檔案管理工作涉及到一個(gè)單位內(nèi)部人員的調(diào)度問題，對于單位內(nèi)部崗位的安排具有重要的參考作用，因此檔案管理工作與事業(yè)單位的發(fā)展具有不可分割的關(guān)系，事業(yè)單位如果想要在激烈的市場競爭中取得屬于自己的地位，得到人們的認(rèn)可，并且穩(wěn)定的發(fā)展，則對于檔案管理工作就必須重視起來。盡管檔案管理工作在企業(yè)的管理中占有重要的地位，但是在現(xiàn)實(shí)中卻仍然存在很多問題，我國的檔案管理工作得到了大幅度的整改，并且重視程度也有了相應(yīng)的提高，但是卻不得不承認(rèn)在很多方面依舊存在一些問題，因此需要對這些不足進(jìn)行改革和創(chuàng)新，使檔案管理工作不斷完善。

1.事業(yè)單位檔案管理工作的簡介

1.1事業(yè)單位檔案管理工作包括的內(nèi)容。事業(yè)單位的檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的過程，從檔案的收發(fā)工作開始包括收發(fā)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、以及最終的利用保存等多個(gè)內(nèi)容，檔案工作管理的涉及到的范圍也很廣。另外，檔案管理工作根據(jù)其活動的性質(zhì)可以分為基礎(chǔ)工作部分和利用工作部分，事業(yè)檔案檔案管理工作顧名思義，其管理的對象就是檔案，檔案管理是為檔案的利用者服務(wù)的或者是為檔案者本身服務(wù)的。事業(yè)單位之所以設(shè)置檔案管理主要是為社會、單位或者是個(gè)人提供有效的檔案利用服務(wù)，使需求者可以在較短的時(shí)間內(nèi)獲取所需要的檔案為自己服務(wù)，最終也就是實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值。

1.2事業(yè)單位檔案管理工作的基本要求。首先，事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理應(yīng)該保證所管理檔案的完整性，這個(gè)完整性是指在數(shù)量上不能有所缺少，以及在質(zhì)量上不應(yīng)該損壞或者是缺少部分內(nèi)容；其次還應(yīng)該保證檔案的安全性，檔案的安全性是檔案管理工作的重要內(nèi)容，對于檔案的損壞包括由于外界環(huán)境而造成的物質(zhì)上的損壞，對此應(yīng)該保證檔案管理的環(huán)境良好，另外，對于認(rèn)為因素來說應(yīng)該保證檔案不被非法竊取或者是私下里擅自改動，這些都是對檔案安全的威脅因素；最后，事業(yè)單位的檔案應(yīng)該統(tǒng)一管理，各個(gè)單位的檔案應(yīng)該先由各級的檔案管理機(jī)構(gòu)先進(jìn)行分類之后在按照類別集中保存，另外，各個(gè)事業(yè)單位制定屬于自己的檔案管理制度也是極其重要的。

2.事業(yè)單位中檔案管理存在的問題

2.1事業(yè)單位對檔案管理的重視程度不夠。盡管很多單位都意識到了檔案管理工作的重要性，但是現(xiàn)實(shí)中仍然存在一些事業(yè)單位對檔案管理工作有所忽視，出現(xiàn)這種情況是由很多因素造成的，有些事業(yè)單位高層的的領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到檔案管理工作的意義以及其重要性，在高層領(lǐng)導(dǎo)心里企業(yè)所獲取的利益才是更為重要的，然而檔案管理工作在獲取利益方面并不是有明顯的體現(xiàn)，因此他們的心思不在檔案管理方面。其次，檔案管理工作存在疏漏與管理人員也息息相關(guān)，管理人員自身并沒有意識到自身工作的重要性，通過調(diào)查顯示很多檔案管理人員都認(rèn)為自己所做的工作沒有太大的現(xiàn)實(shí)意義，由于管理人員存在這種心態(tài)，所以他們在面對工作時(shí)就不會以一種認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去對待，所以導(dǎo)致檔案在管理方面存在很多問題，當(dāng)前的情況是愿意從事檔案管理工作的人員越來越少。

2.2檔案管理未能利用先進(jìn)的技術(shù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及到各家各戶，人類也步入了信息時(shí)代，與此同時(shí)信息技術(shù)在各行各業(yè)之中的應(yīng)用范圍也越來越廣，并且所帶來的便利大家也都有目共睹。由于檔案管理工作涉及到的信息量較多并且步驟也比較繁瑣，所以將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到其中是極為方便的，不僅可以使檔案的提取更為便捷也可以使工作的效率與質(zhì)量都有所提高。將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作從長期來看還有助于降低管理成本，但是就目前的情況來看，很多單位尚且沒有意識到這個(gè)問題，依舊使用傳統(tǒng)的檔案管理方式，這限制了檔案管理工作的改革與創(chuàng)新，也使其管理效率有所降低。

3.事業(yè)單位檔案管理的建議

3.1高度重視檔案管理工作。要提高對檔案管理工作的重視，首先應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變對檔案管理工作的思想，將檔案管理工作提到日程中來，給予足夠的重視，將其當(dāng)做一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容實(shí)施，高層領(lǐng)導(dǎo)的重視是基礎(chǔ)，可以定期的組織一些檔案管理的培訓(xùn)，安排管理人員積極參加，通過培訓(xùn)提高他們的積極性，提高他們的工作素質(zhì)。其次，對于檔案管理工作人員來說也應(yīng)該意識到自己工作性質(zhì)的重要，對工作本身負(fù)起責(zé)任，提高自身收集信息和管理信息的水平。單位還可以根據(jù)自身的發(fā)展條件制定合理地考核制度，通過考核制度激發(fā)工作人員對崗位的熱情，使管理工作更加規(guī)范化。

3.2更新檔案管理的設(shè)備。硬件設(shè)備是檔案管理工作高效有序進(jìn)行的基礎(chǔ)保障，從前傳統(tǒng)的管理設(shè)備不僅會影響到管理的效率而且對于檔案管理的質(zhì)量也有所限制，所以更新檔案管理的設(shè)備是及其必要的。將電子檔案引入到檔案管理中已經(jīng)成為了一種發(fā)展趨勢，利用先進(jìn)想信息技術(shù)可以使檔案管理工作更加高效，并且在檔案的儲存與保管方面也更為簡便，尤其是一些管理軟件的應(yīng)用為檔案管理事業(yè)做出了巨大的貢獻(xiàn)。

結(jié)語

事業(yè)單位的檔案管理工作涉及到企業(yè)內(nèi)部人員的調(diào)度與分配，在企業(yè)做重大決定時(shí)檔案也是重要的參考指標(biāo)，因此對于事業(yè)單位的檔案管理必須引起高度的重視。實(shí)際中很多企業(yè)對檔案管理工作重視程度都不夠，檔案管理的設(shè)備也較為陳舊，并且相關(guān)的制度也不夠完善，面對這一現(xiàn)狀首先單位的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對檔案工作的重視，其次投資更新設(shè)備并且完善管理制度，檔案管理工作不斷走向系統(tǒng)化，為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

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作者：郭福金