的不便。在目前，大多數事業單位的電子檔案的接收格式有很大不同，這十分不利于上級進行統一的管理，同時，又由于每個部門在對檔案進行制作和處理時所使用的軟件和所采取的形式不同，最終使得文件的形式差異較大，這給文件的管理工作帶來很大難度，大大降低了檔案管理的工作效率。
2.3保管問題。電子檔案的保管與紙質檔案有較大區別。在保管紙質檔案時，要注意的是防水、防火、防潮、防蟲等問題，而電子檔案的保管則略有差異。首先，電子檔案同樣要進行水和火的防護，防止水和火對電子設備造成損害；其次，電子檔案在進行保管前，要徹底的查殺病毒和木馬，要保證檔案文件自身的安全，必要情況下還要進行加密工作，定期進行安全檢查，確保記錄信息的完整性和安全性；再次，要選擇質量較好的存儲設備，避免因設備的損壞而導致文件丟失；最后，還要對保管環境進行控制，遠離有害氣體和強磁場環境，同時選擇合適的溫度和濕度條件。
2.4歸檔問題。由于電子檔案具有一定的可重復性和可逆性，使得相關人員在對檔案進行修改時不會產生修改痕跡，從而減少了在進行歸類時所產生的錯誤，同時，由于錯誤可以被及時更正，為工作帶來很大的便捷，但是，電子檔案的這種性質也使其面臨檔案的真實性無法得到保證的問題，由于檔案可被人無痕跡修改，使得其內部的數據信息無法被看出是否被人刻意改動，進而影響檔案的使用。電子檔案由于是通過虛擬的方式形成的，相關人員可以隨時進行數據信息的修改等工作，使得其文件真偽的辨別難度大大提升，另外，由于其載體可通過復制粘貼等方式進行變更，從而使其缺乏法律方面的效力，因此，在電子檔案的真實性和原始性的界定方面目前還存在較大問題。
3相應的解決措施
3.1加強安全防護。事業單位應定期的對檔案管理系統進行升級和維護，設置完善防火墻系統，及時的進行病毒和木馬的查殺工作，定期進行漏洞的修補，對網絡的安全加大監測力度，及時引進國外先進軟件進行系統的防護工作。同時，要對設備所處的環境進行檢查，遠離水源和易燃易爆物品，對含有有害氣體和較大磁場的環境應及時進行處理或更換設備安置地點。另外，還要提升管理人員的素質，提升人員的安全責任意識，必要時可制定危機處理應急方案以降低安全問題出現時所造成的損失。
3.2規范統一格式。對于事業單位來說，若要減少在進行文件共享以及傳輸等情況下出現的不兼容問題的發生，唯有通過在各單位之間建立共同的標準，將格式等進行規范和統一，摒棄具有特殊格式的軟件，使文件類型等保持一致。通過建立電子檔案規范制度，對電子檔案的收集、整理、保存等方面的具體細節進行嚴格規定，從而大大方便事業單位的整體工作效率，提升事業單位的服務質量。
3.3加強檔案文件真實性。檔案文件的真實性和原始性的加強主要是通過借助先進的計算機技術以及嚴密的制度來實現。首先，事業單位應引進國外先進的文件加密技術，使得每次檔案修改的內容及修改時間等信息完完全全的被記錄下來，通過對電子檔案的內部結構以及背景等的元數據進行保留，方便日后的查詢和追蹤工作；其次，要在制度上進行設置，在有相關人員進行檔案的修改時務必要經過上級的批準，通過采用身份驗證管理方式，防止無關人員對數據信息的篡改，具體來說，可使用包括用戶信息驗證、數字證書認證以及輸入密碼口令等方法，來對用戶的權限進行一定限制，保證檔案數據的真實性和原始性。
4結論
事業單位的電子檔案管理工作還存在著諸多問題，包括安全性問題、兼容性問題、歸檔問題以及保管問題等，可通過加強安全防范措施、制定相應標準統一格式以及提升管理人員素質等方式來進行解決，從而提升事業單位的工作質量，減少錯誤的發生率，提升事業單位的服務水平。本文對事業單位電子檔案管理的主要措施進行了仔細分析，對存在的問題進行了客觀詳細的探討，并給出了部分解決方法，為相關研究人員提供了一定幫助。
作者：趙秀玲 單位：保定市交通運輸局道路運輸處
第四篇：事業單位財務檔案管理工作分析
【摘要】財務檔案是行政事業單位進行經濟活動、制定財務計劃的重要數據資源，是單位進行各項活動的基礎，其重要性可見一斑。而財務檔案管理水平的高低對財務檔案資料的完整真實準確等有重要意義。因此，因此財務檔案必須通過有效的方式加以管理，妥善管理合理規劃，對提高單位資金使用效率，促進各項活動順利進行等有重要作用。本人根據自己近幾年的工作經驗對如何做好事業單位財務檔案管理工作提出幾點建議，希望大家有所受益。
【關鍵詞】事業單位；財務檔案管理；意義；問題；方法
一、做好財務檔案管理的意義
財務檔案就是指單位內部有關其財務狀況的資料檔案，檔案管理通過對這些資料進行分析，及時掌握單位資金使用及盈虧狀況，對單位發展有重要作用。二十一世紀以來隨著經濟社會不斷發展與進步，國家對事業單位的調整與改變也使得事業單位所面臨的內外環境發生了很多改變。
二、事業單位財務檔案管理存在的問題
習近平總書記上臺以來，黨和領導更加重視各事業單位的財務檔案及其管理工作，所以事業單位財務檔案管理的管理制度管理方法有了一定的挺高，但成功不是一蹴而就的，所有的改變也非一朝一夕，事業單位是由國家管理的，不像企業自負盈虧，因此大多數事業單位財務檔案管理工作還存在很多問題。（一）意識薄弱，責任心低。財務檔案的管理是為了服務于單位將來的發展，不論是任何單位，都要對其財務檔案進行管理，這樣對單位的正常運轉有重要意義。就像我們日常生活中也要對自己的開支進行歸納總結，來對自己接下來的生活進行規劃一樣。但是部分工作人員并不重視自己的工作，也忽略了主觀因素對財務管理工作的重要影響，使許多工作只是流于形式，致使資料流失、失真等問題發生。此外，有些事業單位的領導意識不足，覺得自己是國家單位公款花銷便不去關心財務檔案工作的歸檔管理等工作，使得檔案管理工作沒有提上日程。（二）管理人員專業技能欠缺。事業單位的財務檔案管理應按照法律規定，實施全面歸檔，不可疏忽。然而現實生活中，許多事業單位的財務管理人員并沒有財務知識管理知識等專業技術，部分單位更是讓無法勝任其他工作的老弱人士或有關系的人安排到這個職位，他們面對相對復雜的工作便難以勝任，這種沒有安全保證的做法很令人堪憂。（三）缺乏嚴格流程，不能與時俱進。對于財務檔案管理的流程，國家法律早有規定，作為國家行政事業單位更應嚴格遵守法律規定。然而許多單位自覺性并沒有那么強，財務檔案管理只停留在表面，沒有具體流程，只按照以往經驗辦事，缺乏嚴謹性，嚴重的可能造成財務狀況混亂，許多經濟項目難以展開。此外，一些地區的財務管理硬件設施還延續以前，設備老化，沒有及時更新，降低工作效率，對財務工作開展造成很大不便。
三、對于如何做好事業單位財務檔案管理的方法
（一）提高工作人員意識，提升整體素質。事業單位應加強宣傳教育工作，通過網絡宣傳，座談會，演講等方式逐步樹立財務檔案管理人員的工作意識，使其對財務檔案管理工作的重要性有深刻的認識。單位也可以通過舉辦一些活動，增加工作人員之間的了解，增強凝聚力與團體意識，增強責任心，使工作人員樹立“在其位謀其職，一絲不茍”的工作意識。（二）提高管理水平，應聘高技能人士。事業單位的領導應對財務管理人員的整體工作水平進行考察，對于一些水平較低的應給予適當的調整或裁員，同時公平公正地招聘一些專業水平高，具有財務管理和檔案管理能力的人，并且有責任心嚴謹求實不貪圖小利的管理人員，用這樣的方式提高管理人員的素質水平。此外，在平時工作中事業單位可以引導工作人員之間互相學習，建立豐厚學習氛圍，讓員工養成堅持學習的信念，從而使工作水平不斷提高。（三）領導加強重視，建立獎懲制度。為保證財務檔案管理工作嚴格有序進行，僅僅依靠員工自覺是不夠的，領導階層也應給予重視，定期視察加大支持力度。使財務檔案工作人員了解到其工作的重要性。與此同時建立一定的獎懲制度，對工作人員的表現水平進行不同程度的獎勵與懲罰，例如開員工表彰大會，月末排名等，以此來提高工作人員的積極性與工作熱情。（四）完善管理制度，重視實踐。事業單位應認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《財務檔案管理辦法》等得規定，結合本單位的具體情況，制定自己的財務檔案管理流程，對于財務狀況及時歸檔，做好分類工作，以及對之前財務檔案的整理儲存工作，不損壞丟失泄露等。并且讓工作人員落實實務，嚴格按照工作流程進行，使每一項工作都有明確記錄，避免徇私舞弊、投機倒把等情況出現。（五）與時俱進，提高信息化水平。在科技迅速發展的當今，提高財務檔案管理的信息化水平對提單位各方面高工作效率，更好的為人民服務有重要作用。具體的，一方面要加大財務檔案管理硬件設施的投入，建立單獨的財務室，檔案室等，配備充足的現代化設備。另一方面加強檔案管理信息化，充分利用互聯網的功能，與其他單位保持聯系與交流，及時更新數據庫，提高檔案的利用率。小結本人根據自己這幾年的工作經驗，就如何做好事業單位財務檔案管理工作進行了探討，具體分析了做好財務檔案管理工作的意義，事業單位財務檔案管理工作存在的問題：1.意識薄弱，責任心低。2.管理人員專業技能欠缺。3.缺乏嚴格流程，不能與時俱進.并且提出了意見，分別是：1.提高工作人員意識，提升整體素質。2.提高管理水平，應聘高技能人士。3.領導加強重視，建立獎懲制度。4.完善管理制度，重視實踐。5.與時俱進，提高信息化水平，等五個方面。
作者：王雅楠
第五篇：事業單位人事檔案管理研究
【摘要】隨著事業單位人事管理制度的不斷變化，以及領導和員工的不斷調動等方面的原因，加大了人事檔案管理工作的難度，導致了部分管理制度出現漏洞以及檔案管理員工的素質和工作能力普遍較低等問題。因此，為了完善和改進出現的問題，事業單位人事檔案管理人員需要提高自身的綜合素質，加大檢查工作的力度，完善單位的規章制度。
【關鍵詞】事業單位；人事檔案；管理
一、事業單位人事檔案管理存在的問題
（一）人事檔案管理的影響。人事檔案管理的工作內容包括收集、整理以及更新企業員工的個人基本信息。員工的基本信息應在其正式入職后立即做好記錄，信息中主要有員工的教育背景、政治面貌、個人特長以及獎懲情況等，這些信息是員工績效考核，升值或者崗位調動以及享受各種待遇的主要依據。因此，人事檔案管理的工作效率和工作質量牽動著員工的切身利益，同時也關系著單位的發展前景。（二）不規范的管理制度。對于各類國家下發的規章制度，人事檔案管理人員并沒有結合本單位的實際情況對其進行改進，而是按部就班以原有的條例及規定來作為本單位的檔案管理制度條例和細則。在收集、整理歸檔、審核信息的過程中，存在隨意更改動、涂畫、撤銷甚至銷毀員工個人信息的現象，并且在員工進行人事調動時不提醒該員工需要攜帶的個人信息并且在接收信息時不及時審核該員工信息是否正確且完整，從而導致某些員工的人事檔案信息不完整、甚至出現丟失的現象。（三）人事檔案管理人員對自身工作內容不足夠了解。當一個人事檔案管理人員在對于自身工作不了解的情況下，勢必會給企業的管理工作帶來較為嚴重的影響。目前的認知問題分為兩個群體：一方面為領導人，另一方面為管理人員。如領導人對于人事管理缺乏必要的認知，在人力物力等方面的投入較少且不夠重視，在一定程度上阻礙了檔案管理工作的有效開展。管理人員如缺乏專業管理能力，會導致部分工作無法按時按量完成，從而給檔案管理帶來較多不良的影響。（四）單位檔案管理人員素質較低。事業單位的人事檔案管理均帶有機密性、真實性、雙向性以及可追溯性。這與其發展的模式息息相關，主要原因為事業單位無法因運營給單位帶來直接的盈利，因此，管理人員的工作均以社會的效益以及長遠的利益為主，然而因為事業單位檔案管理人員的素質較低，導致管理工作出現難以有效開展、資料收集難度較大等問題。（五）編外員工在單位無正式存檔資格。在我國事業單位經過長時間的改革之后，單位內部的人員構成也隨之出現較大的變化，即存在較多的合同工以及派遣員工，而這些員工的基本信息無法存檔，此類員工的資料存放地方不一致，其存檔地與工作地也不盡相同。如此一來，當地人才中心無法及時了解和更新員工的資料。目前，事業單位檔案管理人員已不再關注員工的檔案問題，任其自由發展，因此員工人事檔案資料的意義和作用不如從前。
二、事業單位人事檔案管理出現問題的解決方案
（一）加強檔案管理的檢查及核對工作。人事檔案管理人員應定期檢查員工的信息，做到及時發現和解決出現的問題。按照員工的入職日期、戶籍地點、性別以及教育背景進行分類檢查及存放，加大科研的力度，提高檔案管理的水平，重視信息技術和計算機的應用，以提高檔案管理力度、檢測速度以及工作水平。（二）靈活進行人員檔案管理。以國家發布的檔案管理制度為基礎，結合單位的實際情況進行檔案管理制度的制定與建設。因各個事業單位的工作內容以及員工情況都存在不同之處，在檔案管理上也需要根據本單位的特點進行歸納總結，制定出符合本事業單位的人事檔案管理制度，以確保管理工作可順利且有效開展。（三）加強檔案管理人員的專業知識培訓力度。為提高檔案管理人員的工作水平以及素質，應定期對管理人員進行專業知識的培訓。可從檔案工作信息化、管理常態化以及管理目標要求等方面著手培訓，提升檔案管理人員的專業知識水平，以推動檔案工作可持續發展為主要目的。（四）為員工建立內部共同的檔案文件。雖然合同工和派遣員工的工作地點和檔案存放點不一致的情況是必然存在的，但是事業單位的檔案管理人員不能夠因此而置之不理。應該在員工入職時，與相關人才中心聯系獲取該員工的基本信息，在單位內為其建立檔案信息補充，并且保持與該人才中心的聯系，對該員工的人事檔案信息及時做補充整理。（五）做好員工檔案保密工作。人事檔案管理是本單位人才資源以及核心技術記錄、整理以及更新的過程，如果在此過程中出現問題，會給員工甚至單位帶來安全性的危害。因此事業單位人事檔案管理人員必須做好保密工作，以確保員工基本資料信息的安全性。首先確保資料的存放地足夠安全，其次資料的檢查、整理及更新必須由專職工作人員進行此項工作內容，不同的信息資料可分開存放，以確保檔案管理的機密性與安全性。（六）強化檔案管理意識。利用先進的技術加大檔案管理工作的宣傳力度，比如電視、計算機等。以提高領導人以及管理人員對檔案管理的意識，引起對其的重視度。宣傳達到目的后，可提高領導人及管理人員對人事檔案管理的重視與了解，增加對其的支持力度，在一定程度上可提高檔案資料更新的效率以及安全度。
作者：劉倩 單位：吉林省高速公路管理局德惠管理分局
第六篇：事業單位檔案管理的現代化方式
摘要:檔案管理工作是事業單位運行及發展過程中的一項重要內容，檔案管理效率直接關系著事業單位總體運行效率，而現代化方式的有效利用，促進檔案管理自動化水平的提升，具有良好的應用效果。簡要探討現代化方式在事業單位檔案管理中的利用，以促進事業單位檔案管理工作的現代化發展。
關鍵詞:事業單位；檔案管理；現代化方式；利用
在現代社會經濟發展形勢下，機構模式以及行政體制等都發生了不同程度的變化，這就對事業單位檔案管理提出了新的要求。與此同時，計算機技術不斷發展，無紙化辦公逐漸成為普遍形式，對事業單位傳統模式下的檔案管理人員素質和技能也提出了新的標準。事業單位檔案管理如何利用現代化方式提高檔案管理效率，是當前檔案管理部門所面臨的一項重要課題。
1事業單位檔案管理利用現代化方式的重要意義
在事業單位檔案管理過程中，傳統的檔案管理方式對檔案管理人員的需求量較大，并且整體檔案管理工作任務量較大，事業單位檔案種類繁多，內容復雜，此種模式下事業單位檔案管理效率較低，不利于事業單位檔案管理工作的順利有序開展。并且傳統人工檔案管理模式下，事業單位檔案的建立、查詢以及檢索程序繁瑣，難以取得理想的檔案管理質量和效果。傳統檔案管理模式所針對的是紙質檔案，在檔案保管的過程中，紙質檔案往往需要較大的保管空間，在檔案信息的查詢和調取上費時費力，存在諸多不便。因此事業單位傳統檔案管理模式比較繁瑣，檔案管理周期較長，并且檔案管理效率有限。利用現代化方式開展檔案管理工作，在提高工作效率的同時，也減小了檔案管理工作人員的工作負擔，有利于工作質量的提升。現代化管理讓事業單位的檔案管理工作實現了無紙化，有利于檔案的管理與查底，也有利于檔案資料的便捷使用。因此，于事業單位檔案管理工作中應用現代化方式，有利于促進單位管理工作的升級。
2現代化方式在事業單位檔案管理中的利用
2.1檔案檢索與目錄管理中的利用
在事業單位檔案管理過程中，檔案目錄的建立是一項基礎性工作，直接關系著檔案管理的有效性。隨著現代社會科學技術的發展，檔案管理人員開展檔案管理工作時，轉變了人工手寫的方式，而是運用計算機進行打印。針對檔案管理的專業性工作軟件已經形成，該軟件能夠實現檔案目錄與檔案資料內容的科學化分類，并依據關鍵詞和內容創建分類標準，將檔案資料有條理的錄入到計算機系統內，并自主進行分類統計，提高檔案管理的規范性。若需要調用檔案資料，可以在搜索欄內輸入相關信息進行查詢，提高了檔案信息檢索的便捷性。在事業單位檔案管理中合理利用現代化方式，能夠在檢索的同時做好檔案的分類保管工作，最大程度上滿足事業單位檔案管理的基本需求，促進事業檔案檔案管理目標的實現。
2.2檔案管理輔助業務中的利用
檔案管理工作內容具有復雜性和多樣性，尤其是還包含檔案的收集與整理、鑒定與保管、利用與統計分析等輔助性工作，在檔案管理過程中往往會產生大量的檔案信息，有待進一步處理。而現代化方式的有效利用，能夠對檔案管理過程中的相關信息進行科學化處理，提高檔案輔助性工作的質量和效率，減輕檔案管理人員的工作任務量，有針對性的對事業單位檔案的借閱與歸還進行科學化統計，便于事業單位檔案存儲和利用。
2.3檔案庫房管理中的利用
在現代社會經濟發展模式下，科學技術不斷進步，事業單位檔案庫房管理過程中，應當對現代計算機技術進行有效利用，結合事業單位檔案庫房管理實際情況，建立現代化庫房管理系統，合理利用計算機技術和設備，對事業單位檔案庫房進行全方位監控，提高檔案資源的安全性。與此同時，應當建立并完善設備監控系統，對檔案庫房內的空調設備和空氣濕度控制設備進行有效的監控，保證檔案庫房環境滿足檔案管理的標準，一旦與檔案保存標準不符時，監控系統會自動發出報警，以提醒檔案管理人員對其進行妥善處理。現代化方式在事業單位檔案管理中的有效運用，有助于實現檔案管理的智能化和規范化，促進事業單位檔案管理工作的現代化發展。
2.4檔案形式轉變中的利用
在事業單位檔案管理工作中，電子文件逐漸成為檔案管理的主要形式，以電子文件形式進行保存，與傳統紙質文件形式相比，便于檔案的查閱和調取，有效的提高了事業單位檔案管理效率。因此檔案管理人員應當積極建立具有事業單位特色的檔案數據庫，通過對現代化數據庫結構的有效利用，提高檔案形式的規范化和標準化。與此同時，應當對現代化的多媒體技術進行有效利用，將音頻、視頻等內容進行有機融合，真正實現事業單位檔案一體化管理。光盤是現代化工具之一，在事業單位檔案管理中具有良好的應用價值，光盤的讀寫速度較快，容量較大，便于保存，并且有效的節省了檔案的保存空間，檔案管理的安全系數較高。相關檔案管理人員應當注意的是，在利用現代化方式時，應當對計算機設備的使用進行授權，只有相關檔案管理人員可以進入檔案系統對檔案資源進行查詢和調用，以免檔案信息丟失或被篡改。
3事業單位檔案管理中利用現代化方式的不足及改進建議
雖然利用現代化的技術，將計算機以及網絡技術應用于事業單位的檔案管理，能夠在很大程度上節約工作時間，提高工作效率以及準確率，但是同時，計算機管理中也存在著以下問題：首先，文檔分離問題。在我國，文檔工作在其通過文檔口時，將文件的前面兩個階段視作文件，而只將后面兩個階段視作檔案，而且管理標準也不統一，這樣使文檔運動各個階段相互獨立，致使文檔分離。其次，網絡安全問題。由于網絡技術不斷升級，對檔案信息實施網絡管理時，其可靠性以及安全性問題越來越受到關注。而大部分檔案管理者又缺乏必要的計算機技術，如果只對電子文檔相應的邏輯歸檔進行了設計，而并未考慮到其物理歸檔，網絡一旦遭到破壞，電子文檔將會丟失。再次，設備利用率較低，復合型人才較為缺乏。檔案室對計算機進行應用時，功能單一，大部分僅僅用于文件打字或者檔案著錄，對財力、物力和人力無疑是一種浪費。為此，首先，應當對文檔進行一體化，切實解決文檔分離方面的問題。應當在事業單位內部實施文檔一體化，消除重復環節，使文件與檔案歸為統一的系統，同時采用比較成熟的軟件，讓檔案工作在文件形成最開始的及時介入。其次，根據檔案管理目前網絡化的特征，解決好其安全問題。加大研究力度，對檔案信息在上網之前進行加密控制，對網絡安全進行及時測評等，開發有力的安全軟件等，保證檔案資料安全。再次，對檔案管理者進行計算機相關知識的培訓，引進復合型人才，提高功作效率，更好的駕馭現代化方式中的檔案管理。結束語總而言之，當前事業單位檔案管理仍存在一定不足，應當在準確把握檔案管理特點的基礎上，對現代化方式進行合理利用，找準事業單位檔案管理的切入點，轉變管理理念并優化管理策略，提高檔案管理效率，推進事業單位的現代化發展。
作者：鄭海燕 單位：吉林省四平地質工程勘察院
第七篇：事業單位檔案管理的問題及對策
【摘要】信息化是當今社會發展的趨勢，信息化的社會對檔案管理工作提出了新的要求和挑戰，社會的快速發展和信息需要量的增加都使得檔案管理工作必須進行改革，才能夠適應當前社會發展的需求。本文對事業單位當前管理檔案的工作中的問題進行了相應的分析，并提出解決問題的對策。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；存在問題；對策分析
檔案價值是對檔案作用的具體表現，文件資料收集的越是完整和齊全，越能夠保證檔案價值的實際作用。根據我國檔案行業的執行標準對檔案的具體概述為：“國家部門、社會機構以及個人的行為活動在社會發展過程中形成的具有記錄價值的歷史事件。”對于歷史事件的記錄具有廣泛的意義：其中包括文件資料、影像錄音以及圖紙等。也可以說，檔案是社會活動或者個人活動在社會環境中直接形成的具體信息。
一、存在的問題分析
非專業性：事業單位在對檔案進行管理的過程中，相關的管理人員并不具備相關的專業知識和管理技能，甚至有一部分事業單位聘請非專業的人員對檔案進行管理，其不專業性會給檔案管理工作帶來巨大的影響。工作態度不端正：在一定程度上，事業單位的總體發展水平取決于單位中工作人員的工作狀態和工作態度，積極的工作態度能夠對事業單位的發展產生積極的促進作用。因此，參與檔案管理的人員也應當以此標準進行衡量，需要具有良好的工作狀態和態度，然而在實際的管理工作當中，多數的檔案管理人員都沒有對檔案實行及時的更新和整理，甚至抱著敷衍了事的消極工作態度，也并不具備相應的事業責任心，對于管理過程遇到的問題也沒有通過良好的耐心去進行解決，這樣的工作狀態和態度給檔案管理工作帶來了較大的負面影響，甚至影響了事業單位的整體發展情況。離職影響：隨著社會的不斷發展，一部分人會在社會職場中對自己的工作進行變換，也是俗稱的跳槽，鮮有人能夠始終都在同一家單位進行任職，除了個人原因而選擇離職，一些事業單位中由于借調和掛職培訓等，也會產生人員的流動，除此之外，就是內退、退休和一些突發情況，如重大疾病等，導致人員離開其原本的崗位。這些情況都會導致事業單位中人員產生較大的流動性，進而影響檔案管理工作的正常開展。有的管理人員在離職時并沒有進行相應的交接工作，導致一部分人員的檔案成為了死檔和棄檔，在一定程度，這種檔案的出現會給事業單位帶來損失，并且所失去的寶貴檔案資料也無法通過金錢來進行彌補。
二、對策分析
一部分事業單位對當前所擁有的檔案并不能進行有效的利用，導致檔案在檔案室內長期的擺放和閑置，檔案留存所具有的價值并沒有被發揮出來。同理，一些事業單位利用檔案只是停留在表面，而并沒有深層次地進行拓展，檔案管理所具有的價值被埋沒，最后檔案仍舊是被閑置于存放室內，失去了檔案管理的意義。因此必須對檔案管理工作常見的一些問題進行良好的解決，措施如下。（一）加大培訓力度。事業單位應當對相關的工作人員進行管理工作的定期培訓，讓管理人員能夠充分意識到檔案管理工作的重要性和現實意義，檔案是對人類真實活動的記錄，是人們認識客觀規律的主要依據。根據檔案資料能夠很好地了解歷史事實，把握現在的社會生活。檔案是人們從事社會活動的真實記錄和文化保存，具有特定的文化價值以及利用價值，是人類對歷史強而有力的考察證據，檔案文化不僅有利于當代子孫的發展，其所蘊含的價值財富遠遠超越了其它文獻資料。因此，管理人員必須具有積極的工作態度，針對存在的問題進行分析和解答，幫助管理人員具有一定程度的管理專業性。（二）明確工作交接。事業單位要對管理檔案的工作進行改進，制定相應的工作制度，并進行明確的規定，將工作內容落實到細節之中，對管理工作中可能出現的紕漏和問題進行有效地避免和控制。當管理檔案的人員由于內部或外部的原因需要離職時，在其離職前應當根據人員的個人意愿和其他人員的意愿，競聘出新一任的管理工作人員，兩者之間要做好相應的交接工作，包括檔案的數量、存放位置、查閱制度、更新周期等工作內容，并且離職的管理人員要留下真實有效的聯系方式，便于在日后的管理工作中出現問題或疑問，能夠及時地與其進行聯系，對相關的問題進行有效的解決。（三）充分利用檔案。為了對檔案的管理工作進行改善，要對相關檔案進行良好的保存，對管理人員的工作態度和狀態進行積極的提升，定期對檔案和存放檔案的儲存室進行查看，如果發現存在破損或污損等現象，要對其進行及時的解決和補救，并找到問題的根源進行有效地處理。檔案管理工作并不像所表現的那樣簡單，事實上其包含較多的工作內容，為了對檔案進行良好的管理，相關的管理工作人員必須具備充足的耐心對檔案進行保管和管理。事業單位在對檔案進行利用的過程中，存在一定程度的欠缺，其并沒有較高的利用效率，因此相關的事業單位必須對現有的檔案實行良好的利用，對利用效率進行提高，使檔案能夠在日常工作中提供幫助，充分發揮其具有的作用。事業單位要對當前擁有的檔案進行良好的利用，提升對管理工作的重視程度，對檔案進行定期的查看和翻閱，對相關的信息在檔案中進行查找，為事業單位的發展提供相應的幫助。
結語
綜上所述，當前社會處于一個快速發展的狀態中，對信息量有著巨大的需求，因此必須對當前的檔案管理工作進行改進，解決其中存在的問題，使檔案能夠充分發揮其作用，更好地為事業單位的日常工作所服務，為企業的發展提供幫助。
作者：楊云華
第八篇：事業單位會計檔案管理工作研究
【摘要】當前時期，事業單位獲得了轉變，在信息技術方面獲得了創新，會計管理體系也愈發完善。可是在會計檔案管理方面依舊有一些不足，需要提出相應的解決方法。
【關鍵詞】事業單位；會計；檔案管理
會計檔案作為體現和記錄事業單位在業務方面的主要材料，正確、完善的會計檔案能夠研究事業單位不同階段的財務及經濟狀況。在科學技術的發展中，互聯網以及計算機的運用極為普遍，社會正朝著信息化方向發展。給事業單位檔案工作帶來了機遇和挑戰，傳統會計檔案管理方式較難符合不斷提升的標準。會計檔案電算化的管理將會成為事業單位在未來會計檔案方面的管理方向。
一、存在的問題
（一）專業人才不足。在事業單位中，當前還具有一些遺留問題，眾多在崗人員的知識結構過于陳舊，無法符合崗位當前所需，有的會計工作人員并非科班出身，在知識結構中有一些不足，對會計檔案的管理工作具有一些盲區，特別在當前電子信息技術的發展當中，電算化已經步入現代會計管理的工作當中，給會計檔案的管理工作帶來全新的挑戰。有的會計人員在工作中有些懶惰，并未注重會計檔案的管理工作，從而難以進行電子化會計檔案管理工作。（二）管理過程不夠規范。會計檔案管理是否管理得當，會影響管理制度的完善。在事業單位中，對職工的工作有效性考核較為欠缺，工作做到哪種程度都一樣，單位會計考核制度的不足，成了當前會計檔案管理問題的主要原因。因為檔案管理工作十分嚴肅，應當以客觀角度體現當時賬目的往來狀況，管理制度的不完善，使會計人員依照自己工作的方向著手，在創建會計檔案時并沒有為以后便于查找給予考量，這是由于未將會計檔案管理制度進行完善，會計人員依照自身工作狀況，任意管理財務檔案，令檔案管理不夠標準。（三）會計檔案管理技術較為落后。受到辦公條件的限制，大部分事業單位在管理方面無法引入現代化技術。有的基層單位在普及電腦方面依舊具有電腦老化的狀況，眾多現代化軟件無法運用。因為當前財政方面在事業單位的開支項目控制得非常嚴格，引入現代化技術以及設備需要十分煩瑣的審核步驟。有的單位直接延緩引入現代化檔案管理技術，從而令這一技術較為落后。
二、事業單位會計檔案管理工作的對策
會計檔案是對單位的經濟業務進行體現和記錄的主要依據，會計檔案管理在會計工作當中尤為關鍵。可是，由于會計檔案管理處于財務管理當中的最后一環，通常較易被忽略，構成財務管理工作較為薄弱的一環，直接對財務管理的質量及水平造成影響。（一）強化會計檔案管理的重要性，做好會計人員檔案管理的培訓。想要將會計檔案管理工作做好，則需具備管理理念。事業單位在財務部門中需要對會計檔案管理人員進行培訓，由崗前培訓開始，從基本到整體進行檔案管理知識的培訓，從而令會計從業人員具備熟練的操作能力。檔案管理部門應當嚴格依照國家的規定進行管理，對會計檔案管理人員進行檔案管理的指導，持續提高檔案管理工作。檔案管理人員相互間應當傳播管理方案，特別是老成員對新成員管理方式的傳達，保障檔案管理工作盡可能不產生錯誤，定期檢查和梳理檔案。（二）積極推動會計工作和檔案管理工作在信息化方面的接軌。計算機技術的推廣，成為完成會計檔案現代化管理的根基。電子檔案能夠透過計算機技術完成。文件以及圖像等相關數據轉化產生的電子數據能夠透過掃描儀進行，顯著提升計算機技術的使用效率。事業單位需要盡可能創建電子檔案信息網絡化以及共享化，透過互聯網創建的平臺完成會計檔案的保存和調取，令會計檔案的使用更加便利。在調取會計檔案時，只要在相應的平臺檢索需要的會計檔案，則能夠獲得所需的會計檔案信息。對會計檔案管理而言，單一檔案管理信息化并不充分，想要令會計檔案詳實并吻合事業單位財務工作的進度，則需完成檔案管理以及會計工作信息化的結合，透過會計工作信息化和檔案管理相一致，完成會計檔案的運用。（三）完善會計人才團隊獎勵與束縛體制。當前會計團隊中具有消極心態，在事業單位中具有一些落后的狀況，需要掌握會計人員的收入，了解會計人員的職責，時常審核會計人員的工作業績。只有創建科學的人才團隊獎勵與束縛體制，才可以令會計管理工作真正做到公平、公正。透過這樣的方式，規范會計管理人員，從而真正提升事業單位財務管理的能力，確保事業單位能夠發展的更加長遠。
三、結束語
總而言之，事業單位管理人員需要與實際工作相結合，通過會計檔案管理中的問題尋求出處理的方法，通過現代化電子信息方法提高會計檔案管理的效率以及質量，讓員工在思想方面增強意識，創建完善的會計檔案管理制度，令事業單位會計檔案管理工作能夠順利進行。
作者：張新蓮 單位：博爾塔拉報社
第九篇：事業單位檔案管理的創新思路
【摘要】事業單位具有公益性特征，也是我國政府機構部門。檔案管理工作是事業單位的重要管理內容，只有提高檔案管理效率，才能為事業單位深入開展工作提供重要依據。新時期，事業單位傳統檔案管理工作暴露出許多問題，直接降低了事業單位工作效率。對此，相關部門人員有必要針對事業單位檔案管理工作提出創新思路，以提高管理工作效率。本文主要分析事業單位檔案管理問題，并提出系列創新建議。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；創新思路
檔案管理是事業單位重要的管理工作，對單位各部門人員工作效率和事業單位對社會大眾服務能力水平產生著重要影響。在新時期背景下，傳統檔案管理模式逐漸暴露出許多不足，降低了檔案管理效率，且對事業單位發展有不利影響。所以，有關人員必須針對事業單位檔案管理工作而提出合理的對策建議，以提高檔案管理效率，充分發揮檔案管理對事業單位發展的積極作用。
一、事業單位檔案管理中的問題
事業單位檔案管理工作尤為重要，然而在新時期背景下，傳統檔案管理模式逐漸暴露出許多問題，對事業單位的發展產生阻礙影響。首先，管理人員的素質能力水平相對較低，降低管理工作效率，且服務能力較弱，有損于事業單位的形象。其次，管理機制不夠完善，主要表現在制度流于形式、責任不明確、制度觀念具有滯后性等方面。再次，管理理念比較落后，以機械整理檔案為主，消耗大量時間精力，降低工作效率和管理人員的工作積極性。最后，檔案管理人員的管理手段相對較為單一，不能對現代信息技術有著深入的應用，阻礙檔案管理發展進程。
二、事業單位創新檔案管理的建議
（一）提高管理人員的素質。在事業單位創新檔案管理工作中，應注重提高管理人員的能力素質水平，以推動創新檔案管理的發展進程。首先，有效開展人才選拔工作，對其能力素質有著較高的要求，有助于事業單位檔案管理工作的深入開展。其次，在管理人員內部形成良性的競爭氛圍，以增強管理人員的競爭意識，激發其工作熱情，提高管理效率。最后，定期對管理人員加強培訓，與崗前培訓等培訓活動相結合，不斷提高管理人員的素質能力水平，實現檔案管理的創新。
（二）健全檔案管理機制。檔案管理機制是事業單位管理人員有效開展檔案管理工作的重要依據，只有健全檔案管理機制，才能促進檔案管理工作的深入開展。首先，依據我國相關法律文件而完善檔案管理制度，從絕大多數員工利益角度出發，使管理機制更具靈活性、機動性的特點。其次，檔案管理機制完善過程中，應遵循人性化理念，提高管理人員的保密意識，使其能夠對檔案管理信息內容進行妥善處理和做好保密工作。最后，完善安全管理制度，避免電子檔案信息受病毒入侵和黑客攻擊等，以充分發揮對事業單位發展的參考性作用。
（三）更新管理理念。在事業單位檔案管理工作中，有必要更新管理理念，提高管理人員的管理意識。對此，可從以下方面著手：首先，檔案管理中，積極借鑒國外先進管理經驗，在結合自身管理實踐的基礎上而創新管理工作。其次，事業單位領導應加強對檔案管理工作的重視程度，并加大宣傳力度，以增強管理人員創新管理理念的意識。最后，通過有效渠道提升管理人員對檔案管理工作的重視程度。例如：完善獎懲機制，對表現良好的員工給予資金等方面的獎勵，有助于員工實現自我價值，為檔案管理工作貢獻力量。
（四）加大資金、技術支持力度。事業單位創新檔案管理工作時，有必要加大資金與技術的支持力度，為檔案管理工作提供可靠性保障。在資金和技術的支持下，事業單位能夠引進先進管理設備，推動信息化發展進程，并且為管理人員提供更多交流與社會實踐機會，有利于提升其管理能力。首先，加強工具創新，如引進先進的計算機設備，實現檔案管理的自動化歸檔和信息處理，使管理人員高效完成管理工作。其次，運用多樣化管理手段，將傳統手寫與電子備份有機結合，能夠實現有備無患，避免檔案管理信息丟失等。最后，做好檔案管理保密工作，在結合網絡技術保密和工作經驗的基礎上，保證檔案管理信息的真實有效性。
三、結論
在事業單位工作過程中，檔案管理工作能夠為其提供工作依據，對提高事業單位服務能力發揮著重要作用。然而，在新時期背景條件下，我國事業單位檔案管理工作問題逐漸顯現，對事業單位發展有不良影響。對此，相關部門人員有必要提出合理的創新思路，促進事業單位檔案管理工作的創新，如提高管理人員素質、健全檔案管理機制、更新管理理念、加大資金與技術支持力度等。
【參考文獻】
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作者：周鑫 單位：黑龍江省有色金屬地質勘查七O二隊
