5月10日，中共甘肅省委副書記韓忠信聽取省檔案局領導班子工作匯報。甘肅省檔案局局長劉玉生代表局班子匯報工作。韓忠信在認真聽取工作匯報、了解全省檔案工作情況后，就解決全省檔案事業發展中存在的主要問題和困難提出解決意見：

　　一、一些地方對檔案工作重視不夠，法制觀念淡漠，社會檔案意識不夠強的問題。要在今年年底前召開一次會省檔案工作會議，請市州地分管檔案工作領導和檔案局館長參加會議。會前要做好調研和準備工作。要明確目前全省檔案工作到底存在哪些問題，怎么解決，地縣檔案工作哪些最好、哪些最差，哪些地方重視，哪些地方不重視，會上要進行通報，該批評的批評，該點名的點名，不能隔靴搔癢，這樣才能促進檔案事業的發展。

　　二、檔案館基礎設施建設問題。針對16個地縣沒有檔案館、檔案保管不善等問題，省檔案局寫出專題報告，由省委領導協調，恢復98年以前的補貼政策，采取地縣為主，省上補助的辦法。必須規定建館就給，不建就不給，調動地方投資建館的積極性，力爭三、五年時間全部建成。

　　韓忠信特別關心省館新館建設，他詳細了解了新館建設所缺資金等問題。明確表示，省館新館建設所缺資金問題，工程竣工后要抓緊工程決算和審計，寫出專題報告，協調解決。

　　三、檔案現代化管理問題。要適應國家檔案局數字檔案館建設要求，地縣現代化建設要分情況、分層次解決，不能搞一刀切。地縣檔案管理軟件配備問題，要按各地工作需要先進行統計，有多少縣，需要多少微機，購什么型號，需要多少錢，做好調研，專題報告，逐步解決，首先要幫助貧困縣檔案部門配備一臺微機。

　　四、關于檔案征集工作。本著對歷史負責的態度，一是各級檔案館要主動收集，二是直接派人參與一些會議收集，三是特別注意與各新聞單位聯系進行收集。關于音像檔案的征集，請省委辦公廳牽頭召開一個協調會，會前制定一些辦法，會后形成制度照此辦理。

　　韓忠信最后強調提出：檔案工作確實很重要，檔案工作不健全會有許多遺憾，許多有價值的檔案資料就會丟失。發達地區對檔案工作非常重視，投入比較多，客觀上我們經濟條件差一些，錢少，所以有些工作滯后，滯后我們不怕，要引起重視，抓緊解決問題，逐步向前推進，檔案工作就會搞得更好。

　　韓忠信要求：做好新時期檔案工作，首先要把班子建設好，把隊伍帶好；要抓緊學習，搞好團結，齊心協力的干好工作，同時要搞好廉政建設。有了好的班子、好的隊伍，大家以奮發有為的朝氣、蓬勃向上的精神狀態投入工作，一定能做好各項工作。韓忠信說：你們做好了很多工作，默默無聞，很多人可能不夠重視，工作中遇到的困難肯定不少。今后，你們有什么困難和問題還可以再提，我們共同研究、爭取。

　　省委辦公廳秘書長張智全、省檔案局副局長張前林、拓志平、李虎、張蕊蘭參加了匯報會?！?br />