一、檔案管理對事業單位的重要意義
1、事業檔案管理體現人力資源管理的社會價值事業單位的人事檔案包括了員工的身份、資歷、工作表現等基本情況，檔案中的資料決定著員工在事業單位應該處于什么樣的職位，應擔當什么樣的責任，獲取什么樣的待遇等等，從員工進入單位的第一天起，就會在單位從事各種活動，也會形成相應的人事資料，對此，事業單位也應該對其進行系統的管理，要求專業的管理人員進行搜集、輸入、保存，這個過程就是體現了社會價值。2、保證事業單位員工的招聘質量目前，很多的人力資源招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘，事業單位對員工的個人情況，成長經歷、能力水平等都非常的了解，并且可以選出適合崗位來接任工作，這樣有利于單位其他人員的工作態度，有利于員工對保持積極向上的精神；但是，內部招聘會出現不好的風氣，比如托關系，朋友之間的不公平等，并且沒有引進新的資源。外部招聘，外部招聘不僅能夠對單位帶來新的氣象、新的資源，也能夠避免單位員工小集團的風氣，并且，有了人事檔案資料，能夠在招聘時充分的了解面試者的能力情況，工作經歷，詳細資料，對于面試者的履歷進行統計分析，選擇最適合的工作人員，甄選出崗位所需要的人才，提高招聘的質量，優化資源的配置。3、有利于針對性的培訓進單位之前，單位都會對實習員工進行培訓，這時，人事的檔案資料為單位提供員工的教育背景、年齡、身體狀況、工作歷程等，使得單位對員工進行針對性的培訓，不僅省時間，還能使得培訓效果更加理想。比如，對于學歷比較高的但是工作經歷比較少的員工，就針對進行企業的實際工作培訓，對教育方面就可以相對較少的培訓；對于有上進心的員工，就要對管理方面進行培訓，為企業準備可靠的管理人才。針對性的培訓不僅能夠提高員工的工作能力，還能夠對企業的發展帶來有利的影響。
二、目前事業單位檔案管理的問題
1、缺乏對現代技術的運用隨著現代信息技術的發展，很多的技術都運用到了企業單位當中，對于檔案管理方面而言，特別是數據的管理，對檔案管理帶來了很大的便利。但是還有很多企業沒有重視現代技術對檔案的管理，對于檔案管理部門的資金投入不夠，引進的現代化技術和設備不夠，并且在實現單位的事業資料的共享方面也沒有完善，檔案管理的工作人員也對信息化的管理缺乏認識，對設備的運用不夠靈活和熟練，這也是導致檔案不能夠進行有效管理的原因。2、缺乏對檔案管理工作重要性的認識很多的事業單位對人事檔案管理這方面不夠重視，甚至在檔案管理部門的工作人員也很少，沒有對檔案管理有充分的認識。其一，在對員工進行半年考核或者是年度考核時，沒有對考核成績記錄在檔案中。其二，沒有對員工的工作歷程及時的錄入檔案中。其三，企業對檔案管理部門的資金投入不夠，對檔案管理的工作人員不夠重視。這樣的態度會使得檔案管理的工作人員失去信心，認為沒有對企業做出貢獻，自己的利用價值不大。3、檔案管理的開發利用不夠完善檔案是社會的價值，是有用的社會資源，檔案部門應該盡可能的開放這項資源并且充分的利用，使得檔案發揮最大的作用。但是，目前的檔案管理工作只是對檔案進行收集、整理，不報關等，保證檔案的不丟失，不破損，忽視了檔案作為資源的作用。
三、事業單位檔案管理的創新對策
1、推動檔案管理現代化水平的提升檔案管理現代信息化是高科技發展時代的發展趨勢，也是現實檔案管理的重要目標，所以，必須把檔案管理信息化作為首要任務。其一，要切實從網絡、計算機技術來管理檔案資源，實現現代化水平。其二，借鑒國外的檔案管理經驗，比如借助于光盤技術、縮微技術、聲像技術等等，用來實現檔案管理的數字化發展。其三，充分發揮社會的各種信息，實現對資源管理的參考價值和服務價值。2、建立健全的事業檔案管理制度加強了對檔案管理部門的認識，接下來就要改進和完善檔案管理功能，保證檔案的內容記載全面，為人事資源提供具有決策力量的檔案，使得能夠更好的選拔人才。首先，建立健全的人事檔案管理制度，使得管理人員按照相關規定循序漸進的進行任務；其次，利用計算機為輔助工具對檔案的收集和輸入制定嚴格的標準，避免虛假材料進入檔案；最后，嚴格的對檔案管理人員進行培訓，按照檔案管理的嚴格要求進行保管，確保檔案的真實性、準確性、完整性。3、注重對檔案信息保密工作的發展檔案的保密工作也是管理工作的重點，管理人員必須嚴格的遵守單位的規定，對事業單位的檔案管理進行保管和保密進行分類。對于事業檔案的保管，則需要對資料進行完整的保存，確保資料的準確性、完整性等，并且要確保資料在一定的時期能夠被找到。對于檔案的管理，則是在對檔案進行保管的基礎上進行一個保密的規劃，對檔案的內容和信息關乎國家的利益和安全的，不能對其進行公布，和隨意給予查閱，對檔案要有嚴肅的保密制度。同時，在選擇檔案管理的地址上，也要根據國家的相關規定，對于建筑的門窗、庫房、辦公室的設計要求都必須根據國家的規定，檔案管理的庫房要有專業的人進行監管，對出入的人員要有嚴格的限制和登記。
參考文獻：
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[2]秦誼萍.淺談事業單位檔案工作中的問題及對策[J].劍南文學(經典教苑)，2011年06期.
作者：趙興國
第二篇：事業檔案管理效率提高策略
【摘要】如何提高事業單位檔案管理的效率既關系到整體工作的運行效率，也關系到為社會以及大眾的服務水平，但是從實踐來看，事業單位的檔案管理效率普遍不高，這其中存在著的問題也是十分明顯的，本文對該問題進行了簡要的分析，并且有針對性提出了提高事業單位檔案管理效率的對策。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；效率
事業單位的各項業務辦理在過程中都有相關資料留存，其人員檔案也是檔案管理的一個重要內容。由于檔案管理本身要占用一定的時間和精力，加上有些業務的開展需要對檔案進行查詢、核實等，因此檔案管理的效率關系著其他業務的效率，因此通過提高檔案管理工作效率可以促進整體運行效率的提高。
一、事業單位檔案管理現狀及存在的問題
（一）事業單位檔案管理現狀。在信息技術的應用促進下，事業單位的工作中也廣泛應用了電子計算機和網絡，所形成的各種檔案除了傳統的紙質檔案，也有越來越多的電子檔案，相應的檔案管理也增加了通過計算機管理的方式。但是紙質檔案仍然占有相當大的比重，有的紙質檔案與電子檔案存在著聯系，如何進行紙質檔案和電子檔案的管理給事業單位檔案管理帶來了雙重壓力，難度也大大增加了，使檔案管理工作產生了許多的問題，嚴重影響了檔案的利用。
（二）事業單位檔案管理存在的問題。主要問題如下：1.缺乏對檔案管理的重視，檔案管理觀念落后。當前許多事業單位缺乏對檔案管理的重視，在實踐中有的沒有設置專門的部門或者專門的機構，而是各個部門獨自簡單地將檔案歸檔存放或者是由某個部門兼職配合。缺乏重視還表現在投入不足，包括設備和資金的不足，都影響著管理的正常運行和效率的提高。有的事業單位有專門的部門，但是在崗的管理人員在檔案管理觀念上卻十分落后，進行檔案管理實際上只能將現有資料進行統一存放或者在計算機中進行存檔，不是真正意義上的檔案管理。2.檔案管理的信息化程度低?，F代科學技術高度發達，在促進效率提高方面具有良好的表現，但是在目前事業單位的檔案管理中仍然沒有得到很好的應用，這就導致在許多業務中仍然大量要求用紙質文件資料，不但影響檔案管理的有效性，也影響事業單位的業務效率。對于一些電子檔案，事業單位檔案管理也是簡單地進行電子存檔，而沒有通過計算機進行整理分類，而且是在本部門內部存檔，在本部門或者其他部門需要時，查找起來還是不便，影響檔案資料的共享和利用，效率始終無法有效提高。3.檔案管理人員素質水平較低。事業單位作為職能單位在業務開展方面工作量巨大，形成的各種檔案資料也十分龐大，加上事業單位檔案管理人員較少，大部分是年齡較大的人員，工作任務十分繁重，導致他們積極性不高，同時他們中的大多數不是專業的，在專業素質上存在很大的欠缺，缺乏專業的能力，在方法上也落后，掌握信息化能力不足，嚴重阻礙檔案管理效率的提高。
二、提高事業單位檔案管理效率的具體措施
（一）加強對檔案管理的重視，強化檔案管理的現代化管理理念。作為事業單位要從上至下加強對檔案管理的認識與重視，要設立專門的檔案管理部門或者機構，設置專門的崗位并進行專業人員配備，同時還要對各個部門進行思想強化，從檔案形成就開始重視。還要給予檔案管理部門必要的資金支持和設備支持，來保證其工作的開展和效率的提高。同時還要在人員結構上引進或者聘用檔案管理的專業人才，或者組織現有人員參加相應的培訓，鼓勵他們自學，培養專業技能，學習專業技術，例如學習如何利用現代網絡計算機進行檔案管理，從而促進效率的提升。
（二）提高事業單位檔案管理的信息化水平。鑒于現代網絡計算機的高效性，作為事業單位不但要在具體的業務辦理中引進并應用，還要在檔案管理中認識到這一點，并在實際中積極有效地利用信息技術，通過提高事業單位檔案管理的信息化水平來促進檔案管理效率的提升。當前事業單位的業務辦理越來越多地應用電子計算機，形成的許多檔案資料也開始電子化，在檔案管理信息化的提高下還能夠更廣泛地促進事業單位電子政務辦理。在利用信息化進行檔案管理的過程中，不僅是將所有檔案進行電子存檔，還要對檔案進行歸納、分類，并將整理好的檔案放在單位統一的管理系統中，這樣各個部門都能夠在需要時按照權限進行查找和利用，這也是計算機網絡的共享功能帶來檔案效性的提升。
（三）提高檔案管理人員的素質水平。針對當前事業單位檔案管理人員素質方面存在的問題，筆者認為應當從以下兩個方面進行改，首先，促進工作積極性的提高，這一點還要有賴于他們自身從思想觀念上進行改變，同時加強自身的責任感。其次，促進業務能力的提高，檔案管理工作是具有專業性的工作，要安排專業的人在相應的崗位，同時單位還要定期組織他們參加學習和培訓，學習信息化的有效利用。
三、結語
事業單位各個部門形成的檔案量大類廣、十分繁雜，進行檔案管理是通過有效的歸納、分類進行科學化的存檔和管理，以方便各個部門在日后需要時能夠及時地查找和利用。但是目前事業單位在檔案管理的具體工作中還存在著諸多的問題，只有通過加強對檔案管理的重視，提升現代信息技術的應用水平以及提高檔案管理人員的素質水平，才能實現檔案管理效率的提升。
【參考文獻】
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作者：謝文娟 單位：新疆廣電局九一六二二臺
第三篇：事業單位文書檔案管理策略
摘要:文書檔案管理是基層事業單位工作的重要內容，近年來我國基層事業單位文書檔案管理工作已經取得了一定的成績，但也還存在不少問題，需要文書檔案管理人員根據問題采取有效的解決方法。本文就當前我國基層事業單位文書檔案管理中存在的問題和對策進行了簡要分析。
關鍵詞:基層;事業單位;文書檔案管理
隨著時代的不斷發展，文書檔案管理在各事業單位中的地位越來越突出，做好文書檔案管理工作對于推動事業單位的長期發展有著積極的意義。從當前我國基層事業單位文書檔案管理的現狀來看，管理水平還較低，管理中還存在不少問題，需要引起相關人員的特別重視。以下文章就基層事業單位文書檔案管理相關內容進行了簡要分析。
一、當前我國基層事業單位文書檔案管理中出現的問題
(一)思想觀念較為薄弱
基層事業單位領導人員對文書檔案管理的重視程度不足，這是當前我國基層事業單位文書檔案管理中出現的重要問題。不少基層事業單位認為文書檔案只是簡單的文書工作，對推動本事業單位的發展、提高事業單位的經濟效益等沒有任何意義。因此，部分基層事業單位沒有指定完善的文書檔案管理制度，也沒有指定科學的管理和操作流程，導致基層事業單位文書檔案管理工作的效率和質量均受到嚴重的影響。
(二)信息化管理程度低
由于我國事業單位領導人對文書檔案管理工作的重視程度不足，導致不少事業單位的文書檔案管理模式仍然以傳統的形式為主，對科學技術的應用程度嚴重不足。隨著時代的不斷發展，信息技術在文書檔案管理中的應用對于提高文書檔案的管理水平和質量有著重要的推動作用。但是目前我國不少基層事業單位由于思想意識和經濟發展方面的限制，文書檔案信息化管理程度較低，管理水平難以得到有效的提高。
(三)管理人員的專業素質有待提高
新時期下，基層事業單位文書檔案管理人員不僅需要具備專業的文書檔案管理能力，還要提高自己的計算機使用能力。但是，從當前我國文書檔案管理人員的素質現狀來看，我國基層事業單位文書檔案管理人員多數不是文書檔案管理的專業人才，學歷較低，不少人員甚至是兼職人員，對信息技術的掌握能力也較差，結果導致基層事業單位文書檔案管理的效率和質量較低，需要引起相關人員的特別重視。
二、基層事業單位文書檔案管理的策略
(一)強化文化檔案管理意識
要加強基層事業單位文書檔案管理首先需要單位領導能夠轉變過去的錯誤觀念，對文書檔案管理產生新的認識，并逐漸重視文書檔案管理工作。單位領導必須要認識到，隨著社會經濟的不斷發展，文書檔案管理已經不僅僅是簡單的抄寫工作，其更關系到事業單位的長遠發展，做好文書檔案管理工作可以幫助促進本事業單位的更好發展。只有這樣，企業領導才會加強對文書檔案管理的重視，并采取有效的措施來加強本事業單位的文書檔案管理，提高事業單位的文書檔案管理水平。
(二)引進先進的信息化技術
時代是不斷變化發展的，要促進事業單位的發展必須要求單位領導人員和管理人員能夠跟上時代發展的步伐，采用科學技術來進行文書檔案管理，提高文書檔案管理的效率和質量。文書檔案管理實際上是一項十分復雜的工作，其包含的內容十分廣泛，因此經常需要大量的工作人員進行操作。傳統的文書檔案管理中，單位在文書檔案管理中不僅需要投入大量的人力資源，還要反復注意文書檔案管理工作中的質量，防止出現檔案信息不夠完整或者有遺漏的現象。對于傳統的文書檔案管理來說，這樣的管理模式不僅會浪費大量的人力和時間，還有可能降低文書檔案管理的質量和效率。而信息技術的使用將取代傳統的人工操作，一方面可以為單位節省大量的人力和物力，另一方面還能夠保證文書檔案管理的質量。這對于提高文書檔案管理的水平有著重要的意義。因此，要求我國基層事業單位應該要加大對文書檔案管理的信息投入，轉變信息化管理模式，切實提高文書檔案管理的水平。
(三)提高人員的綜合素質
文書檔案管理離不開工作人員的支持。即使轉變了新的文書檔案管理模式，工作人員的專業素質依然是提高文書檔案管理水平和效率的關鍵。要求我國基層事業單位要加強對管理人員專業素質的重視，采取積極有效的方法來提高文書檔案管理人員的綜合素質。首先，基層事業單位應該要大力引進優秀的專業人才，招聘專業對口人才，提高本單位文書檔案管理人員的綜合素質;其次，基層事業單位要加強對文書檔案管理的培訓，提高單位內部文書檔案管理人員的綜合素質。文書檔案管理人員需要具備的專業素質主要有:對文書檔案管理相關知識的了解、文書檔案管理業務技能、信息操作技能、職業道德素質等等。培訓過程中事業單位領導應該要加強培訓效果的檢測和考核，切實提高文書檔案管理的綜合素質。
三、結語
綜上所述，當前我國基層事業單位文書檔案管理中出現的問題主要有:第一，事業單位領導對文書檔案管理的重視程度不足，思想觀念較為薄弱;第二，文書檔案信息化管理程度低;第三，管理人員的專業素質有待提高。要提高基層事業單位文書檔案的管理水平，促進事業單位的更好發展需要強化單位領導的文化檔案管理意識，積極引進先進的信息化技術，并提高人員的綜合素質。
［參考文獻］
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作者：肖起 單位：洮南市軍用飲食供應站
第四篇：事業單位檔案管理創新思路
【摘要】在當前新經濟發展環境下，傳統的純人工檔案管理已經無法滿足現代需求，必須引入創新機制，借助現代計算機和互聯網技術，打造全新的檔案管理模式。本文即是對事業單位檔案管理進行研究，簡要說明了事業單位檔案管理工作中的問題，并闡述了具體的創新思路，以期能為相關工作提供參考。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；創新思路
我國事業單位在新時期已經基本完成了經營方式的轉型，但很多單位內的人事管理模式卻沒有相應的轉變，導致該項工作發展滯后，并嚴重影響企業自身的發展。
一、目前事業單位檔案管理的問題
首先，檔案管理的基礎業務較差，管理人員缺乏科學的管理理念，對于國家頒布的針對性法規、標準等無法及時更新，導致工作流程設計失調，出現重復、錯漏等情況。同時單位領導也未給予應有的重視，使得管理人員產生了惰性。其次，管理方法明顯落后，仍停留在以人力管理為核心的基礎階段，導致工作量增加，而且很容易造成檔案遺失的問題。第三，管理部門的相關設備明顯落后，使得檔案的開發、存儲、調整以及分類等工作無法執行到位，在單位發展后期時檔案資源利用度不足。第四，管理人員業務能力不足，缺乏對新型技術和管理理念的認知，并且在管理工作過程中不知變通，導致工作效率無法提升。
二、事業單位檔案管理的創新思路
（一）完善管理體制。管理體制的建立是檔案管理工作的最基本業務，應該根據管理工作的特點進行制定。要求統一管理體系不僅對其它部門員工具有約束作用，同時對單位的領導也具有約束作用。管理體系當中應該明確指出，單位領導不得擅自修改員工個人檔案，其在提取檔案時必須由檔案管理科室負責人和負責該員工檔案的管理人員進行溝通，在三方確認簽字之后才可提取。如果某份檔案在未經三方簽字時被提取，則直接將單位領導、檔案管理負責人以及管理人員作為責任人，三者負共同責任，這樣可以提升其管理自覺性。如發現惡意篡改他人檔案的情況，則應該加重責任追究力度，并給予領導直接降級處分，主要負責人和管理人員以連帶處分懲罰，并扣除三者全年獎金，將這部分獎金用于檔案被篡改員工的撫恤金。另外，要求事業單位內所有檔案的管理均以統一模式為標準，不得出現第二種參考模式，便于開展獎懲工作，也防止出現“一件事情，兩種標準”的情況。
（二）改進管理方法?，F代事業單位檔案管理不能再沿用傳統的方式，而是應該將管理的媒介從人力轉變為信息化技術。首先需要加強單位內檔案管理部門的設備改進力度，增加設備引入的投資金額，為檔案管理部門提供最好的硬件基礎。然后由管理部門主管與兄弟單位進行溝通，了解其在檔案管理過程中所使用的軟件種類和效果，從中選出最適合自身單位、管理成本最小的軟件系統。第三，強制性要求事業單位內人員更改管理方式，不得再以傳統方法作為主要工作方法，可以以一年作為過渡期，一年之后如再有管理人員以傳統方法開展工作，則以扣除獎金的方式進行懲罰，而對已經能夠熟練掌握新型管理技術的人員進行獎勵，從而激發檔案管理部門整體革新的積極性。
（三）建立獨立數據庫。信息化檔案管理的基礎就是數據庫，其能夠為數字化的檔案提供存儲的媒介，就目前事業單位的能力而言，其中大部分檔案管理部門均沒有能力建立獨立的數據庫，那么就可以采用外包或利用云技術的方式。其中云技術數據庫就是利用互聯網大數據存儲技術，使單位員工檔案能夠被直接存儲在互聯網當中，使得管理效果能夠大幅度提升。這種數據庫建立成本較低，而且可以與互聯網運行企業進行合作，無需搭建自己的服務器平臺。但是也會引發員工檔案的遺失風險問題，因為互聯網本身屬于全開放形式，如遭到黑客入侵，則能保證檔案的完整性。也可以采用外包建立的方式，由計算機公司為事業單位提供數據庫創建服務，將已經搭建好的平臺轉接給檔案管理部門，這樣也能夠實現信息化檔案管理工作的快速開展。這種方式所需要的革新成本較大，而且還需要額外租用服務器，但員工的檔案保密程度會大幅提升。除非管理人員泄露數據庫密碼、或黑客突破系統防火墻，否則不存在遺失的問題。
（四）加強人員培養。人員是管理的技術，即使完成了信息化檔案管理系統的建立工作，也需要人員對基礎指令進行操作。因此，應該采用在職培訓的方式，每年均應該定期開展學習工作，并配合不定期培訓。要求所有檔案管理人員均要參與培訓工作，并在每次培訓前確定到場人數，對不參與或參與不積極的管理人員予以懲罰或開除處理。同時制定統一的考核制度，在每次培訓后均要開展，對考核評比優秀的人員予以物質獎勵，提升管理人員參與培訓的積極性。
三、結語
基于現代新形式下的檔案管理工作有了巨大的變化，必須借助計算機和互聯網技術，實現對以往紙質檔案的數字轉化，同時還要建立事業單位自己的數據庫，方便對信息進行存儲。
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[3]杜娟.新時期人事檔案管理創新思路探析——以事業單位為例[J].青年與社會：下，2015（04）：251.
作者：路俊英 單位：山西省五寨縣城鄉社會經濟調查隊
第五篇：事業單位數碼照片檔案管理對策
摘要：對數碼照片檔案的概念及優勢進行了闡述，并對目前事業單位數碼照片檔案管理中普遍存在的難點和相應對策進行了探討。
關鍵詞：事業單位；數碼照片；檔案管理；對策
隨著信息網絡技術的不斷發展和辦公自動化水平的不斷提高，傳統照片正在被數碼照片所取代，數碼照片傳輸速度快、方便快捷、便于儲存，為人們的工作和生活帶來了很多便利。在檔案管理中，數碼照片檔案應運而生。數碼照片檔案作為事業單位全宗檔案的重要組成部分，以特殊載體的形式記錄了事業單位的發展、重大變革及重要人物的歷史面貌，具有十分重要的保存價值和借鑒意義。數碼照片檔案成像速度快，成本低，方便儲存，不僅能讓人直觀的了解發展歷史，還能給人們留下深刻的直觀印象，因此，解決數碼照片檔案管理中存在的難點，有效的管理和利用數碼照片檔案，成為擺在事業單位檔案工作者面前一項重要課題。
１數碼照片檔案管理的概念及優勢
數碼照片檔案是符合相關要求并作為歸檔保存目的靜態圖像文件，它通過數碼設備、掃描儀等獲得，以數字形式儲存于磁盤、光盤等載體，在計算機上系統閱讀、處理、儲存，并可通過各類通信網絡傳送，具有記錄屬性和保存價值。數碼照片檔案與傳統照片檔案相比，優勢在于：①數碼照片檔案能夠快速成像、處理迅速、快速傳輸、可編輯、方便查閱和歸檔。②長期存儲，不會出現褪色變形等質量改變。③能快速連接相機、電腦、打印機、刻錄機、幻燈機等外連設備進行瀏覽、處理，并能夠通過網絡傳輸，應用范圍廣泛。
２事業單位數碼照片檔案管理中普遍存在的難點
２．１數碼照片檔案管理規章制度和規范不健全數碼照片檔案管理國家標準缺失，目前還沒有專門針對數碼照片檔案管理的標準和規范，因此數碼照片檔案管理處于無法可依、無章可循的狀態，影響了檔案的規范化管理。２．２數碼照片檔案收集歸檔困難由于數碼照片檔案能夠快速成像、處理迅速、快速傳輸，因此拍攝者大量拍攝，不加篩選的打包移交給檔案部門，照片繁雜，堆積如山，有些甚至對焦不清，構圖不完整，歸檔工作量大，另外歸檔部門不了事件主體和過程，常常會造成照片歸檔損失和漏歸。２．３數碼照片檔案數據保管困難數碼照片的存儲管理一般有兩種途徑，一種是通過計算機硬盤把數碼照片錄入數據庫存儲，一種是把數碼照片刻錄成光盤進行存儲。這兩種存儲管理途徑都存在缺陷，如：電腦病毒、計算機硬件損壞、軟件升級、數據誤刪等，或者光盤信息破壞數據無法讀取等。對計算機硬件、操作系統和應用軟件等軟硬件設備依賴性強，造成了數碼照片檔案數據保管難度增大。２．４檢索查閱、開發利用受限在事業單位檔案管理中都應用了檔案管理軟件或文件管理系統，但是在檢索、查閱過程中，只能查閱到相關文字信息條目，看不到數碼照片。這種現象造成了數碼照片檔案開發利用受限。
３加強事業單位數碼照片檔案管理的對策
３．１建立相關制度，規范事業單位數碼照片檔案管理應該根據國家標準、行業標準和事業單位的實際情況建立切合實際的數碼照片檔案管理規范，從數碼照片的產生到歸檔，建立一套有指導性、操作性強的規范，細化和完善事業單位數碼照片檔案管理，保證數碼照片檔案管理的有序進行。３．２加強數碼照片篩選，明確歸檔范圍要改變數碼照片檔案收集歸檔困難，照片堆積如山的狀況，首先要加強數碼照片篩選，按照數碼照片檔案的憑證功能、教學功能、紀念功能和宣傳功能進行分類，明確歸檔范圍，保證其真實反映歷史活動的全貌，且主體鮮明，影像清晰、完整。３．３利用多種途徑，確保數碼照片檔案妥善保管在檔案管理軟件及電子文件管理系統中對數碼照片檔案進行在線備份，并用穩定的載體對數碼照片進行脫機備份，以便長期保存。把數碼照片設置成只讀狀態，避免原始數據被修改，利用軟件對存檔光盤進行加密，同時，建立數碼照片檔案的檢查制度，定期進行檢查，確保數碼照片檔案的妥善保管。３．４利用多種方式，做好數碼照片檔案開發利用工作為方便查閱，可以在綜合檔案管理系統和電子文件管理系統中，載入數碼照片檔案的原文鏈接，使檔案查詢更加直觀、生動。另外把照片檔案制作成電子相冊，或者版面展示，宣傳事業單位文化建設等。另外可以利用網絡資源，對數碼照片檔案進行共享，方便人們瀏覽，提高數碼照片檔案的利用率和開發管理。
４結束語
數碼照片檔案管理應堅持與時俱進，積極探索現代管理模式，才能適應新形勢的需要，把檔案利用率與資源共享做到最大化，實現數碼照片檔案管理工作的價值，為事業單位的發展做出應有的貢獻。
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作者：溫爽 單位：吉林省衛生廳 國際交流與合作中心
